马来西亚

工资税中包含员工个人所得税，个人所得税具体的税率和规定可能因收入水平、申报情况、地方法规等因素而异。

“一带一路” 为马来西亚及区域带来经济机遇，中国产业政策转向高科技、数字化等领域，与马来西亚推动数字化转型、技术创新的方向契合，且马来西亚政府对高科技制造业提供税收、资金补贴等强力激励，成为外企拓展沃土。但企业需谨慎应对本地化人才背后的合规、用工规则及文化适配等隐性挑战。

# 文化避坑：HR 易踩的“软性雷区”

马来西亚拥有马来人、华人、印度人等各种族群，是多宗教国家。斋月期间应避免在穆斯林面前饮食、抽烟；在清真寺等宗教场所遵循着装和行为规范，否则易引发当地人反感，影响业务。除公共假期，不同州有特色节日，提前了解并安排好生产运营，避免耽误交付。

# 数据合规避坑：易忽视的“隐私暗雷”

马来西亚有严格的数据保护法（PDPA），要求将公民个人数据存储在本地。企业需建立合规的数据管理流程，避免高额罚款。

# 签证避坑：避免“旅游签工作”

长期在马工作必须申请合适的工作准证。严禁持旅游签证或商务免签在当地工作，一旦查实，雇主和员工都将面临重罚（包括罚款、监禁甚至鞭刑）。

“选对伙伴，轻松破局”

文化适配、数据隐私、签证难题三大核心挑战。万领钧Knit作为全球人力与薪酬合规专家，帮助企业逐个破解：无需设立当地实体，通过EOR、PEO 与Payroll等解决方案，即可合规雇佣员工、精准发薪、透明管税，实现“轻落地、低风险、快启动” 的马来西亚布局，让国际雇佣从繁琐流程，变成助推业务的战略助力。

在马来西亚，雇佣合同应以书面形式存在，明确双方的同意和约定。口头合同在马来西亚法律上也是有效的，但大多数雇主都会签订书面雇佣协议，并由雇主和雇员双方签署。双方应保留各自的副本作为备案，以明确双方的权利、义务和责任，以及工作条件和其他重要事项。这样的协议可以提供双方的保护，并在雇佣关系发生争议时提供依据。例如：雇员的工资、福利、津贴、工作职责、工作时间安排以及休假政策、合同期限、保密条款和终止权利等。制定雇佣协议应遵循公平和合理原则，保护雇员的权益，并确保雇主和雇员之间的权利和责任得到平衡。

马来西亚没有法律要求试用期，但试用期通常为3到6个月，具体时长可以根据雇主和雇员之间的协商而缩短。在试用期结束前，雇主有权决定是否继续雇佣雇员。在试用期内，雇员享有与正式员工相同的工作条件和权益，包括薪酬、福利、工作时间、休假等，雇员也应遵守公司的规章制度和政策。试用期不得滥用或违反雇员的权益。试用期期间，雇主不得歧视雇员，也不得剥夺其基本权益。在试用期结束前，雇主通常会对雇员的表现进行评估，这包括工作表现、适应性、能力等因素的综合考虑，如果雇主认为雇员未能满足工作要求或公司期望，可以终止雇佣关系。如果雇主决定继续雇佣雇员，可以与雇员商讨正式雇佣合同的条款和条件。

雇主需要按照约定的支付周期向雇员支付工资。通常，工资支付周期为每月一次，工资支付日期必须在每个工资周期结束后的7天内支付。但也可以是其他周期，如每每周一次或两周一次，支付周期应在雇佣关系建立时确定并在雇佣协议中明确规定。工资可以通过多种方式进行支付，包括直接存款、支票或现金支付等。其中，直接存款是最常见的支付方式。雇主通常会要求雇员提供有效的银行账户信息，以便进行工资存款。工资单对于雇员来说是核对薪水和税务用途的重要依据。雇主有责任向雇员提供工资单，其中详细列出了工资的各个方面，包括工资金额、扣除项（如税款、保险费等）以及实际发放金额等。

马来西亚的解雇程序需要遵循《雇佣法令》的规定，雇主需要提供适当的通知，并在通知中明确解雇的理由。合法的解雇原因包括公司合并、重组、业务调整、状况不佳、关闭经营，员工严重违反公司规章制度、职业道德或行为不端（欺诈和犯罪）等。雇主在解雇员工之前，必须提前通知员工，并提供解雇的理由。通知期需要在就业协议中详细说明，如果没有明确规定通知期条款，雇主需遵循《雇佣法令》中规定的最低通知期，通知期根据就业年限而定，受雇0至2年的需提前4周通知，受雇2至5年需提前6周通知，受雇5年以上需提前8周通知。如果雇主不提供通知期限，雇主可以支付代通知金。雇主通常也会将任何累积的和未使用的休假天数纳入遣散费。如果终止就业协议是因为行为问题，如严重违反工作场所纪律、因严重过失造成的严重损害或刑事定罪等，则不需要提供通知或离职金。

在马来西亚，工作许可证/签证分为四种类型：就业准证、临时就业准证、专业访问准证和社会访问通行证。每种类型的通行证都有其接受标准，员工必须满足多项规定才能获得资格。就业准证的申请通常由雇主代表申请，需要提供相关的文件和资料，并符合马来西亚移民局的标准，该员工必须是其将要从事工作领域的经过认证的外国专家，除此之外，还有一份关键职业清单（COL），列出了该国境内技能短缺的工作类型，以支持工作许可证/签证申请。聘用外籍员工之前需要获得总干事的批准，当外国雇员被解雇时，雇主必须在30天内通知总干事。签证和工作许可证程序较为复杂且容易变化，建议在雇佣外国员工或进行签证申请时，您可以参考马来西亚移民局的官方网站或与Knit联系，以确保获得最新的信息。

根据马来西亚公司法，马来西亚境内可以设立私人有限责任公司和合伙公司，其中私人有限责任公司是最常见的公司类型，适用于大多数企业。您可以根据业务需求和法律要求选择适合的公司类型。在马来西亚成立公司，通常需要提交一系列注册的文件和申请，包括公司章程、注册申请书、股东和董事的身份证明、注册资本证明等，这些文件需要按照规定的格式准备，并提交给相关的机构，如选择并确保公司名称可用并符合马来西亚公司注册局（Companies Commission of Malaysia，简称SSM）的命名规范。提交所有必要的文件和申请后，SSM对您的申请进行审核。注册公司后，您还需要进行税务登记和获得相关的许可证，如营业执照、劳动保险等，以确保公司的合法经营。马来西亚的行政程序可能相对繁琐，办理手续可能需要耐心和时间，并可能涉及多个政府部门和机构。此外，马来西亚的法律和法规体系复杂，对于外国企业和投资者来说，理解和遵守马来西亚的商业法律是一项挑战。