中国香港

三、入职规定

根据中国香港的劳动法规，入职规定主要由香港特别行政区政府制定和管理。雇主在香港招聘时必须遵循的最低法定标准和条件。以下是员工入职时的主要规定：

3.1 背景调查

中国香港法律对员工背景调查有严格规定，核心要求如下：

1. 知情同意

在进行任何背景调查之前，必须获得求职者明确、知情的同意。这意味着求职者需要了解调查的范围、目的、所收集的信息类型以及信息将如何被使用。

2. 数据保护

根据《个人数据（隐私）条例》，所有收集、处理和存储个人数据（包括背景调查中获取的信息）都必须符合规定。数据应被安全存储，仅限于为特定目的（即评估求职者是否适合该职位）所必需的范围。调查资料保留期不得超过必要时限，通常为招聘结束后6个月，或法律要求（如税务记录7年）。

3. 关联性原则

背景调查的内容必须与申请的职位直接相关。例如，对于大多数职位，犯罪记录调查可能需要有明确的法律依据或与职位性质高度相关（如涉及财务、儿童或敏感信息）。

4. 公正性与准确性

收集到的背景信息必须是准确的，并在做出招聘决定前给予求职者解释的机会。如果背景调查结果对求职者不利，雇主应在做出最终决定前，向求职者提供相关信息，并允许其对此进行解释或纠正。

5. 第三方服务商的合规性

如果雇主聘请第三方机构进行背景调查，该机构也必须遵守香港的法律法规，特别是PDPO。雇主有责任确保其合作的第三方服务商。

6. 平等机会与反歧视

根据《种族歧视条例》和《残疾歧视条例》，背景调查不得基于种族、性别、残疾等因素歧视。平等机会委员会监督此类违规。

3.2 入职审查

中国香港入职审查是招聘流程中的关键环节，核心目标是核实候选人身份、工作资格、背景信息，并确保雇佣过程合法、公正。通常需要提交以下资料：

需要注意的是，所有资料收集需经雇员同意，并严格遵守《个人资料（隐私）条例》。若违反PDPO规定，候选人可提起诉讼，雇主可能面临民事赔偿、声誉损失，建议企业设立专门的HR合规岗位，定期审查入职流程，确保所有环节符合法律要求。

3.3 雇佣合同

在香港，雇员受《雇佣条例》的保护，签订雇佣合同是劳动法中的一项重要要求。合同可口头或书面，但需满足《雇佣条例》最低标准；书面合同需雇主与雇员各持副本。雇主更改合同内容前必须经雇员同意，不符合要求的条款无效；合同可定制，雇主可添加适配特定领域的严格条款。合同通常以英文书写，但若雇员为香港国民，需提供含中文（简/繁体）的双语合同，确保双方明确理解条款。

3.3.1 雇佣合同类型

※ 所有合同需包括试用期。终止时，提供P45表格（离职税务证明）。使用标准模板（如劳工处网站下载），违规可能罚款HK$350,000。根据《个人资料（私隐）条例》（Cap. 486），雇主在处理工时记录时需遵守数据保护要求，如通知员工数据用途、限制数据保留时间等。香港劳工处可能加强检查，违规罚款最高50,000港元。

3.3.2 保密协议及竞业协议

香港的保密协议和竞业协议受《雇佣条例》和普通法管辖，需合理且与雇佣合同整合。这些协议旨在保护商业秘密，但竞业协议受严格审查（仅限保护合法利益，如客户名单），不可无限期或过度限制。

3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法

HR在与员工签署竞业协议签，先判断“是否真的需要竞业”，能用保密协议解决就别上竞业协议。

3.4 试用期

根据香港的劳工法规，《香港劳工条例》没有明确规定试用期的时长或具体规定，可以设置为1到6个月，但最常见的做法是3个月。试用期的安排通常由雇主和雇员在雇佣合同中协商确定，某些行业或职位可能会有更长的试用期，如管理层职位或专业技术职位。试用期的具体条款和条件应在雇佣合同中明确记录，包括试用期的起始日期、终止条件和双方的权利和义务。这些条款可以包括双方在试用期内可以提前终止合同的规定。在试用期期间，雇员通常享受与正式雇佣员工相同或类似的工资和福利待遇。如果员工没有通过试用期，雇主必须提前通知员工，通知期限应为至少7天。试用期结束后，如果雇主决定继续雇佣雇员，应与雇员商讨并签署正式的雇佣合同。

3.4.1 中国内地 VS 中国香港试用期对比

3.5 工作时间和加班规定

根据《香港劳工条例》，中国香港员工工作时间通常为上午9点至下午6点，包括一个小时的午餐休息时间，具体的工作时间可能会因行业、公司和职位而有所不同，但通常不超过每天8小时，每周40小时。每周至少保证一天休息。如周休日安排工作，需要在原休息日后的30天之内安排补休。此外，对于年轻雇员（15-18岁）在工业环境中工作的情况，根据香港的劳动法规定，他们的工作时间限制为每天最多8小时，每周最多48小时。工作时间必须在早上7点至晚上7点之间，并且需要符合年龄和工作类型的限制。

3.5.1 中国内地 VS 中国香港工时及加班规则对比

HR可快速对比工时和加班方面的规定：

建议HR将两地规则差异与企业实际用工场景结合，确保符合中国内地及香港劳动法规。