2026马来西亚最新劳动法与雇佣核心问答
2026-03-18

2026马来西亚最新劳动法与雇佣核心问答

马来西亚 2026 用工政策迎来巨变!本文深度解析 1700 令吉最低工资、45 小时缩减工时及 98 天产假新规。特别预警:6 月起 EP 外籍准证薪资门槛翻倍,且外籍员工强制缴纳 EPF 公积金。涵盖印花税盖章、3 倍公假薪资计算及裁员补偿标准,助您在政策收紧期稳健管理大马团队,规避法律合规风险。

马来西亚

一、 马来西亚薪资、工时与加班规定

1. 马来西亚的最低工资标准是多少?

截至 2026 年,马来西亚全国统一的最低工资标准为 每月 1,700 令吉 (RM)。所有全职、兼职和合同工(不分国籍)均受此保护。

2. 马来西亚的法定工作时间是多少?加班费怎么算?

  • 标准工时: 每周最高 45 小时(已从 48 小时缩减)。单日通常不超过 8 小时。
  • 加班费计算:
    • 正常工作日: 每小时时薪的 1.5 倍
    • 休息日(周日/非法定假日): 时薪的 2.0 倍
    • 公共假期: 时薪的 3.0 倍

3. 公共假期上班,工资怎么算?

马来西亚拥有全球最多的公共假期。员工每年至少享有 11 天有薪公假(其中 5 天为强制性,包括国庆日、元首诞辰等)。如果在这些假期上班,除了当天的薪水,还需额外支付 2 倍日薪(即总计 3 倍)。

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二、 马来西亚雇佣合同合同、试用与离职规定

4. 在马来西亚雇佣员工需要签劳动合同吗?有什么要求?

必须签署书面合同。 只要雇佣期限超过一个月,雇主就必须提供书面合同,并明确岗位、薪资、工时、休假和解雇条款。

2026 新规提示: 根据印花税法修订,自 2026 年 1 月 1 日起,所有月薪超过 RM3,000 的劳动合同必须在签署后 30 天内完成印花税盖章(Stamping)。

5. 试用期最长可以规定多久?工资有要求吗?

法律未限定试用期长度,但市场通行做法为 3-6 个月。试用期工资不得低于最低工资标准(RM 1,700)。

6. 员工自愿离职,需要提前多久通知?

如果没有合同约定,则遵循法定标准:

  • 雇佣少于 2 年:4 周通知。
  • 2-5 年:6 周通知。
  • 5 年以上:8 周通知。

7. 什么情况下可以立即解雇员工而不支付赔偿?

仅在员工发生严重失职 (Gross Misconduct) 时(如偷窃、欺诈、旷工 2 天以上且无合理解释),雇主在进行正当的内部听证会 (Domestic Inquiry) 后可即时解雇。

三、 马来西亚员工法定福利与强制性缴费

8. 雇主需要为员工缴纳哪些社会保险或公积金?

这是马来西亚薪酬管理的核心成本:

  • EPF (雇员公积金): 强制性。月薪 RM5,000 以下,雇主缴 13%,员工缴 11%
  • SOCSO (社会保险): 覆盖工伤。雇主约缴 1.75%,员工约缴 0.5%
  • EIS (就业保险系统): 用于失业保障。雇主与员工各缴 0.2%
  • HRD Corp Levy (人力资源发展税): 雇员人数达 10 人的公司,需缴纳员工月薪总额的 1%

9. 产假和陪产假分别是多少天?

  • 产假: 每胎 98 天(已从 60 天增加)。
  • 陪产假: 连续 7 天(针对合法结婚的男员工,限首 5 胎)。

10. 员工有哪些法定假期和带薪年假?

  • 年假: 根据工龄,第一年至少 8 天,2-5 年为 12 天,5 年以上为 16 天
  • 病假: 每年 14-22 天(需提供注册医生证明)。

四、 马来西亚外籍员工与签证政策

11. 雇佣外籍员工需要申请什么签证?流程是怎样的?

必须申请 Employment Pass (EP)

  • 2026 关键更新: 自 2026 年 6 月 1 日起,EP 的薪资门槛大幅提升:
  • EP Category I: 最低月薪 RM 20,000(此前为 RM 10,000)。
  • EP Category II: 最低月薪 RM 10,000(此前为 RM 5,000)。
  • EP Category III: 最低月薪 RM 5,000(此前为 RM 3,000)。

12. 外籍员工也需要交公积金吗?

是的。 自 2025 年 10 月起,马来西亚强制要求所有外籍员工缴纳公积金,比例通常为雇主 2% + 员工 2%

五、 马来西亚税务与争议处理

13. 公司需要为员工报税吗?个人所得税怎么计算?

雇主需通过 Monthly Tax Deduction (MTD/PCB) 系统从月薪中预扣个税。2026 年个税税率为 0%-30% 累进。

14. 解雇员工需要支付赔偿金吗?

除严重违纪外,如果是因为冗员裁员 (Retrenchment):

  • 1-2 年工龄:每年补 10 天工资。
  • 2-5 年:每年补 15 天工资。
  • 5 年以上:每年补 20 天工资。

15. 如果发生劳务纠纷,去哪里投诉?

可向 劳工局 (JTK)工业关系部 (JPP) 投诉。

六、 总结与建议

马来西亚的用工法律在 2026 年更加倾向于保护劳动者(工时缩减、产假延长、外籍员工强制缴纳公积金)。

建议操作流程:

  1. 合同盖章: 确保每份劳动合同都经过印花税盖章。
  2. 合规审计: 检查现有外籍员工的薪资是否符合 6 月 1 日后的新 EP 门槛。
  3. 系统更新: 更新发薪软件以支持最新的 EPF 外籍员工扣缴逻辑。

更多内容可点击查看>>马来西亚雇佣指南 | 全球雇佣指南 | 名义雇主EOR

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李xx
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