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三、入职规定

泰国入职规定主要由劳动部制定和管理。雇主在聘用员工时,必须遵循《劳动保护法》及《民商法典》相关规定,确保员工获得合法的薪资待遇并维护其基本权益。

3.1 背景调查

泰国法律对员工背景调查有严格规定,核心要求如下:

1. 需书面同意 + 明确告知

必须获得候选人可追溯的书面同意,同时说明背调用途、方式及信息披露对象。违反《个人数据保护法》(PDPA)可能面临最高100万泰���罚款或1年监禁。

2. 仅收集岗位相关信息

禁止查询婚姻、宗教、计划生育等无关内容,避免因歧视触发处罚。工作经历追溯期建议不超7-10年。

3. 犯罪记录需候选人自行申请

雇主无权直接查询,需由候选人向泰国皇家警察(Royal Thai Police)申请《无犯罪记录证明》(Police Clearance Certificate)后提交。

4. 数据合规有严格限制

敏感信息需加密保管,跨境传输需满足同等隐私保护标准,招聘终止后及时销毁或匿名化数据。

5. 保障候选人知情权

候选人可查询、更正自身背调数据,雇主需确保信息准确,避免依据错误数据决策。

泰国员工背调必须合法、透明、公正,严格遵守《个人数据保护法》及《劳动保护法》。雇主必须获得授权、通知候选人、限制调查范围,并保障其申诉权,���则将面临法律风险。

3.2 入职审查

泰国入职审查是招聘流程中的关键环节,核心目标是核实候选人身份、工作资格、背景信息,并确保雇佣过程合法、公正。通常需要提交以下资料:

项目类别内容说明
身份验证泰国公民提供国民身份证(Thai National ID);外籍提供有效期超6个月护照+工作签证+工作许可证,信息不一致附更名证明
工作资格外籍需有效BOI批准(如适用)+工作许可证,雇主核验准证与岗位匹配性;外籍:泰籍比例需符合4:1(BOI优惠企业可放宽)
教育背景提交学历证书,非泰语/英语附认证翻译件;外籍学历需泰国教育部或相关职业委员会认可
工作经历前雇主推荐信或工作证明,明确岗位、任职时长,雇主可直接核验;泰国重视"关系网络",背景调查常通过行业人脉核实
犯罪记录提交泰国皇家警察无犯罪记录证明;外籍员工需在母国及泰国双重申请
信用记录金融类岗位专属,核查国家信用局记录,证明财务诚信
药物测试高危/特定行业需入职体检筛查,由泰国卫生部认可医疗机构出具报告;外籍员工须检测HIV、肺结核、毒品
驾驶记录需驾驶的岗位提供陆路交通部记录,核查违规与事故情况
专业资格专业岗提交对应机构认证(如医生需泰国医学委员会TMC认证,工程师需泰国工程师理事会CoT认证),证书需在有效期内

海外HR在做背调和入职审查时需额外留意,是否存在违规情况,帮助企业规避违规风险。

3.3 雇佣合同

在泰国,签订雇佣合同是《劳动保护法》中的一项重要要求。虽然合同可以是口头或书面形式,但固定期限合同必须采用书面形式,无固定期限合同也强烈建议书面签署。所有雇主都必须向雇员提供书面雇佣合同的副本。签订雇佣合同必须符合劳动法规定的基本要求和最低法定标准,并始终以泰铢(THB)支付员工的薪水和补偿金额,任何未满足这些要求的合同条款都被视为无效。根据泰国的法律规定,就业合同必须使用泰语撰写。若同时使用外语(如英语),以泰语版本为准,发生争议时优先适用泰语解释。

3.3.1 雇佣合同类型

合同类型适用场景终止方式是否需书面必备/建议条款
1. 固定期限项目制、替代产假、季节性工作到期自动终止;提前解除须按约定"正当理由"或支付剩余薪水。2025年修订:连续续签不得超3次或总期限超3年,否则视为无固定期限必须书面职位、薪酬、保密、争议解决、行为准则、起止日期、提前解约违约金、续签条件
2. 无固定期限长期稳定职位,如全职办公室工作、管理层或核心业务角色须"正当理由"+渐进纪律程序(书面警告);无故解雇可索赔遣散费+代通知金必须书面职位、薪酬、保密、争议解决、行为准则、起止日期、提前解约违约金、续签条件、正当理由清单、申诉/听证步骤、遣散费计算方式
3. 兼职/临时学生工、周末班、活动临时工按小时计,随时终止但需支付已做工时建议书面,明确合作细节最低排班时数、加班规则、按比例福利、终止通知期
4. 独立承包商外包项目、顾问、自由职业按成果或阶段付款,无"解雇"概念,违约可终止必须书面,否则易被重归类为雇员服务范围与交付成果、费用与支付条款、独立承包商关系声明(至关重要)、保密、责任限制、赔偿。不享受任何雇员法定福利

※ 根据《劳动保护法》,对于存在雇佣关系的合同,雇主必须在员工入职后30天内提供书面的关键雇佣条款。对于外包合同,书面形式是保障双方商业利益的基础。

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3.3.2 保密协议及竞业协议

泰国“保密协议(NDA)”和“竞业限制协议(Non-Compete)”是商业活动中用于保护企业利益的重要法律文件。

中国常用叫法泰语作用是否额外给钱
保密协议หนังสือยินยอมรักษาความลับ只保密不需要,雇佣关系本身即可
竞业协议ข้อตกลงห้ามแข่งขัน禁止去对手上班/创业向员工支付一定的经济补偿
3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法
场景国内做法泰国做法
1. 所有员工统一签���业可行默认无效,仅能针对涉密/核心岗约定,需证明权益合法+条款合理(期限6-24个月常见)
2. 合同里写“全国范围”常见大概率无效,需限定员工实际负责的业务区域(如“曼谷都市圈”或“东部经济走廊”),笼统约定不被支持
3. 离职后未按合同履行付款常见2025年起明确无效,未支付补偿金则竞业条款不可执行;员工违约需雇主举证实际损失
4. 保密期写“永久”常见对商业秘密可约定永久保密,但一般机密信息建议约定3-5年合理期限
5. 口头offer带��句“你要保密”有效效力微弱,需书面协议明确信息范围,模糊表述不符合PDPA合规要求

无论国内还是泰国,竞业条款都应避免对员工职业自由造成不合理限制,需与岗位风险、薪酬激励等相匹配。尽量将竞业、保密等条款独立成文,避免混在雇佣条款中,便于理解与执行。泰国法院对竞业限制的地理范围、期限和适用对象的合理性要求比中国法院高得多,更倾向于保护员工的就业自由。两国都明确区分二者。保密义务(尤其是对真正的商业秘密)可以是永久的,而竞业限制必须是有限期和范围的。这一点在泰国的司法实践中表现得尤为突出。对于在泰国运营的企业,在设计相关协议时,应采取比在中国更为谨慎和精准的策略,避免使用过于宽泛的模板化条款,否则在发生争议时将面临条款被认定为无效的风险。

3.4 试用期

泰国法律未明确规定试用期长度,但《劳动保护法》第118条规定,工作满120天的雇员被解雇时有权获得遣散费。为规避该义务,实务中雇主普遍将试用期设定为最长119天。在试用期内,雇主和雇员均可以在无需提前通知或支付补偿的情况下终止合同。但建议保留书面评估记录以备争议。试用期届满后,若雇员通过考核,合同自动转为正式雇佣关系(通常为无固定期限合同)。试用期内雇员已享有社保权益,雇主须自入职首日起缴纳社保。泰国试用期工资必须与正式工资相同,无80%折扣规定。试用期计入工龄,连续工作满120天即享受带薪年假等法定福利。试用期内解雇无需支付遣散费,但需支付已工作天数工资。

3.4.1中国 VS 泰国试用期对比

方面中国泰国
试用期长度依合同期限:3个月-1年合同≤1个月;1-3年≤2个月;>3年或无固定期限≤6个月无法定要求,实务中119天为上限(避遣散费门槛)
试用期工资≥正式工资80%;须明确合同中规定与正式工资相同,确保足额按时发放即可
终止条件需证明不合格(如绩效差),提前3天书面通知���违法终止需补偿试用期表现不佳可即时终止,无需通知期;若员工存在严重不当行为(欺诈、盗窃等),雇主可立即终止且无需赔偿

3.5 工作时间和加班规定

泰国的��职员工标准工时为每周48小时(每日8小时,每周6天)。每周工作5天的雇员,每日工作时间可延长至9小时。雇主必须在合同中注明雇员同意加班。加班费计算标准如下:

加班类型费率
工作日加班1.5倍小时工资
休息日加班2倍小时工资(或补休+1.5倍)
法定节假日加班3倍小时工资

加班限制:

  • 任何一天的加班时间不得超过3小时
  • 一周的加班时间不得超过36小时(特殊情况下经劳动部批准可延长)
  • 女性员工夜间加班(22:00-06:00)需经本人同意并确保安全保障,孕妇及哺乳期女性禁止夜间加班
  • 加班费支付: 必须在工资支付日一并结算,不得拖欠

3.5.1 中国 VS 泰国工时及加班规则对比

HR可快速对比两国在工时和加班方面的规定:

对比项中国《劳动法》泰国《劳动保护法》
标准工时每日≤8h,每周≤40h每周48h(每日8h,每周6天;5天制可延长至9h/天)
加班触发线日>8h 或 周>40h超法定周/单日时长,需书面同意
平时加班费率≥150%1.5倍
休息日加班不能调休时≥200%2倍或补休+1.5倍
法定节假日加班≥300%3倍
日极限工时≤11h(含加班)通常≤11h(含加班)
周极限��时原则上≤36h加班(即≤76h)每周加班≤36h(特殊情况下经批准可延长)
豁免人群企业高管、外勤、销售等需审批管理层、专业岗位(需在合同中明确,但无统一标准)
审批制度必须向工会/员工说明并报劳动部门无统一法定要求,超量加班需保障健康安全
结算周期按月结,加班费下月内发放与工资同期发放,不得拖欠
举证责任员工先举证存在加班雇主需留存2年考勤记录,员工主张加班需初步证据
违规罚金补差 + 50-100%赔偿 + 行政罚款补差 + 100%赔偿 + 劳动部罚款,严重时吊销营业执照
远程加班司法逐步认可,但取证难无专门规则,但2025年PDPA要求明确工作时间和休息权

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