万领钧 Knit 中国市场部
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作者:Darren
(万领钧Knit-资深全球合规策略专家)
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2026 年,越南在全球供应链中的角色不断深化,随之而来的是其劳工法律体系与监管力度的全面升级。2026 年 7 月 15 日,越南政府正式颁布了《第 283/2026/ND-CP 号议定》(以下简称《第283号议定》),该法案将于 2026 年 9 月 10 日 正式生效,全面规范了劳动、社会保险及合同制劳务外派领域的行政违法处罚标准。
对于在越南设立制造基地、研发中心或区域办事处的中资企业而言,这标志着粗放式的人力资源管理时代结束。
《第283号议定》不仅大幅提高了对传统违法行为(如虚假招聘、无证上岗)的罚款上限,更首次针对员工数据买卖、社保逃避等行为设立了精密的惩罚性清算机制。出海企业必须在 9 月前完成一次底账核查与管理流程的重构。
摘要
- 招聘红线与数据合规: 新规对利用虚假招聘、广告等手段诱骗劳动者处以最高 7500 万越南盾罚款。同时,首次明确非法买卖、交换员工及劳动力市场数据的行为,将面临 5000 万至 7000 万越南盾的重罚,对企业的背景调查与招聘渠道管理提出了极高的数据合规要求。
- 劳动台账与公平就业的刚性审查: 对非因岗位客观需求导致的就业歧视行为,以及未能依法建立并及时更新《劳动管理登记册》的雇主,将处以严厉的行政罚金。
- 社保核算的惩罚性清算: 针对未登记、迟缴或逃避强制社保的行为,不仅将视情节处以高达欠款金额 18-20%(最高 7500 万越南盾)的罚款,还需强制补缴本金,并附加每日 0.03% 的滞纳金。这要求企业的算薪系统必须实现精准申报。
2026越南《第283号议定》合规指南:9月生效后的招聘、数据及社保排雷分析一、虚假招聘、诱骗劳动的商业界定与处罚机制
《第283号议定》中最引人注目的条款之一,是针对招聘环节中不诚信行为的严厉打击。
1. 虚假宣传与违规收费的界定
- 法定处罚: 议定明确指出,对于“利用诱骗、承诺、虚假广告或其他欺骗性手段,欺骗劳动者或以剥削、强迫劳动为目的招募劳动者(且未达到刑事追诉标准的)”,将处以 5,000 万至 7,500 万越南盾 的重罚。此外,如果雇主在招聘过程中向求职者违规收取任何费用(如押金、培训费),将被处以 100 万至 300 万越南盾罚款,并被强制要求全额退还所收款项。
- 商业实务风险: 在跨国招聘中,部分企业为了吸引人才,可能会在发布招聘广告(JD)或进行面试时,口头承诺超出实际合同范围的薪资总包或福利(如未写明绩效前提的年终奖)。一旦实际履约不符且导致劳动者抗议,这种“信息不对称”易被劳工部门介入调查,并面临被定性为“虚假招聘”的合规风险。
2. 合规应对策略
- 统一录用标准: HR 部门必须确保所有公开发布的招聘简章、发出的录用通知书(Offer Letter)以及最终签署的越南劳动合同在核心待遇(基本工资、补贴、工作时间)上保持绝对一致。所有浮动奖金的获取条件必须以书面形式在合同或内部劳资规章中予以明确界定。
二、 非法买卖员工与求职者数据的监管
随着越南政府对国家数据安全和公民隐私保护的重视,2026 年 9 月生效的新规对员工数据处理设定了红线。
1. 员工数据库的非法交易惩处
- 罚单: 根据《第283号议定》第 10 条的规定,“非法买卖、交换或侵占员工数据库中的信息和数据,或未经主管机关公布的劳动力市场信息的行为”,将被处以 5,000 万至 7,000 万越南盾 的行政罚款。如果存在未经授权开采、共享或使用这些底层数据的行为,罚款为 2,000 万至 4,000 万越南盾。
- 第三方外包风险: 这一条款对出海企业常用的“外部猎头招聘”和“员工背景调查(BGC)”提出了挑战。如果企业合作的当地招聘中介机构是通过非法手段获取、买卖求职者的详细个人信息(而非经合法授权渠道获取),作为最终使用方的企业可能面临数据来源不合规的连带审查。
2. 合规应对策略
- 数据隔离与授权: 企业在处理越南员工及候选人数据时,必须建立合规的隐私政策。在收集简历和背调前,必须获取候选人的书面知情同意。所有与当地外包服务商(如薪酬代发机构、猎头)签署的商业协议中,必须加入严格的“数据合规免责与连带赔偿条款”。
三、 就业歧视的判定与劳动管理台账的合规审查
除了重点打击恶性违规,《第283号议定》同样强化了对企业日常基础劳动关系管理的微观规范。
1. 就业歧视与用工资质审查
- 反歧视罚款: 针对“非因特定工作岗位客观需求而产生的就业歧视行为”,将处以 500 万至 1,000 万越南盾 的罚款。国内常用的附带明显性别限制、年龄上限的招工广告,在越南本地化招募中需进行全面清理。
- 资质错配: 针对必须持有国家职业技能证书的特殊岗位,若企业雇佣未经培训的工人上岗,同样适用 500 万至 1,000 万越南盾的罚金。
2. 《劳动管理登记册》的刚性要求
- 基础台账: 议定规定,若雇主未能按规定建立《劳动管理登记册》,或者未从员工开始工作之日起完整记录、输入员工信息,或者未按要求向主管机关出示该登记册,将被处以 100 万至 300 万越南盾罚款。这是企业面临例行劳工检查(Labor Inspection)时的基础防线,不容有失。
四、 社保稽查:从漏缴到逃避的惩罚性财务清算与滞纳金风险
在越南,社会保险(Bảo hiểm xã hội)不仅费率较高(雇主端约占基数的 21.5%),且监管力度极强。新规对社保违规确立了细致的惩罚性经济核算标准,企业需重点关注。
1. 信息登记与漏缴的阶梯罚款
- 信息错误: 员工未提供或提供不准确的社保登记信息,面临小额罚金。但若雇主未能为员工进行社保登记或调整信息,将根据涉及的员工人数处以阶梯罚款:1-50 人罚款 500万-1000万越盾;51-100 人罚款 1000万-1500万越盾;101 人以上最高罚款 2000万越盾。
2. 迟交与逃避社保的处罚
- 迟交社保(Late Payment): 雇主若未按时缴纳强制社保,将被处以占违规逾期总额 12% - 15% 的罚款,最高罚款上限为 7,500 万越南盾。
- 逃避社保(Evasion): 对于故意逃避强制社保义务的行为(如将社保基数申报得低于法定工资,或经主管机关提醒后仍故意不缴纳且未达刑事责任的),罚款金额将飙升至逃避总额的 18% - 20%,最高同样封顶于 7,500 万越南盾。
- 连带清算: 除了支付巨额的行政罚款,雇主还必须立刻为员工补齐注册手续,全额补缴所有欠款本金,并额外按照欠缴金额和违规天数,支付每日 0.03% 的惩罚性滞纳金(Late Payment Fee)。这一复合处罚将对企业的现金流造成重创。
2026越南《第283号议定》HR与财税合规审查台账
| 重点监管领域 | 企业潜在的高危不规范实操 | 法定行政处罚与追溯风险 (自2026.09.10起) | 企业的内部整改对策 (SOP) |
|---|
| 招聘合规 | 面试承诺薪资未在书面合同体现;变相向求职者收取安置费。 | 判定为虚假招聘/欺骗行为。面临最高 7,500万越盾行政罚款,且需全额退还违规收费。 | 统一全平台录用话术,完善书面 Offer 的法务审批流;严禁在招聘环节设定任何收费项目。 |
| 员工数据保护 | 通过非正规渠道购买劳动力数据;允许外部中介滥用候选人隐私。 | 判定为非法买卖/使用员工数据库信息。面临 5,000万至 7,000万越盾天价罚款。 | 建立符合越南数据隐私规范的数据授权协议;审计所有合作猎头机构的信息获取合法性。 |
| 社保代扣代缴 | 故意按远低于实际发放薪水的底薪进行基数申报,或长期拖欠不缴。 | 判定为迟交或逃避社保。罚款最高达欠款总额的 20%(上限7,500万),附加每日 0.03% 滞纳金及全额补缴。 | 审查 Payroll 算薪引擎底层参数,确保所有固定发放的项目足额纳入社保基数,每月按时并网申报。 |
| 外籍人员资质 | 长期使用商务签(DN签)在工厂或办公室进行实质性业务操作。 | 判定为非法务工。企业面临按人头计算的阶梯罚款;外籍人员面临直接驱逐出境,企业可能停业整顿 1-3 个月。 | 杜绝商务签滥用;依托合规机构提前部署外籍工作许可证(WP)的法定配额申请。 |
万领钧 Knit People(以下简称“Knit”)2015年成立于加拿大,初始于全球薪酬(Payroll)业务,核心团队由专业会计师和薪酬合规专家组成。经过 11 年深耕,Knit 已成为全球薪酬与合规用工领域的重要引领者。在全球设有加拿大、中国、菲律宾、欧洲 4 大运营中心,其中 Knit 中国专注为中国出海企业提供一站式薪酬服务。
万领钧 Knit 持有政府认证 MSB 牌照。核心业务涵盖名义雇主(EOR)、专业雇主(PEO)、全球薪酬(Payroll)、名义承包商(COR),同时提供全球猎头、主体注册、税务合规等增值服务。通过“华语服务+区域运营中心+地区专家”的混合模式,真正做到懂中国企业,服务中国企业。目前业务覆盖 172 个国家和地区,帮助 4,000 余家企业拓展全球业务。、
越南劳动新规与合规管理问答
Q1: 什么是新规中严厉打击的“虚假招聘”?我们在面试时口头答应了发全额年终奖,但年底没发,这算虚假招聘吗?
- A: 面临合规被诉风险。《第283号议定》严打利用虚假承诺或欺骗性手段招募员工的行为。如果您在面试时承诺了无前提条件的固定年终奖,但劳动合同中并未写入,或者未明确“奖金发放需视公司当年盈利及绩效而定”,员工一旦提起抗议并向劳工局投诉,您极易被判定为利用虚假承诺诱导劳动者入职。根据新规,此类行为最高可面临 7500 万越南盾的重罚。所有的薪酬福利承诺必须以书面形式在合同中严谨表述。
Q2: 我们公司从当地猎头那里买了一批同行业员工的简历库,这种操作在越南有风险吗?
- A: 触犯了全新的隐私红线。2026 年 9 月生效的新规中,首次明确了针对数据保护的罚单。非法买卖、交换或侵占员工数据库中的信息,或者买卖未经主管机关公布的劳动力市场数据,将被处以 5,000 万至 7,000 万越南盾的行政罚款。如果您购买的简历库来源不合法(未经候选人授权同意获取),企业将作为数据非法使用方受到连带审查。
Q3: 我们为了节省越南的社保成本,把员工的社保申报基数压得比他们实际拿到的工资低很多,被查出会怎样?
- A: 这在越南劳动法中不属于简单的算错,而是严重的“逃避缴纳强制社会保险”行为。根据新法案,一旦税务和社保局通过银行流水对碰查实基数倒挂,企业将不仅面临补齐所有欠款本金的要求,更将被处以逃避总额 18% - 20%(最高 7500 万越盾)的惩罚性罚款。此外,系统还会根据欠缴金额和违规天数,每天自动加收 0.03% 的滞纳金。这笔账算下来,远超您当初试图“节省”下来的合规成本。
Q4: 我们在工厂招一线质检员,因为要上夜班,招聘海报上直接写了“仅限男性”,这违法吗?
- A: 违法。这构成了明确的就业歧视表面证据。新规对基于性别、宗教等非客观岗位需求实施歧视的行为处以 500 万至 1000 万越南盾的罚款。直接在招工海报中排斥特定性别将成为劳动局查处的铁证。合规的做法是,在职位描述(JD)中详细列出该岗位所需承受的体力劳动强度和特定的轮班/夜班要求,由候选人根据自身能力客观评估,而非由企业主观设限。
核心用工合规术语
- 第283/2026/ND-CP号议定 (Decree No. 283/2026/ND-CP): 越南政府颁布的全面重塑劳动、社会保险及外派劳务行政处罚体系的里程碑式行政法规。于 2026 年 7 月 15 日颁布,9 月 10 日正式生效。该议定大幅细化并提升了各类劳动违规行为(如虚假招聘、社保逃缴及非法数据交易)的行政罚金下限与上限,是出海企业在越开展合规运营必须对齐的最新红线。
- 虚假招聘与诱骗劳动 (False Recruitment & Forced Labor): 指雇主或招聘机构通过虚构的工作内容、薪酬条件等欺骗性承诺,诱导劳动者入职的行为。在新规下,这一行为面临高达 7500 万越南盾的顶格处罚,迫使企业规范前端的 Offer 谈判与合同履约一致性。
- 员工数据非法交易罚金 (Penalty for Illegal Trading of Employee Data): 新议定第 10 条明确引入的针对劳工数据隐私保护的重磅罚单。对非法买卖、交换员工数据库及未经授权的劳动力市场数据的行为,可处以 5000 万至 7000 万越南盾罚款。要求外资企业在进行当地猎头招募与背景调查时必须获取合法的数据授权。
- 社保逃避惩罚机制 (Evasion of Social Insurance Penalty): 越南针对雇主试图隐瞒实际薪资以压低社保基数、或故意不缴纳强制社保行为设立的严厉清算模型。违规企业除了需补足欠款外,将被按逃避总额的 18%-20% 加收行政罚款,并被叠加计收每日 0.03% 的惩罚性滞纳金,彻底终结了“阴阳工资单”的灰色操作空间。
- 名义雇主 (Employer of Record - EOR): 针对越南日趋严密的劳动行政处罚体系、极其严苛的社保迟交滞纳金审计以及外籍签证审查,万领钧 Knit 提供的本地化合规降维解决方案。由 Knit 属地直营持牌实体代为签署符合新规规范的劳动契约、合规申报全额社保,帮助中企在免除行政处罚风险与免设当地公司的状态下实现安全落地。
免责声明:本文涉及的越南《第283/2026/ND-CP号议定》关于虚假招聘与诱骗劳动、非法买卖员工及劳动力市场数据的罚款金额(如 7000 万、7500 万越南盾上限)、社保迟交与逃缴的按比例惩罚机制及 0.03% 每日滞纳金标准,均基于越南政府于 2026 年 7 月 15 日颁布并于 9 月 10 日生效的官方行政法令文本综合整理撰写。鉴于相关法律在越南不同省市(如各省级劳动荣军社会局和省级社保局)的实际监督执行尺度及对于“违法情节严重程度”的主观裁量可能存在细微差异,本文旨在提供宏观商业决策层面的合规指南与风险预警,不构成针对特定企业劳动纠纷抗辩、社保审计对账或税务处罚的独立法律意见。在调整内部规章制度或执行大规模招募前,建议联系并咨询万领钧 Knit 官方合规顾问及属地执业法务团队。