海外Offer Letter与雇佣合同2027：18国必备条款清单

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核心答案： 在海外雇人，offer letter（录用通知书）是录用要约，雇佣合同（contract of employment / employment contract）才是确定双方权利义务的正式文件。各国对合同的要求主要有四类：

• 必须书面并在期限内交付：中国大陆须在用工 1 个月内订立书面合同，否则须支付双倍工资；英国入职首日须给书面声明；德国按首日、7 天、1 个月分批书面告知；新加坡入职 14 天内发书面关键雇佣条款（KETs）。
• 法定必备条款：中国大陆列明 9 项，中国台湾 13 项，新加坡 KETs 18 项，越南、日本、德国也有清单。
• 语言要求：法国书面合同须用法文，印尼固定期限合同须用印尼文或双语，阿联酋 offer 须为阿拉伯文和英文。
• 政府登记：阿联酋合同须报人力部，沙特合同须按规定在 Qiwa 平台登记。

中国香港、中国台湾、泰国、菲律宾、澳大利亚、美国没有一般性的书面合同要求，但仍有告知义务或特定情形的书面要求。

要点速览

• 最严格：中国大陆，未在 1 个月内签书面合同须付双倍工资。
• 入职首日：英国、德国（部分条款）须书面告知。
• 语言：法国、印尼、阿联酋有法定语言要求。
• 登记：阿联酋、沙特须政府登记。
• 2026 新规：欧盟要求面试前告知薪酬范围。

各国雇佣合同要求速查（截至 2026 年 11 月 2 日）

1. 中国大陆：用工 1 个月内订立书面劳动合同，必备 9 项条款。依据：《劳动合同法》全文（北京市司法局刊载）。
2. 英国：入职首日提供书面声明。依据：英国政府：Written statement of employment particulars。
3. 新加坡：书面关键雇佣条款（KETs）18 项。依据：新加坡人力部：Key employment terms。

一、Offer Letter 和雇佣合同有什么区别？

Offer letter（录用通知书）是雇主向候选人发出的录用要约，一般写明职位、起始日期、薪酬和主要福利，候选人签字接受后，双方就主要条件达成一致。基本概念可参阅**《聘用通知书（Offer letter）》**词条。

雇佣合同（contract of employment，也称 employment contract）是确定劳动关系和双方权利义务的正式文件，内容更完整，包括工作时间、假期、试用期、通知期、保密和解除条款等。可参阅**《就业协议（Employment agreement）》**词条。

两者的关系因国家而异：

• 在美国，offer letter 常常就是主要的雇佣文件；
• 在中国大陆、越南等国家，法律要求另行订立书面劳动合同，offer letter 不能替代；
• 在阿联酋，offer 须按人力部格式签署并审核，入境后再登记为正式合同。

二、18 个国家和地区雇佣合同要求速查表

三、各国雇佣合同要求逐一说明

下面按地区逐一说明各国雇佣合同的要点。各国合同类型、试用期、工时等更多规定，可以点击各国标题处的链接，查看该国雇佣指南中的入职规定（雇佣合同章节）。

1. 亚太地区

中国大陆

建立劳动关系应当订立书面劳动合同，未同时订立的，应自用工之日起 1 个月内订立。超过 1 个月不满 1 年未订立的，用人单位应每月向员工支付二倍工资。合同须具备 9 项条款：用人单位信息、劳动者信息、合同期限、工作内容和地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护和职业危害防护，以及法律法规规定的其他事项。

中国香港：《中国香港员工入职指南》

合同可以口头或书面订立。雇主须在雇佣开始前告知工资（含加班费率和津贴）、工资期、终止合同的通知期，以及是否有年终酬金。订立书面合同的，须给员工一份副本；口头合同下，员工在受雇前书面要求的，雇主须书面提供上述条件。

中国台湾：《中国台湾员工入职指南》

《劳动基准法》没有强制劳动合同须书面订立，但《劳动基准法施行细则》第七条列明劳动合同应约定的 13 项事项，包括工作场所和工作内容、工作时间和休假、工资的议定和给付、合同的订立和终止、资遣费和退休金、安全卫生、福利、奖惩等。

新加坡：《新加坡员工入职指南》

雇主须在员工入职后 14 天内书面提供关键雇佣条款（KETs），可以是合同、员工手册或其他书面形式，适用范围以人力部规定为准。KETs 共 18 项，包括雇主和员工姓名、职位和职责、起始日期、固定期限合同的期限、工作安排、工资期、基本工资、固定津贴和扣款、加班费率、假期、医疗福利、试用期和通知期。

马来西亚：《马来西亚员工入职指南》

《1955 年雇佣法令》第 10 条规定，期限超过 1 个月的合同，或完成工作所需时间可能超过 1 个月的合同，须书面订立，且每份书面合同都要写明双方终止合同的方式。

泰国：《泰国员工入职指南》

法律没有一般性的书面合同要求，合同可以用英文或其他语言。固定期限合同要排除遣散费的，只适用于项目、临时或季节性工作，且须在 2 年内完成，并须从入职时起书面约定。雇员 10 人以上的雇主须制定泰文工作规则。因发生争议时雇主须证明约定条件，实务中建议一律书面订立。关于固定期限合同的风险，可参阅**《2026 泰国严打口头用工、固定期限合同雷区与 EOR 避险指南》**。

越南：《越南员工入职指南》

劳动合同须书面订立，可以是纸质或电子形式；期限不满 1 个月的可以口头订立，法定须书面的情形除外。《劳动法》第 21 条列明合同主要内容，包括双方信息、工作内容和地点、合同期限、工资及支付方式、津贴、晋级加薪、工作和休息时间、劳动保护、社会保险、医疗保险和失业保险、培训等。

印尼：《印尼员工入职指南》

固定期限合同（PKWT）须书面订立，并使用印尼文或印尼文与外文双语；双语文本解释不一致的，以印尼文为准。按时间计算的固定期限合同含续签最长 5 年。无固定期限员工未签书面合同的，雇主须出具任用书。

菲律宾：《菲律宾员工入职指南》

法律没有一般性的书面合同要求，但试用期员工的转正标准须在入职时告知，未告知的，员工可能自入职起被视为正式员工。实务中，试用期和项目制员工应签书面合同。

日本：《日本员工入职指南》

按《劳动基准法》第 15 条，雇主在签订劳动合同时须明示劳动条件，其中合同期限、工作地点和内容、工作时间和休息、工资、退职等事项须以书面（员工同意时可电子方式）交付，通常称为"劳动条件通知书"。2024 年 4 月起，还须明示工作地点和业务的"变更范围"；固定期限合同须明示续签上限，在产生转为无固定期限合同权利时须告知申请机会和转换后的劳动条件。

澳大利亚：《澳大利亚员工入职指南》

法律不强制书面劳动合同，但雇主须在员工入职前或入职后尽快提供《公平工作信息声明》（Fair Work Information Statement）；临时工还须同时提供临时工信息声明，固定期限合同须另行提供固定期限合同信息声明。

2. 欧洲

英国：《英国员工入职指南》

雇主须在入职首日向员工和工人提供主要书面声明，内容包括雇主名称、员工姓名、职位、起始日期、工资及支付频率、工作时间、假期、工作地点、预计雇佣期限或固定期限的结束日期、试用期、其他福利和强制培训等。病假、其他带薪假和通知期也须在首日提供，可以放在其他员工能查阅的文件中。养老金、集体协议、纪律和申诉程序等可在 2 个月内提供。

德国：《德国员工入职指南》

按《证明法》（Nachweisgesetz），雇主须分批书面告知主要条款：双方姓名和地址、工资构成、工作时间在首个工作日；起始日期、固定期限、工作地点、工作内容、试用期等在 7 天内；年假、培训、养老金、解雇程序等在 1 个月内。违者每项最高罚款 2,000 欧元。2025 年起，满足可保存、可打印、员工确认收到等条件的，可以用电子文本形式提供，但部分行业和固定期限条款仍须书面形式。

法国：《法国员工入职指南》

书面劳动合同须用法文撰写。员工为外籍人士的，可以要求提供其母语译本，两种文本在法庭上同等有效；不一致时，只有外籍员工语言的文本可以对其适用。

3. 美洲

美国：《美国员工入职指南》

联邦法律没有一般性的书面合同要求，多数企业以 offer letter 作为主要雇佣文件，并写明随意雇佣（at-will）条款。部分州有书面通知要求，例如加州雇主须在雇佣时、不晚于首个工作日，书面告知工资标准和计算方式、发薪日、雇主名称和地址、工伤保险承保人等。

加拿大：《加拿大员工入职指南》

各省规定不同。以安大略省为例，2025 年 7 月 1 日起，员工首日时雇员达 25 人以上的雇主，须在员工入职前书面告知雇主法定名称和联系方式、初始工作地点、起薪、发薪周期和发薪日，以及预计工作时间。

4. 中东

阿联酋：《阿联酋员工入职指南》

雇主须按人力部要求签发 offer，附人力部规定的附件，用阿拉伯文和英文（可应员工要求增加第三种语言），经人力部审核后员工方可入境。员工入境后双方签署，由人力部登记为正式劳动合同，须在入境后 14 天内提交。合同内容包括起始日期、工作类型、工作地点、期限和工资等。

沙特：《沙特员工入职指南》

按 2025 年修订的《劳动法》第 51 条，劳动合同一式两份、双方各执一份，并须按相关规定登记；未书面订立的合同仍然有效，任一方可随时要求订立书面合同。设试用期的，须在合同中写明期限。2026 年 4 月，沙特人力资源和社会发展部强调，Qiwa 平台登记的合同将直接影响移民和劳工服务办理及沙特化比例计算。

四、什么时候必须给员工书面合同？

按法定最晚时点，可以分成六类：

• 入职前：阿联酋 offer 须在入境前经人力部审核；加拿大安大略省 25 人以上雇主须在入职前书面告知；美国加州须在雇佣时、不晚于首日发书面通知。
• 签约时：日本的劳动条件通知书、越南的书面合同、印尼的固定期限合同、马来西亚超过 1 个月的合同。
• 入职首日：英国的主要书面声明，德国的姓名、工资和工时。
• 7 至 14 天内：德国其余主要条款（7 天），新加坡的书面 KETs（14 天），阿联酋入境后报人力部（14 天）。
• 1 至 2 个月内：中国大陆书面劳动合同（1 个月），德国年假和解雇程序等（1 个月），英国养老金和纪律程序等（2 个月）。
• 无一般书面要求：中国香港、中国台湾、泰国、菲律宾、澳大利亚、沙特，但各有告知义务或特定情形的书面要求。

Knit 实务提示：跨国招聘时，建议把 offer letter 和合同的法定内容在 offer 阶段一次准备好，入职当天签署完毕。中国大陆的"1 个月"是最晚期限，拖到第 2 个月才签就会产生双倍工资风险。

五、语言和政府登记要求

• 语言：法国书面合同须用法文；印尼固定期限合同须用印尼文或双语，不一致时以印尼文为准；阿联酋 offer 须为阿拉伯文和英文；泰国合同语言不限，但 10 人以上雇主的工作规则须用泰文。中文或英文单语合同在这些国家可能被认定为无效或不利于雇主。
• 政府登记：阿联酋合同须由人力部登记；沙特合同须按规定登记，2026 年起 Qiwa 登记与移民、劳工服务和沙特化计算直接挂钩。

六、2026—2027 年变化：欧盟薪酬透明、沙特 Qiwa 登记

• 欧盟《薪酬透明指令》：成员国须在 2026 年 6 月 7 日前转化。雇主须在招聘广告中或面试前告知应聘者起薪或薪酬范围，且不得询问应聘者现在或过去的薪酬。在德国、法国等欧盟国家招聘的企业，要把薪酬范围前移到招聘和面试阶段，offer letter 中的薪酬应与之前告知的范围一致。各成员国的转化进度不同，以当地法律为准。
• 沙特 Qiwa 登记：2026 年 4 月，沙特人力资源和社会发展部强调，未在 Qiwa 平台登记的合同会影响移民和劳工服务办理，沙特化比例只计算已登记合同的沙特籍员工。
• 德国电子文本形式：2025 年 1 月 1 日起，满足条件的可以用电子文本形式提供合同条款，员工仍可要求纸质书面形式。
• 日本变更范围明示：2024 年 4 月起，签约和续签时须明示工作地点和业务的变更范围。
• 加拿大安大略省：2025 年 7 月 1 日起，25 人以上雇主须在入职前书面告知基本信息。

七、Offer Letter 和雇佣合同通用条款清单

八、海外雇佣合同的 6 个常见误区

九、不同阶段的海外用工方案怎么选？

在多个国家雇人、尚未设立实体的企业，可以通过万领钧 Knit 的名义雇主（EOR）服务，由当地实体按当地法律签发 offer 和雇佣合同。

十、总结：发 offer 前先查什么？

各国对雇佣合同的形式、交付时限、语言和登记要求差别很大，offer letter 在多数国家不能替代正式合同。建议企业：

1. 按员工所在国家确认书面形式要求和最晚交付时限
2. 对照当地法定必备条款准备 offer 和合同模板，并按要求使用当地语言
3. 在阿联酋、沙特等国家完成政府登记；在欧盟国家把薪酬范围前移到面试前告知

十一、关于万领钧 Knit People

万领钧 Knit People 2015 年成立于加拿大，起步于全球薪酬（Payroll）业务，在加拿大、中国、菲律宾、欧洲设有 4 大运营中心，持有政府认证的 MSB 牌照。核心业务包括名义雇主（EOR）、专业雇主（PEO）、全球薪酬（Payroll）和名义承包商（COR），并提供全球猎头、主体注册、税务合规、福利管理、工作签证等服务。Knit 采用"华语服务 + 区域运营中心 + 地区专家"的服务模式，业务覆盖 172 个国家和地区，已服务 4,000 多家企业、12,000 多名员工，每年处理薪资超过 40 亿元人民币。

十二、常见问题

Q1：offer letter 和 contract of employment 有什么区别？

offer letter 是录用要约，写明职位、起始日期、薪酬和主要福利；contract of employment（雇佣合同）是确定劳动关系的正式文件，内容更完整。在美国，offer letter 常是主要雇佣文件；中国大陆、越南、日本等须另行书面订立合同或书面明示劳动条件。

Q2：employment contract 必须是书面的吗？

看国家。中国大陆须在用工 1 个月内订立书面合同，越南须书面（不满 1 个月可口头），英国、德国、新加坡、日本须书面告知主要条款；中国香港、泰国、菲律宾、澳大利亚、美国多数州和沙特没有一般性的书面要求，但口头合同在发生争议时雇主举证困难。

Q3：中国大陆劳动合同必须包含哪些条款？

按《劳动合同法》第十七条，劳动合同应具备 9 项条款：用人单位信息、劳动者信息、合同期限、工作内容和地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护和职业危害防护，以及法律法规规定的其他事项。超过 1 个月不满 1 年未签书面合同的，须每月支付二倍工资。

Q4：海外雇佣合同可以只用中文或英文吗？

部分国家不行。法国书面劳动合同须用法文；印尼固定期限合同须用印尼文或双语，不一致时以印尼文为准；阿联酋 offer 须为阿拉伯文和英文。泰国合同语言不限，但 10 人以上雇主的工作规则须用泰文。

Q5：英国和新加坡要在什么时候给员工书面条款？

英国须在入职首日提供主要书面声明，养老金、纪律程序等可在 2 个月内提供。新加坡须在员工入职后 14 天内书面提供关键雇佣条款（KETs），共 18 项，包括职位、工资、工作安排、假期、试用期和通知期等。

Q6：欧盟薪酬透明指令对 offer letter 有什么影响？

欧盟《薪酬透明指令》要求成员国在 2026 年 6 月 7 日前转化。雇主须在招聘广告中或面试前告知起薪或薪酬范围，且不得询问应聘者的薪酬历史。在欧盟国家发 offer 时，薪酬应与之前告知的范围一致，具体以各成员国的转化法律为准。

十三、参考来源

1. 北京市司法局：《中华人民共和国劳动合同法》全文（访问日期：2026-11-02）
2. 湖北省高级人民法院：不签书面劳动合同！两倍工资？（中国大陆；访问日期：2026-11-02）
3. 香港劳工处：《雇佣条例》简明指南第二章 雇佣合约（访问日期：2026-11-02）
4. 台湾地区劳动部：《劳动基准法施行细则》（访问日期：2026-11-02）
5. 新加坡人力部：Key employment terms（访问日期：2026-11-02）
6. InvestMalaysia：Employment Act 1955（重印本）（访问日期：2026-11-02）
7. Thai Law Online：Employment Contract Thailand: Form and Terms（访问日期：2026-11-02）
8. ACC Group：Hình thức của hợp đồng lao động（越南；访问日期：2026-11-02）
9. SSEK：Quick Guide to Employment Contracts in Indonesia（访问日期：2026-11-02）
10. Hukumonline：Consequences of Work Agreement Made in Foreign Language Only（印尼；访问日期：2026-11-02）
11. Respicio & Co.：Is Employment Without a Written Contract Legal in the Philippines?（访问日期：2026-11-02）
12. 日本厚生劳动省：2024年4月から労働条件明示のルールが変わります（访问日期：2026-11-02）
13. 英国政府：Written statement of employment particulars（访问日期：2026-11-02）
14. 德国司法部法律网：《证明法》（Nachweisgesetz）（访问日期：2026-11-02）
15. Haufe：Änderungen im Nachweisgesetz erleichtern digitalen Arbeitsvertrag（德国；访问日期：2026-11-02）
16. 法国劳动法典：L1221-3 条（访问日期：2026-11-02）
17. 加州劳工标准执行局：Wage Theft Protection Act – Notice to Employees（美国；访问日期：2026-11-02）
18. 安大略省政府：Mandatory information for employees（加拿大；访问日期：2026-11-02）
19. 澳大利亚公平工作监察署：Fair Work Information Statement（访问日期：2026-11-02）
20. 阿联酋政府官网：Job offers and the employment process（访问日期：2026-11-02）
21. 沙特人力资源和社会发展部：Amendments to Labor Law Articles（访问日期：2026-11-02）
22. EY：Saudi Arabia tightens Qiwa contract rules（2026-04-16）（访问日期：2026-11-02）
23. 欧盟委员会：Pay Transparency Directive 常见问题（访问日期：2026-11-02）
24. 欧盟委员会：New EU rules on pay transparency explained（访问日期：2026-11-02）

更新记录

• 2026-11-02：首次发布

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