本文要点速览

• 5类法定休假：年假、病假（含住院假）、产假、陪产假、公共假期，全部已根据2023年《雇佣法》修订更新到2026现行版本
• 年假阶梯：服务<2年/8天、2-5年/12天、≥5年/16天；未休部分可按"月薪÷26"折现
• 病假阶梯：14/18/22天 + 每年最高60天住院假；需注册医生MC证明
• 产假98天（2022年修订自2023年起）+ 陪产假7天（已婚男员工，每名子女最多5次）
• 11个公共假期：5个固定 + 6个雇主指定；周末重叠顺延，公共假期工作支付双倍日工资+正常薪

一、马来西亚带薪年假：8/12/16天阶梯与折现公式

马来西亚法定带薪年假（Annual Leave）依《雇佣法》第60E条按服务年限阶梯设定。服务年限以"在同一雇主处连续服务的完整12个月"计算：

未满12个月即终止合同的按比例计算：年假 = （已完成的月数 ÷ 12）× 当前阶梯天数。不足半天舍去，超过半天进为一天。

示例：服务6个月、第一年阶梯（8天/年）的员工，年假 = (6 ÷ 12) × 8 = 4天。

未休年假折现公式：日工资 = 月薪 ÷ 26。雇主可酌情按更有利于雇员的标准支付。

集体协议优先：部分行业的集体协议（Collective Agreement）会高于法定标准（如14-21天/年），雇主必须执行就高不就低原则。

二、病假与住院假：14/18/22天 + 60天的双轨结构

马来西亚病假采用两轨并行设计：

合规要件：

• MC（Medical Certificate）证明：必须由注册医生或牙医出具
• 48小时通知义务：雇员须在病假开始后48小时内通知雇主
• 费用承担：医疗证明费用由雇主承担
• 二次复核权：雇主对MC合理性有疑义时，可指派医生复核（在尊重隐私前提下）

月薪员工的病假薪资通常已包含在月薪中，无需额外支付。如雇员在年假期间生病并取得MC，可申请将该天转为病假（保留年假余额）。

三、马来西亚产假：98天新标准与4项资格条件

核心更新：依据2022年《雇佣（修正案）法令》，自2023年1月1日起马来西亚法定带薪产假从原有的60天延长至 98天，并适用于全部受雇女性（覆盖范围扩大）。

资格条件（4项）：

1. 分娩前9个月内至少为该雇主累计工作 90天
2. 分娩时仍处于受雇状态（分娩前4个月内仍在职）
3. 至少提前60天告知雇主预产期及产假开始日期
4. 关于已生育子女数量的传统资格条件，请以EA 1955最新版本与人力资源部公告为准——2022年修订对此项的处理建议向EPF/HR合规顾问确认

产假起止规则：

• 最早开始：预产期前30天
• 最晚开始：分娩后次日
• 覆盖范围：怀孕≥22周后分娩的情形，无论新生儿是否存活

产假期间的解雇禁令：在怀孕、产假期间或因妊娠引发的疾病期间，解雇雇员违法。例外仅限于：

• 雇员故意违反劳动合同条款
• 雇员存在严重不当行为
• 雇主关闭业务

违规后果：除补足98天产假津贴外，可能面临EA第99A条下行政罚款（具体金额请以最新立法为准），叠加雇主品牌声誉损失。

津贴发放规则：按正常日工资计算；月薪员工领全额月薪时已包含产假津贴。如雇员从多个雇主领取，总额不得超过单一雇主的津贴额，多领部分可被追讨。

四、马来西亚陪产假：2023年起7天新规

2022年《雇佣法》修订引入了强制陪产假，自2023年起生效，2026年继续适用：

实务陷阱：陪产假是连续7天而非7个工作日——员工享受陪产假期间遇到周末或公共假期时，按7个日历日计算。

五、公共假期：5固定 + 6指定 + 周末重叠规则

依据《雇佣法》和《1951年公共假期法》，雇员每年享有11个法定带薪公共假期：

关键实操规则：

• 周末重叠顺延：公共假期遇休息日或其他公共假期，下一个工作日作为补假
• 跨州差异：马来西亚13个州及3个联邦直辖区的公共假期日历不完全相同（如开斋节首日、屠妖节是否假日、各州州长诞辰日），雇主需按员工工作所在地配置假期日历
• 公共假期工作的薪资：受EA加班条款保护的雇员（如月薪≤RM4,000或体力劳动者）在公共假期工作，应支付双倍日工资 + 公共假期正常工资
• 月薪员工：月薪中已包含公共假期工资，无需额外支付

EOR系统价值点：万领钧Knit的薪酬系统按员工所在工作地（Location-based）自动匹配各州假期日历，避免手动维护跨州假期表的错误。

六、未休年假折现与离职最终清算

雇员离职时，未休年假必须折现支付，作为最终薪资的一部分。

实务建议：HR在每月结算工资时同步刷新员工年假余额；离职时一次性核对累计余额、按"月薪÷26"折现。

七、休假合规风险与雇主防御策略

中国出海企业最常踩的5类休假合规坑：

雇主防御策略：

1. 建立休假台账：每名员工的年假/病假/住院假累计余额按月更新
2. 按地点匹配假期表：跨州或东马员工单独维护
3. 产假/陪产假预案：怀孕员工通报后立即开始合规准备（含KPI调整、岗位过渡）
4. MC核验流程：与本地诊所建立合规验证渠道
5. 集体协议比对：行业有协议时按"就高不就低"执行

八、万领钧Knit如何承担马来西亚休假合规

中国企业进入马来西亚最常被忽视的合规盲区，恰恰是"看似简单"的休假管理——产假期间错误解雇、跨州假期日历错配、未休年假折现公式错误，都能让企业承担MYR数万至数十万的罚款。

万领钧 Knit People 2015年成立于加拿大，在加拿大、中国、菲律宾、欧洲设有4大运营中心，已为4,000余家企业、12,000余名员工提供服务，年处理薪资超40亿元人民币。Knit持有政府认证MSB牌照，核心业务涵盖名义雇主（EOR）、专业雇主（PEO）、全球薪酬（Payroll）、名义承包商（COR）。在马来西亚市场，Knit的薪酬系统按员工"工作所在地+服务年限+婚姻状况"自动匹配休假阶梯与跨州假期日历，承担合同休假条款拟定、月度休假台账维护、产假/陪产假合规审查、未休年假折现等全套法定雇主责任。

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常见问题解答

Q1：马来西亚的法定带薪年假天数是如何计算的？

‍A：按服务年限阶梯：不满2年8天/年、2-5年12天/年、≥5年16天/年。部分行业集体协议高于法定标准时按"就高不就低"执行。万领钧Knit可在薪酬系统中自动追踪每位员工的休假余额。

Q2：马来西亚的产假政策2026年具体规则是什么？

‍A：依据2022年修订法令自2023年起，法定带薪产假从60天延长至98天，覆盖全部受雇女性。资格包括分娩前9个月内为该雇主累计工作90天、仍在职、提前60天通知。万领钧协助同步更新福利手册并核算津贴。

Q3：员工在公共假期工作，工资怎么结算？

‍A：受EA加班条款保护的雇员（如月薪≤RM4,000或体力劳动者）在公共假期工作，应支付双倍日工资+公共假期正常工资。月薪员工的公共假期工资已含在月薪中。万领钧EOR系统按员工工作所在地自动匹配假期日历。

Q4：员工申请病假/住院假需要什么合规证明？

‍A：必须由注册医生或牙医签发MC，雇员需在病假开始后48小时内通知雇主，证明费用由雇主承担。雇主对MC合理性有疑义时可指派医生进行二次复核。万领钧本地HR团队可协助核验MC真伪。

Q5：未休年假离职时怎么折现？

‍A：按"月薪÷26 = 日工资"乘以未休天数计算。雇主可酌情按更有利于雇员的标准支付。例如月薪RM5,200剩余5天年假折现为RM1,000。病假/产假/陪产假具有时效性不予折现。

Q6：产假期间能解雇员工吗？

‍A：违法。在怀孕、产假或妊娠引发的疾病期间解雇雇员属违法行为，例外仅限于雇员故意违反合同、严重不当行为或雇主关闭业务。违规面临补足产假津贴+EA罚款+品牌声誉损失。

Q7：马来西亚13州的公共假期都一样吗？

‍A：不一样。各州及联邦直辖区的公共假期日历存在差异（如开斋节首日、屠妖节、各州州长诞辰）。雇主必须按员工工作所在地单独配置假期表。万领钧EOR系统自动按工作地匹配。

专业术语

马来西亚法定带薪年假的定义

马来西亚法定带薪年假是依据《1955年雇佣法》第60E条向雇员提供的强制休假权利，按服务年限分三档：不满2年每年8天、2-5年每年12天、≥5年每年16天。年假应在累计满12个月服务后的下12个月内休完，未休部分经雇主同意可结转或按"日工资=月薪÷26"折现。集体协议高于法定标准时按"就高不就低"执行。

马来西亚98天产假（Maternity Leave）的定义

马来西亚98天产假是依据2022年《雇佣（修正案）法令》自2023年1月1日起实施的法定带薪产假，从原有60天延长至连续98天，覆盖全部受雇女性。资格条件包括分娩前9个月内为该雇主累计工作至少90天、分娩时仍在职、至少提前60天通知雇主。怀孕及产假期间解雇雇员属违法行为。

马来西亚住院假（Hospitalization Leave）的定义

马来西亚住院假是依据《1955年雇佣法》在普通病假之外另设的住院专项带薪假期，每个雇员每年最多享有60天，独立于普通病假天数（14/18/22天）。住院期间须由注册医生出具证明文件，与普通病假合计上限可达74-82天/年。住院假费用由雇主承担。

马来西亚陪产假（Paternity Leave）的定义

马来西亚陪产假是依据2022年《雇佣（修正案）法令》自2023年起新设的法定带薪假期，已婚男性雇员每名子女出生可享连续7天，每名子女最多5次。资格条件为陪产假开始前已为该雇主工作至少12个月，且至少在预产期前30天通知雇主。陪产假按日历日（非工作日）连续计算。