2026年新加坡薪资支付全指南:CPF新上限、COMPASS工签与中企出海合规手册
2026-01-29

2026年新加坡薪资支付全指南:CPF新上限、COMPASS工签与中企出海合规手册

万领钧Knit People为您深度解读2026年新加坡薪资支付(Singapore Payroll)最新政策。涵盖CPF月薪上限调至8000新币的详细计算、最新COMPASS工签薪资要求、个税IR8A申报及中国企业如何利用MSB牌照实现跨境薪资合规发放。

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2026年新加坡薪资支付全指南:CPF新上限、COMPASS工签与中企出海合规手册

对于中国出海企业而言,新加坡不仅是东南亚的金融中心,更是设立区域总部(RHQ)的首选之地。然而,新加坡看似透明的商业环境背后,拥有一套极为严谨且频繁更新的薪酬法规体系。

2026年是新加坡薪酬合规的“分水岭”年份。 最重大的变化莫过于中央公积金(CPF)月薪上限正式上调至 8,000 新币,以及退休年龄和再就业年龄的进一步延迟。这些变化直接影响企业的用工成本预算。

作为拥有11年全球薪酬服务经验、来自加拿大的Knit People(万领钧),我们依托全球“4”大运营中心及专业的华语服务团队,为您独家梳理这份《2026年新加坡薪资支付与用工合规白皮书》,助您在狮城稳健前行。

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2026年新加坡薪资支付全指南

一、 2026年新加坡薪酬合规的核心变化

在深入细节之前,HR和企业管理者必须掌握2026年生效的两大关键数据,这直接关系到您的人力成本测算。

1. CPF 月薪上限(OW Ceiling)全面调整至 SGD 8,000

根据新加坡人力部(MOM)的路线图,自2026年1月1日起,CPF缴交的普通工资(Ordinary Wage, OW)月薪上限已从2025年的7,400新币正式上调至 8,000新币

  • 这意味着什么? 对于月薪超过8,000新币的员工,企业和员工需缴纳CPF的基数变大了,雇主的强制性社保成本直接增加。
  • 提示:年度工资上限(Additional Wage Ceiling)公式也随之更新,企业在发放年终奖(AWS)时需重新计算上限,避免超缴或少缴。

2. 退休与再就业年龄双双延迟

自2026年7月1日起,新加坡法定退休年龄上调至 64岁,再就业年龄上限上调至 69岁。企业在雇佣年长员工时,需注意CPF缴交率的变化,政府通常会为聘用年长员工的企业提供部分补贴(如高级就业补贴 SEC)。

二、 新加坡薪资结构拆解:不仅仅是发工资

在新加坡,合规的薪资支付(Payroll Processing)远比简单的转账复杂。一个标准的薪资单(Itemized Payslip)必须包含以下法定项目:

1. 基础薪资与加班费 (Basic Salary & OT)

根据《雇佣法》(Employment Act),对于月薪在2,600新币以下的劳力工人或月薪在2,600新币以下的非劳力工人,雇主必须支付1.5倍的加班费。

  • 发薪期限:工资必须在工资期结束后的 7天内 支付;加班费必须在 14天内 支付。

2. 中央公积金 (CPF) - 2026年最新费率

CPF是新加坡社会保障体系的基石。对于新加坡公民(SC)和永久居民(PR)(第三年起),标准的缴交比例如下(适用于55岁及以下员工):

缴交方缴交比例 (占月薪)说明
雇主 (Employer)17%计入企业用工成本
雇员 (Employee)20%从员工工资中代扣
合计37%存入员工CPF账户

合规陷阱:对于刚拿到PR身份第一年和第二年的员工,适用“渐进式费率”(Graduated Rates),费率较低。HR若错误套用全额费率,将导致工资计算错误。Knit的全球薪酬系统可自动识别PR身份年限,自动匹配2026年最新费率。

3. 技能发展税 (SDL)

这是所有雇主都必须为所有员工(包括外籍员工)缴纳的强制性税费。

  • 费率:员工月薪的 0.25%
  • 限额:最低2新币,最高11.25新币
  • 注意:这笔费用完全由雇主承担,不得从员工薪资中扣除。

4. 自助团体基金 (SHG)

根据员工的种族,需从工资中代扣少量的捐款(如CDAC针对华族员工)。虽然金额不大(通常0.5-3新币),但若漏扣,企业将面临合规信誉风险。员工有权选择“Opt-out”,但需书面申请。

三、 外籍员工(EP/S Pass)的薪资门槛与COMPASS框架

对于中国出海企业,外派员工通常持有EP(就业准证)或S Pass。2026年,MOM对工签的薪资门槛有了更严格的要求。

1. EP准证的薪资基准

2026年,申请EP的最低月薪门槛(Qualifying Salary)对于金融服务业与其他行业均有上调(参考基准通常随前1/3 PMET薪资水平浮动,约为 5,600 - 6,000+ 新币,且随年龄增长而增加)。

2. COMPASS 计分制的全面实施

所有新的EP申请均需通过COMPASS框架打分(满分40分及格)。

  • C1 (薪资):申请人薪资若达到本地同龄同行前90%,可得20分。

四、 税务申报:IR8A 与 AIS 机制

与中国不同,新加坡个人所得税通常不按月预扣(预扣税仅针对非居民董事等少数情况)。员工需在次年自行报税,但雇主有强制申报义务

1. IR8A 表格

雇主必须在每年 3月1日 前,为所有员工准备IR8A表格(薪酬收入证明)。

2. 自动纳入计划 (AIS)

自2026年起,几乎所有拥有5名及以上员工的雇主都被强制要求加入AIS (Auto-Inclusion Scheme)

  • 操作流程:雇主通过税务局(IRAS)系统直接上传薪资数据,员工在报税时无需手动填写,数据会自动预填。
  • 风险点:如果AIS数据上传错误,员工报税将出错,雇主将面临罚款及员工投诉。

五、 中企出海常见的“薪酬支付”痛点

我们在服务300+家中国出海客户(如晶泰科技、锐捷网络等)的过程中,发现以下痛点最为普遍:

  1. 跨境发薪时效慢、汇损高:从中国总部直接汇款给新加坡员工,不仅不仅手续费高昂,还常因中间行审核导致到账延迟(T+3甚至更久),引发违反《雇佣法》7天发薪期的风险。
  2. 净薪(Net)与毛薪(Gross)混淆:中国习惯谈“税后工资”,但新加坡合同必须签“税前工资”(Gross)。若未转换清楚,企业不仅要承担高额个税,还要在CPF计算上“倒推”,极易出错。
  3. 缺乏本地实体,无法开设公积金账户:试水期的企业如果没有注册新加坡公司,就没有CPF账户(CSN),无法合规雇佣本地员工。

六、 Knit People 一站式新加坡薪酬解决方案

针对上述挑战,万领钧Knit People 提供灵活的落地服务,无论您在新加坡是否有实体公司。

1. 针对无实体的企业:EOR 名义雇主服务

如果您尚未在新加坡注册公司(Pte Ltd),Knit可以作为您的名义雇主(EOR)

  • 合规雇佣:我们与员工签署符合MOM规定的双语劳动合同。
  • CPF与税务:我们使用Knit的新加坡实体为您缴纳CPF、SDL及申报IR8A。
  • 风险隔离:您负责员工的日常管理,Knit承担雇主法律责任。

2. 针对有实体的企业:Global Payroll 薪酬外包

如果您已有新加坡公司,Knit作为您的专业薪酬部门

  • 精准算薪:基于2026最新CPF上限和税率,处理薪资、加班费、花红。
  • AIS申报:准时替您向IRAS提交年度税务数据。
  • 工资单:向员工提供合规的Itemized Payslip。

3. 核心优势:资金安全与华语服务

  • MSB牌照加持:Knit拥有政府认证的MSB货币服务商业牌照,资金流转安全合规,到账速度
  • 华语专家团队:我们的薪酬专家(Payroll Specialist)提供中文咨询,为您深度解读CPF政策,沟通零障碍。

七、 常见问题解答 (FAQ)

  • Q: 新加坡并没有最低工资标准吗?
  • A: 新加坡没有通用的最低工资,但在渐进式薪金模式 (PWM) 下,清洁、保安、零售等特定行业的本地员工有强制性的最低薪资要求。2026年,PWM覆盖的行业和薪资基准均有上调,企业需特别留意。
  • Q: 外籍员工离职,税务需要清算吗?
  • A: 必须清算。外籍员工(非PR)在离职并计划离开新加坡超过3个月时,雇主必须进行税务清算 (Tax Clearance, IR21),并扣留员工最后所有的薪资,直到收到税务局的放行通知。这是雇主的法定责任,若未执行,雇主需代为垫付税款。
  • Q: 2026年是否必须给员工加薪?
  • A: 新加坡法律并未强制规定年度加薪。但在高通胀环境下,全国工资理事会(NWC)通常会发布指导原则,建议企业给予员工尤其是低薪员工合理的可变动部分加薪(AVC),以保持人才竞争力。

2026年的新加坡薪酬环境,对企业的合规能力提出了更高的要求。CPF上限的提升直接增加了企业的用工成本,而AIS的全面强制和COMPASS框架的实施,则要求HR必须具备数字化和精细化的管理能力。

万领钧 Knit People 凭借“华语服务+全球合规”的独特优势,已帮助4000多家企业成功跨越出海门槛。把复杂的薪酬计算、CPF缴纳和税务申报交给我们,让您专注于新加坡及东南亚市场的业务增长。

更多内容可点击查看: 新加坡名义雇主EOR | 新加坡雇佣指南 | 领钧Knit People

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李xx
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