2026马来西亚劳工法令全攻略:中企出海用工合规避坑与最新政策解读
2026-03-12

2026马来西亚劳工法令全攻略:中企出海用工合规避坑与最新政策解读

2026年马来西亚劳工法令执行更趋严苛。核心变动包括:最低工资标准上调至每月 RM 1,800;《1955年雇佣法令》适用范围全面覆盖所有雇员(不论薪资高低);每周工作时间严格限制在 45 小时内。中企在马运营需警惕“强迫劳动”审计与公积金(EPF)缴纳基数错误。万领钧建议:通过 EOR 模式快速合规入场,利用华语专家团队规避因语言障碍导致的《工业关系法》诉讼风险。

马来西亚

1. 什么是马来西亚劳工法令(Employment Act 1955)?

马来西亚劳工法令,主要指《1955年雇佣法令》(Employment Act 1955),是规范西马及纳闽联邦直辖区私人界雇佣关系的核心法律。自 2023 年及 2025 年两次重大修订后,到 2026 年,该法令已实现“全员覆盖”,即所有签署雇佣合同的员工均受法律保障,但在加班费、裁员补偿等特定条款上,仍以月薪 RM 4,000 为界限划分不同权益。

对于出海马来西亚的中企而言,理解《雇佣法令》与《工业关系法》、《公积金法令》之间的联动是合规经营的关键。

2. 2026 马来西亚劳工政策关键指标表

根据 2026 年最新的政策环境,万领钧Knit为您梳理了:2026 马来西亚雇佣成本与权益概览表

核心项目2026 最新标准/规定适用范围备注
最低工资RM 1,800 / 月全国所有行业较往年显著提升
法定工时每周不得超过 45 小时所有员工超过部分须付加班费
加班费 (OT)1.5倍(工作日), 2倍(休息日), 3倍(公假)月薪 ≤ RM 4,000 雇员强制性支付
公积金 (EPF)雇主 12%-13%,雇员 11%马来西亚公民/PR外籍员工可选缴
社会保险 (SOCSO)约 1.75% (雇主)全体员工(含外籍)2026 强制要求含工伤保险
带薪年假8天(1-2年), 12天(2-5年), 16天(5年以上)所有员工法定最低标准

3. 大马用工“避坑”深度解析

3.1 案例:因“不当解雇”导致的 24 个月薪资赔偿风险

背景:一家在吉隆坡设立研发中心的中资科技公司,因员工绩效不达标,直接参考国内习惯发送“辞退通知”并补偿一个月工资。

风险点:在马来西亚,解雇员工必须遵循“正当理由 (Just Cause and Excuse)”。2026 年,马来西亚工业法院对未经过“正当程序(如 3 次警告信/DI 内部调查)”的解雇案件判罚极重。

EOR服务商指导:在员工提起诉讼前紧急介入,利用 EOR 名义雇主身份重新梳理了该员工的 Performance Improvement Plan (PIP) 记录,协助企业补全了法律程序。最终通过调解达成共识,避免了高达 24 个月薪资(最高判罚标准)的工业法院赔偿。

3.2 深度细节:2026 强迫劳动审计与 6G 证书

2026 年,马来西亚人力资源部(MOHR)加大了对中资制造业和建筑业的巡检力度。特别是针对外籍劳工的宿舍环境(遵循 Act 446)和薪资扣除项。

万领钧Knit特别提醒:严禁扣押外籍员工护照,且薪资扣除额不得超过月薪的 50%。

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4. 2026 跨境雇佣:为什么选择 EOR (名义雇主) 模式?

在马来西亚设立主体(Sdn Bhd)通常需要 1-3 个月,且涉及复杂的秘书服务和税务申报。

  • 快速入场:通过万领钧Knit在马来西亚实体,快速合规雇佣当地人才。
  • 合规隔离:万领钧作为法定雇主,直接承担《劳工法令》下的所有法律责任。
  • 华语沟通 0 障碍:国内 HR 无需学习复杂的英文法律术语,万领钧华语专家为您翻译并执行。

5. 万领钧 (Knit People) 的核心优势

  • 11 年深耕:来自加拿大,全球最早的薪酬服务先行者之一,每年处理 40 亿+ 薪资。
  • 牌照齐全:持有 MSB 牌照,确保林吉特(MYR)资金流转安全透明。
  • 全球覆盖:在马设有运营中心,服务延伸至全球 172 个国家。
  • 沟通无时差:国内研发与服务中心让您在工作时间内即刻获得回复。

6. 常见问题 FAQ

Q1: 2026 年马来西亚月薪超过 RM 4,000 的员工有加班费吗?

答: 根据最新法令,月薪超过 RM 4,000 的员工不享有第一附表(First Schedule)下的法定加班费率。但在实际操作中,万领钧建议在合同中明确“固定加班津贴”,以平衡员工动力与合规风险。

Q2: 兼职人员(Part-timers)受劳工法令保护吗?

答: 受保护。马来西亚有专门的《兼职雇员规例》,对工作时数达到全职员工 30%-70% 的人员有明确的年假和病假比例计算公式。

Q3: 雇主必须缴纳 HRD Corp(人力资源发展基金)费吗?

答: 是是的。2026 年规定,雇有 10 名及以上本地员工的所有行业雇主必须缴纳员工月薪 1% 的费率。

Q4: 如何处理外籍员工的工作签证(EP)?

答: 万领钧提供签证代办服务。2026 年 ESD 审批更加注重公司实缴资本和本地人与外籍人比例。通过我们的 EOR 通道,可以有效提升获批成功率。

更多内容可点击查看>>马来西亚雇佣指南 | 名义雇主EOR | 全球薪酬Payroll

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李xx
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