新加坡

三、入职规定

新加坡入职规定主要由劳工部制定和管理。雇主在聘用员工时，必须遵循《雇佣法案》，确保员工获得合法的薪资待遇并维护其基本权益。

3.1 背景调查

新加坡法律对员工背景调查有严格规定，核心要求如下：

1. 需书面同意 + 明确告知

必须获得候选人可追溯的书面同意，同时说明背调用途、方式及信息披露对象，违者最高罚100万新元。

2. 仅收集岗位相关信息

禁止查询婚姻、宗教等无关内容，避免因歧视触发处罚，工作经历追溯期建议不超7-10年。

3. 犯罪记录需候选人自行申请

雇主无权直接查询，需由候选人向新加坡警察部队申请《无犯罪记录证明》（COC）后提交。

4. 数据合规有严格限制

敏感信息需加密保管，跨境传输需满足同等隐私保护标准，招聘终止后及时销毁或匿名化数据。

5. 保障候选人知情权

候选人可查询、更正自身背调数据，雇主需确保信息准确，避免依据错误数据决策。

新加坡员工背调必须合法、透明、公正，严格遵守《个人数据保护法》（PDPA）及《公平雇佣实践三方指导原则》（TGFEP）。雇主必须获得授权、通知候选人、限制调查范围，并保障其申诉权，否则将面临法律风险。

3.2 入职审查

新加坡入职审查是招聘流程中的关键环节，其要求受到联邦和州法律的严格规范，核心目标是核实候选人身份、工作资格、背景信息，并确保雇佣过程合法、公正。通常需要提交以下资料：

海外HR在做背调和入职审查时需额外留意，是否存在违规情况，帮助企业规避违规风险。

3.3 雇佣合同

在新加坡，签订雇佣合同是劳动法中的一项重要要求。虽然合同可以是口头或书面形式，如果合同是书面形式的，所有雇主都必须向雇员提供书面雇佣合同的副本。签订雇佣合同必须符合劳动法规定的基本要求和最低法定标准，并始终以新加坡货币支付员工的薪水和补偿金额，任何未满足这些要求的合同条款都被视为无效。根据新加坡的法律规定，就业合同可以使用英语或中文进行撰写。这两种语言都是新加坡的官方语言，受到法律认可。

3.3.1 雇佣合同类型

※ 根据《雇佣法令》，对于存在雇佣关系的合同，雇主必须在员工入职后14天内提供书面的关键雇佣条款。对于外包合同，书面形式是保障双方商业利益的基础。

3.3.2 保密协议及竞业协议

新加坡“保密协议（NDA）”和“竞业限制协议（Non-Compete）”是商业活动中用于保护企业利益的重要法律文件。

3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法

无论国内还是新加坡，竞业条款都应避免对员工职业自由造成不合理限制，需与岗位风险、薪酬激励等相匹配。尽量将竞业、保密等条款独立成文，避免混在雇佣条款中，便于理解与执行。新加坡法院对竞业限制的地理范围、期限和适用对象的合理性要求比中国法院高得多，更倾向于保护员工的就业自由。两国都明确区分二者。保密义务（尤其是对真正的商业秘密）可以是永久的，而竞业限制必须是有限期和范围的。这一点在新加坡的司法实践中表现得尤为突出。对于在新加坡运营的企业，在设计相关协议时，应采取比在中国更为谨慎和精准的策略，避免使用过于宽泛的模板化条款，否则在发生争议时将面临条款被认定为无效的风险。

3.4 试用期

新加坡没有规定雇员必须有试用期，试用期的具体时长可以由雇主和员工在就业合同中协商并明确。最常见的做法是将期限设置在3到6个月之间。不管试用期多长，员工连续为同一雇主服务满 3 个月，就可享受带薪年假、带薪病假等法定福利。比如 6 个月试用期内，第4-6个月员工必然享有法定福利。如果员工没有通过试用期，雇主可提前5天通知终止雇佣关系。试用期结束后，如果雇主决定继续雇佣雇员，应与雇员商讨并签署正式的雇佣合同。在国内，试用期工资通常会打八折，但在新加坡不会像国内规定80%的试用期工资。试用期内雇主和雇员大多可随时终止劳动合同，通常无需提前通知，也无需支付赔偿，不过需遵守《就业法案》的基本规定。

3.4.1中国 VS 新加坡试用期对比

3.5 工作时间和加班规定

新加坡的全职员工的标准工时一般为每周不得超过44小时。每周工作5天或5天以下的雇员，每天工作时间不得超过9小时。每周工作5天以上的雇员，每天工作时间不得超过8小时。雇主必须在合同中注明雇员同意加班。符合条件的雇员加班费至少为基本小时工资的1.5倍，在法定节假日和休息日工作的员工需要支付双倍的加班费。任何一天的加班时间不得超过12小时，一个月的加班时间不得超过72小时。被列为白领的雇员每月最高加班费为4,500新元，蓝领为2,600新元。雇主必须在工资期最后一天起的14天内支付加班费。

3.5.1 中国 VS 新加坡工时及加班规则对比

HR可快速对比两国在工时和加班方面的规定：