在海外投资时，作为雇主，深入了解当地劳动法与用工政策，是企业合规运营的关键环节。在美国加利福尼亚州，法律关于员工的病假有详细的规定，这对雇主的运营管理提出了明确要求。

一、加利福尼亚州的带薪病假

加利福尼亚州法律规定，自2024年1月1日起，雇主每年应为其员工提供5天或40小时的带薪病假（以较多者为准）。如果员工每天工作10小时，那么5天的病假将等于50小时病假；如果员工每天工作6小时，那么五天的病假总计30小时，仍将剩余10小时的病假。

带薪病假法规定了带薪病假的最低要求，但雇主可以通过其现有的病假或带薪休假计划提供病假，或为不同类别的员工制定不同的计划。每个计划都必须满足带薪病假法的累积、结转和使用要求。某些公司会提供比法律要求更多的病假时间或更灵活的使用方式，不同的福利内容取决于公司的政策。

除特殊情况外，在加州一年内为同一雇主工作至少30天的所有雇员（包括兼职、每日津贴、家庭支持服务提供者和临时雇员）均受此法律的保护。

要获得带薪病假资格，员工必须满足以下条件：

• ‍工作时间：员工必须在一年内在同一个雇主处工作至少30天‍
• 工作期：员工必须先工作90天才能开始使用病假

*带薪病假用完后，员工可以申请无薪病假、使用其他假期时间或通过短期伤病保险补充收入，具体取决于雇主的政策和相关法律的规定。

二、带薪病假可用于什么情况？

员工可以用病假时间来照顾自己的健康问题、处理医疗紧急情况或照顾生病的家庭成员。员工可以决定需要使用多少时间的带薪病假，如果病假是计划好的（例如医生预约），需提前通知雇主；如果是突发状况（如突然生病或紧急医疗情况），只需在实际可行时尽快告知雇主。

• ‍员工自身或家庭成员：病假可用于自己或家庭成员的健康问题，无论是治疗现有疾病，还是进行预防性检查（例如年度体检或流感疫苗接种）。家庭成员不仅包括父母、子女、配偶等直系亲属，还包括祖父母、孙子女、兄弟姐妹以及雇员指定的其他人‍
• 犯罪受害者：如果员工或员工的家庭成员成为犯罪行为的受害者，他们可以使用带薪病假来处理与犯罪事件相关的事务‍
• 农业员工的特殊情况：对于农业员工，带薪病假可以用于应对紧急环境条件（如烟雾、热浪、洪水等）导致的工作场所关闭

三、员工带薪病假的工资支付

加州带薪病假的支付和管理有明确规定。员工使用病假时，按照正常的工资支付病假。雇主必须在员工休病假后的下一个正常工资支付周期内支付相应工资，也可以选择在同一工资周期内结算。除非企业的规定允许，否则病假不可像年假或带薪休假那样兑换为现金。

带薪病假工资计算：

• ‍非豁免员工：按照病假期间的非加班时薪计算，按病假所在工作周的非加班时薪计算，或按过去90天的总非加班收入除以总非加班工时计算‍
• 豁免员工：按照雇主计算其他带薪休假（如年假）的方式支付

（*豁免员工不受加班费和最低工资规定的约束，通常为固定薪资的管理、专业岗位；非豁免员工按小时工作，享受加班费和最低工资保护。）

雇主需在工资单或同一天提供的文件中显示员工剩余病假天数，还需保留员工病假的累计和使用记录至少3年，记录可供员工以电子方式查看。

四、雇主如何提供带薪病假？

雇主可以选择“累积”政策或“预付”政策来为员工提供带薪病假。可以根据自己的情况选择采用“累积”或“预付”方式，且每种方式有相应的规定，如病假上限、使用时机和累积要求。

雇主需要确保政策符合法律的最低要求并为员工提供公平的病假福利。

“累积”政策

“累积”政策是指员工通过实际工作逐步获得带薪病假时间，而不是一次性提供。累积的病假时间可以在雇佣期间持续增加，并可能部分结转到下一年。

采用“累积”的方法，员工可以将未使用的病假转到下一年，但有总量上限（最多80小时或10天）。 

“预付”政策

雇主在每个年度开始时，立即提供员工全额的病假时间（例如，40小时或5天），这样员工可以在全年内随时使用这些病假。

对于新雇员，必须确保他们在工作开始后的第120个日历日之前，至少有3天（或24小时）的病假可以使用。到第200个日历日时，雇主需要确保其至少有5天（或40小时）的病假可供使用。

五、美国加州带薪病假（Paid Sick Leave）核算与合规常见问答（QA）

Q1: 加州法律对雇主提供带薪病假的最低天数是如何要求的？

A: 自 2024 年 1 月 1 日起，加州雇主每年必须为员工提供至少 5 天或 40 小时 的带薪病假（以较多者为准）。这意味着如果员工每天工作 10 小时，其应享有 50 小时病假；若每天工作 6 小时，则在休满 5 天后，剩余的 10 小时仍需作为病假额度保留。

Q2: 员工入职后多久可以开始享受并使用带薪病假？

A: 在加州，员工获得资格和使用权益有两个时间节点：员工必须在同一雇主处工作满 30 天 即可获得病假资格，但在入职满 90 天 后才能正式开始申请使用。

Q3: 雇主在管理病假时，“累积制”与“预付制”有何区别？

A: “累积制”是指员工按工作时长逐步获得病假，未用完部分可结转至下一年（上限通常为 80 小时或 10 天）；“预付制”则是指在每年度开始时或入职时一次性提供全额病假，这种方式通常不涉及跨年结转，行政管理相对简单。

Q4: 病假工资如何核算？豁免与非豁免员工有区别吗？

A: 是的有区别。非豁免员工通常按照病假所在工作周的非加班时薪，或过去 90 天的平均时薪来核算；豁免员工（通常为固定薪资的管理或专业岗）则按照其常规薪资支付方式，与支付年假或带薪假的方法一致。

Q5: 加州雇主在病假记录保存及公示方面有哪些法定义务？

A: 雇主必须在员工的工资单（Pay stub）或随附的书面文件中，明确显示员工当前可用的病假余额。此外，雇主必须保留员工病假的累积和使用记录至少 3 年，以备劳工部门审计。

美国加州带薪病假政策明确了员工权益和雇主责任。雇主只有充分理解并严格执行政策，积极采取有效措施应对员工病假，才能在保障员工权益的同时，确保企业平稳运营，实现企业与员工的双赢。

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