马来西亚

五、工资规定

马来西亚人力资源部作为核心主管部门，统筹工资相关的政策制定与监督执行。

5.1 最低工资

马来西亚目前（直至2025年底）执行的最低月工资标准为RM 1,700，该标准已于2025年8月1日起在全国范围内全面实施，适用于所有雇主（不分企业规模）。

5.2 发薪频率

在马来西亚，法定的标准发薪频率是每月一次。根据马来西亚《1955年雇佣法令》（Employment Act 1955）的规定，雇主必须遵守以下薪酬支付要求：

• 最长工资周期：工资周期（即计算一次薪水的时间段）不能超过一个月
• 最迟支付期限：雇主必须在每个工资周期结束后的7天内支付员工工资

例如，如果一个工资周期是从1月1日到1月31日，那么雇主最迟必须在2月7日支付这笔工资。虽然法律允许在周期结束后7天内支付，但许多公司选择在每月的最后一天支付工资，或者在月初的第一或第二天支付。虽然每月支付是最常见的做法，但雇主也可以在雇佣合同中与员工协商不同的支付周期（例如，每两周或每周支付一次），只要该周期不超过一个月，并且遵守7天内支付的法定期限即可。需要注意的是，加班费的支付期限可以稍晚一些，但最迟不能晚于下一个工资周期的最后一天。

※ Knit支持半月发薪和每月发薪。

5.3 工资单

在马来西亚，工资单又称工资报表或工资存根，是雇主提供给雇员的一份文件，其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。

工资单需符合《1955年雇佣法》、《个人所得税法》、《公积金法》等规定，电子发放成主流，每月至少发放一次，保留记录以备劳工部稽查。

5.3.1 当谈到在设立工资单时，您的公司有几种选择

• 自行处理工资：您可以通过成立马来西亚的分公司来处理工资事宜，招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而，这需要投入大量的时间和资源，以了解和遵守当地税收和工资法规
• 与Knit全球EOR名义雇主合作：Knit作为名义雇主，提供一站式全球薪酬合规服务解决方案，负责处理您的所有工资发放和合规事宜，减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担，这样您可以将精力集中在核心业务上

5.4 工资支付形式

马来西亚没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括：

工资单对于雇员来说是核对薪水和税务的重要依据，雇主有责任向雇员提供工资单，其中详细列出了工资金额、扣除项（如税款、保险费等）和实际发放金额等重要信息。

5.5 奖金条例

在马来西亚，奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例：

5.5.1 十三薪

尽管马来西亚没有法律规定雇员的第13个月的工资，但雇主通常会在年底支付第13个月的奖金作为员工福利计划的一部分，第13个月的奖金相当于年底支付的一个月工资。需要注意的是，13薪是一种常见的雇佣惯例。具体的支付规定可能因公司而异，取决于公司的政策和劳动合同。出于这个原因，雇主应该在录用信和合同中明确说明所述工资是否包括13个月的奖金。

5.5.2 年终奖金

年终奖金是在每年结束时支付给员工的一笔额外奖金，它通常基于员工在整个年度内的工作表现和公司的业绩情况。一般情况下，在财政年度结束后或节日期间支付给员工，但具体的支付日期和金额可能因公司政策和行业惯例而有所不同。

综合来自 Jobstreet、MEF（马来西亚雇主联合会）、Randstad和Mercer等机构的最新调查数据，超过75%的公司在2024年发放了绩效奖金。2024年的平均奖金发放月数约为2个月的薪水，相比2023年的1.7个月有所增加。高科技、能源、金融服务行业的奖金通常较高，可能达到2.4个月或以上，表现优异者甚至可达3-4个月。零售、教育、客服行业的奖金通常较低，约为1.5个月左右。

5.5.3 绩效奖金

马来西亚没有对员工发放奖金设立具体的法定要求，但奖金通常被视为一种额外的奖励，作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如果雇主已经设定了奖金支付方式或条件，那么雇主需要遵守相关条款。如若发放奖金雇主要考虑以下几个方面：

• ‍奖金计划的设立：雇主可以自行制定奖金计划，并在雇佣合同或政策文件中明确规定，奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素，以确保透明和公正‍
• 奖金支付方式：奖金可以以现金形式发放，也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付，支付方式应符合相关的劳动法和税务要求‍
• 平等待遇：在发放奖金时，雇主应遵守反歧视法律，确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响，以确保公平待遇‍
• 奖金税务责任：额外的奖金通常被视为纳税收入，需要缴纳相应的税款。雇主在支付奖金时，需要根据马来西亚税法规定，扣除适当的税款，并将其报告给马来西亚税务机构

如果雇主设定了奖金支付方式或条件，那雇主就需要遵守相关条款。

5.5.4 中国 VS 马来西亚奖金条例差异

两国在奖金条例上最大的共同点是：奖金均不属于强制性法定福利，而是公司自主决定的激励机制。主要区别在于具体的税收计算基数（均征税但社保基数不同）和实践中的行业平均水平略有不同。雇主在发放奖金时，核心依据是雇佣合同和公司内部规章制度。

中国不少地区强制或惯例性地执行十三薪，年终奖在国企、事业单位及部分民企中几乎成为“固定1–3个月工资”，并统一在春节前发放，绩效奖金则按年度考核等级锁定比例，税务上可分摊到全年适用3–45%累进税率；若用人单位未按制度支付，员工可直接依据劳动合同和集体条例追讨，因此海外HR在马来西亚招聘时切忌沿用“年底双薪”“保底年终奖”等国内话术，应将奖金表述为“discretionary”，并在员工手册中保留“公司有权调整或取消”的条款，以免被认定违约。

5.6 热门行业薪资（年薪/令吉）

出海企业通常会选择在马来西亚当地自建销售队伍，如逐步配置“国家销售总监→销售主管→销售” 三级梯队，以满足业务需求。马来西亚销售薪资具备“低固定 + 高浮动”特征，提成部分通常按年度合同价值（ACV）或年度经常性收入（ARR）计算，基础佣金率通常在4%-15% （电商、快消等行业随品类差异化浮动，数字商品类最高可达 21.5%）。若按当前参考汇率 1 MYR ≈ 1.71 CNY，同等业绩下，马来西亚销售人员的目标总现金收入预计约为国内一线城市的0.7-1.1 倍，其中基层销售略低、资深销售及管理岗与国内水平接近。

※ 1 MYR ≈ 1.71 CNY（2025.12.4）。以上数据来源招聘网站，仅供参考。