马来西亚EP全周期5步：家属签、续签、取消与CP21

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马来西亚EP员工从入职到离境，企业要办哪些事？ 一共 5 件。入职 30 天内向内陆税收局（LHDN）报 CP22；员工月薪 5,000 令吉以上的，可通过 ESD Online 为配偶和 18 岁以下子女申请家属准证；EP 到期前 3 个月起可以续签，2026 年 6 月 1 日后按新门槛审核（I 类 20,000、II 类 10,000、III 类 5,000 令吉）；员工永久离境前，公司须在 ESD Online 申请缩短准证，准证过期仍未处理的须在 30 天内办离境清关；员工离境超过 3 个月的，须在离境前至少 30 天提交 CP21，并暂扣应付款项 90 天。漏办缩短准证或离境清关，公司的 ESD 账户会被限制，新申请无法递交。

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速查（官方入口）

• ESD：Employment Pass
• ESD：Dependant Pass
• ESD：2026 年 6 月 1 日起 EP 薪资新政（Announcement 266）
• ESD：离境前缩短准证与离境清关（Announcement 262）
• LHDN：Notification of Cessation of Employment（CP21、CP22A）

本文中涉及的准证规则来自马来西亚移民局外籍人士服务署（ESD）官网的准证页面、公告和常见问题；薪资新政的计算口径来自马来西亚投资发展局（MIDA）发布的多部门常见问题（2026 年 2 月 12 日更新）；CP21、CP22A、CP22 来自马来西亚内陆税收局（LHDN/HASiL）官网（访问日期 2026-11-12）。第六节案例为示例，企业和人物为虚构。具体个案请咨询马来西亚持牌移民代理和税务顾问。

一、马来西亚EP全周期：企业要办的5件事

1. EP本身：最长60个月，只能为本公司工作

ESD 官网写明，EP 是外籍人士在马来西亚受雇于某一机构的工作准证，期限跟随劳动合同，最长 60 个月，由外籍人士委员会（EC）或相关机构批准；EP 只在马来西亚半岛有效。持有人只能为准证上写明的公司工作，换公司须重新申请。企业要先在 ESD 注册，再由公司账户递交申请。新申请的具体条件见站内马来西亚EP工作签证指南。

2. 入职30天内报CP22，离职离境再报CP22A或CP21

税务上，LHDN 要求雇主在新员工入职后 30 天内提交 CP22，2024 年 9 月 1 日起通过 MyTax 的 e-CP22 在线提交。员工离职但留在马来西亚的，按情况提交 CP22A；员工离开马来西亚超过 3 个月的，提交 CP21。三张表都与准证无关，是税务上的独立义务，却经常和准证手续同时发生，所以本文放在一起讲。

3. 2025年11月起的新变化：离境前必须缩短准证

过去很多企业在员工离职后不处理 EP，让它自然到期。ESD 2025 年 11 月 14 日公告：根据内政部指示，移民局要求公司在外籍员工永久离开马来西亚前缩短其准证；2025 年 11 月 18 日起，准证过期后既没有续签也没有缩短的，公司须在 30 天内办离境清关。这是 EP 全周期中最新、最容易漏的一步，详见第四节。

二、家属准证（DP10）：谁能申请、带谁、什么时候办？

1. 条件：EP持有人月薪5,000令吉以上

ESD 的 EP 页面写明，只有月薪 5,000 令吉以上的 EP 持有人可以申请家属准证等其他准证。家属准证的对象是配偶、18 岁以下子女、合法收养的 18 岁以下子女、父母或配偶父母；18 岁以上子女和父母（含配偶父母）还可以申请长期社交访问准证（LTSVP）。马来西亚投资发展局发布的多部门常见问题（第 15 问）还说明，2026 年 6 月 1 日前开始的 III 类准证持有人不得携带家属。新政下 III 类最低月薪已为 5,000 令吉，新批 III 类持有人能否带家属，请以 ESD 审核为准。

2. 期限：跟随EP，护照短的按护照

ESD 的家属准证页面写明，主申请人须持有有效 EP；家属准证期限跟随主申请人，家属护照有效期短于主申请人的，按家属护照有效期。家属准证由公司通过 ESD 账户提交。ESD 常见问题还说明，家属可以和 EP 一起申请，也可以在 EP 获批后再补加。员工续签 EP 时，家属准证也要一起续签，否则会先于 EP 到期。

3. 家属能不能工作：要另外申请EP

家属准证本身不允许工作。ESD 写明，家属需要工作的，须另行申请 EP。很多中国企业的外派员工配偶在马来西亚想找工作，这时需要新雇主为其申请 EP，并满足 EP 的薪资门槛和岗位条件。

三、EP续签：什么时候递、按什么门槛审？

1. 2026年6月1日起：新门槛同样适用于续签

ESD 2026 年 1 月 15 日公告：根据内阁 2025 年 10 月 17 日的决定，2026 年 6 月 1 日起 EP 最低月薪调整为 I 类 20,000 令吉以上、II 类 10,000 至 19,999 令吉、III 类 5,000 至 9,999 令吉；I 类最长 10 年，II 类最长 10 年（须有继任计划），III 类最长 5 年（须有继任计划）。公告写明，2026 年 6 月 1 日及之后递交的新申请和续签都须符合新要求。多部门常见问题第 2 问说明，月薪按基本工资计算，不含津贴和其他款项。

2. 递交时间：到期前3个月起可以续签

多部门常见问题第 8 问说明，持有有效准证的员工不需要重新提交，可以在到期前 3 个月内申请延期，6 月 1 日后审核的按新政策。ESD 常见问题还写明，EP 续签不需要劳工局（JTKSM）批准，也不需要 MYFutureJobs 的招聘广告确认函，这两项只针对新申请。建议在到期前 3 个月就递交，给可能的补件留出时间。

3. 年限上限和继任计划：按雇主从2026年6月1日起算

多部门常见问题第 4 问说明，年限上限按雇主计算，从 2026 年 6 月 1 日起算；第 5 问说明，换雇主的从新雇主雇用之日起算，换类别的从新类别准证签发之日起算。2026 年 6 月 1 日前已工作的年限是否计入，常见问题没有写明。II 类和 III 类须有继任计划，安永 2026 年 6 月的提示称继任计划要求推迟到 2027 年 1 月 1 日执行（第三方资料，以 ESD 公告为准）。原来月薪 8,000 令吉的 II 类员工，续签时会降为 III 类，受 5 年上限约束。

四、取消EP：离职、换雇主和永久离境怎么缩短准证？

1. 永久离境前：公司在ESD Online申请缩短准证

ESD 2025 年 11 月 14 日公告写明：根据内政部的指示，移民局要求所有公司在外籍员工永久离开马来西亚前缩短其准证；公司须通过 ESD Online 的"Sub-Product"栏目提交缩短准证申请；获批后可从 ESD Online 下载"缩短准证单"（Shorten Pass Slip）；准证持有人须在离境过程中随身携带，并按要求出示。这里的"缩短准证"就是通常说的"取消 EP"。

2. 准证过期未处理：30天内办离境清关，否则限制账户

同一公告写明，2025 年 11 月 18 日起，准证过期后既没有续签也没有缩短的，公司须通过 ESD Online 为该员工办理离境清关（Exit Clearance），期限为过期后 30 天内；不办的，ESD Online 账户可能被限制，包括无法递交和支付新申请，直到办完离境清关。对还要继续为其他外籍员工申请 EP 的企业来说，这比罚款更麻烦。家属准证是否须单独缩短，公告没有写明，有咨询机构称家属准证也须一并处理，建议同时提交。

3. 换雇主、换职位：也要先缩短原准证

ESD 常见问题列出了可以缩短电子准证（ePASS）的情形：换雇主、换职位名称、换审批机构、换准证类型、服务结束、持有人死亡。员工从 A 公司跳到 B 公司的，A 公司应缩短原 EP，B 公司重新申请；同一公司内换职位或类别的，也要处理原准证。EOR 雇佣的员工转到客户新设的马来西亚子公司，同样属于换雇主。

五、CP21离境清税：30天、e-SPC与90天暂扣款项

1. 什么时候报：离境超过3个月，提前至少30天

LHDN 官网写明，应就受雇收入纳税的员工离开或打算离开马来西亚超过 3 个月的，雇主须在员工预计离境日前至少 30 天提交 CP21；2024 年 1 月 1 日起，CP21 须通过 MyTax 的 e-SPC 在线提交。如果内陆税收局局长认可员工因工作需要经常出入境，则不必提交。员工离职但仍留在马来西亚的，提交的是 CP22A，期限同样是离职前至少 30 天，见CP22A 案例文章。

2. 暂扣款项：收到CP21后90天内不得支付

LHDN 写明，员工离开或打算离开马来西亚超过 3 个月、且没有返回意向的，雇主须暂扣应付给该员工的款项；未经内陆税收局许可，在其收到 CP21 后 90 天内不得支付。实务中，最后一个月工资、年假折现、奖金、遣散费都属于"应付款项"，要等内陆税收局出具清税信（SPC）或 90 天期满。LHDN 个人页面写的是"直到收到清税信"，雇主页面写的是"收到 CP21 后 90 天"，两者表述不同，建议按较严的执行，并提前向员工说明。

3. 不报的后果：罚款和雇主代缴

LHDN 雇主页面（2026 年 9 月 8 日更新）写明，无合理理由不履行上述义务的，一经定罪，处 200 至 20,000 令吉罚款，或 6 个月以下监禁，或两者并罚；雇主须承担员工应缴的全部税款，作为欠政府的债务追讨。相关条文为《1967 年所得税法》第 83(3)、(4)、(5) 条，第 106 条，第 107(4) 条和第 120(1) 条。LHDN 个人页面写的罚款上限是 2,000 令吉，与雇主页面不一致，以最新法律为准。

六、案例：II类EP工程师带家属离境的时间表

示例，企业和人物为虚构，用于说明时间安排，不构成移民或税务意见。

1. 背景：外派结束，全家回国

A 公司（虚构）在吉隆坡有一家子公司。工程师 C 持 II 类 EP，基本月薪 12,000 令吉，妻子和 10 岁的儿子持家属准证，EP 和家属准证都到 2027 年 6 月 30 日。外派计划提前结束，最后工作日为 2027 年 3 月 31 日，4 月 2 日全家回国，不再返回马来西亚。

2. 时间表：从CP21倒推

3. 结论：先报CP21，再缩短准证，最后结清工资

本例最早的期限是 CP21：离境日前至少 30 天，即 2027 年 3 月 3 日前。如果 A 公司等到 3 月底才想起，就已经晚了。缩短准证可以在离境前一两周提交，获批后员工全家凭缩短准证单离境。最后工资要等清税信或 90 天期满再支付，A 公司应提前告知工程师 C，并在协议中写明支付时间。如果 A 公司忘了缩短准证，6 月 30 日准证到期后 30 天内还要补办离境清关，否则 ESD 账户受限，影响其他外籍员工的续签。

七、马来西亚EP员工离境清单：移民局、税务和薪酬

1. 离境前30天起的清单

2. 薪酬上的收尾：EPF、SOCSO与最后工资

外籍员工离职时，薪酬上还要处理最后一期 EPF（公积金）和 SOCSO（社保）申报，以及年假折现、奖金的计税。外籍员工的 EPF 缴费规则见外籍员工 EPF 文章；奖金和遣散费的计税见马来西亚奖金与遣散费计税文章。

八、马来西亚用工与薪酬服务：EOR、Payroll、PEO、COR 怎么选

1. 名义雇主（EOR）：在马来西亚没有公司，代为申请EP与家属准证

适合在马来西亚还没有公司、要雇用 1 到 15 名外籍员工的企业。由 Knit 的马来西亚实体作为雇主，在 ESD 申请 EP 和家属准证，到期前 3 个月提醒续签，员工离境时缩短准证并提交 CP21。

2. 全球薪酬（Payroll）：已有马来西亚公司，处理CP表格与最后工资

适合已有马来西亚子公司的企业。处理 CP22、CP22A、CP21 的在线提交，按 LHDN 要求暂扣和支付最后工资，申报 EPF、SOCSO 和 PCB（月扣税），具体可参考马来西亚薪酬指南。

3. 专业雇主（PEO）：人事团队不足，协助准证与离境手续

适合已有马来西亚公司、但当地 HR 较少的企业。建立外籍员工准证到期台账，协助续签材料、继任计划和缩短准证，避免因离境清关遗漏导致 ESD 账户受限。

4. 名义承包商（COR）：与独立顾问合作，先确认不是雇佣关系

适合与马来西亚独立顾问合作的企业。独立顾问不由企业担保 EP；如果企业要求其按员工方式打卡、接受管理，可能被认定为雇佣关系。

九、关于万领钧 Knit People

万领钧 Knit People（以下简称"Knit"）2015 年成立于加拿大，初始于全球薪酬（Payroll）业务，核心团队由专业会计师和薪酬合规专家组成，在加拿大、中国、菲律宾、欧洲设有 4 大运营中心，其中 Knit 中国专注为中国出海企业提供一站式薪酬服务。

Knit 持有政府认证 MSB 牌照，核心业务涵盖名义雇主（EOR）、专业雇主（PEO）、全球薪酬（Payroll）、名义承包商（COR），同时提供全球猎头、主体注册、税务合规、福利管理、工作签证等增值服务。通过"华语服务 + 区域运营中心 + 地区专家"的混合服务模式，解决语言、时差、文化三大难题。目前业务覆盖 172 个国家和地区，已帮助 4,000 余家企业拓展全球业务，服务员工 12,000 余名，年处理薪资超 40 亿元人民币。

十、总结：续签看门槛，离境先缩短准证再清税

马来西亚 EP 员工的全周期中，2025—2026 年变化最大的是两件事：一是 2026 年 6 月 1 日起续签按新门槛审核，II 类、III 类员工要核对基本工资和年限上限；二是 2025 年 11 月起员工永久离境前必须缩短准证，过期未处理的要在 30 天内办离境清关。税务上，CP21 要在离境前至少 30 天提交，并暂扣应付款项。建议按以下优先顺序处理：

十一、马来西亚EP全周期常见问题

Q1：马来西亚EP持有人可以带家属吗？

可以。ESD 写明，月薪 5,000 令吉以上的 EP 持有人可以为配偶、18 岁以下子女、父母或配偶父母申请家属准证，期限跟随 EP；18 岁以上子女和父母也可申请长期社交访问准证。家属准证由公司通过 ESD 账户提交。

Q2：马来西亚EP什么时候可以续签？

可以在到期前 3 个月内申请。2026 年 6 月 1 日后审核的续签按新门槛：I 类月薪 20,000 令吉以上、II 类 10,000 至 19,999 令吉、III 类 5,000 至 9,999 令吉，按基本工资计算。续签不需要劳工局批准和 MYFutureJobs 广告。

Q3：员工离职回国，EP要取消吗？

要。ESD 2025 年 11 月起要求公司在外籍员工永久离境前，通过 ESD Online 申请缩短准证，获批后下载缩短准证单，员工离境时随身携带。准证过期仍未续签或缩短的，公司须在 30 天内办离境清关。

Q4：不办离境清关会怎样？

ESD 写明，公司没有在准证过期后 30 天内办理离境清关的，ESD Online 账户可能被限制，包括无法递交和支付新申请，直到办完为止。这会影响公司其他外籍员工的新申请和续签。

Q5：CP21是什么？什么时候提交？

CP21 是雇主向马来西亚内陆税收局申报员工离开马来西亚的表格。员工离境超过 3 个月的，雇主须在离境前至少 30 天通过 MyTax 的 e-SPC 提交，并在税局收到后 90 天内暂扣应付给员工的款项。

Q6：CP21和CP22A有什么区别？

CP21 用于员工离开马来西亚超过 3 个月；CP22A 用于私营部门员工离职但不离境。两者都须提前至少 30 天通过 MyTax 的 e-SPC 提交，提交后都要按规定暂扣应付款项。员工按月扣税且已扣缴的，一般不需要提交 CP22A。

十二、缩短准证与CP21：术语与定义

马来西亚缩短准证（Pass Shortening）的定义

马来西亚缩短准证是指雇主在外籍员工永久离开马来西亚、换雇主或换职位等情况下，通过移民局外籍人士服务署（ESD）的 ESD Online 申请提前终止其工作准证，即通常所说的"取消 EP"。根据 ESD 2025 年 11 月 14 日公告，员工永久离境前须办理缩短准证，获批后取得缩短准证单；准证过期仍未续签或缩短的，雇主须在 30 天内办理离境清关。

CP21表格的定义

CP21 是马来西亚雇主就员工离开马来西亚向内陆税收局（LHDN）提交的通知表格。根据 LHDN 的说明和《1967 年所得税法》第 83(3) 条，员工离开或打算离开马来西亚超过 3 个月的，雇主须在离境前至少 30 天通过 MyTax 的 e-SPC 提交 CP21，并在税局收到后 90 天内暂扣应付款项，未经许可不得支付。

参考来源

1. 马来西亚移民局外籍人士服务署（ESD）：Employment Pass (EP)，https://esd.imi.gov.my/portal/expatriates/myxpats/key-services/employment-pass/ （访问日期：2026-11-12）
2. ESD：Dependant Pass，https://esd.imi.gov.my/portal/expatriates/myxpats/key-services/employment-pass/dependant-pass/ （访问日期：2026-11-12）
3. ESD：Revised Employment Pass Salary Policy Effective 1 June 2026（2026-01-15），https://esd.imi.gov.my/portal/latest-news/announcement/announcement-266-ep-salary-policy-2026/ （访问日期：2026-11-12）
4. ESD：Mandatory Pass Shortening before Departure from Malaysia and Implementation of Exit Clearance for Expired EP and PVP Holders（2025-11-14），https://esd.imi.gov.my/portal/latest-news/announcement/announcement-262/ （访问日期：2026-11-12）
5. ESD：FAQ – MYXpats；FAQ – Xpats Gateway，https://esd.imi.gov.my/portal/faq/myxpats/ 、https://esd.imi.gov.my/portal/faq/xpats-gateway/ （访问日期：2026-11-12）
6. 马来西亚投资发展局（MIDA）：FAQ Dasar Baharu Penggajian Ekspatriat（2026-02-12 更新），https://www.mida.gov.my/wp-content/uploads/2026/02/FAQ-DASAR-BAHARU-PENGGAJIAN-EKSPATRIAT_12022026.pdf （访问日期：2026-11-12）
7. 马来西亚内政部（KDN）：Soalan Lazim Dasar Baharu Penggajian Ekspatriat，https://www.moha.gov.my/utama/images/SOALAN%20LAZIM/DASAR%20BAHARU%20PENGGAJIAN%20EKSPATRIAT%20v2.pdf （访问日期：2026-11-12）
8. 马来西亚内陆税收局（LHDN/HASiL）：Notification of Cessation of Employment（2026-09-08 更新），https://www.hasil.gov.my/en/majikan/pemberitahuan-pemberhentian-kerja/ （访问日期：2026-11-12）
9. LHDN：Termination of Service / Employment，https://www.hasil.gov.my/en/individu/penamatan-perkhidmatan/ （访问日期：2026-11-12）
10. LHDN：Employers，https://www.hasil.gov.my/en/employers/ （访问日期：2026-11-12）
11. 安永（EY）：Malaysia transitional concessions for implementation of succession plan and revised salary requirements（2026-06），https://www.ey.com/content/dam/ey-unified-site/ey-com/en-gl/technical/tax-alerts/documents/malaysia-transitional-concessions-for-implementation-of-succession-plan-and-revised-salary-requirements-for-certain-employment-passes.pdf （访问日期：2026-11-12）
12. Vialto Partners：Malaysia Immigration – Mandatory Pass Cancellation before Departure（2025-11-28），https://vialtopartners.com/regional-alerts/malaysia-immigration-mandatory-pass-cancellation-before-departure-and-implementation-of-exit-clearance-for-expired-immigration-passes （访问日期：2026-11-12）

更新记录

• 2026-11-12：首次发布。

免责声明：本文根据马来西亚移民局外籍人士服务署、内政部、投资发展局和内陆税收局的公开信息整理，仅供参考，不构成移民、劳动或税务意见。不同审批渠道（ESD、MDEC、MIDA 等）和沙巴、砂拉越的规定可能不同，薪资新政的执行细则仍在发布中，具体以主管机关的审批和最新规定为准，重大决策建议咨询马来西亚持牌移民代理和税务顾问。