法国

三、入职规定

 根据法国的劳动法规，入职规定主要受国家劳动法体系和行业协议的约束。雇主在聘用员工时必须遵循平等对待原则和隐私保护法律，确保员工在获得合法薪资待遇的同时其个人数据与基本权益得到充分保障。

3.1 背景调查

法国法律对员工背景调查有严格规定，核心要求如下：

1. 必须事先告知候选人

雇主在进行任何调查前，必须明确告知候选人调查的目的及性质。虽然不一定像美国那样要求单独的“FCRA授权书”，但根据GDPR，透明度是合法性的前提。

2. 遵循“目的关联性”原则

调查内容必须与拟任职位的专业能力评估直接、准确相关。严禁调查与职业能力无关的私人生活信息。

3. 犯罪记录（No.3公证件）的特殊要求

在法国，雇主通常只能要求提供“第三号刑事记录证明（Bulletin n°3）”。对于金融、安保等特定敏感行业，调查深度受到严格限制，且必须有法律明文授权。

4. 学历与经历核实

雇主有权向候选人索取毕业证原件及过往推荐信。2026年起，法国推行数字化职业履历认证，企业需通过官方验证渠道核实信息的真实性。

5. 严禁歧视与保护隐私

依据法国反歧视法，禁止因种族、性别、性取向、宗教、年龄或工会活动等受保护特征拒绝候选人。雇主不得询问候选人的备孕计划或健康状况。

6. GDPR合规性

法国数据保护监管机构（CNIL）要求，所有招聘过程中收集的数据必须限期保存（通常为2年，除非获得同意），候选人拥有查阅、更正及删除其背调信息的权利。

法国员工背调必须合法、透明、公正，其核心法律依据为法国《劳动法典》及欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）。雇主必须在调查前明确告知候选人调查的目的与范围，确保所收集信息与拟任职位的专业能力直接相关，并保障员工的查阅与申诉权，否则将面临法律风险。

3.2 入职审查

法国入职审查是招聘流程中的关键环节，其要求受到法律的严格规范，核心目标是核实候选人身份、工作资格、背景信息，并确保雇佣过程合法、公正。通常需要提交以下资料：

需要注意的是，法国严禁询问薪资历史，企业应根据岗位价值和行业集体协议（CBA）设定薪酬。若未能在入职前完成DPAE申报，雇主将面临数千欧元的行政罚款，甚至可能面临欺诈性就业的刑事指控。此外，法国强制要求为员工购买补充医疗保险，HR 必须在入职阶段完成投保手续。

3.3 雇佣合同

法国雇佣关系以无固定期限合同（CDI）为默认原则，严禁未经法定程序的随意解雇。通常情况下，、合同必须以法语书面形式确认（尤其是固定期限或兼职合同），以详细约定岗位、薪酬及各项权利义务，确保符合行业集体协议标准。

3.3.1 雇佣合同类型

3.3.2 保密协议及竞业协议

尽管没有明文规定，保密与竞业限制方面受到最高法院判决（判例法）的严格监管。

3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法

作为海外HR，在处理法国员工的限制性协议时，首要原则是区分雇员的忠诚义务与雇员的就业权利。保密协议属于员工在合同履行期间及离职后的基本忠诚义务，通常无需额外付费；而竞业禁止协议则被视为对劳动者“工作自由”这一宪法权利的剥夺，因此必须具备实质性的金钱补偿。随着法国最高法院审查日益严格，建议HR仅针对掌握公司核心商业机密或拥有关键客户资源的高管及核心技术人员签署竞业协议。此外，雇主若想在员工离职时放弃竞业要求以省下补偿金，必须在合同规定的期限内（通常为离职后15-30天内）以挂号信形式正式通知员工。

3.4 试用期

在法国，法律并不强制要求设置试用期，是否设立由雇主与雇员协商确定。然而，绝大多数法国公司都会在书面雇佣合同中明确约定试用期，其期限受《劳动法典》严格限制：普通员工通常为2个月，技术员或领班为3个月，高管则为4个月。若行业集体协议允许则可续签一次，但总时长最高不得超过4、6或8个月。

在试用期内，雇主必须遵守统一的国家劳动法律，包括反歧视规定和最低工资（SMIC）标准。法国法律严禁在试用期内减薪，员工的薪资必须与其岗位转正后的全薪一致，且享有同等的法定及合同福利（如交通补贴、餐券等）。任何违反法定或行业最低标准的操作均属违法。

雇主如需设立试用期，必须在法语书面合同中单独列明条款，包括具体期限、续展条件及终止预告期。在法国，试用期解雇虽不需“真实且严重”的理由，但必须遵守法定的通知期规定，其期限随在职时间增加（从24小时至1个月不等）。若未在合同中书面约定试用期，则视为雇佣关系自始即为正式状态，不适用简化的解除程序。

3.4.1中国 VS 法国试用期对比

3.5 工作时间和加班规定

法国法律规定每周法定工时为35小时。任何超过该时限的工作均被视为加班，雇主必须依法支付加班费或提供调休补偿。通常情况下，前8个加班小时（第36至43小时）的加班费率为正常工资的125%，从第44小时起费率增至150%。此外，年度加班总量通常上限为220小时，除非行业集体协议另有规定。

3.5.1 中法工时及加班规则对比

HR可快速对比中法两国在工时和加班方面的规定：

此外，法国特有的RTT (Reduction of Working Time) 制度允许每周工作超过35小时的员工将超出部分累积为额外的带薪休假（通常每年约10-12天），雇主需特别注意确保员工每日休息时间不少于连续11小时。