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十、注册公司

根据香港第622章《公司條例》,香港可注册的公司架构主要分为三种:独资经营、合伙经营和法团公司。每种架构的成员构成、法律地位、责任及注册要求不同。若您已经拥有公司,您可以在香港选择注册分公司或子公司,具体的选择取决于您的业务需求和战略考虑。在香港设立子公司可以增强您企业的商业信誉和可信度。许多客户和合作伙伴更愿意与在香港有实体存在的公司进行业务往来。通过在香港设立子公司,您可以更好地扩大您的全球业务。以下是常见的公司类型和其要求以及注册过程的概要说明:

10.1 公司类型

根据中国香港法律,您可以选择不同的公司类型注册,如:

类型描述注册要求责任优点缺点适用场景
独资经营• 个人独自出资经营,承担全部利润/亏损/债务• 开业后1个月内向税务局商业登记署申请商业登记,每年续期• 无限责任(个人资产偿债)• 手续简单、经营灵活、无投资者制约• 独自承担风险、筹资困难、问题靠个人解决• 资金或个人专才驱动的业务
合伙经营 (普通合伙/有限责任合伙)• 两人以上共同经营 • 普通:所有合伙人无限责任 • 有限责任:至少1普通+1有限(限于出资,不参与管理)• 开业后1个月内办理商业登记,每年续期 • 建议书面合伙合约(投资/利润/退出等)• 普通:无限责任 • 有限责任:有限合伙人限于出资• 结合多方资本/专才,资源共享• 意见分歧/信任问题; • 无限责任风险高• 需多方合作、资源共享的业务
法团公司 (股份有限公司/担保有限公司/无限公司)• 独立法人实体 • 股份:股东责任限于未缴股款(私人:限50人/转让;公众:公开认购) • 担保:无股本、非营利 • 无限:无限责任• 向公司注册处提交NNC1/NNC1G表格、章程 • 委任董事/秘书、香港地址 • 每年周年申报/续商业登记 • 公众需财务报表• 股份/担保:有限责任 • 无限:无限责任• 法人独立、责任有限(除无限)、适合规模化• 注册/维护成本高、合规严格• 股份:营利企业 • 担保:非营利/慈善 • 无限:需法人但接受无限责任

不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。

10.2 注册公司的步骤

注册中国香港公司可远程完成,通常1周左右。以下步骤仅供参考:

步骤操作及沟通部门时间材料/费用注意事项
1. 准备公司基本信息 (中文/英文名称、注册资本、经营范围)公司注册处(查册避免重名)内部准备,1-2天无费用;名称限28/60字符,避免敏感词名称含“银行/保险”需额外审批;资本通常10,000港元,经营范围需具体描述
2. 准备股东/董事个人信息 (身份证、住址证明)内部准备内部准备,1天身份证正反扫描/手持照、3个月水电/银行单董事≥18岁,完全行为能力人;股东可为一人/机构;非香港居民可,但地址需真实
3. 准备秘书及注册地址公司注册处(秘书牌照验证)内部准备,1天秘书牌照证明、香港地址证明秘书须持牌,处理行政(如年审);地址用于接收政府信件,虚拟地址可但需合规
4. 提交申请 (股权分配+递交)公司注册处/税务局(代理递交)3-5工作日审核NNC1表格、章程、股权比例;注册费1,720港元通过代理提交;材料齐全电子审核快;股权分配需明确比例
5. 领取证书公司注册处电子1小时/印本4工作日领取通知书、身份证明/授权书;商业登记费2,200港元获CR/BR证书、章程/印章/绿盒资料;代领需授权;逾期不领影响开户
6. 后续手续 (开户、税务登记、年审)银行/税务局/公司注册处开户1-2周;税务1个月内申报;年审每年银行开户费/见证费;年审费约1,000港元董事亲赴或见证开户;首次税表后1个月申报利得税;年审逾期罚款≤50,000港元

一般在手续齐全的情况下,以电子形式交付申请私人股份有限公司一般会在1小时内获发电子证书,下载证书的电邮通知将发送至注册用户的信息匣及注册电邮地址。以印本形式交付申请,股份有限公司的印本证书一般会在4个工作日内发出。证书可供领取时,公司注册处会以电邮或传真通知文件提交人。提交人亲临领取证书时,须出示“领取证书”通知书及通知书上载明的身份证明文件/公司印章。如提交人委托他人代领,代领人须出示提交人签署的授权书及授权书上注明的身份证明文件。

综上,注册最晚1周内可完成,注册费约1,720港元,商业登记费约2,200港元,综合代理费因注册类型和机构而异。

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10.3 法律风险

注册后运营需警惕风险,尤其税务和审查。以下列出常见风险及规避,确保安全落地。

风险描述规避建议
年度申报/年审逾期未及时提交周年申报表(NAR1)或续期商业登记证,导致罚款、董事起诉或公司注销每年3月前完成年审,聘请持牌秘书/代理监控截止日期;使用电子系统提前提交,避免临近截止日延误
税务申报不合规利得税申报延误或虚假报告(如零收入未证明香港来源),引发审计/追缴税款及罚款首次税表后1个月内完成申报,聘请专业会计师处理审计事宜;完整保留交易合同、发票等记录,清晰证明业务香港来源属性
空壳公司/虚假运营注册后无实质业务,被视为“空壳”导致拒签、黑名单或吊销登记建立真实运营场景(如开设银行账户、产生实际交易记录);避免批量注册同一地址,定期更新公司联系信息及运营资料
董事责任违反董事未履行受托责任(如未监督运营),可能面临个人罚款/监禁或“刺破公司面纱”风险定期召开董事会并完整记录决策过程;组织董事参与合规知识培训,确保公司独立运营,不与个人资产混同
反洗钱/关联风险批量注册或关联账户被监管标记,导致银行账户冻结、商业合作权限暂停主动披露实益拥有人(UBO)信息,严格遵守CRS报告要求;选择独立合规的注册地址,避免使用低价不合规代理服务
清盘/债务风险债务未及时清偿触发强制/自愿清盘,跨境投资场景下易波及母公司或关联企业设定合理注册资本(通常建议10,000港元),建立财务监控机制;若面临债务危机,提前咨询专业律师评估清盘风险及应对方案
财务报告缺失未进行独立审计或提交虚假财务报告,导致公司信誉受损及法律诉讼每年按要求完成财务审计,严格遵循香港会计准则准备报告;中小企业可申请简化审计流程,但需保留完整的财务收支记录

为降低合规风险,企业可聘请律师或税务师,费用每月1,000-5,000港元不等,视公司规模、服务深度而定,如基本秘书/报税服务,全面审计/意见书服务,并需定期审计,年度费用约5,000-15,000港元。费用高,公司需要考虑投资实际情况,权衡取舍。

10.4 无需注册或建立海外公司,轻松、灵活雇佣全球人才

万领钧Knit已在中国香港建立Knit EOR Services(Hong Kong)Limited实体。您可以选择与我们合作,由万领钧 Knit 担任您的名义雇主(EOR)。无需在当地设立法律实体,即可直接雇佣、管理并支付员工薪资。我们将承担合法雇主的全部责任,涵盖合规雇佣、薪资发放、法定福利及税务申报,确保员工入职至薪酬发放全流程合法合规,您只需专注于业务拓展。

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