美国

三、入职规定

根据美国的劳动法规，入职规定主要由联邦和州法律共同管理。雇主在聘用员工时，必须遵循《公平劳动标准法案》（FLSA）和其他相关法律，确保员工获得合法的薪资待遇并维护其基本权益。

3.1 背景调查

美国法律对员工背景调查有严格规定，核心要求如下：

1. 必须获得候选人书面授权

雇主若使用第三方机构进行背调，必须在调查前取得候选人的单独书面同意，否则构成违法。

2. 或需遵循“先录用、后调查”原则

以加州为例，根据《公平机会法案》（Ban-the-Box法），雇主不得在发出有条件录用通知前进行犯罪记录调查。

3. 不利决定的“两步通知”义务

若雇主因背调结果（如犯罪记录、信用问题）拟拒绝候选人，必须发出预不利行动通知，附上报告副本，给予候选人合理时间回应或纠正错误，再作出最终决定并发出正式不利行动通知。

4. 调查内容须与职位相关

背调范围应限于教育、工作经历、职业资格、犯罪记录（如相关）、信用记录（如岗位涉及财务）等，禁止收集与职位无关的个人信息，如政治立场、宗教信仰、健康状况等。

5. 禁止歧视，确保公平

依据EEOC规定，雇主不得因种族、性别、宗教、年龄、残疾等受保护特征歧视候选人。即使候选人有犯罪记录，也必须评估其与岗位的直接相关性。

6. 各州法律差异

某些州法律可能更严，例如：纽约州禁止询问薪资历史；加州《消费者隐私法案》（CCPA）赋予候选人拒绝企业出售其个人信息的权利。

美国员工背调必须合法、透明、公正，核心法律依据为《公平信用报告法》（FCRA）及各州法律。雇主必须获得授权、通知候选人、限制调查范围，并保障其申诉权，否则将面临法律风险。

3.2 入职审查

美国入职审查是招聘流程中的关键环节，其要求受到联邦和州法律的严格规范，核心目标是核实候选人身份、工作资格、背景信息，并确保雇佣过程合法、公正。通常需要提交以下资料：

需要注意的是，美国多个州（如加州、纽约、伊利诺伊）实施“Ban the Box”法律，禁止雇主在申请表中询问犯罪记录，只能在后期或有条件录用后调查。甚至，一些州禁止询问薪资历史或信用记录（除非职位相关），海外HR在做背调和入职审查时需额外留意，是否存在违规情况，帮助企业规避违规风险。

若雇员的I-9不合规，如未及时填写、信息缺失，可能导致每名员工数百至数千美元罚款，严重时可累计至百万美元。若违反FCRA或EEOC规定，候选人可提起诉讼，雇主可能面临民事赔偿、声誉损失。这和国内入职审查流程一样，建议企业设立专门的HR合规岗位，定期审查入职流程，确保所有环节符合法律要求。

3.3 雇佣合同

美国雇佣关系以“任意雇佣”（At-Will Employment）为默认原则，法律允许双方通过书面合同对权利义务作出更具体约定，建议所有雇佣条件均以英文书面形式确认。

3.3.1 雇佣合同类型

※ 若所在州对竞业限制、薪资历史、带薪病假有特别规定，再把州法条款作为“附加附件”并入合同。

3.3.2 保密协议及竞业协议

美国没有统一的联邦法律专门规范“保密协议（NDA）”和“竞业限制协议（Non-Compete）”，而是以州法为主、联邦案例为辅，再叠加若干联邦层级的“限制性原则”。

3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法

海外HR在与员工签署竞业协议签，先判断“是否真的需要竞业”，能用保密协议解决就别上竞业协议，同时要定期（每 2-3 年）根据州法变动和案例更新模板，2025年已有6州通过更严竞业法案，模板寿命很短。但只要按“合理、必要、有补偿、常更新”四原则操作，就能在保护商业利益与降低被判无效风险之间取得平衡。

3.4 试用期

在美国，联邦法律不要求设置试用期，是否实施试用期由雇主自行决定。约 90% 以上的美国公司仍会在《Offer Letter》或《员工手册》里写明 30-90 天的“Introductory Period / Probationary Period”，用于绩效观察与培训考核，但期限通常不超过 180 天，技术或高管岗位可能放宽到 6 个月。

无论是否有试用期，雇主仍必须遵守适用的联邦、州和地方就业法律，包括反歧视法、最低工资要求和其他工作场所法规。不能因“尚在试用期”而减薪或取消法定福利。在国内，试用期工资通常会打八折，但在美国不会像国内规定80%的试用期工资，薪酬也不得跌破所在州最低时薪，福利可“按比例”或“正式后追溯”。

如需要试用期，请在英文《Offer Letter》中单独设条款：期限、考核方式、是否延长、转正后待遇差异。若想缩短通知期或简化解雇流程，应事先在书面文件里列明，否则仍按自由雇佣规则执行。

3.4.1中国 VS 美国试用期对比

3.5 工作时间和加班规定

美国员工通常每周工作40小时。《公平劳动标准法》要求雇主为符合条件的雇员在工作周内超过40小时的所有工作时间支付加班费，加班费至少为正常工资的1.5倍。加班费适用于大多数未获豁免的雇员，一般包括小时工和一些受薪雇员。豁免雇员，如某些执行、行政、专业和高报酬雇员，一般无权领取加班费。

3.5.1 中美工时及加班规则对比

HR可快速对比中美两国在工时和加班方面的规定：

此外，各州在此基础上可能会有更具体的规定，如加利福尼亚州，1天工作超过12小时或连续第7天工作超过8小时的雇员有权获得双倍的正常工资，HR需要确保符合联邦及州的相关劳动法规。