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聚焦马来西亚自2026年10月1日起生效的《就业保险系统修正法令》(Act A1796)。解构提前再就业补助倍增(25%至50%)、新增1,000令吉跨区流动补助、提高每日培训补贴至30令吉及学费资助至7,000令吉的核心要点,剖析对跨国企业用工异动、求职津贴(JSA)衔接与薪税扣缴的连带影响。
对于在马来西亚吉隆坡、槟城、新山或雪兰莪设立科技研发中心、跨境电商枢纽、共享服务中心(GBS)或制造装配基地的中国出海企业而言,社会保险机构(PERKESO / SOCSO)下设的各项社保扣缴不仅是企业每月的固定财务支出科目,更是维系本地劳雇信任与防范公法惩处的核心底盘。长期以来,许多跨国管理层将马来西亚的“就业保险系统(Employment Insurance System, 简称 EIS,或马来文 Sistem Insurans Pekerjaan - SIP)”仅仅理解为一项被动的“失业打卡救济金”,误以为只要每月在薪水划缴时扣除微量的 0.2%,便无需再倾注管理精力。
然而,马来西亚人力资源部(KESUMA)与社会保险机构宣布:自 2026 年 10 月 1 日起,全面实施《2026年就业保险系统(修正)法令》(Act A1796)。这项改革标志着马来西亚劳动力市场保障机制的根本性转型——从过往单一的“失业生活维持救济”,全面跃升为以“高额经济杠杆激励提早返岗、打破地域壁垒促进跨州人才流动、强化技能重构”为核心的主动型再就业支持体系。
新规不仅将合格受保人员的综合保障与支持价值上限大幅拉升至最高 25,000 令吉,更带来了一系列直接影响企业招聘选拔、离职清算与跨区域调动的强行法规则:提前重返职场的员工可申领的“提前再就业补助(ERA)”比例直接翻倍至 50%;跨区域超过 100 公里就业的劳工将享有政府一次性核发的 1,000 令吉“人员流动搬迁补助(Mobility Assistance)”;同时大幅调高每日职业培训津贴与最高 7,000 令吉的技能培训学费报销额度。对于出海中资企业而言,厘清 10 月 1 日 EIS 新政的技术参数,准确校准薪酬核算引擎并重塑团队异动流程,是确保属地化运营合规与人才高效流转的关键一环。
资深属地执业劳务与跨境薪酬专家协助排查全员社保与打款流水,量身定制无实体 EOR 敏捷落地、自建实体 Global Payroll 接入与 PEO 共同雇佣合规方案,阻断行政罚金与劳资纠纷风险。
立法依据与实施节点:马来西亚国会正式通过《2026年就业保险系统(修正)法令》(Act A1796),由人力资源部部长签署公报,正式确立于 2026 年 10 月 1 日起 在全国范围内强制生效,由社会保险机构(PERKESO / SOCSO)统筹经办。
核心变化一:提前再就业补助(ERA)翻倍(25% 跃升至 50%):以往受保雇员在领取求职津贴(Job Search Allowance, JSA)期间若提前找到新工作,仅能领取剩余未领取 JSA 津贴总额的 25%;自 2026 年 10 月 1 日起,该奖励比例直接调升至 50%,大幅强化了劳工在失业后快速重返职场的经济动力。
核心变化二:新增 1,000 令吉跨区域人员流动搬迁补助(Mobility Assistance):针对因接受新岗位而必须迁居至距离原居住地超过 100 公里以上地区的合格受保劳工,PERKESO 将向其发放一次性 1,000 令吉的专项搬迁援助金,用于缓解异地求职的租房与交通摩擦,帮助雇主解决跨州跨岛技术招聘错配。
核心变化三:技能培训津贴与学费资助全面扩容:失业期间参与经批准的职业技能培训项目的受保人,其每日培训津贴(Training Allowance)从原先的每日 10 至 20 令吉统一提升至固定每日 30 令吉;由 EIS 基金直接承担的最高技能培训学费上限从 4,000 令吉大幅跃升至 7,000 令吉。
整体综合保障上限拉升至 25,000 令吉:结合现行实施的每月最高 6,000 令吉投保薪资封顶线,新政下合格劳工在综合享受求职津贴(最长 6 个月)、提前再就业奖励、培训补助及搬迁援助后,整体潜在享受的权益保护总额最高可达 25,000 令吉。
企业薪酬扣缴费率基准维持稳定:本次新政侧重于大幅提高给付待遇与福利权益,雇主与雇员各自承担的 0.2% 供款比例保持不变(合计 0.4%),在当前最高 6,000 令吉投保薪资上限下,劳资双方各自每月的法定最高扣缴额依然为 11.90 令吉(合计 23.80 令吉)。
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在马来西亚开展业务的出海企业管理层,必须从国家劳动力宏观政策的深层演进,理解本次 10 月 1 日生效的 Act A1796 修正案的核心内涵。本次法令调整不仅关乎福利额度,更直接重塑了劳动力在企业之间的流动节奏:
在原有的《2017年就业保险系统法令》(Act 800)框架下:
针对出海制造、数据中心及大规模基建企业普遍面临的“西马跨州招工难、东西马人才流动成本高”的现实痛点:
面对高科技制造、AI 软件与数字化转型催生的技能鸿沟:
尽管本次修订大幅提升了后端福利给付,但出海企业的财务长(CFO)与薪酬团队必须清楚掌握前端供款基盘与算薪扣缴的技术边界:
马来西亚的就业保险体系由雇主与雇员共同分摊,实行严格的“分级定额扣缴制”:
(依据《就业保险系统法令》第二附表标准费率精选截取)
| 月度实际应发报酬区间 (Monthly Wages) | 假定月度计费基准 (Assumed Wage) | 雇主企业承担部分 (Employer 0.2%) | 雇员个人代扣部分 (Employee 0.2%) | 每月解缴 PERKESO 总额 (Total Contribution) |
|---|---|---|---|---|
| RM 1,500.01 – RM 1,600.00 | RM 1,550.00 | RM 3.10 | RM 3.10 | RM 6.20 |
| RM 2,900.01 – RM 3,000.00 | RM 2,950.00 | RM 5.90 | RM 5.90 | RM 11.80 |
| RM 3,900.01 – RM 4,000.00 | RM 3,950.00 | RM 7.90 | RM 7.90 | RM 15.80 |
| RM 4,900.01 – RM 5,000.00 | RM 4,950.00 | RM 9.90 | RM 9.90 | RM 19.80 |
| RM 5,900.01 – RM 6,000.00 | RM 5,950.00 | RM 11.90 | RM 11.90 | RM 23.80 |
| RM 6,000.01 以上 (封顶线) | RM 6,000.00 (Cap) | RM 11.90 (顶格) | RM 11.90 (顶格) | RM 23.80 (法定上限) |
跨国企业的财务人员在运行算薪精算时,必须严格区分哪些款项属于法定计提基准:
许多出海企业管理层常提出疑问:“员工从公司离职,到底在什么情况下可以享受这笔最高 25,000 令吉的 EIS 待遇?企业在其中承担哪些法律责任?”
在马来西亚法律体系下,EIS 的给付与解约性质紧密咬合,企业必须防范因操作不当引发的仲裁连带责任:
依据 Act 800 法令第 30 条,仅有以下由于用工单位原因导致的失业,员工方可向 PERKESO 申请全额 EIS 福利:
出海企业需特别注意:一旦与员工解除劳动合同,雇主必须依据法律在雇佣关系终止之日起的 60 个日历日内,通过 PERKESO ASSIST Portal 或提交特定表格,如实报备该名员工的离职事实与终止原因代码。若雇主虚报离职原因(例如将实际上的裁员恶意勾选为员工主动辞职以阻挠其申请救济),不仅将面临最高 10,000 令吉罚款或最高 2 年监禁,还会被员工以“恶意破坏社会保障权益”向劳工局提起附带损害索赔。
为了确保在马中资企业平稳应对新政生效,避免陷入劳工局抽查与算薪违规罚款,管理层需建立标准化排查矩阵:
| 业务推进节点 | 典型高危违规盲区 (Red Flags) | PERKESO & 劳工法庭实质审查重点 | 建议的属地化合规响应操作 (SOP) |
|---|---|---|---|
| 1. 算薪软件参数与扣缴定额 | 财务继续沿用旧版离线定额,或未按照 RM6,000 封顶线足额截断扣缴。 | 雇员明细工资单(Payslip)上是否清晰独立列示 EIS 雇主与雇员双边扣除项? | 本周内校验算薪系统参数。核对在册全员薪酬账簿;确保月薪 ≥ 6,000 令吉者扣除上限精确为 11.90 令吉,账实完全一致。 |
| 2. 跨州招聘与搬迁补助宣导 | 从槟城或东马招聘技术骨干跨区 100 公里到吉隆坡,未指引员工申报千元补助。 | 企业是否在跨区域聘约中规范载明工作地点与物理履约常住地变更事实? | 建立跨区应聘协助机制。在异地录用通知书(Offer Letter)中明确距离标准,协助员工归档租房与交通底单,指导其向 PERKESO 申请 1,000 令吉搬迁金。 |
| 3. 提前再就业 (ERA) 政策联动 | 招聘失业人员时,由于到岗流程繁琐拖延其入职时间,导致员工损失 50% 奖励。 | 新员工前序失业状态与原 JSA 领取进度是否符合提前再就业 50% 补助申报期? | 优化新员工入职报备时效。对处于 JSA 领取期的候选人,在正式到岗首周内向系统出具《入职确认函》,协助其锁定 50% 剩余津贴一次性兑现。 |
| 4. 裁员与优化时的离职代码 | 推动协商一致解约(MSS)时,HR 在离职系统随手选择“自愿离职”,断送其救济通道。 | 离职文书终止条款是否准确界定为符合法令第 30 条认可的失业事由(LOE)? | 规范签署 MSS 离职和解文书。明确记载双方基于商业调整协商解除;在 ASSIST 平台规范申报离职代码,确保员工合法领取 EIS 权益。 |
| 5. 跨国资金结算与延滞罚息 | 国内跨境网银汇款迟缓,拖延至次月下旬打款,导致社保供缴逾期触发违约。 | 企业当月 EIS 与 SOCSO 贡献金是否在次月 15 日前足额划缴直达国库? | 锁定每月 10 日对公清算死线。重新校准跨国多币种结算流转日程,确保资金在法定期限前划入马来西亚对公账户,杜绝 6% 延滞罚息。 |
面对马来西亚严密细致的社保法网(涵盖 EIS、SOCSO、EPF 等)与高频更新的合规规则,跨国企业决策层必须根据海外业务的推进阶段,建立弹性的“三阶梯演进路径”:
在开拓马来西亚初期(单国团队 1 至 15 人规模)。此时自建当地私人有限公司(Sdn. Bhd.)耗费数万美元且商业银行开户面临漫长的反洗钱尽调(通常耗时 3 至 6 个月);直接招募员工又面临社保开户与 10 月 1 日新政的细致合规法网。万领钧Knit作为企业员工的名义雇主,依法承担合法雇主的全部责任与义务,全面负责员工入离职全流程管理,涵盖劳动合同签署、薪酬计算与发放、社会保险及公积金缴纳、个税周期申报及年度汇算等合规事项。企业保留对员工日常工作的管理权,无需承担任何雇主法律责任,专注核心业务拓展。
当出海企业在马来西亚业务规模化扩张至 20 人以上,且自建的 Sdn. Bhd. 商业实体完成注册验资、本地商业银行对公账户与社会保险主账户激活后:启动标准的三方转移程序,由原 EOR 机构、出海企业新成立的海外子公司与本地员工三方共同签署正式的《契约转移协议(Novation Agreement)》。企业作为员工的法律雇主,并与万领钧Knit签署服务协议。万领钧Knit作为专业薪酬服务方,受企业委托管理多国薪酬合规事务,服务涵盖薪酬数据设置、发薪计划确认、雇员薪资计算、工资单出具、薪酬报告、薪酬记录存档、个税周期申报及年度汇算等环节。
当海外实体进入长线深耕阶段,针对小微高管团队采购高端私立商业医疗险(如保诚 Prudential、大东方人寿)费率畸高的痛点,企业可在已具备本地自建实体的前提下,接入 PEO 共同雇佣机制。企业作为员工的法律雇主,并与万领钧Knit签署服务协议,将部分或全部人事及薪酬管理工作委托给万领钧Knit。万领钧Knit负责员工入离职全流程管理,涵盖劳动合同拟定、薪酬计算与发放、个税周期申报及年度汇算、福利管理、雇佣合规等事务,帮助企业规避法律风险,补齐本地HR能力。员工日常工作直接向企业汇报,企业保留管理权。
万领钧Knit People来自加拿大,深耕全球薪酬领域11年,依托成熟的薪酬管理经验和合规专家团队,为全球客户提供专业的一站式薪酬服务。至今已与4,000多家全球客户合作,每年处理薪资超过40亿。万领钧Knit持有政府认证MSB牌照,为企业提供安全合规的货币服务。核心业务涵盖名义雇主(EOR)、专业雇主(PEO)、全球薪酬(Payroll)、名义承包商(COR),同时提供全球猎头、主体注册、税务合规、福利管理、工作签证等增值服务,为企业出海提供一站式解决方案。
A: 不会增加。本次修订侧重于大幅提高各项福利给付待遇,供款比例与每月扣费上限保持不变。这是许多出海企业财务最关心的问题。本次 Act A1796 修正案的核心在于盘活并扩充失业保险基金的保障池,将原有的待遇上限拉升至最高 25,000 令吉,并大幅翻倍再就业奖励。然而,前端的征缴费率并未调整,依然维持雇主 0.2%、雇员 0.2%(合计 0.4%)的比例;且投保薪资上限依然锁定为每月 6,000 令吉。因此,月薪达到 6,000 令吉及以上的员工,劳资双方每月的扣缴金额依然维持在顶格各自 11.90 令吉(合计 23.80 令吉),企业无需追加日常的雇主社保预算支出。
免责声明:本文涉及的马来西亚《2017年就业保险系统法令》(Employment Insurance System Act 2017 / Act 800)、《2026年就业保险系统(修正)法令》(Act A1796)、社会保险机构(PERKESO / SOCSO)关于提前再就业补助(ERA)与跨区域人员流动搬迁补助(Mobility Assistance)实施细则、假定月度薪资分级与 6,000 令吉投保上限标准、《1955年雇佣法令》、《1967年劳资关系法令》第 20 条解雇保护规程、双方协商一致解除机制(MSS)、经合组织(OECD)税收协定范本第 5 条常设机构(DAPE)判定标准、以及三方契约转移协议(Novation),均基于马来西亚政府、人力资源部(KESUMA)及 PERKESO 现行公布的法律法规文本、官方公报与权威行政指引综合整理。鉴于马来西亚各州劳工局(JTK)、工业关系局(JPP)及工业法院在现场临检、解释雇工实质及行使行政司法自由裁量权时具备独立的法定管辖权,且相关社会保障法例与数字申报系统处于动态演变中,本文旨在提供宏观商业决策与属地化团队运营风控规划的客观合规参考,不构成针对特定企业劳动合同起草、薪资架构重塑、劳资争议抗辩或具体个案税务申报的独立法律、劳务、税务或会计专业意见。在确立具体的在马用工方案、调整薪酬结构或执行重大人员变动前,敬请联系专业全球合规顾问或马来西亚当地持牌执业劳工律师与注册会计师进行具体评估。