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马来西亚人力资源部负责管理马来西亚的劳动法,马来西亚社保由雇主、雇员共担。HR需熟练掌握雇主与雇员双方分摊比例、税率、扣除额及抵免政策。
| 项目 | 雇主承担 | 雇员承担 | 计税基数上限(2026) |
|---|---|---|---|
| 公积金 (EPF/KWSP) | 月薪≤ RM5,000:13%; 月薪> RM5,000:12% | 11%(标准费率) | 适用于马来西亚公民及永久居民; 2025年10月起,非居民外籍员工固定为雇主2%,雇员2% |
| 社会保障(SOCSO/PERKESO) | 1.75%(针对60岁以下员工) | 0.5%(针对60岁以下员工) | 保障工伤和残疾,缴费基数上限已提高至RM 6,000。 60岁以上员工雇员无需缴纳,雇主缴纳1.25% |
| 就业保险制度 (EIS) | 0.2%(缴费基数上限 RM 6,000) | 0.2%(缴费基数上限 RM 6,000) | 为失业员工提供财务缓冲和再就业培训支持,仅适用于马来西亚公民 |
| 人力资源发展基金 (HRDF/HRD Corp Levy) | 0%-1%(月度工资总额) | 0%(完全由雇主承担) | 适用于拥有10名或以上本地员工的特定行业企业,用于员工培训 |
| 个人所得税 (MTD/PCB) | 0%(代扣代缴义务) | 0%-24%(累进税,随应税收入增加) | 雇主有义务从员工工资中代扣并缴纳给税务局 |
| 合计 | 13.95% - 14.95% | 11.7% - 41.7% | — |
※ 以上为最新数据,需注意数据会根据政府政策更新和调整,您可随时查阅马来西亚官方网站或联系我们以获取最新数据。
公积金是马来西亚的社会保障机构,旨在为马来西亚的雇员提供退休福利。EPF不仅涵盖养老基金,而且员工现在可以提取储蓄以满足特定需求,如购房和医疗费用。除外籍工人外,所有雇主和雇员都必须按照最低比例向EPF缴纳款项。雇主需缴纳每月工资的12%至13%(最低限额为每月5,000马来西亚令吉)。根据最新规定,雇员的EPF缴款比例为月工资的11%(适用于基本工资、固定津贴和年度奖金)。马来西亚国会通过了《1991年雇员公积金(EPF)法》修正案,规定外籍工人必须缴纳公积金,雇主必须缴纳外籍工人工资的 2%,而雇员的缴纳率也定为 2%。这低于马来西亚工人所需的 11% 的雇员缴纳率。
雇员社会保障是马来西亚的社会保险计划,为马来西亚公民和永久居民的雇员提供保障。它覆盖工伤、职业病、事故、残疾或死亡等情况。根据不同年龄段的雇员(第一类),雇主和雇员应缴纳工伤计划和残疾计划的款项,雇主的缴款比例为雇员月工资的1.75%,雇员按照月工资的0.50%,工资上限为6,000令吉供款。
所有60岁以下的马来西亚公民和永久居民雇员必须缴纳第一类供款(工伤和残疾计划)。55岁及以上员工在55岁前未曾缴纳SOCSO,则55岁后首次受雇时无需缴纳第一类供款,仅需参与第二类供款(工伤计划)。60岁及以上员工在60岁前已参与SOCSO,则可继续缴纳至退休;若60岁后首次受雇,仅参与第二类供款。第一类(工伤和残疾计划),雇员缴纳0.5%,雇主缴纳1.75%,覆盖工伤、职业病、残疾和死亡保障。第二类(仅工伤计划),雇员无需缴纳,雇主缴纳1.25%,适用于外籍工人或特定年龄段员工。外籍工人自2019年1月1日起,持有有效工作许可的外籍工人需由雇主登记至SOCSO,但仅参与“第二类供款”(工伤计划)。
自2018年1月起,马来西亚SOCSO强制实施就业保险制度(EIS),为失业本地员工提供临时经济援助和就业支持平台(排除政府部门、家庭佣工及自营职业者)。适用于18-60岁员工,所有雇主须为符合条件员工注册并缴纳供款。供款要求雇主和雇员各自承担0.2% ,基于月工资计算。上限自2024年10月1日起,RM 6,000/月。雇主于工资发放次月15日前缴至SOCSO法定办事处;雇员部分从工资扣除。适用18-60岁本地员工须参与持续供款,以获失业保障和就业服务。首次受雇时≥57岁且无以往供款记录者,可豁免(避免短时缴纳无充分保障)。若57岁前已开始供款,则继续至60岁,即使仍在职。
人力资源发展基金(HRDF)是一个由各行业雇主强制性缴纳的基金,用于提供马来西亚劳动力的员工培训和技能提升机会。根据规定,拥有10名或以上本地雇员的公司必须缴纳HRDF费用,缴费率为每位马来西亚雇员月工资的1%。而当地员工人数在5至9人的企业可以选择缴纳,缴费率为0.5%。这些费用将被用于资助各种培训计划和活动,旨在提升员工的技能水平,促进其职业发展。通过HRDF,企业能够为员工提供培训机会,提高他们的专业能力和竞争力,进而推动整个马来西亚劳动力的发展和增长。
马来西亚的个人所得税从0%到30%不等,所得税按累进税率计算,迄今为止,马来西亚个税等级和税率如下:
| 应税收入(令吉) | 税率 (%) |
|---|---|
| 0-5,000 | 0% |
| 5,001-20,000 | 1% |
| 20,001-35,000 | 3% |
| 35,001-50,000 | 6% |
| 50,001-70,000 | 11% |
| 70,001-100,000 | 19% |
| 100,001-400,000 | 25% |
| 400,001-600,000 | 26% |
| 600,001-2,000,000 | 28% |
| 超过 2,000,000 | 30% |
需要注意的是在马来西亚,一年内在该国居住超过182天的个人被视为居民。对于非税务居民而言,如果他们在马来西亚的工作时间不超过60天,可以免征所得税。然而,当非税务居民提供独立服务如咨询时,其收入需要纳税。对于非纳税居民而言,他们需要按照总收入的30%税率纳税。马来西亚居民只需为其在马来西亚境内获得的收入缴纳所得税,而无需为全球范围内的收入缴纳所得税,这是根据法律规定的。马来西亚的个人所得税从0%到30%不等,所得税按累进税率计算。预计每月应纳税额从工资中扣除,雇主将在下个月15日之前向税务局支付这笔款项。
* 以上为最新所得税数据,需注意适用标准和税率可能会根据马来西亚税法的更新而有所变化,建议您随时查阅马来西亚官方网站或联系我们以获取最新数据。
虽然法律没有强制规定,但许多雇主会选择为员工的额外福利缴费,如团体人寿保险、额外带薪年假、节假日奖金、房屋租金补贴、交通补贴、餐券、员工援助计划、培训和认证计划和灵活工作等。
如果把中国“五险一金”思维搬到马来西亚发薪前,海外HR必须要考虑三个问题:谁掏钱?掏多少?掏给谁?Knit为海外HR总结以下中国和马来西亚雇主法定社保/保险缴费结构对比速览表,帮助雇主进一步理解所需承担的强制性费用:
| 序号 | 保障功能 | 中国雇主险种 | 中国雇主费率(常见区间) | 马来西亚雇主对应项目 | 马来西亚雇主费率(常见区间) | 差异提示 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 养老 | 企业职工基本养老保险 | 16% | EPF(养老基金) | 12%(月薪>RM 5,000)或13%(月薪≤RM 5,000) | 中国覆盖退休金更全面,马来西亚更灵活,可自愿调整 |
| 2 | 医疗 | 职工基本医疗保险 | 6%-10% | SOCSO(社会保障,部分医疗) | 包含在SOCSO(1.75%),无独立费率 | 马来西亚的医疗福利包含在 SOCSO 中,中国有独立险种和费率。 |
| 3 | 失业 | 失业保险 | 0.5%-2% | EIS(就业保险) | 0.2% | 马来西亚的失业保障费率远低于中国 |
| 4 | 工伤 | 工伤保险 | 0.2%-1.9%(行业浮动) | SOCSO(工伤保护) | 1.25%(包含在SOCSO) | 两国均由雇主全额承担,费率根据风险确定。 |
| 5 | 生育 | 生育保险 | 0.5%-1%(已并入医疗) | SOCSO(生育福利) | 包含在SOCSO(1.75%),无独立费率 | 中国独立缴费,马来西亚整合产假/医疗福利 |
| 6 | 公积金 | 住房公积金 | 5%-12%(地区自定) | EPF(住房部分) | 包含在EPF(12%或13%) | 两者类似,但中国可提取购房,马来西亚更偏养老 |
| 7 | 补充医疗/养老 | 商业补充保险(可选) | 自愿 | 私人保险(可选) | 自愿 | 两者均自愿 |
成本小结
中国采用“五险一金”的社保体系(养老、医疗、失业、工伤、生育+公积金),体系项目较多且独立性强,合计28%-34%。马来西亚主要通过 EPF(公积金,负责养老/储蓄), SOCSO (社会保险,负责工伤、医疗、生育等), 和 EIS (就业保险) 三大法定项目提供保障。合计13.95% - 14.95%。如果您对马来西亚社保有疑问,欢迎咨询万领钧Knit薪酬社保专家,Knit为您提供详细解答。
以上信息和观点仅供参考,不构成法律、税务或专业建议。Knit努力确保内容准确和及时,但由于行业标准和法律法规的变化,Knit无法保证信息始终最新且完全准确。因此,在您做出任何决策之前,请谨慎考虑。Knit不对任何直接或间接的损失或损害承担责任。
