什么是美国最低工资标准 (Minimum Wage)？

美国最低工资标准（Minimum Wage）**是指雇主依法必须支付给受保护员工的最低时薪。在美国复杂的法律体系下，最低工资由三层架构组成：

1. 联邦级别： 由《公平劳动标准法》（FLSA）规定。
2. 州级别： 各州根据当地经济情况制定的法定标准。
3. 地方级别： 某些城市（如旧金山、西雅图）或县拥有更高标准的独立行政令。

万领钧合规提示： 根据 FLSA 规定，如果员工同时受联邦和州法律约束，雇主必须支付两者中较高的费率。国主要州最低工资标准对比表

根据 2026 年最新政策变动，以下是中企常驻出海目的地的工资分布情况：

中企出海 HR 常见“避坑”场景

在服务 4,000 多家全球客户的过程中，万领钧的专家团队总结了以下三个最容易导致法律纠纷的细节：

1. “城市级”叠加陷阱：不要只看州法

案例： 某中资跨境电商公司在加州注册了主体，并按照加州 2026 年 $16.90 的标准支付。然而，其员工实际居住并在旧金山（San Francisco）远程办公。根据当地法案，旧金山 2026 年 7 月起的最低工资将达到 $19.61。

• 后果： 员工投诉至劳工部，公司被要求补发三年差额，并支付等额的违约赔偿金金，累计损失超 10 万美金。
• 建议： 必须确认员工的“工作发生地”。远程办公背景下，工资标准通常追随员工物理所在地。

2. 不同行业的特殊“豁免”与“调增”

2026 年，美国对特定行业的监管力度加强：

• 快餐行业 (Fast Food)： 加州等地区对快餐从业者有专门的最低工资委员会（标准可能直逼 $20+）。
• 医疗保健： 2026 年加州大型医疗系统员工的最低工资有独立梯度标准。
• 免除人员 (Exempt Employees)： 许多 HR 误以为只要支付最低工资即可。实际上，要将员工定为“免除加班费的人员”，其固定薪水通常必须达到最低工资的 2 倍或特定联邦门槛。

3. Tipped Minimum Wage（小费员工抵扣）

在零售或餐饮业，雇主可以利用“小费抵扣 (Tip Credit)”，仅支付低至 $2.13 的现金工资，前提是小费必须补足差额。但万领钧提醒，阿拉斯加、加州、明尼苏达等州禁止小费抵扣，雇主必须支付全额最低工资。

2026年 HR 合规清单：三步走策略

1. 薪酬审计 (Payroll Audit)： 检查所有 W-2 员工和 EOR 雇员的时薪。2026 年 1 月 1 日是大多数州调薪的关键节点，务必在 2025 年 12 月底前完成系统更新。
2. 合规海报更新： 美国法律要求工作场所必须张贴最新的劳动法海报。对于远程员工，需通过邮件或内部系统发送电子版。
3. 重新核算加班费基数： 最低工资上涨意味着加班费（1.5倍）的基数随之增加，预算编制需提前预留 5%-10% 的冗余。

常见问题 (FAQ)

• ‍Q1：如果联邦和州的最低工资不一样，我该听谁的？
• ‍A： 始终遵循“就高不就低”原则。由于目前大多数州的法律均优于联邦 $7.25 的标准，因此绝大多数情况下，您需要执行州法或市法。‍
• Q2：对于远程办公（Remote Work）的员工，按哪里的标准付薪？
• ‍A： 通常按照“员工实际工作的地点”来决定。如果您的公司在纽约，但员工在德州家里办公，法律上适用德州的标准；但为了吸引人才，中企通常会采取“公司所在地”或“全美统一高标准”策略。‍
• Q3：2026年违规支付最低工资的处罚是什么？
• ‍A： 除了补缴差额（Back Pay），还面临等额的违约金（Liquidated Damages）、民事罚款以及原告律师费。根据 FLSA 规定，故意违规可能面临每项高达 $2,451 美元的民事处罚，甚至刑事责任。‍
• Q4：万领钧如何帮助我们规避这些风险？
• ‍A： 万领钧 (Knit People) 持有 MSB 牌照，在全球 172 个国家提供 EOR 和全球薪酬服务。我们的系统内置了 2026 年最新的美国各州、市级薪酬合规引擎，自动识别调薪节点，确保您的每一笔发薪都 100% 合规。

总结与建议

2026 年美国薪资环境的关键词是“碎片化”与“高门槛”。对于缺乏美国本土 HR 团队的中企来说，单纯依靠 Excel 管理 172 个国家或美国 50 州的薪酬极易触发法律红线。

万领钧 (Knit People) 拥有 11 年全球薪酬处理经验，持有 MSB 牌照，每年处理超过 40 亿 薪资。我们的华语专家团队将为您提供 0 时差、0 障碍的合规支持，确保您的每一分薪酬发放都精准符合美国当地法律。

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