马来西亚

马来西亚雇员薪酬条例

最低工资

马来西亚《就业法》（EA）规定某些特定雇员的最低福利要求，该法令仅适用于从事体力劳动或每月工资不超过2,000马币的雇员。其他雇员的权益受各自雇佣合同的约束。尽管如此，收入在2,001至5,000马币之间的人士仍然主要受到EA的覆盖，而收入超过5,000马币的人士则更依赖于雇佣合同中的条款。马来西亚政府在2025年预算报告中宣布修订最低工资政策，将最低工资从1,500令吉提升至1,700令吉，以应对通货膨胀、生活成本上升及收入不平等问题。该政策旨在改善低收入群体生活水平，同时推动经济生产力，助力马来西亚实现2030年成为高收入国家的目标。

新政策分两阶段实施：

• 第一阶段（2025年2月1日）：适用于拥有5名或以上员工的企业，以及所有专业服务公司
• 第二阶段（2025年8月1日）：覆盖剩余的小型企业（少于5名员工）

此外，最低工资按工作天数调整为：每周6天：每日65.38令吉；每周5天：每日78.46令吉；每周4天：每日98.08令吉。 小时工资标准为8.72令吉。家政工人（如女佣、园丁和私人司机）不受此政策约束，但政府承诺未来对其薪酬进行专项审查。

根据《就业法》，日薪计算为如若员工工资为按月支付，则每日平均工资为月薪除以26。如若员工工资为按周支付，则每日平均工资为周薪除以6。

发薪频率

关于工资支付周期，在马来西亚存在以下几种常见情况：

• 每周支付：某些雇主选择每周支付工资，即每七天支付一次
• 每两周支付：另一种常见的支付周期是每两周支付一次工资
• 月度支付：许多公司采用每月支付工资的方式。通常，工资支付日期会在每月的固定日期，如月底或月初

需要注意的是，根据马来西亚劳动法规定，工资支付的最长时间间隔为一个月。这意味着雇主必须至少每月向员工支付一次工资。通常选择25日到月底之间的时间。不得晚于下一个工资周期开始时支付。工人应在任何工资期（通常是一个月）最后一天后的7天内获得工资。工资必须在员工正式离职的最后一天（终止）当天支付。工资支付的形式和周期应在雇佣合同中明确规定，并遵守相关的劳动法律法规。此外，雇主还应确保在支付工资时准确计算工资金额，包括基本工资、加班费、津贴和其他应得的福利待遇。

工资单

在马来西亚，工资单又称工资报表或工资存根，是雇主提供给雇员的一份文件，其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。

工资单必须包括以下内容：

• 员工姓名、地址和身份证号码等信息
• 发薪期的起止日期
• 发薪期间的总工作时数
• 加班时间及加班工资
• 有关公积金、雇员社会保障和就业保险制度及其他授权扣款的信息
• 扣除后的总收入

工资单可以以纸质形式或电子形式提供，工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。工资单需要符合马来西亚的劳动法和税务法规的要求，并准确计算和报告相关的工资、扣款和税务信息。雇主有责任确保工资单的准确性，并及时解释和纠正任何错误或疑问。

当谈到在设立工资单时，您的公司有几种选择

• 自行处理工资：您可以通过成立马来西亚的分公司来处理工资事宜，招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而，这需要投入大量的时间和资源，以了解和遵守当地税收和工资法规
• 与Knit全球EOR名义雇主合作：Knit作为名义雇主，提供一站式薪酬发放解决方案，负责处理您的所有工资发放和合规事宜，减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担，这样您可以将精力集中在核心业务上

马来西亚的工资支付形式

马来西亚没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括：

• 现金：直接支付现金给员工作为工资
• 支票：以纸质支票形式支付工资，员工可在银行兑现
• 直接存款：将工资直接存入员工指定的银行账户，以电子方式完成
• 电子工资卡：将工资存入预付卡或薪资卡中，员工可以使用卡片提取现金或进行消费

其中，直接存款是最常见的方式，雇主通常要求雇员提供有效的银行账户信息以便进行工资存款。工资会直接从雇主的银行账户转入雇员的银行账户，雇员可以随时访问和管理自己的工资。这种方式还有助于提高支付的准确性，减少错误和纠纷的可能性。需要注意的是，具体的薪酬支付方式可能因公司政策、行业惯例和雇员个人偏好而有所不同。在雇佣过程中，雇主通常会与雇员协商确定薪酬支付方式，并确保雇员方便地接收薪酬。

马来西亚的奖金条例

在马来西亚，奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例：

十三薪

尽管马来西亚没有法律规定雇员的第13个月的工资，但雇主通常会在年底支付第13个月的奖金作为员工福利计划的一部分，第13个月的奖金相当于年底支付的一个月工资。需要注意的是，13薪是一种常见的雇佣惯例。具体的支付规定可能因公司而异，取决于公司的政策和劳动合同。出于这个原因，雇主应该在录用信和合同中明确说明所述工资是否包括13个月的奖金。

年终奖金

年终奖金是在每年结束时支付给员工的一笔额外奖金，它通常基于员工在整个年度内的工作表现和公司的业绩情况。一般情况下，在财政年度结束后或节日期间支付给员工，但具体的支付日期和金额可能因公司政策和行业惯例而有所不同。

绩效奖金

绩效奖金是根据员工在特定期间内的绩效评估结果而支付的奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系，并根据员工的个人的工作成果、目标达成情况、能力发展等因素来确定的。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励，作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面：

• 奖金计划的设立：雇主可以自行制定奖金计划，并在雇佣合同或政策文件中明确规定，奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素，以确保透明和公正
• 奖金支付方式：奖金可以以现金形式发放，也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付，支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
• 平等待遇：在发放奖金时，雇主应遵守反歧视法律，确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响，以确保公平待遇
• 奖金税务责任：额外的奖金通常被视为纳税收入，需要缴纳相应的税款。雇主在支付奖金时，需要根据马来西亚税法规定，扣除适当的税款，并将其报告给马来西亚税务机构

如果雇主设定了奖金支付方式或条件，那雇主就需要遵守相关条款。

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