越南外籍员工入职全流程：工作许可到税号倒排时间线
- 工作许可：入职前 60 天至 10 个工作日递交，10 个工作日审批（第 393/2026 号法令第 23 条）； - 劳动合同：许可下发后、入职日前签订书面合同； - LĐ2 签证与临时居留卡：均最长 2 年，居留卡至少比护照剩余期限短 30 天； - 社保：12 个月以上定期合同须参保，用人单位 30 日内申报； - 实务上建议入职前 90—110 天启动材料准备、入职前约 60 天递交工作许可
核心答案： 越南外籍员工入职要依次办 5 件事：工作许可、劳动签证（LĐ2）、临时居留卡、社保登记、税号。按第 393/2026/NĐ-CP 号法令第 23 条，工作许可须在入职前 60 天至 10 个工作日递交，主管机关收齐材料后 10 个工作日内审批；许可下来后再办签证、入境，并在入职日前签订书面劳动合同。入职后，12 个月以上定期合同的外籍员工须参加社保，用人单位 30 日内申报。按最晚时点递交，许可最快在入职当天才下来，因此实务上建议入职前约 60 天递交、入职前 90—110 天开始准备材料。
要点速览
- 工作许可：入职前 60 天至 10 个工作日递交，10 个工作日审批。
- 劳动合同：许可下发后、入职日前签订书面合同。
- 签证和居留卡：LĐ2 签证、居留卡最长 2 年，居留卡比护照剩余期限至少短 30 天。
- 社保：12 个月以上定期合同须参保，30 日内申报。
- 倒排起点：入职前 90—110 天准备材料，约 60 天递交许可。
越南外籍员工入职关键时限速查（截至 2026 年 11 月 4 日）
- 工作许可：入职前 60 天至 10 个工作日递交，10 个工作日审批，入职日前签合同。依据：越南政府官网：第 393/2026/NĐ-CP 号法令签署版 PDF第 23 条。
- 签证和居留卡：LĐ2 签证、LĐ2 居留卡最长 2 年，居留卡比护照剩余期限至少短 30 天。依据：芹苴市政府普法网：第 51/2019/QH14 号法律全文第 1 条第 3、4、16 项。
- 社保：12 个月以上定期合同须参保，用人单位 30 日内申报。依据：义安省公共行政服务中心：第 41/2024/QH15 号《社会保险法》全文第 2 条第 2 款、第 28 条。
一、越南外籍员工入职要办哪几件事？
一名须办工作许可的外籍员工，从拿到 offer 到首次发薪，要经过下面 9 个环节。外籍员工本人主要负责准备个人材料和入境，其余由用人单位办理。
| 环节 | 负责方 | 法定或实务时限 | 依据 |
|---|---|---|---|
| ① 材料准备 | 员工 | 无犯罪记录 6 个月内、体检 12 个月内（实务预留 4—7 周） | 第 393/2026 号法令第 19 条 |
| ② 递交工作许可 | 用人单位 | 入职前 60 天至 10 个工作日 | 第 393/2026 号法令第 23 条第 1 款 |
| ③ 许可签发 | 劳动主管部门 | 收齐材料后 10 个工作日 | 同上，第 3 款 |
| ④ 签证审批与领签 | 用人单位、员工 | 实务预估 2—3 周 | 第 51/2019 号法律 |
| ⑤ 入境与暂住申报 | 员工、住宿方 | 入境后由住宿地申报 | 《外国人出入境法》 |
| ⑥ 劳动合同 | 用人单位、员工 | 许可下发后、入职日前 | 第 393/2026 号法令第 23 条第 4 款 |
| ⑦ 临时居留卡 | 用人单位 | 最长 2 年；律所解读审批 5 个工作日 | 第 51/2019 号法律（修订第 38 条） |
| ⑧ 社保申报 | 用人单位 | 30 日内 | 第 41/2024 号法律第 28 条 |
| ⑨ 税号与个税 | 用人单位 | 首次发薪、扣缴前办妥 | 第 90/2026/TT-BTC 号通知 |
本文讲须办工作许可、按劳动合同受雇的情形。属于免办工作许可情形的（例如出资 30 亿越南盾以上的股东），第 ②③ 步换成免办确认，第 393 号法令第 10 条规定同样在开始工作前 60 天至 10 个工作日申请、5 个工作日办结；免办情形见 《越南工作许可新规——第 393/2026 号法令 12 月 5 日起生效》。
二、按入职日倒排：最早什么时候开始？
倒排的关键在第 ②③ 步。法令允许最晚在入职前 10 个工作日递交，但审批本身就要 10 个工作日，按最晚时点递交，许可最快在入职当天才下来，后面的签证审批、领签和入境都排不进去。
| 递交时点 | 许可最快下发 | 留给签证和入境的时间 | 结果 |
|---|---|---|---|
| 入职前 60 天 | 约入职前 46 天 | 约 6 周 | 可以按期入职 |
| 入职前 30 天 | 约入职前 16 天 | 约 2 周 | 很紧，材料一退回就要推迟 |
| 入职前 10 个工作日 | 约入职当天 | 没有 | 须推迟入职日 |
10 个工作日约等于 14 个日历日，不含周末和法定假日。2027 年春节在 2 月上旬，计划 3 月前入职的，要把春节假期从工作日中扣除。
Knit 实务提示：入职日先不要写死。候选人接受 offer 后，先按"今天 + 110 天"估一个最早入职日，材料齐了再按"递交日 + 60 天"确定；入职前 60 天这个上限也意味着，材料准备得再早，最早也只能在入职前 60 天递交。
三、入境前：材料准备和工作许可
材料准备（入职前约 110 天至 60 天）
第 393 号法令第 19 条规定的主要个人材料：
| 材料 | 要求 | 准备时要注意 |
|---|---|---|
| 体检证明 | 签发至递交不超过 12 个月 | 境外体检报告须认证；也可在越南指定医院体检 |
| 无犯罪记录证明 | 签发至递交不超过 6 个月 | 由国籍国或越南出具；开得太早会过期 |
| 学历、工作经验证明 | 按管理者、专家、技术人员等岗位提供 | 境外文件办理认证并译成越南语 |
| 护照复印件 | 有效期内 | 护照剩余期限会限制居留卡期限，不足 2 年的建议先换发 |
| 照片 | 4×6 厘米白底 | 可从数据库调取的免交 |
无犯罪记录证明和体检证明都有"有效期"，开得太早，等到能递交时可能已经过期；学历和工作经验证明的认证、翻译最耗时。建议先办认证，最后开无犯罪记录证明。
工作许可（入职前 60 天至 10 个工作日递交）
第 393 号法令第 23 条规定：
- 递交时间：入职前至少 10 个工作日、不超过 60 天，向工作地的省级公共行政服务中心递交，也可通过国家公共服务门户在线递交；
- 审批时间：收齐材料后 10 个工作日内，主管机关审核用工需求并签发工作许可；不批准的，3 个工作日内书面说明理由；
- 劳动合同：按劳动合同受雇的，许可下发后，双方须在入职日前签订书面劳动合同。
第 393 号法令把用工需求审核放进了许可审批程序（第 23 条第 3 款）。12 月 5 日前已递交的申请，仍按第 219/2025 号法令办理。
Knit 实务提示：工作许可上写明了工作地点、岗位和期限。入职后调岗、换工作地点，可能要重新办理或报告。岗位、工作地点与许可不一致的罚则，见 《越南出手整治外籍员工用工乱象：分档罚则、岗位一致性与跨省申报SOP》。
四、入境：劳动签证和暂住申报
劳动签证（实务预估 2—3 周）
第 51/2019/QH14 号法律修订后的《外国人出入境、过境和居留法》规定：
- LĐ1 签证：发给经确认不属于工作许可办理对象的外籍人员；
- LĐ2 签证：发给须办工作许可的外籍人员；
- LĐ1、LĐ2 签证最长 2 年。
拿到工作许可后，用人单位向出入境管理部门申请签证审批，员工凭审批在越南驻外使领馆领取 LĐ2 签证后入境。用人单位第一次担保外籍人员入境前，要先向出入境管理部门备案公司资料和印章、签字样本。
同一法律还规定了可以在越南境内转换签证类别的情形，包括受邀工作并已取得工作许可或免办确认的、持电子签证入境并已取得工作许可或免办确认的。持旅游、商务签证入境后直接上班的风险，见 《告别"商务签打工"时代：2026越南外籍员工准入新规与合规落地实操》。
暂住申报（入境后）
外籍员工入境后，由酒店、房东等住宿方向当地公安申报暂住。暂住申报确认是后面申请临时居留卡的材料之一，员工入住后要请住宿方及时申报并保留记录。
五、入职前后：劳动合同和临时居留卡
劳动合同（入职日前）
按第 393 号法令第 23 条第 4 款，许可下发后、入职日前签订书面劳动合同。合同的岗位、工作地点和期限应与工作许可一致；按越南《劳动法》，外籍员工劳动合同期限不得超过工作许可期限。合同期限还会影响第六节的社保：12 个月以上的定期合同须参保。
临时居留卡（LĐ2，最长 2 年）
第 51/2019/QH14 号法律修订的第 38 条规定：
- 临时居留卡期限至少比护照剩余期限短 30 天；
- LĐ1、LĐ2 临时居留卡最长 2 年。
用人单位凭工作许可、护照、暂住申报确认等材料向出入境管理部门申请，律所和服务机构的解读为 5 个工作日审批。临时居留卡期限一般不超过工作许可期限，办好后员工多次出入境不用再办签证。
Knit 实务提示：护照剩余期限不足 2 年 1 个月的，居留卡拿不到 2 年。外籍员工的护照如果快到期，建议入职前先换发新护照，再用新护照办工作许可、签证和居留卡，避免几份证件号码对不上。
六、入职后：社保登记和税号
社保登记（入职后 30 日内）
2025 年 7 月 1 日起施行的《社会保险法》第 2 条第 2 款规定，在越南工作的外籍员工，与越南用人单位签订 12 个月以上定期劳动合同的，参加强制社保，以下情形除外：
- 企业内部调动；
- 签订劳动合同时已达到法定退休年龄；
- 越南参加的国际条约另有规定。
第 28 条第 1 款规定，用人单位在员工成为参保对象之日起 30 日内申报；第 4 款规定社保机构收齐材料后 5 个工作日内发放社保簿。外籍员工不缴失业保险。缴费比例、缴费基数上限，见 《2026 越南社保合规全解：外籍员工缴费比例、基数上限与工会费财务测算》。
税号与个人所得税（首次发薪前）
越南财政部第 90/2026/TT-BTC 号通知第 5 条第 2 款规定，没有越南个人识别号码的外籍个人，由税务机关核发 10 位税号。新入职的外籍员工通常还没有税号，用人单位要在首次扣缴个人所得税前，按员工授权办理税号登记。
个人所得税按纳税年度内在越南居住是否满 183 天等标准判定居民身份，居民按累进税率、非居民按收入全额计税。税率和免税津贴，见 《越南个人所得税（PIT）详解》。
七、外籍员工入职的 6 个常见误区
| 误区 | 规定 |
|---|---|
| 入职前 10 个工作日递交就来得及 | 审批要 10 个工作日，按最晚时点递交，许可最快在入职当天下来，签证和入境来不及 |
| 新办许可也是 5 个工作日审批 | 5 个工作日是延期和免办确认；新办是 10 个工作日（第 23 条第 3 款） |
| 材料越早准备越好 | 无犯罪记录证明 6 个月、体检证明 12 个月内有效，最早也只能在入职前 60 天递交 |
| 先入职，合同以后再签 | 许可下发后、入职日前签订书面劳动合同（第 23 条第 4 款） |
| 居留卡一定能拿 2 年 | 最长 2 年，且至少比护照剩余期限短 30 天 |
| 外籍员工不用交越南社保 | 12 个月以上定期合同须参保，内部调动等 3 种情形除外；30 日内申报 |
八、外籍员工入职倒排清单
| 时间 | 做什么 | 负责方 |
|---|---|---|
| T-110 天左右 | 确认岗位类别（管理者、专家、技术人员）和是否属于免办情形；检查护照剩余期限；启动学历、工作经验证明认证 | 用人单位、员工 |
| T-75 至 T-60 天 | 开无犯罪记录证明、体检；翻译材料；首次担保的，向出入境管理部门备案 | 员工、用人单位 |
| T-60 天 | 递交工作许可申请 | 用人单位 |
| T-46 天前后 | 许可下发后申请签证审批，员工领取 LĐ2 签证 | 用人单位、员工 |
| T-30 至 T-20 天 | 员工入境，住宿方申报暂住；签订书面劳动合同；申请临时居留卡 | 员工、用人单位 |
| T 至 T+30 天 | 申报社保；登记税号，首次发薪时扣缴个税；建立证件到期台账 | 用人单位 |
许可、签证、居留卡的到期日要一起记录。许可到期后的延期窗口和次数，见 《越南工作许可延期：12月5日前外籍员工存量自查清单》；越南员工入职的劳动合同、试用期等基本规定，见 《越南员工入职》。
九、不同情况下的用工方式怎么选？
| 情况 | 建议方式 | 与外籍员工入职相关的要点 |
|---|---|---|
| 已设越南公司，每年入职外籍员工较多 | 自建 HR + 当地顾问 | 按本文倒排表做成固定流程，入职日由递交日倒推确定 |
| 已设公司，外籍员工较少 | 全球薪酬（Payroll）外包 + 当地顾问 | 委托办理许可、签证和居留卡，社保申报和个税扣缴同步处理 |
| 未设立越南公司，需要雇佣当地员工 | 名义雇主（EOR） | 外籍员工须在用人单位处实际工作，派驻安排要单独评估 |
还没有设立越南公司的企业，可以通过万领钧 Knit 的名义雇主（EOR）服务雇佣当地员工，并评估外籍员工的派驻安排。
十、总结：入职前 3 个月要做什么？
越南外籍员工入职的时间主要卡在工作许可：法令给了入职前 60 天至 10 个工作日的递交窗口，但新办审批要 10 个工作日，后面还有签证和入境。建议企业：
- 候选人接受 offer 后，按入职前 90—110 天启动材料准备，先办认证、后开无犯罪记录证明
- 入职前约 60 天递交工作许可，许可下来后再办签证，入职日前签订书面合同
- 入职后 30 日内申报社保，首次发薪前登记税号，并建立许可、签证、居留卡到期台账
十一、关于万领钧 Knit People
万领钧 Knit People 2015 年成立于加拿大，起步于全球薪酬（Payroll）业务，在加拿大、中国、菲律宾、欧洲设有 4 大运营中心，持有政府认证的 MSB 牌照。核心业务包括名义雇主（EOR）、专业雇主（PEO）、全球薪酬（Payroll）和名义承包商（COR），并提供全球猎头、主体注册、税务合规、福利管理、工作签证等服务。Knit 采用"华语服务 + 区域运营中心 + 地区专家"的服务模式，业务覆盖 172 个国家和地区，已服务 4,000 多家企业、12,000 多名员工，每年处理薪资超过 40 亿元人民币。
十二、常见问题
Q1：越南工作许可要在入职前多久申请？
第 393/2026/NĐ-CP 号法令第 23 条规定，用人单位须在入职前至少 10 个工作日、不超过 60 天递交，主管机关收齐材料后 10 个工作日内审批。考虑到后面还要办签证和入境，建议入职前约 60 天递交。
Q2：越南新办工作许可要审批多久？
收齐材料后 10 个工作日。主管机关在同一程序中审核用工需求并签发许可；不批准的，3 个工作日内书面说明理由。5 个工作日是延期和免办确认的审批时限。
Q3：外籍员工先入境还是先办工作许可？
先办工作许可。须办工作许可的外籍员工适用 LĐ2 签证，用人单位拿到许可后申请签证审批，员工领签入境。按第 393 号法令第 23 条第 4 款，许可下发后、入职日前还要签订书面劳动合同。
Q4：越南临时居留卡最长多久？
LĐ1、LĐ2 临时居留卡最长 2 年，且至少比护照剩余期限短 30 天。护照剩余期限不足的，居留卡期限会相应缩短，建议入职前先换发护照。
Q5：越南外籍员工要交社保吗？
与越南用人单位签订 12 个月以上定期劳动合同的，须参加强制社保；企业内部调动、签约时已达退休年龄、国际条约另有规定的除外。用人单位须在 30 日内申报，外籍员工不缴失业保险。
Q6：越南外籍员工的税号怎么办？
按第 90/2026/TT-BTC 号通知，没有越南个人识别号码的外籍个人，由税务机关核发 10 位税号。新入职的外籍员工通常由用人单位在首次扣缴个人所得税前，按员工授权办理登记。
十三、参考来源
- 越南政府官网：第 393/2026/NĐ-CP 号法令签署版 PDF（访问日期：2026-11-04）
- 越南政府法律文件库：Nghị định số 393/2026/NĐ-CP 信息页（访问日期：2026-11-03）
- 芹苴市政府普法网：Luật số 51/2019/QH14 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam（全文）（访问日期：2026-11-04）
- 义安省公共行政服务中心：TOÀN VĂN: Luật số 41/2024/QH15 Bảo hiểm xã hội（访问日期：2026-11-04）
- Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định về đăng ký thuế（MISA meInvoice 转载全文）（访问日期：2026-11-04）
- EY Vietnam：Tax alert June 2025 – Notable points regarding the mandatory social security from 1 July 2025（访问日期：2026-11-04）
- Luật Việt An：Thẻ tạm trú cho người nước ngoài có giấy phép lao động（访问日期：2026-11-04）
- Tan Van Lang：How to Apply for a 2-Year Work Temporary Residence Card in Vietnam（访问日期：2026-11-04）
更新记录
- 2026-11-04：首次发布
免责声明：本文根据越南第 393/2026/NĐ-CP 号法令、第 51/2019/QH14 号法律、第 41/2024/QH15 号法律等原文及律所、服务机构公开信息整理，仅供商业决策参考，不构成法律或税务意见。签证、居留卡和税号的办理口径各地可能不同，具体办理请咨询越南执业律师、税务顾问或当地主管机关。
