本文要点速览

• 《就业法》全面适用：覆盖范围不再以RM2,000月薪为门槛，标准工时降至每周45小时，产假延长至98天，新增7天陪产假及灵活工作安排申请权。
• 试用期管理：常见为3个月、最长6个月，但试用期员工同样受不公平解雇保护，解雇必须有正当理由。
• 通知期阶梯：服务<2年提前4周、2-5年提前6周、≥5年提前8周；试用期内通知期上限4周。
• 解雇赔偿计算：服务<2年按10天工资/年，2-5年按15天/年，≥5年按20天/年，须在终止后7天内付清。
• 不公平解雇高风险：员工可在60天内向工业关系部（JPPM）申诉，正式员工赔偿上限为24个月工资，案例中曾判赔逾240万令吉。

一、2026年马来西亚雇佣合同的核心要求

在马来西亚开展业务，雇佣合同必须严格符合1955年《就业法》（Employment Act 1955）。任何低于法定最低标准的条款均自动失效，无论员工是否签字同意。这是中国企业在马来西亚用工最容易踩坑的合规起点。

合同语言要求方面，正式文本通常以英语和马来语编写；薪酬数字必须以马来西亚林吉特（MYR）列明，包括基本工资、加班费、津贴及付款周期。为方便外籍员工理解，企业可附中文等参考译本，但发生争议时以英语/马来语版本为准。

一份合规的马来西亚雇佣合同必须包含以下要素：雇主与雇员姓名、岗位职责、工作地点、合同期限、薪酬与加班费政策、终止合同条款、休假与福利安排。自2023年1月1日《就业法》修订生效起，所有受雇人员均纳入法律保护——不再像旧版那样以月薪RM2,000作为分水岭，但部分加班计算仍参考RM4,000的工资上限。

如果你尚未完成主体注册，可参考《马来西亚雇佣指南》或通过万领钧Knit的EOR名义雇主服务直接合规雇佣，无需在马来西亚设立实体。

二、2023年《就业法》修订带来的关键变化（2026仍现行有效）

许多在2022年前撰写的合同模板已经过时。2022年修订的《就业法》自2023年1月1日起生效，其条款在2026年仍是马来西亚劳动合规的现行基准。中国企业必须将合同模板、考勤系统与请假政策同步更新到下表标准。

此外，劳工承包商必须签订书面用工合同并提供检查文件，否则一经定罪最高罚款MYR 50,000；雇主未遵守总干事就业歧视命令的，每天可叠加最高MYR 1,000罚款。

三、马来西亚试用期：长度、通知与解雇限制

马来西亚法律对试用期没有强制上限，但行业惯例为3个月起、最长6个月，部分情况下可在原合同中明确约定一次性延长。这一惯例在2026年依然适用，但必须警惕：试用期员工与正式员工享有同等的不公平解雇保护。

工业法院的多起判例确认，雇主即使在试用期内解雇员工，也必须有"正当理由"（just cause and excuse）——如绩效不达标，应有书面KPI、绩效改进计划（PIP）和警告信留痕。仅以"不合适"为由无证据解雇，极易被裁定为不公平解雇。

试用期内的通知期上限为4周（与服务<2年的标准一致）。以下是2026年仍有效的法定最低通知期阶梯：

如雇佣合同约定的通知期长于上述法定标准，以合同约定为准；但合同约定低于法定标准的，自动以法定标准取代。员工主动辞职亦遵循同样的阶梯。

四、解雇程序：从警告信到劳工部备案

合规的解雇流程通常包含以下步骤：书面警告→绩效改进计划（PIP）→听证会（domestic inquiry，针对纪律性解雇）→书面解雇通知→出具雇佣关系终止函（Letter of Termination）→在7天内结清薪资与遣散费→向劳工部备案。

特别注意：因公司关闭、裁员（redundancy）、员工主动离职而终止劳动合同，雇主须在终止前至少30天向劳工部（JTKSM/JTKSB/JTKSWK）提交终止表格（PK表格）。这一备案义务不适用于纪律处分类解雇。终止表格可通过马来西亚人力资源部（Ministry of Human Resources, KSM）的下列官方渠道下载：

• 半岛劳工部（JTKSM）：https://jtksm.mohr.gov.my
• 沙巴劳工部（JTK Sabah）：https://jtksb.mohr.gov.my
• 砂拉越劳工部（JTK Sarawak）：https://jtkswk.mohr.gov.my

若雇主未履行30天通知备案义务，将违反1955年《就业法》第63条，一经定罪最高罚款MYR 50,000。中国企业在裁员前可咨询万领钧Knit的合规支持以避免备案失误。

五、马来西亚解雇赔偿（遣散费）2026计算标准

在非雇员过错的情形下（如裁员、公司关闭、岗位重组），员工依法享有遣散费。计算标准依《1980年雇佣（终止与裁员补偿）条例》执行，2026年仍为现行有效：

以一名服务6年、月薪RM5,000（日薪约RM192）的员工为例：遣散费 ≈ 6年 × 20天 × RM192 ≈ RM23,000。逾期支付构成违法行为，且会显著增加后续不公平解雇申诉胜诉概率。

注意：因纪律严重过错而解雇的员工不享有遣散费，但雇主必须留存充分证据（domestic inquiry记录、违纪事实、警告信链）以备工业法院审查。

六、不公平解雇申诉：60天窗口与赔偿上限

马来西亚是亚太地区劳动者保护最强的国家之一。员工对解雇决定不服，可在解雇之日起60天内向工业关系部（JPPM/IRD）提交不公平解雇申诉。调解（concilation）失败的，案件移交**工业法院（Industrial Court）**审理。

工业法院两类核心救济：

1. 复职 + 工资补偿（reinstatement + back wages）
2. 替代赔偿 + 工资补偿（compensation in lieu of reinstatement + back wages）

工资补偿上限：正式员工最高24个月工资，试用期员工最高12个月工资。替代赔偿一般按"每年服务1个月工资"测算，但法院可酌情上调或下调。‍

• ‍真实案例警示（公开判例）：2017年Murphy Sarawak Oil Co Ltd案，员工获判赔约MYR 1,200,000；2019年Konsortium Transnasional Berhad（KTB）前员工被裁定为"建设性解雇"（constructive dismissal），获判MYR 2,450,000。这些数字提醒中国企业，马来西亚不公平解雇的财务风险远高于"再发一份遣散费"。

除直接赔偿外，雇主还可能面临声誉损失：员工在LinkedIn、Glassdoor等平台公开解雇经历，会拉低品牌雇主形象、增加后续招聘难度。许多中国出海企业在登陆初期低估了这一软成本。

七、法定社保与最低工资：2026年现行标准

雇主每月须为本地员工缴纳三项法定社保。具体费率请以EPF（KWSP）、SOCSO（PERKESO）、HRD Corp官网最新公告为准——2026年是否有调整建议在每个工资周期前核查：

最低工资：自2025年2月1日起马来西亚法定最低工资上调至RM1,700/月，覆盖全部行业。中国企业撰写2026年薪酬合同时应以此为下限基准。

八、万领钧Knit如何帮助中国企业落地合规

中国企业进入马来西亚最常见的痛点是：主体注册周期长、合规细节多、本地HR人才稀缺。如果你的目标是快速试水（团队规模1-30人）、或避免在初期承担全部法定雇主责任，EOR名义雇主通常比自建主体更具时间和成本优势。

万领钧 Knit People（以下简称"Knit"）2015年成立于加拿大，在加拿大、中国、菲律宾、欧洲设有4大运营中心，已为4,000余家企业、12,000余名员工提供服务，年处理薪资超40亿元人民币。Knit持有政府认证MSB牌照，核心业务涵盖名义雇主（EOR）、专业雇主（PEO）、全球薪酬（Payroll）、名义承包商（COR），并提供主体注册、税务合规、福利管理、工作签证等增值服务。通过"华语服务+区域运营中心+地区专家"的混合模式，Knit在马来西亚为中国企业承担合同签署、EPF/SOCSO/EIS缴纳、最低工资合规、解雇程序设计等全套法定雇主责任。

如需深度了解，可访问万领钧Knit官网首页浏览国家指南与博客中心，或直接申请EOR服务预约1对1出海用工顾问。

常见问题解答

Q1：在马来西亚雇佣员工，雇主必须缴纳哪些法定社会保险？

‍A：雇主需强制缴纳公积金EPF、社会保障SOCSO和就业保险EIS三项；雇员≥10人企业还需向HRD Corp缴纳1%人力发展税。具体费率请以官方最新公告为准。万领钧Knit可提供合规薪酬一站式服务。

Q2：没有在马来西亚设立主体，可以合法聘用当地员工吗？

‍A：可以。通过万领钧Knit的名义雇主（EOR）服务，企业无需注册马来西亚实体即可合规雇佣本地员工。Knit作为法定雇主承担合同、社保、个税等责任，最快数日完成员工入职。

Q3：马来西亚的带薪年假和病假法定标准是多少？

‍A：依据2023年起现行《就业法》，年假按工龄约8-16天，病假约14-22天（住院可达60天）。具体天数随工龄递增，建议在合同中明确写入。

Q4：在马来西亚解雇员工有哪些合规法律程序？

‍A：必须具备"正当理由"并履行书面警告、绩效改进计划、听证会等程序。员工可在60天内向JPPM申诉不公平解雇，工业法院曾判赔超MYR 240万的案例。建议委托专业机构设计程序。

Q5：马来西亚解雇员工要支付多少遣散费？

‍A：服务<2年按10天工资/年、2-5年按15天工资/年、≥5年按20天工资/年，须在终止后7天内付清。因严重违纪解雇的不享有遣散费。

Q6：马来西亚试用期的法定上限是多少？

‍A：法律未硬性规定上限，行业惯例3-6个月。试用期员工同样享有不公平解雇保护，雇主解雇时必须有正当理由，并保留书面绩效证据。

Q7：中企在马来西亚发薪如何解决跨境支付难题？

‍A：万领钧Knit持MSB牌照，提供安全合规的本外币跨境薪酬支付服务，支持灵活发薪时间表，年处理薪资超40亿元人民币，可解决时差与汇率波动问题。