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根据塞尔维亚劳动法规,入职规定主要由《劳动法》(Zakon o radu)及相关劳动法规管理。雇主在聘用员工时,必须遵守劳动合同、薪酬支付、社会保险及员工保护等法律要求,确保员工合法权益。
塞尔维亚法律对员工背景调查有明确法律要求:
1. 必须获得候选人书面同意
雇主若使用第三方机构进行背景调查,应事先征得候选人的书面同意,尤其涉及犯罪记录、信用信息或健康状况等敏感信息。
2. 调查内容需与岗位相关
背调内容应限于教育、工作经历、职业资格、犯罪记录(如相关)和专业能力。禁止收集与岗位无关的私人信息,例如政治立场、宗教信仰、种族或性别等。
3. 不得歧视
雇主不得因候选人的种族、性别、宗教、年龄、残疾或其他受保护特征歧视候选人。即便涉及犯罪记录,也应评估其与岗位的直接相关性。
4. 健康与隐私保护
对员工健康信息的收集须遵守《个人数据保护法》及劳动法规定,仅能在岗位实际需要的前提下获取。
5. 申诉权利
若背调结果影响录用决定,雇主应允许候选人提供解释或纠正错误信息。
塞尔维亚入职审查是招聘流程中的重要环节,核心目标是核实候选人身份、工作资格、教育及工作经历,并确保雇佣过程合法、公正。通常需要提交以下资料:
| 项目类别 | 内容说明 |
|---|---|
| 身份验证 | 核查身份证、护照或居留许可原件,确认身份合法性 |
| 工作资格 | 核实劳动合同与工作许可或居留许可,确保员工具备合法工作身份 |
| 教育背景 | 核实学历、学位、毕业院校及毕业时间等 |
| 工作经历 | 验证过往职位、工作时间、职责及离职原因 |
| 犯罪记录 | 查询是否有刑事定罪记录,仅在岗位相关情况下进行 |
| 信用记录 | 适用于财务或敏感岗位,需候选人书面授权 |
| 驾驶记录 | 适用于需要驾驶的岗位,如物流或外勤工作 |
| 专业资格 | 核查是否持有相关职业执照或资格认证,如教师、护士、工程师等 |
需要注意的是,背调和审查内容必须与岗位职责直接相关,禁止收集与职位无关的私人信息,如政治信仰、种族、宗教等。所有背景调查须遵守《个人数据保护法》,并获得候选人书面授权。
雇主不得因候选人的年龄、性别、种族、宗教或残疾等因素做出录用或拒用决定。建议企业设立专门HR合规岗位,定期审查入职流程,确保各环节符合法律要求,避免因审查不当产生劳动争议或法律责任。
塞尔维亚更偏向欧洲大陆的劳动法模式,强调雇员保护。塞尔维亚的雇佣关系必须有书面合同,包括固定期限合同(固定期限雇佣)和无固定期限合同(长期雇佣)。合同需明确工作内容、薪资、工作时间、休假等基本条款。
| 合同类型 | 适用场景 | 终止方式 | 必备/建议条款 |
|---|---|---|---|
| 1. 无固定期限合同 | 最常见的雇佣形式,适用于长期、稳定岗位 | 仅可基于合法理由终止,如:经济原因、工作表现不佳或严重违规行为;需提前通知并支付相应补偿 | 岗位描述、薪资、工作时间、休假、通知期、绩效评估机制、保密条款、竞业限制条款 |
| 2. 固定期限合同 | 适用于有明确期限或项目性质的岗位,如项目制、季节性工作、替岗 | 合同期满自动终止,无需额外通知;若提前解除,须符合法定条件或双方协议 | 合同起止日期、项目描述、薪资及续签条件、提前终止条款、绩效考核说明 |
| 3. 兼职合同 | 适用于工作时长低于全职标准(每周40小时)的员工,常用于学生、自由职业者 | 依据合同期限终止;如为无固定期限合同,则与全职同样遵循解雇规定 | 工作时长、报酬比例、加班及休假规定、灵活排班条款 |
| 4. 临时/短期合同 | 适用于季节性行业或短期岗位 | 在约定期限或任务完成后自动终止 | 雇佣期限、具体任务、薪资标准、明确无续签义务 |
| 5. 实习合同 | 面向学生或毕业生,用于获取工作经验。多为教育性而非完全雇佣性质 | 实习期结束自动终止;可在双方同意下提前结束 | 实习期限、指导人、培训目标、是否支付补贴、保险覆盖说明 |
| 6. 特殊雇佣形式(自主职业者、外包合同) | 适用于独立承包人或外包人员,非传统雇佣关系 | 按合同约定终止,不适用劳动法中员工解雇程序 | 工作成果交付标准、报酬、知识产权归属、保密及争议解决条款 |
※ 若所在公司或地区对竞业限制、薪资历史、带薪病假有特别规定,再把公司或地区法律条款作为“附加附件”并入合同。
保密协议在塞尔维亚是可执行的,商业秘密受专门法律保护,违反可承担民事责任。竞业限制在劳动法下受限且可约定:通常可以在雇佣期间及终止后适用,但必须有明确的范围(工作种类/地域/期限)并且不得完全禁止就业;实践中期限通常不得超过2年(法律/实务常见上限),且法院会审查合理性与补偿问题。塞尔维亚法院对宽泛竞业条款会否定,比如禁止员工仅仅进入竞争对手任职而非限制具体工作内容的条款可能被判无效,因此条款要精细化。
| 中国常用叫法 | 塞尔维亚西里尔字母 | 塞尔维亚拉丁字母 | 作用 | 是否额外给钱 |
|---|---|---|---|---|
| 保密协议 | Уговор о поверљивости / Споразум о тајности | Ugovor o poverljivosti / Sporazum o tajnosti | 保护雇主的商业秘密、客户资料、技术信息等机密内容,防止员工在职或离职后泄露信息 | 通常不需要额外补偿,被视为履行工作义务的一部分 |
| 竞业协议 | Уговор о забрани конкуренције / Клаузула о неконкуренцији | Ugovor o zabrani konkurencije / Klauzula o nekonkurenciji | 限制员工在职或离职后一段时间内,不得为竞争对手工作或创办竞争性业务 | 离职后通常需补偿,通常按月计算;否则法院可能认定条款过于限制劳动者自由而不具可执行性 |
| 场景 | 国内做法 | 塞尔维亚做法 |
|---|---|---|
| 1. 所有员工统一签竞业 | 可行 | 不可行。竞业限制只能对接触核心商业信息的关键岗位适用,对所有员工“一刀切”签署会被视为过度限制劳动权,法院可能判无效 |
| 2. 合同里写“全国范围” | 常见 | 存在风险。强调地域限制须合理,若企业业务仅在少数城市,写“全国范围”会被认为过宽 |
| 3. 离职后未按合同履行付款 | 常见 | 员工可依法不再受竞业限制约束。塞尔维亚司法实务明确认为补偿是竞业限制条款有效性的关键条件之一 |
| 4. 保密期写“永久” | 常见 | 部分可行但需限定范围。允许在合同中约定保密义务持续至信息失去商业价值为止,但若写成绝对永久且无例外,法院可能认为不合理或不可执行 |
| 5. 口头 offer 带一句“你要保密” | 有效 | 法律效力弱。塞尔维亚承认口头协议在一定条件下可构成合同,但保密义务通常必须书面化才能具有明确的法律效力 |
塞尔维亚劳动法体系下,对员工权利的保护较强,“统一签”“全国限制”“无补偿竞业”这些在中国常见的管理方式,在塞尔维亚会被视为侵犯劳动自由或条款无效。海外HR在与员工签署竞业协议签,先判断“是否真的需要竞业”,能用保密协议解决就别上竞业协议。但只要按“合理、必要、有补偿、常更新”四原则操作,就能在保护商业利益与降低被判无效风险之间取得平衡。
塞尔维亚《劳动法》(Zakon o radu)对试用期有明确规定。雇主可在签订劳动合同时约定试用期,以评估员工是否适合岗位,但并非强制要求。若未在书面合同中约定,视为员工自入职之日起即为正式员工。塞尔维亚的试用期最长期限为6个月;也可短于6个月,但不得以任何形式延长或循环设定,例如分阶段试用或重签合同以规避上限。通常来说,普通员工的试用期为1–3个月;而管理/专业技术岗位的试用期最长6个月。
在试用期内,雇员享有正式员工同等的法定权利,包括工资、工作时间、休假、工伤保护等,雇主不得以“试用期”为由减免。但在解雇方面,雇主享有较大的灵活性:若雇主认为员工未通过试用,可在试用期内提前通知并终止合同。雇主需至少5天书面通知员工;虽无需额外说明经济理由,但需书面说明“未通过试用评估”或“未达到预期绩效标准”。若雇主未在试用期内终止劳动关系,员工试用期届满后自动转为正式员工。
塞尔维亚劳动法未区分“试用期工资”或“正式期工资”,因此工资应按劳动合同约定执行,不得低于法定最低工资标准(minimum wage)。
| 方面 | 中国 | 塞尔维亚 |
|---|---|---|
| 试用期长度 | 依合同期限:3个月-1年合同≤1个月;1-3年≤2个月;>3年或无固定期限≤6个月 | 可设试用期,但最长期限为6个月;不区分合同类型,也不能延长或分段设定 |
| 试用期工资 | ≥正式工资80%;须明确合同中规定 | 不得低于国家规定的最低工资标准;试用期员工享有与正式员工相同的法定待遇 |
| 终止条件 | 需证明不合格(如绩效差),提前3天书面通知;违法终止需补偿 | 可以“未通过试用评估”为由解除合同;须提前5天书面通知并说明评估结果 |
塞尔维亚《劳动法》(Zakon o radu)明确规定,标准工作时间为每周40小时,通常安排为每日8小时、每周5天;雇主须在劳动合同或规章中说明工作时间安排、休息日与工作制类型(如轮班制、弹性工时、夜班等)。同时,塞尔维亚有最少休息时间要求:连续工作日之间,员工须享有至少12小时的休息;每周须有至少24小时连续休息(通常安排在周日)。
员工在法定标准工时以外的工作时间(即超过每日8小时或每周40小时的部分)即为加班。每日加班不得超过8小时;年度加班累计不得超过200小时;在特定情形(如紧急任务或公共安全)经工会或劳动监察机构批准,可延长至最多280小时/年。雇主必须为加班时间支付至少高于正常工资26%的报酬。该比例是法定最低标准,在集体协议或公司规章中可约定更高。加班工资必须按小时计算并在当期工资中结清。
雇主可因突发业务或生产需要指派加班,但原则上应事先征得员工同意;对孕妇、未满18岁员工、部分病假或育儿假期间的员工不得强制加班;超过规定时数或未经正当理由要求员工加班,雇主可能面临劳动监察处罚。
HR可快速对比中塞两国在工时和加班方面的规定:
| 对比项 | 中国《劳动法》 | 塞尔维亚《劳动法》(Zakon o radu) |
|---|---|---|
| 标准工时 | 每日≤8h,每周≤40h | 每周≤40h,通常每日≤8h、每周5天 |
| 加班触发线 | 日>8h 或 周>40h | 日>8h 或 周>40h |
| 平时加班费率 | ≥150% | ≥126% |
| 休息日加班 | 不能调休时≥200% | 仍按≥126% |
| 法定节假日加班 | ≥300% | ≥210% |
| 日极限工时 | ≤11h(含加班) | 原则上≤16h(含加班),通常≤12h(含加班) |
| 周极限工时 | 原则上≤36h加班(即≤76h) | 标准40小时+每周加班不超过法定上限 |
| 豁免(无加班)人群 | 企业高管、外勤、销售等需审批 | 无豁免人群 |
| 审批制度 | 必须向工会/员工说明并报劳动部门 | 需事先由雇主安排,且通常需员工同意;紧急任务、公共安全或关键岗位可临时指派 |
| 结算周期 | 按月结,加班费下月内发放 | 按月结,加班费在同一工资结算期支付,即与正常工资一并支付 |
| 举证责任 | 员工先举证存在加班 | 如员工主张未支付加班费或超时工作,举证责任在雇主 |
| 违规罚金 | 补差 + 50-100%赔偿 + 行政罚款 | 劳动监察罚款 + 补缴工资及利息 |
| 远程/微信加班 | 司法逐步认可,但取证难 | 同样属于加班,企业需同样记录、审批和支付 |
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