马来西亚 SOCSO 与 EIS 合并申报指南:10 月起新格式文本文件、SKBBK 填报与 11 月 15 日缴费期限
2026-10-16

马来西亚 SOCSO 与 EIS 合并申报指南:10 月起新格式文本文件、SKBBK 填报与 11 月 15 日缴费期限

- 2026 年 10 月 1 日起,所有 PERKESO 缴费记录必须用 SOCSO + EIS 合并格式文本文件提交; - 旧版按法令分开的单项文本文件只用到 2026 年 9 月 30 日; - SKBBK 员工份额也通过同一文件提交,具体填法需与 PERKESO 或算薪软件确认; - 10 月份缴费最迟 2026 年 11 月 15 日缴纳,当天是周日,建议 11 月 13 日(周五)前完成; - 逾期缴费按每年 6% 逐日计收利息

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核心答案: 自 2026 年 10 月 1 日起,马来西亚社会保险机构(PERKESO)规定,所有缴费记录必须使用新的合并格式文本文件提交:一个文件同时包含《1969 年雇员社会保险法》(Akta 4,即 SOCSO)和《2017 年就业保险制度法》(Akta 800,即 EIS)的缴费,SKBBK 员工份额也一并提交。旧版按法令分开的单项文件只用到 2026 年 9 月 30 日。缴费期限没有变:每月缴费最迟在次月 15 日缴纳,10 月份缴费的截止日是 2026 年 11 月 15 日(周日)。

要点速览

  • 格式:10 月 1 日起只接受 SOCSO + EIS 合并格式文本文件,每名员工一行。
  • 范围:同一文件包含 SOCSO、EIS 的雇主和员工份额,以及 SKBBK 员工份额;补缴欠款也用这个格式。
  • 门户:PERKESO 的 FAQ 写明新文件通过 ASSIST 2.0 门户上传;ASSIST 2.0 原定 6 月 30 日上线后曾宣布推迟,以登录后的实际门户为准。
  • 期限:10 月份缴费最迟 11 月 15 日(周日),建议 11 月 13 日(周五)前完成上传和付款。
  • 逾期:未按期缴纳的,按每年 6% 逐日计收利息。

马来西亚 PERKESO 缴费申报速查(截至 2026 年 10 月 16 日)

  1. 合并格式强制使用:单项文本文件可用到 2026 年 9 月 30 日,2026 年 10 月 1 日起所有缴费记录须用新格式。依据:PERKESO《Format Teks Fail Caruman Pekerja》FAQ 第 7 问。
  2. 文件内容:雇主代码、员工姓名、员工身份证号(No. KPPN)、工资为必填,另按法令和缴费月份列出雇主和员工份额。依据:同上,第 2 问。
  3. 单一法令也能用:只需缴 Akta 4 的雇主(如部分政府机构),其他法令金额填 0.00 或留空。依据:同上,第 6 问。
  4. 缴费期限:Akta 4 和 Akta 800 的缴费最迟在次月 15 日缴纳。依据:PERKESO 2025 年 7 月 25 日媒体声明。
  5. 逾期利息:按每年 6% 对每一天欠缴计收。依据:PERKESO 缴费说明。

PERKESO 会根据公共假期等情况调整个别月份的截止日,以 PERKESO 官网和 ASSIST 门户的最新通知为准。

一、10 月 1 日起 PERKESO 缴费申报有什么变化?

PERKESO 合并缴费文本文件,是把员工的 SOCSO(Akta 4)和 EIS(Akta 800)缴费记录放进同一个文本文件、按新格式提交的申报方式。变化主要有三点:

  1. 旧格式停用:以前可以按法令分别上传 SOCSO 文件和 EIS 文件,这种单项文件只用到 2026 年 9 月 30 日
  2. 新格式强制:2026 年 10 月 1 日起,所有缴费记录都要用新格式,包括当月缴费和补缴欠款
  3. 加入 SKBBK:2026 年 6 月 1 日实施的 LINDUNG 24 Jam(SKBBK,非工作时间意外保障)员工份额,也通过这个文件提交

需要说明的是,SOCSO 和 EIS 合并提交并不是全新功能。据算薪软件商介绍,PERKESO 门户此前已提供"合并缴费"选项供企业选择使用;这次的变化是新格式成为唯一可用格式,并加入 SKBBK。

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图 1:PERKESO《Format Teks Fail Caruman Pekerja》FAQ 第 2 页(截图来源:PERKESO 官网)

10 月 1 日前的切换准备,可参考《2026泰国与马来西亚 10 月 1 日双新规倒计时:泰国员工福利基金 (EWF) 正式上线与大马 SOCSO 切换实操手册》。

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图 2:马来西亚 PERKESO 缴费申报 2026 年关键时间点

二、合并格式文本文件要填哪些内容?

按 PERKESO FAQ,合并文件包含雇主代码、员工姓名、员工身份证号(No. KPPN)、工资,以及按法令和缴费月份拆分的雇主份额、员工份额。其中前四项是必填。

PERKESO 合并缴费文本文件主要内容
内容是否必填填写要点
雇主代码必填PERKESO 雇主登记编号
员工姓名、身份证号必填本地员工填身份证号;外籍员工按 PERKESO 登记信息填写
工资必填当月实际工资,按《1969 年雇员社会保险法》的工资定义计算
SOCSO 雇主和员工份额按适用情况按 Akta 4 缴费表填写
EIS 雇主和员工份额按适用情况按 Akta 800 缴费表填写;外籍员工和 60 岁及以上员工不缴 EIS
缴费月份必填补缴欠款时填对应的欠缴月份

填报时要注意三点:

  1. 没有缴费的法令:某项法令没有扣款的,金额填 0.00 或留空,不影响上传
  2. 补缴欠款:欠缴月份同样用新格式提交,不再接受旧版单项文件
  3. 格式细节:据软件商对 PERKESO 技术规格(第 2.1 版,2026 年 2 月 13 日)的解读,金额不带小数点、缴费月份不能填未来月份。字段位置以 PERKESO 发布的最新规格为准,建议直接用算薪软件导出,不要手工改文件

三、SKBBK 员工份额怎么填?

SKBBK(LINDUNG 24 Jam)是 PERKESO 自 2026 年 6 月 1 日起实施的非工作时间意外保障计划。第一阶段(2026 年 6 月 1 日至 2028 年 5 月 31 日)员工缴纳工资的 0.75%,雇主不缴,工资上限为每月 RM6,000。

关于 SKBBK 在合并文件中怎么填,两份资料的写法不同:

  1. PERKESO FAQ 第 8 问:SKBBK 金额与现有 SOCSO 雇主和员工份额合并计算,由 PERKESO 系统根据文件中的缴费总额自动分配
  2. 软件商对技术规格第 2.1 版的解读:SKBBK 员工份额有单独字段,没有缴费的填 0

两种写法要以哪一个为准,建议在 10 月份上传前向 PERKESO(1-300-22-8000)或算薪软件商确认。另外要注意:

  1. 外籍员工:强制参加 SKBBK,不能退出
  2. 本地员工:退出申请期为 2026 年 7 月 13 日至 8 月 31 日,未申请退出的自动参加;已退出的,SKBBK 填 0
  3. 宽限期:PERKESO FAQ 提到,对 LINDUNG 24 Jam 缴费不合规给予 6 个月免罚宽限期,只适用于这一计划,不适用于 SOCSO 和 EIS 本身
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图 3:月薪 RM6,000 及以上时,每人每月 PERKESO 相关缴费(令吉)

SKBBK 的适用范围和员工沟通,可参考《2026马来西亚SKBBK社保新规:外籍员工强制扣款与薪酬合规指南》。

四、ASSIST 2.0 门户的情况

ASSIST 是 PERKESO 的雇主在线门户,用于员工登记、提交缴费记录和付款。关于新版 ASSIST 2.0:

  1. 原计划:2026 年 6 月 30 日上线
  2. 推迟通知:PERKESO 在官方社交媒体发布通知,ASSIST 2.0 推迟到另行公布的日期,期间现有 ASSIST 门户照常办理登记、缴费和付款
  3. 官方文件:PERKESO 关于缴费文本文件的 FAQ 写明新格式通过 ASSIST 2.0 上传;7 月发布的 LINDUNG 24 Jam FAQ 也把"ASSIST 2.0(FPX 付款)"列为缴费渠道

目前公开信息中没有找到 ASSIST 2.0 正式上线日期的官方公告。实务上,企业以登录后实际使用的门户为准,按门户中的"缴费"菜单上传合并格式文件即可。如上传时出现格式报错,先核对算薪软件是否已更新到新格式。

五、10 月份缴费什么时候截止?逾期怎么算?

PERKESO 规定,Akta 4 和 Akta 800 的缴费最迟在次月 15 日缴纳。所以 2026 年 10 月份工资对应的缴费,截止日是 2026 年 11 月 15 日。

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图 4:PERKESO 媒体声明(2025-07-25)第 1 页(截图来源:PERKESO 官网)

需要注意:

  1. 11 月 15 日是周日:截至 2026 年 10 月 16 日,未查到 PERKESO 对这一天顺延的公告。2025 年 9 月 15 日因新增公共假期,PERKESO 曾专门发布延期声明,说明顺延需要官方另行公布。建议 11 月 13 日(周五)前完成上传和付款
  2. 新格式第一次用:10 月份是第一个只能用新格式的申报月,上传报错的处理时间要预留出来
  3. 逾期利息:未按期缴纳的,按每年 6% 对欠缴的每一天计收利息

逾期利息可以这样估算:

逾期利息估算示例(按每年 6% 逐日计算)
当月 PERKESO 缴费总额逾期 10 天逾期 30 天
RM5,000约 RM8.22约 RM24.66
RM20,000约 RM32.88约 RM98.63

计算方法:缴费总额 × 6% × 逾期天数 ÷ 365。实际金额以 PERKESO 系统计算为准。

利息金额不高,但长期欠缴会影响员工的保障记录,PERKESO 还可能采取执法行动,不建议把逾期当作常态。

六、每月申报和缴费流程

10 月起,企业每月按以下五步完成 PERKESO 申报和缴费:

  1. 月度算薪:按缴费表计算 SOCSO、EIS 和 SKBBK 的雇主、员工份额
  2. 生成文本文件:从算薪软件导出合并格式文件,每名员工一行
  3. 上传校验:在 ASSIST 门户上传文件,处理报错的员工记录
  4. 付款:通过 FPX、直接扣款(DDA)、网上银行或指定银行柜台付款,次月 15 日前到账
  5. 存档核对:保存付款回执,核对员工缴费记录;有欠缴的,用同一格式补报
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图 5:10 月起每月 PERKESO 申报和缴费流程

同一天还要缴纳 EPF 和个税预扣(PCB)的,缴纳方式可参考《2026马来西亚薪酬合规指南:KWSP与PCB(预扣税)缴纳方式与DDA实操》。

七、10 月份申报前的自查清单

马来西亚 10 月份 PERKESO 申报自查清单
检查项要确认的内容常见问题
算薪软件版本能否导出合并格式文件仍导出旧版单项文件,上传被拒
员工分类未满 60 岁、60 岁及以上、外籍员工是否分对外籍员工或 60 岁以上员工误扣 EIS
SKBBK外籍员工是否全部扣缴;本地员工退出名单是否更新已退出的本地员工仍被扣款,或外籍员工漏扣
工资上限SOCSO、EIS、SKBBK 是否按 RM6,000 封顶高薪员工按全额工资计算
员工信息身份证号、姓名与 PERKESO 登记一致信息不一致导致该行报错
付款时间11 月 13 日前完成付款拖到 11 月 15 日周日才处理

另外,2026 年 10 月 1 日起 EIS 部分待遇提高(如提前再就业补助、培训津贴),但 EIS 缴费比例不变,算薪时不需要调整费率。详细内容可参考《2026马来西亚就业保险制度 (EIS) 修订全景指南:提前再就业补助翻倍、跨区搬迁津贴与雇主薪税合规实操手册》。

八、不同阶段的马来西亚用工方案怎么选?

企业阶段建议方式与 PERKESO 申报相关的处理要点
未设立马来西亚公司名义雇主(EOR)由 EOR 的马来西亚实体登记员工、提交合并文件并缴费
已设立公司,人数较少全球薪酬(Payroll)外包算薪和申报,按月跟踪格式和缴费表变化
团队规模较大专业雇主组织(PEO)/ 自建 HR建立算薪软件更新和月度申报复核机制

还没有设立马来西亚公司的企业,可以通过万领钧 Knit 的名义雇主(EOR)服务雇佣员工;已有公司的,可使用全球薪酬(Payroll)服务处理算薪和 PERKESO 申报。

九、总结:如何完成 10 月起的第一次合并申报?

2026 年 10 月 1 日起,马来西亚 PERKESO 只接受 SOCSO + EIS 合并格式文本文件,SKBBK 员工份额也一并提交。缴费期限仍是次月 15 日,10 月份缴费截止日为 11 月 15 日(周日)。建议企业:

  1. 确认算薪软件已能导出新格式,并在上传前核对员工分类和 SKBBK 名单
  2. 向 PERKESO 或软件商确认 SKBBK 在文件中的填法
  3. 在 11 月 13 日(周五)前完成上传和付款,保存回执

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十、关于万领钧 Knit People

万领钧 Knit People 2015 年成立于加拿大,起步于全球薪酬(Payroll)业务,在加拿大、中国、菲律宾、欧洲设有 4 大运营中心,持有政府认证的 MSB 牌照。核心业务包括名义雇主(EOR)、专业雇主(PEO)、全球薪酬(Payroll)和名义承包商(COR),并提供全球猎头、主体注册、税务合规、福利管理、工作签证等服务。Knit 采用"华语服务 + 区域运营中心 + 地区专家"的服务模式,业务覆盖 172 个国家和地区,已服务 4,000 多家企业、12,000 多名员工,每年处理薪资超过 40 亿元人民币。

十一、常见问题

Q1:马来西亚 SOCSO 和 EIS 合并申报从什么时候开始强制?

从 2026 年 10 月 1 日起,马来西亚 PERKESO 规定所有缴费记录必须使用 SOCSO + EIS 合并格式文本文件提交,旧版按法令分开的单项文件只用到 2026 年 9 月 30 日。

Q2:PERKESO 合并缴费文本文件要填哪些内容?

PERKESO 合并缴费文本文件必须填写雇主代码、员工姓名、员工身份证号和工资,并按法令和缴费月份列出 SOCSO、EIS 的雇主和员工份额;没有扣款的法令填 0.00 或留空。

Q3:2026 年 10 月份的 PERKESO 缴费什么时候截止?

马来西亚 PERKESO 缴费最迟在次月 15 日缴纳,2026 年 10 月份缴费的截止日是 2026 年 11 月 15 日。当天是周日,建议在 11 月 13 日(周五)前完成上传和付款。

Q4:PERKESO 缴费逾期会怎样?

马来西亚 PERKESO 缴费未按期缴纳的,按每年 6% 对欠缴的每一天计收利息;长期欠缴还会影响员工的保障记录,PERKESO 可能采取执法行动。

Q5:SKBBK 也通过合并文件提交吗?

是的。马来西亚 SKBBK(LINDUNG 24 Jam)员工份额也通过合并格式文本文件提交,PERKESO FAQ 说明其金额与 SOCSO 份额合并计算后由系统分配,具体填法建议向 PERKESO 或算薪软件商确认。

Q6:没有马来西亚公司,怎样办理 PERKESO 缴费?

可以通过名义雇主(EOR)雇佣,由 EOR 的马来西亚实体为员工登记 PERKESO、提交合并格式文件并按月缴费。如万领钧 Knit 可提供马来西亚 EOR 服务。

十二、参考来源

  1. PERKESO:Soalan-Soalan Lazim (FAQ) Format Teks Fail Caruman Pekerja(访问日期:2026-10-16)
  2. PERKESO:媒体声明《PERKESO Lanjut Tempoh Bayaran Caruman Kepada 19 September 2025》(访问日期:2026-10-16)
  3. PERKESO:Contribution Payment(访问日期:2026-10-16)
  4. PERKESO:LINDUNG 24 Jam FAQ(访问日期:2026-10-16)
  5. PERKESO 官方 Threads:ASSIST 2.0 推迟通知(访问日期:2026-10-16)
  6. Bigdomain:PERKESO Contribution Text File Format 2026: What Changes on 1 October(访问日期:2026-10-16)

更新记录

  • 2026-10-16:首次发布

免责声明:本文根据马来西亚社会保险机构(PERKESO)公开文件及算薪软件商的公开说明整理,仅供商业决策参考,不构成法律、税务或人力资源意见。文件格式、缴费表和截止日以 PERKESO 最新公告和 ASSIST 门户为准,办理申报前请向 PERKESO 或马来西亚当地执业顾问确认。

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李xx
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