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根据《香港劳工条例》,雇主必须按照合同规定或香港劳工法规定的频率支付员工工资,具体的发薪周期和方式应该在雇佣合同中应明确规定。
香港设有最低工资标准,以确保雇员的基本工资不低于一定水平。根据香港特别行政区政府的规定,自2025年5月1日起,普通成年全日制雇员的最低工资为每小时$42.1港元。(* 1 HKD ≈ 0.92CNY,即38.732元)。
香港发薪日期没有固定到具体的一号,而是由雇主和雇员在劳动合同中约定,但必须在工资期结束后7天内支付工资。例如,如果工资期是每月1日至31日,那么雇主必须在下个月7日或之前支付工资。
※ Knit支持半月发薪和每月发薪。
中国香港劳工部要求工资发放需符合劳工条例,支付及时、记录7年和IRD税务规则,提供工资单副本。
| 类别 | 字段 | 中国香港要求 | 常见做法 |
|---|---|---|---|
| 身份项 | 员工姓名、编号、部门、职位 | 准确记录员工身份信息 | 从人事系统获取填写 |
| 期间项 | 工资结算期、发薪日期 | 明确工资计算与发放时间 | 结算期多为一个月,按财务安排定发薪日 |
| 工时项 | 正常工作时数、加班时数 | 准确统计工时 | 依考勤系统区分不同工时统计 |
| 收入项 | 基本工资、津贴、奖金、加班费 | 按合同与法规支付 | 按约定标准和绩效计算发放 |
| 法定扣款 | 强制性公积金供款、薪俸税 | 按规定比例和标准扣除 | 公积金雇主雇员各5%,按税法扣税 |
| 自愿扣款 | 医疗保险费、慈善捐款 | 遵循员工意愿 | 依员工意愿和合同金额扣除 |
| 汇总项 | 应发工资、扣款总额、实发工资 | 准确核算 | 应发减扣款得实发 |
| 补充项 | 备注、工资明细查询方式 | 无强制要求 | 备注特殊情况,告知查询途径 |
工资单可以以纸质形式或电子形式提供,工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。雇主有责任确保工资单的准确性,并及时解释和纠正任何错误或疑问。

中国香港没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括:
| 支付形式 | 是否允许 | 使用场景/备注 | 实操提示 |
|---|---|---|---|
| 现金支付 | 允许,但不推荐(劳工条例无禁止,IRD接受作为应税收入)。 | 适用于小型企业或低薪员工;备注:需提供收据,避免纠纷,税务需记录总收入。 | 准备支付凭证并员工签收;优先电子方式以减少风险和合规成本。 |
| 支票支付 | 允许(常见传统方式,劳工条例第23条要求按期支付)。 | 中小型企业使用;备注:员工可存入银行,适用于无银行账户员工,但处理时间长。 | 每月固定日期开具支票;确保员工姓名准确,提供存根作为工资单证明。 |
| 银行转账(直接存款) | 允许且推荐(IRD鼓励电子支付,符合现代合规)。 | 最常见场景,适用于所有企业规模;备注:即时到账,支持自动扣款如MPF。 | 获取员工银行详情(账户名/号/分行);使用HR/payroll软件批量转账,确认到账。 |
| 电子支付(如FPS/FPS转账) | 允许(香港金管局支持快速支付系统FPS,劳工条例兼容)。 | 适用于科技型企业或跨境员工;备注:实时、低成本,IRD视作有效支付证明。 | 整合FPS API到payroll系统;员工注册手机/邮箱绑定,确保安全验证。 |
| 移动支付(如支付宝HK/微信支付) | 允许(非正式,但IRD接受作为收入记录,需提供交易证明)。 | 适用于年轻员工或小型支付;备注:限额HK$10,000/笔,适合奖金或小额补充。 | 记录交易ID和截图作为凭证;避免大额以防合规问题,优先银行渠道。 |
| 其他(如公司卡或实物) | 部分允许(实物支付需员工同意,劳工条例要求货币等值);公司卡不直接支付工资。 | 福利补充场景(如餐券);备注:实物须等值现金,IRD可能视作应税福利。 | 获得书面同意;计算等值并记录,避免税务争议,使用货币支付为主。 |
工资单对于雇员来说是核对薪水和税务的重要依据,雇主有责任向雇员提供工资单,其中详细列出了工资金额、扣除项(如税款、保险费等)和实际发放金额等重要信息。
在香港,奖金通常在合同或就业协议中明确约定,并根据规定的条件和计算方法发放。奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例:
在香港,十三薪也被称为年终花红或年终奖金,通常是一个月工资,在经济状况良好的情况下,年度奖金或佣金通常相当于2至3个月的工资。十三薪会在指定的发放日期或特定的节日前后支付。许多雇主在农历新年前支付第13个月的奖金。虽然十三薪并非所有公司都采用,但它在香港的许多行业和企业中是普遍存在的奖励制度,需要注意的是十三薪并非香港法律要求的,而是否提供十三薪以及支付的条件和金额取决于雇主的政策和合同约定。因此,具体的支付方式、金额和条件会因公司而异。
年终奖金是香港公司常见的一种额外薪酬形式,通常在每年年底(日历年或财政年度结束)支付,作为对员工过去一年工作表现、公司整体业绩及个人贡献的认可和激励。根据香港劳工条例,年终奖金并非强制性要求,而是视作“酌情奖金”,其金额、支付条件和方式由公司政策、雇佣合同或集体协议决定。通常基于员工基本工资的百分比(常见为1-3个月薪水,视行业和职位而定),并可能结合绩效评估(如KPI达成率)或公司盈利情况计算。
据香港劳工处及相关行业报告(如HKICPA和招聘平台数据)显示,2024年香港私营企业员工平均年终奖金约为HK$15,000-25,000(约合US$1,900-3,200),较2023年平均HK$14,500上涨约5-10%,主要受经济复苏、通胀及人才竞争影响。奖金金额因行业差异显著,涨幅最大的包括金融服务行业(2024年平均上涨15%至HK$35,000,受益于股市回暖)和科技/创新行业(上涨12%至HK$28,000,受数字化转型驱动)。相比之下,零售和制造业奖金相对保守(平均HK$10,000-15,000),以固定比例为主。
香港税务局(IRD)将年终奖金视为应税收入,需计入薪俸税申报(IR56B表格),并可能享受某些减税优惠(如表现奖金的豁免上限)。企业常见做法包括在12月支付、结合双薪发放,并通过透明沟通提升员工满意度;建议保留支付记录7年以符合劳工合规。
一些公司根据员工的绩效表现给予额外的绩效奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系,并根据员工的绩效评估结果进行支付。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面:
如果雇主设定了奖金支付方式或条件,那雇主就需要遵守相关条款。
| 对比项 | 中国内地 | 中国香港(常见实践) |
|---|---|---|
| 十三薪 | 多地强制或惯例,等于1个月基本工资 | 常见实践为“双薪”,相当于十三薪,常在12月发放 |
| 年终奖金 | 国企/事业单位普遍1–3个月工资;发放时间固定(春节前后) | 约70%企业有,基于公司业绩,金额灵活,为1-6个月薪 |
| 绩效奖金 | 年度考核A/B档即触发,比例固定 | 非强制,常见为年度/季度绩效奖金,基于个人/团队KPI |
| 享受人群 | 覆盖全员(公务员、工人、白领) | 主要覆盖全职永久员工,试用期通常不享有 |
| 税务处理 | 合并当月工资按3–45%累进;可分摊到全年 | 视为“薪俸税”收入,按2-17%累进税率(标准税率15%)征收,无奖金专项扣除 |
| 合规风险 | 按照合同规定发放 | 合同约定未发可诉诸劳工法庭,赔偿双倍,无约定则不违法 |
中国内地允许年终奖单独计税政策延续至2027年12月31日;香港的薪俸税需在纳税年度结束后申报。两地均需确保奖金政策明确且符合约定,否则可能面临员工申诉或法律纠纷。
中企通常会选择在中国香港当地自建销售队伍,如逐步配置“国家销售总监→销售主管→销售”三级梯队,以满足业务需求。中国香港薪资水平整体高于大陆一线城市(上海、北京、广州、深圳),同等业绩下现金收入约为2-2.5倍,主要因生活成本高(香港CPI指数约大陆1.5倍)、人才竞争激烈及国际企业影响。
| 行业类别 | 国家销售总监 | 销售主管 | 销售 |
|---|---|---|---|
| 能源行业 | $1,800,000 - $3,200,000 | $650,000 - $1,100,000 | $380,000 - $650,000 |
| 汽车行业 | $1,600,000 - $2,800,000 | $600,000 - $950,000 | $350,000 - $550,000 |
| 医药器械 | $1,700,000 - $3,000,000 | $620,000 - $1,000,000 | $360,000 - $600,000 |
| SaaS行业 | $1,900,000 - $3,500,000 | $700,000 - $1,200,000 | $420,000 - $750,000 |
| 互联网行业 | $2,000,000 - $3,800,000 | $750,000 - $1,300,000 | $450,000 - $800,000 |
| 传统制造业 | $1,500,000 - $2,500,000 | $550,000 - $850,000 | $320,000 - $500,000 |
※ 1 HKD ≈ 0.92 CNY(2025.11.11)。以上数据来源招聘网站,仅供参考。
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