文章摘要

1. 外派成本骤升： 自 2026 年 6 月 1 日起，马来西亚全面上调 EP（工作签证）薪资门槛，核心专家的底薪要求直接翻倍至 20,000 马币/月。叠加针对外籍员工强制开征的 EPF（公积金）与 SOCSO，中国母公司的外派财务预算将被彻底重写。
2. “本地化”从倡导变为强制： 政府不再容忍外企单纯依赖外籍劳工。企业在申请中低阶工签时，必须提交极其详尽的“本地人才继任计划”，承诺岗位的替代路径与培训机制。没有清晰的本地化战略，将面临拿不到外籍配额的死局。
3. 行政追责升至刑法高度： 对外劳逃跑、签证未注销的监管达历史最严。未在 14 天内上报将面临高达 10 万马币的罚款甚至 5 年监禁。面对合规地雷，通过万领钧 Knit 的 EOR（名义雇主）服务进行签证挂靠与风险剥离，已成为中企入局大马的必选项。

一、 2026 签证大考：EP 工作签证薪资门槛翻倍与配额紧缩

马来西亚凭借其极高的多语种普及率（中/英/马）和完善的基建，一直是中企在东南亚设立区域总部的首选。但在 2026 年 5 月发布的最新政策中，大马移民局（JIM）大幅推高了引入外籍人才的“准入高墙”。

2026 年 6 月 1 日起 EP 工作签证新政对照矩阵

精算预警： 过去中企习惯将大量工程师以 EP II 类的身份派驻大马。新政后，原本 5,000 马币即可获批的岗位，现在必须强行拉高至 10,000 马币（近 15,000 人民币/月），且还需承担随之飙升的个税与新增公积金。企业必须重新评估是“高薪硬派中方人员”，还是彻底转向“本地化雇佣”。

二、 外籍员工“免社保”时代终结：EPF、SOCSO 费率精算

除了基础月薪门槛的暴涨，马来西亚进一步拉平了外籍与本地员工的福利底线。自 2025 年末起，外籍员工免缴部分社保的红利彻底结束。

在 2026 年的发薪账本中，财务部门必须为每一位外派高管（EP）和外籍工人新增以下法定的社保双向代扣代缴（Payroll Deductions）：

1. 公积金 (EPF - Employees Provident Fund)：
   • 雇主端缴纳： 2%
   • 员工端缴纳： 2%
   • (注：虽然比例低于大马本地人动辄 12% 的水平，但以 EP I 类 20,000 马币的最低底薪计算，雇主每月也需额外多掏 400 马币的净成本。)
2. 工伤及社会保险 (SOCSO)：
   • 雇主端缴纳： 1.75%
   • 员工端缴纳： 0.5%
3. 就业保险 (EIS - Employment Insurance System)：
   • 雇主端与员工端： 各缴纳 0.2%

合规底线： 漏缴或未在系统内准确为外籍员工开户，将直接导致外籍员工签证在次年无法续签，并引来大马公积金局的专项审计。

三、 本地化强制令：全国 1,700 最低工资与“人才继任计划”

马来西亚政府正通过严厉的行政手段，倒逼外国企业将技术与岗位真正转移给本地人。

1. 什么是“本地人才继任计划”？

对于申请 EP II 类和 III 类签证的出海企业，仅有钱发工资已经不够了。企业必须向审批机构提交一份极度详尽的《本地人才继任计划》。该计划必须明确：

• 时间表 (Timeline)： 承诺在几年内，该外籍岗位将完全由大马本地人接手。
• 培训机制 (Training Mechanism)： 外籍专家将如何以“老带新”的方式，将核心技术与管理经验传授给特定的本地学徒。
• 拒签风险： 如果商业计划书中的替代路径被认定为“敷衍了事”或“不切实际”，外籍劳工配额申请将被直接拒绝。

2. 最低工资红线：1,700 马币 (含外籍底层员工)

2026 年，马来西亚全国最低工资标准统一设定为每月 1,700 马币。

• 绝对合规： 此标准一视同仁地适用于本地员工及合法的底层外籍劳工。
• 禁止抵扣： 企业绝对不得以任何名义（如年终奖金、交通津贴、住房补贴）来抵扣这 1,700 马币的基础月薪基数。

四、 签证背后的深水区：外劳逃跑、注销滞后的“天价罚单”

在马来西亚，拿到签证只是合规的第一步；如何管理签证的生命周期，才是决定企业生死的深水区。

1. 严格的配额与事前报备

企业必须提前至少 30 天向马来西亚半岛人力局（JTK）申请外籍员工雇佣配额。在获批并签署合同后，必须在员工入职的 14 天内向官方完成详尽的资料报备。

2. 天价罚单：“外劳逃跑”与“未注销”的核威慑

• 逃跑隐报 (Absconding)： 如果外籍员工（尤其是技术工或底层劳工）不辞而别或逃跑，雇主必须在事发 14 天内向移民局和人力局双重上报。一旦被查出隐瞒不报，雇主将面临高达 10 万马币的行政罚款，甚至企业法人可能面临最高 5 年的监禁。
• 离职未清注销： 当外籍员工正常离职、合同终止或计划永远离境时，雇主必须立即办理工作签证的正式注销（Cancellation of EP）与税务清算（Tax Clearance）。如果员工带签离境或逾期滞留，公司整体的“外籍用工资格（Quota）”将被彻底冻结冻结。

五、 万领钧 Knit 解决方案：EOR 如何化解大马落地与签证死局？

面对 2026 年动辄 2万马币的高管门槛、复杂的本地化继任文书，以及高达 10万马币的行政连带风险，单靠国内的 HR 进行“跨洋操控”无异于盲人瞎马。

万领钧 Knit 依托在吉隆坡的合法大实体及双语顾问网络，提供了一套极速准入、全面风控剥离的战略方案：

1. 名义雇主（EOR）—— 绕过“配额申请与继任计划”死局

• 解决痛点： 刚进军大马没有实体，或者公司规模太小拿不到 EP II/III 类的外籍配额；国内 HR 写不出符合官方口味的《本地人才继任计划》。
• Knit 落地方案： 利用万领钧 Knit 在大马已依法获得充分外籍用工配额的正规主体，直接担保并签发您的中方高管工作准证。由 Knit 承担向大马劳工局提交继任计划的行政义务，最快 3-5 天实现团队合法上岗，彻底切断您的配额焦虑。

2. 全球薪酬 (Global Payroll) —— 系统级防范双边逃漏税

• 解决痛点： 外籍高管被强制征收 EPF 和 SOCSO，国内财务根本不知道大马的申报入口在哪，且无法核算复杂的跨国税务均衡。
• Knit 落地方案： 我们的算薪引擎在 2026 年新规发布首日即完成迭代。无论是 20,000 马币的新底线预警，还是雇主 2% EPF、1.75% SOCSO 的精准单列代扣代缴，结合属地化人工精算，确保大马税务局（LHDN）和公积金局（KWSP）的月度审计零瑕疵。

3. 闭环的离职与离境风险接管

面对“逃跑未报备罚 10 万马币”的达摩克利斯之剑。作为法定的名义雇主，万领钧 Knit 全权负责您的外派员工从入境报备、年度税务清算（Tax Clearance），到离职当天准证的及时依法注销与出境跟进。将中国母公司的刑事与罚款风险实现 100% 的物理隔离。

关于万领钧 Knit People

万领钧Knit People来自加拿大，深耕全球薪酬领域11年，依托成熟的薪酬管理经验和合规专家团队，为全球客户提供专业的一站式薪酬服务。至今已与4,000多家全球客户合作，每年处理薪资超过40亿。万领钧Knit持有政府认证MSB牌照，为企业提供安全合规的货币服务。核心业务涵盖名义雇主（EOR）、专业雇主（PEO）、全球薪酬（Payroll）、名义承包商（COR），同时提供全球猎头、主体注册、税务合规、福利管理、工作签证等增值服务，为企业出海提供一站式解决方案。

联系万领钧Knit 中国市场部

万领钧Knit高度重视中国市场，在华设立研发中心和华语服务中心，深谙中国企业出海痛点。通过“华语服务+区域运营中心+地区专家”的混合服务模式，解决语言、时差、文化三大难题，提供无阻碍、个性化陪伴式服务，真正做到懂中国企业，服务中国企业。目前业务覆盖172个国家和地区，已帮助4,000余家企业拓展全球业务，服务员工12,000余名，年处理薪资超40亿元人民币。我们的客户遍及医疗、新能源、互联网、人工智能、智能制造和跨境物流等出海热门行业。凭借全球专业的薪酬合规专家团队和本地化的中国服务，我们助力企业高效完成海外布局，实现业务的二次增长。

关于马来西亚最新出海用工政策实操问答

Q1: 2026年6月1日后，外派高管去马来西亚必须开 2万马币的月薪吗？

‍A: 取决于您申请的签证类别。 如果申请的是最高级别的 EP I 类（最大优势是无需提交继任计划，有效期长达 10 年），其底薪门槛已强制上调至 20,000 马币/月。如果您希望压低成本，可以选择申请 EP II 类（10,000 - 19,999 马币）或 EP III 类（5,000 - 9,999 马币），但代价是必须向审批局提交复杂且受严格监管的《本地人才继任计划》。

Q2: 什么是“本地人才继任计划”？如果写得敷衍会怎样？

‍A: 这是马来西亚政府强制外企向本地转移技术的紧箍咒。企业必须在报告中清晰承诺：这个外派岗位将在多久后被马来西亚本地人取代？外籍专家制定了怎样的“老带新”本地学徒培训时间表。如果官方认为该计划不具实操性、缺乏诚意，或者在年审时发现企业未按进度执行，将直接导致未来的工签申请被拒并冻结外籍配额。

Q3: 外籍员工现在强制缴纳 EPF 公积金了，企业成本会增加多少？

‍A: 自 2025 年下半年起，外派大马的“社保豁免”红利结束。雇主端需承担外籍员工月薪 2% 的 EPF（公积金）、1.75% 的 SOCSO（工伤险）及 0.2% 的 EIS（就业险）；合计增加近 4% 的硬性非工资成本（LNK）。同时员工个人也面临扣费（导致净收入减少），这要求出海 CFO 必须立即重构驻外薪酬模型，做好税务均衡规划。

Q4: 如果外派去大马的员工突然失联跑路，直接在国内解除合同行吗？

‍A: 绝对不行，这是刑事红线。 在马来西亚，外籍员工若在签证期内逃跑或失联（Absconding），雇主负有极其严重的法定通报义务，必须在事发 14 天内向大马人力资源局和移民局正式上报。如果企业图省事隐瞒不报，一旦被查出，将面临最高 10 万马币的天价罚款，企业法人甚至面临最高 5 年的监禁。

专业术语

• 就业准证 (Employment Pass - EP)： 马来西亚核发给具有特殊技能、管理经验的外籍专业人士的合法工作签证。2026 年新规将其按薪资和职能划分为严格的 I、II、III 三个等级。其中 EP I 类的月薪门槛被大幅拉高至 20,000 马币，标志着大马吸引高端外资门槛的全面升级。
• 本地人才继任计划 (Localization Succession Plan)： 大马政府为保护本地人就业及推动技术转移而设定的强制行政要求。企业在申请中低等级（EP II 及 III 类）签证时必须提交。该计划若执行不力，是导致中企在马后续签证续签被拒（Visa Rejection）及配额被冻结的最主要原因。
• 马来西亚公积金 (EPF - Employees Provident Fund)： 马来西亚的法定退休储蓄计划。原主要针对大马本地公民及永久居民（费率极高）。2025-2026 新政标志着该系统正式强制将全体外籍劳工纳入缴纳体系（雇主/雇员各 2%），对外派人员的薪酬核算架构提出了双向代扣代缴的全新技术挑战。
• 外劳逃跑报备 (Absconding Reporting)： 马来西亚《劳工法》及移民条例中针对雇主设定的极度严厉的法定监督义务。要求外籍员工擅自离岗或失联后的 14 天内，雇主必须向相关部委双重报告。利用万领钧 Knit 的 EOR 服务，该巨额的行政处罚与潜在刑事连带责任将从中国母公司彻底物理剥离。
• 税务清算与签证注销 (Tax Clearance & Cancellation)： 外籍员工在马来西亚生命周期结束（离职或合同期满）前的最后一道、也是最关键的合规流程。若雇主未能及时为离境员工办理合法的税务结清（缴纳 LHDN 欠款）并注销 EP 签证，将导致该企业主体被列入大马移民局黑名单，永久丧失海外用工资格。

免责声明：本文涉及的马来西亚 2026 年 6 月 1 日生效的 EP 签证薪资门槛（如 20,000 马币）、本地人才继任计划要求、EPF/SOCSO 外籍费率、1,700 马币最低工资及逃跑未报备罚则，均基于马来西亚人力资源部（JTK）、移民局及公积金局发布的现行政策与法案撰写。鉴于大马外劳政策执行尺度受行业属性与地方法规影响极深，本文旨在提供宏观商业层面的合规预警与测算参考，不构成针对特定个案配额申请或诉讼的独立法律鉴定意见。在执行具体的海外派驻、签证申请或财务测算前，敬请联系并咨询万领钧 Knit 官方合规顾问团队，以获取为您量身定制的最新落地方案。