马来西亚
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马来西亚
- 雇主税：13.95% 或 14.95%
- 雇员税：11.7% - 41.7%
- 货 币：马来西亚令吉（MYR）
- 平均带薪休假时间：8-16 天
马来西亚雇佣白皮书
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三、入职规定
马来西亚的入职规定主要由马来西亚人力资源部 （Ministry of Human Resources, MOHR） 及其下属机构管理。雇主在马来西亚招聘时必须遵循的最低法定标准和条件，确保员工获得合法的薪资待遇并维护其基本权益。
3.1 背景调查
马来西亚法律对员工背景调查有严格规定，核心要求如下：
1. 需书面同意 + 明确告知
雇主必须事先获得求职者书面或电子同意，方可收集/处理个人信息（如犯罪记录、教育背景）。未经同意视为违规，罚款最高RM 500,000或监禁2年。同意须具体说明调查范围、目的及数据保留期。
2. 仅收集岗位相关信息
通常限制在就业历史、教育背景、专业资格、犯罪记录（仅限相关性）、信用记录（仅限特定岗位）等。禁止调查与工作无关的个人信息，如宗教信仰、政治立场、性取向、健康状况（除非是工作必须的），以及家庭成员的详细信息。
3. 数据合规有严格限制
调查过程中获取的所有信息都必须严格保密，遵循马来西亚《2010年个人数据保护法》（PDPA）的要求。收集的信息应仅限于目的使用，不得滥用或泄露给第三方。
4. 公平对待原则
背景调查的结果不应带有歧视性。如果调查结果对候选人产生不利影响，雇主有义务给予候选人解释或反驳的机会。对于可能出现的负面信息，雇主应有明确的政策来评估其与职位要求的相关性。
5. 第三方服务提供商的责任
如果委托第三方机构进行背景调查，雇主仍负有最终责任。雇主需要确保第三方机构合法合规地操作，并同样遵循数据保护原则。
马来西亚法律强调“授权、相关性、保密性”是进行员工背景调查的三个核心支柱。 雇主必须确保整个过程透明、公平，并且严格遵守数据保护法规，否则将面临法律制裁和声誉损害。
3.2 入职审查
马来西亚入职审查是招聘流程中的关键环节，核心目标是核实候选人身份、工作资格、背景信息，并确保雇佣过程合法、公正。通常需要提交以下资料：
| 项目类别 | 内容说明 |
|---|---|
| 身份验证 | 需提供MyKad/护照/驾照等政府签发带照片证件，核验真伪及年龄，防止伪造冒用 |
| 工作资格 | 外籍员工需移民局工作许可（Employment Pass），验证资格经验是否符合岗位要求 |
| 教育背景 | 核实学历证书、成绩单原件，书面申请验证入学/毕业时间、专业及成绩 |
| 工作经历 | 提供简历及前雇主证明，验证任职时间、职位、职责，失业期需说明 |
| 犯罪记录 | 申请良好行为证书（CGC），通过皇家警察中央犯罪记录处或在线门户办理 |
| 信用记录 | 查看员工的信用报告，了解其信用状况和财务信誉 |
| 药物测试 | 本地员工无强制要求，但高风险行业（如能源、化工）可在获取候选人书面同意后开展 |
| 驾驶记录 | 通常通过JPJ（陆路交通局）获取记录 |
| 专业资格 | 验证专业会员资格、资质状态，需个人同意及机构书面确认 |
海外HR在做背调和入职审查时需额外留意，是否存在违规情况，帮助企业规避违规风险。
3.3 雇佣合同
在马来西亚，签订雇佣合同必须符合马来西亚雇佣法令规定，包括工时、加班费、休假、社会保险等方面的规定。任何未满足这些要求的合同条款都被视为无效。合同条款应以英语和马来语书写，此外，录用通知书和雇佣合同必须以当地马来西亚林令吉（MYR）详细说明工资和报酬。这是为了确保雇员能够理解合同的内容和权益，在实际操作中，部分公司可能会提供其他语言版本的合同作为参考，以帮助外籍员工理解合同内容。无论合同使用何种语言编写，重要的是确保合同内容明确、合法，并符合马来西亚雇佣法令规定。此外，合同还必须明确规定与每种员工类型相关的雇佣条款，以避免未来的混乱或争议。
3.3.1 雇佣合同类型
| 合同类型 | 适用场景 | 终止方式 | 是否需书面 | 必备/建议条款 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 固定期限 | 项目制、替代产假、季节性工作 | 到期自动终止；提前解除须按约定“正当理由”或支付剩余薪水 | 必须书面 | 职位、薪酬、保密、争议解决、行为准则、起止日期、提前解约违约金、续签条件 |
| 2. 无固定期限 | 长期稳定职位，如全职办公室工作、管理层或核心业务角色 | 须“正当理由”+ 渐进纪律程序；无故解雇可索赔 | 必须书面 | 职位、薪酬、保密、争议解决、行为准则、起止日期、提前解约违约金、续签条件、正当理由清单、申诉/听证步骤、遣散费 |
| 3. 兼职/临时 | 学生工、周末班、活动临时工 | 按小时计，随时终止但需支付已做工时 | 建议书面，明确合作细节 | 最低排班时数、加班规则、按比例福利、终止通知期 |
| 4. 独立承包商 | 外包项目、顾问、自由职业 | 按成果或阶段付款，无“解雇”概念，违约可终止 | 必须书面，否则易被重归类为雇员 | 服务范围与交付成果、费用与支付条款、独立承包商关系声明（至关重要）、保密、责任限制、赔偿。不享受任何雇员法定福利 |
※ 根据《1955年雇佣法令》第10（1）条，任何雇佣期限超过一个月的合同必须采用书面形式，并包含双方终止合同的方式（通知期或代通知金）。
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联系我们3.3.2 保密协议及竞业协议
马来西亚“保密协议（NDA）”和“竞业限制协议（Non-Compete）”是商业活动中用于保护企业利益的重要法律文件。
| 中国常用叫法 | 马来西亚英文 | 作用 | 是否额外给钱 |
|---|---|---|---|
| 保密协议 | NDA/Confidentiality | 只保密 | 不需要，雇佣关系本身即可 |
| 竞业协议 | Non-Compete | 禁止去对手上班/创业 | 向员工支付一定的经济补偿 |
3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法
| 场景 | 国内做法 | 马来西亚做法 |
|---|---|---|
| 1. 所有员工统一签竞业 | 可行 | 通常无效。马来西亚《1950年合同法案》第28条原则上禁止限制贸易的条款 |
| 2. 合同里写“全国范围” | 常见 | 通常无效。“全国范围”在马来西亚通常会被认定为极其不合理，严重限制了员工的谋生能力 |
| 3. 离职后未按合同履行付款 | 常见 | 无强制付款要求，未付款会削弱条款可执行性，员工违约需雇主举证维权 |
| 4. 保密期写“永久” | 常见 | 有效。只要相关信息在法律上仍然构成商业秘密，保密义务就持续有效 |
| 5. 口头 offer 带一句“你要保密” | 有效 | 对于正式的保密协议和背景调查的同意，必须是书面形式。口头约定在法律上执行力极弱 |
无论在中国还是马来西亚，竞业限制条款都必须避免对员工的职业自由构成不合理限制。条款的设计应与岗位职责、接触的商业秘密程度及薪酬激励相匹配。马来西亚法院在认定竞业限制的地理范围、期限和适用对象的合理性方面，要求比中国法院严格得多，显著倾向于保护员工的就业自由。
3.4 试用期
马来西亚的标准试用期通常为 3个月，但也可能延长至 6个月。雇主有权在雇佣合同中约定延长试用期的具体条件。雇主无权随意解雇试用期员工。如果在试用期内终止雇佣关系，雇主必须提供正当理由和依据。 终止雇佣关系（无论试用期内外，除非合同另有明确规定），需遵循《1955年雇佣法令》的最低通知期标准，或者合同约定的通知期：服务年限 0至2年：4周；服务年限 2至5年：6周；服务年限 5年以上：8周。马来西亚法律没有试用期工资必须打折的规定，这与国内不同，国内试用期工资通常会打八折。
3.4.1中国 VS 马来西亚试用期对比
| 方面 | 中国 | 马来西亚 |
|---|---|---|
| 试用期长度 | 依合同期限：3个月-1年合同≤1个月；1-3年≤2个月；>3年或无固定期限≤6个月 | 通常为 3个月，经双方同意也可延长至 6个月（在合同中约定），无明确法定上限 |
| 试用期工资 | ≥正式工资80%；须明确合同中规定 | 与正式工资相同，确保足额按时发放即可，无需参照固定比例或最低工资的额外限制 |
| 终止条件 | 需证明不合格（如绩效差），提前3天书面通知；违法终止需补偿 | 必须有正当理由，不能随意解雇，理由需要与员工表现或行为相关；需遵循最低通知期4至8周不等，取决于服务年限 |
3.5 工作时间和加班规定
马来西亚的标准工作时间为每日8小时，实行每周5天工作制。除特殊情况外，员工不得连续工作超过5小时（需至少30分钟休息）。每日工作不得超过8小时，每周总工时不得超过45小时。员工连续工作6天后，有权休息1天。虽然大多数州属和联邦直辖区的周末是周六至周日，但柔佛、吉打、吉兰丹和丁加奴4个州采用周五至周六作为周末。不过，受新马密切商业往来的影响，大多数私营企业仍普遍遵循周一至周五的标准工作周。
3.5.1 中国 VS 马来西亚工时及加班规则对比
HR可快速对比两国在工时和加班方面的规定：
| 对比项 | 中国 | 马来西亚 |
|---|---|---|
| 标准工时 | 每日≤8h，每周≤40h | 每周44h（5天及以下工作制每日9h，超5天每日8h） |
| 加班触发线 | 日>8h 或 周>40h | 超法定周/单日时长，仅受保护雇员触发加班 |
| 平时加班费率 | ≥150% | 受保护雇员按基本工资1.5倍计 |
| 休息日加班 | 不能调休时≥200% | 受保护雇员分档计薪 |
| 法定节假日加班 | ≥300% | 受保护雇员加付1日薪资或补休 |
| 日极限工时 | ≤11h（含加班） | 通常不超 12h（含加班，连续 8h 需 45 分钟休息） |
| 周极限工时 | 原则上≤36h加班（即≤76h） | 每周≤48h（连续2周累计≤88h，月加班≤72h） |
| 豁免（无加班）人群 | 企业高管、外勤、销售等需审批 | 月薪>2,600 新币非体力劳动者/>4,500 新币体力劳动者、管理层等 |
| 审批制度 | 必须向工会/员工说明并报劳动部门 | 无统一法定要求，超量加班需申请豁免 |
| 结算周期 | 按月结，加班费下月内发放 | 计薪周期结束后14天内结清 |
| 举证责任 | 员工先举证存在加班 | 谁主张谁举证（雇主需留存2年考勤记录） |
| 违规罚金 | 补差 + 50-100%赔偿 + 行政罚款 | 视情节罚新币，严重时负责人可能监禁 |
| 远程/微信加班 | 司法逐步认可，但取证难 | 无专门规则，受保护雇员需举证超时工作 |
在马来西亚，如果员工每月收入低于4,000令吉，他们将有资格加班，并按照以下规定进行支付（最多104小时）。对于每月收入超过4,000令吉的员工，加班费将根据公司政策和合同约定确定。通常情况下，加班费应按照以下方式支付，假定X为工时：
| 加班类型 | 支付标准 | 详细说明 |
|---|---|---|
| 正常工作日 | 每小时1.5倍小时工资 | 超过合同正常工时（通常8小时/天）部分适用 示例：小时工资RM 10，加班2小时 = RM 30 |
| 休息日 | X≤4H：半天工资 4H＜X≤8H：1天工资 8H＜X正常工时：每小时2倍小时工资 | 适用于月薪员工；休息日工作须支付休息日工资+加班费 示例：正常日工时8小时，加班4小时 = 半天工资（RM 80，若日工资RM 160） |
| 公共假期 | X≤8H：2天工资（无论工作多久） X>8H：每小时3倍小时工资 | 公共假期工作自动获2天工资补偿（含EPF缴款） 示例：正常8小时工作 = 2天工资（RM 320）；额外2小时 = RM 60（3倍RM 10/小时） |
请注意，以上说明仅适用于签订劳动合同的员工，并需要根据法律规定和公司政策进行具体的计算和支付。
下一个单元：社保税务
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