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九、工作签证

如果您的公司计划在新加坡扩张,您必须确保每位员工都获得新加坡的工作签证,以确保他们在该国合法地工作和生活。至于,所需的许可证类型取决于个人的技能、拥有学位、专业资格或专门技能。

新加坡的工作签证由新加坡移民与关卡局(Immigration and Checkpoints Authority,简称ICA)负责管理和颁发。ICA是新加坡内政部的下属部门,主要负责管理国境入境、移民和人口统计等事务。具体来说,新加坡的工作签证申请需要递交给ICA进行审批,包括就业通行证(Employment Pass)和S类通行证(S Pass)等。雇主或其授权代理机构通常负责向ICA提交工作签证申请,并需要提供相关的申请材料和支持文件,如申请人的简历、学历证明、工作合同、雇主信函等。ICA将根据申请人的资格和条件,以及新加坡政府的移民政策进行评估和审批。申请审批的时间可能有所不同,但通常需要几周到几个月。一旦获得批准,成功申请人将获得相应的工作签证,可以在新加坡合法居留和工作。对于工作准证(Work Permit)和顶级专才准证(ONE Pass),申请需要递交给新加坡人力部(Ministry of Manpower,简称MOM),而不是ICA。

工作准证的申请通常由雇主或其授权代理机构发起,并需要遵守新加坡人力部的劳工政策和规定。如果就业准证持有人想要更换工作,雇主必须注销现有的就业准证,新雇主则必须申请新的就业准证。如果就业准证持有人停止在新加坡就业或获得永久居民身份,也必须注销就业准证。

9.1 工签类型

新加坡常见的外国人工作准证类型有就业准证(Employment Pass,EP)S准证(S Pass,SP)劳务准证(Work Permit,WP)个人化就业准证EP(Personalised Employment Pass,PEP)顶级专才准证(Overseas Networks & Expertise Pass,ONE Pass)。以下是具体说明:

9.1.1 新加坡常见工签类型

签证类型适用人群有效期主要要求
就业准证(EP)专业人士、管理层、行政人员及技工首次通常2年,续签可达3年(特定科技人才可获5年)需满足最低月薪要求(2026年起最低S$5,600,金融业S$6,200),通过COMPASS积分系统(≥40分);职位须在MyCareersFuture广告14天
S准证(SP)中等技能水平的技术工人、技术人员通常最长2年需满足最低月薪要求(目前最低S$3,300,金融业S$3,800,随年龄递增至S$5,650+);受配额(10-20%员工)和月征费(S$650)限制;须提供医疗保险;职位广告14天
劳务准证(WP)非熟练或半熟练的移民工人(建筑、制造、海事等行业)通常最长2年,取决于护照和担保期限无最低薪资要求,受配额、月征费(行业不同,S$650)和医疗保险限制;雇主申请,适用于特定国籍(如来自孟加拉、印度等);不可携带家属
个人化就业准证(PEP)高级专业人士或高薪EP持有者最长3年,不可续签固定月薪至少S$22,500或符合特定条件;灵活性高,无需雇主担保,可自由换工作;失业宽限期6个月,允许更换雇主而无需重新申请签证
顶级专才准证(ONE Pass)各领域(商业、科技、艺术、学术等)顶尖人才5年,可续签过去12月固定月薪≥S$30,000,或未来雇主承诺相同;或在商业/艺术/体育/学术等领域杰出成就;无需配额

9.1.2 家属签证

新加坡有专门的家属签证,主要分为两种类型:家属准证 (Dependant's Pass, DP) 长期探访准证 (Long-Term Visit Pass, LTVP)。所有家属签证的有效期通常与主要工作准证持有人的准证有效期挂钩。申请条件,尤其是最低薪资要求,会根据新加坡人力部(MOM)的政策调整而变化。

签证类别适用人群主要要求注意事项
家属准证 (DP)主工作准证持有人的合法配偶和21岁以下的未婚子女(包括合法收养的子女)主申请人(持有EP、S Pass、PEP、EntrePass或ONE Pass)的固定月薪须达到最低 S$6,000;申请需由主申请人的雇主或指定机构提交DP持有者可在新加坡居住,享受随行家属福利(如子女入学);过去可自动获工作同意书(LOC),目前需雇主单独申请工作许可或满足特定条件才能工作
长期探访准证 (LTVP)主工作准证持有人的:1. 事实婚姻配偶(Common-law spouse);2. 21岁及以上未婚残疾子女;3. 21岁以下未婚继子女;4. 父母(主申请人月薪须至少 S$12,000)主申请人(持有EP或S Pass)的固定月薪须满足特定门槛(如为父母申请需≥S$12,000)LTVP允许长期居留;如需工作,通常需雇主向人力部申请工作许可(Work Permit);部分特定LTVP持有者(如ONE Pass持有者的配偶)可能有简化的工作许可规则

请注意,新加坡人力部(MOM)会根据经济形势和行业需求动态调整政策,包括最低薪资标准和配额要求,建议咨询Knit签证专家,或查阅MOM官网获取最新信息。 

9.2 获得工签的要求

项目EPS PassWP
材料准备员工:护照复印件、学历证书(学位证、成绩单)、简历、近期照片、前雇主推荐信(可选)、其他专业证书 雇主:最新公司注册信息(ACRA BizFile)、MyCareersFuture招聘广告记录、公司财务报表、详细职位描述和薪资证明员工:护照复印件、学历/技术证书、简历、近期照片 雇主:最新公司注册信息、外籍员工配额证明、详细职位描述、医疗保险证明员工:护照复印件、近期照片、特定行业要求的技能证书 雇主:最新公司注册信息、外籍员工配额证明、安全保证金文件、医疗保险证明、住宿证明
申请流程1. 雇主在 MyCareersFuture 发布招聘广告(如适用) 2. 雇主或指定代理通过MyMOM Portal在线提交申请 3. 支付申请费 4. 等待 MOM 审批结果(通常需 3 周) 5. 获批后,领取 IPA 信函并完成体检和指纹采集1. 雇主检查并确保配额可用 2. 雇主或代理通过 MyMOM Portal 在线提交申请 3. 支付申请费 4. 等待 MOM 审批 5. 获批后,领取 IPA 信函并完成后续手续1. 雇主检查配额并购买安全保证金 2. 雇主在线提交申请 3. 等待 MOM 审批 4. 获批后,员工入境并完成体检和指纹采集(如适用)
有效期首次通常2年,续签可达3年(特定科技人才可获5年)通常最长2年通常最长2年,具体取决于护照有效期和担保协议
家属可携带家属:月薪达到 S$6,000 以上可申请家属准证(DP)给配偶和21岁以下子女 月薪达到 S$12,000 以上可申请长期探访准证(LTVP)给父母可携带家属:月薪达到 S$6,000 以上才可申请家属准证(DP)给配偶和21岁以下子女 月薪 S$12,000 以上可申请 LTVP 给父母不可携带家属(无此项福利)
注意事项* COMPASS 框架:申请成功率高度依赖于在互补性评估框架中的得分 * 市场薪资:薪资需符合 MOM 发布的薪资标准* 行业配额限制:申请受限于国家行业配额,名额有限 * 强制医疗保险:雇主必须提供全面的医疗保险* 严格监管:雇主需要严格遵守劳工法规,包括住宿和安全标准 * 劳工税:需定期缴纳较高的劳工税

如果您想了解更多新加坡工签政策,您可以联系我们并索取建议。

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9.3 申请工签的费用

费用项目金额(新币)- EP金额(新币)- SP金额(新币)- WP费用类型说明
申请费10510535强制新加坡人力部规定的官方费用,雇主提交申请时必须缴纳,且缴纳后不予退还
签发费22510075强制签证获批后,为完成证件相关流程的必缴官方费用,不缴纳无法获取工签
多次入境费353535可选仅针对有多次出入新加坡需求的申请者收取,无跨境往返需求则无需缴纳
金融行业附加费200强制仅限金融行业 EP 申请者,属于行业专项官方强制费用
可持续发展费5050强制2025年新增的官方费用,EP和SP 持有者均需按规定缴纳
外劳税650/年650/年强制由雇主承担的官方强制费用,金额随行业及雇主外籍员工雇佣比例浮动,是雇佣 SP和WP 员工的必备支出
超配额费1,000强制2025年新增,SP 申请人数超出行业配额时,雇主必须为超额人员缴纳的官方费用
中介服务费3,000-8,0003,000-8,0003,000-4,000可选仅委托中介代办时产生,雇主或申请者可自主办理工签以节省该费用
单独秘书服务费500-800可选仅需委托办理秘书相关专项服务时产生,自主处理或通过其他方式办理相关事务则无需缴纳
体检费80-12080-12080-120强制需在新加坡指定诊所完成 HIV、肺结核等检测,是工签申请的必要环节,检测费用必须缴纳
医疗保险费300-600/年300-600/年300-600/年强制属于政府强制要求,WP 持有者保额至少 1.5 万新元,EP和SP 持有者保额不低于 15 万新元,不投保无法完成工签申请
证件翻译/公证费50-150/份50-150/份50-150/份可选仅当学历证书、工作证明等材料需翻译或公证时产生,材料符合提交标准则无需缴纳
学历验证费800-1,200800-1,200可选EP和SP 部分申请场景需学历认证时缴纳,WP 无强制学历要求,一般无需缴纳;自主完成认证可避免额外代办相关费用
担保金5,000强制雇主需为 WP 持有者缴纳的保证金,属于雇佣 WP 员工的强制支出,保障外籍员工雇佣期间相关合规性

如果通过中介办理会产生额外的服务费。对于S准证和工作许可证,雇主需要每月支付额外的劳工税(Levy),金额取决于行业和员工级别。续签准证时通常也会产生类似的费用。实际费用因个案差异可能浮动,以上数据仅供参考,具体金额、缴费方式和豁免条件请以新加坡人力部(MOM)官网实时公布为准。

9.4 申请工签需要多长时间?

新加坡工作签证从材料准备到最终获批,办理周期一般为2周至2个月不等,具体时长主要由以下三重关键变量决定:

关键变量说明典型时长
签证类型与配额机制不同类型的工签有不同的官方目标处理时间。EP 和 S Pass 通常处理较快;WP 则取决于行业配额和具体国籍规定EP/S Pass 在线申请: 10 个工作日内有更新;WP 在线申请: 1 周内有更新。复杂案件可能需 6-8 周
法定流程等待期新政策增加了强制性的招聘公平考虑框架(FCF)广告期(FCF)广告期,这是申请前必须完成的步骤FCF招聘广告强制 14 天(适用于大多数 EP 和 S Pass 申请)
不可控因素包括材料是否完整、是否需要额外审查、政府部门工作量、背景调查以及新政策(如 COMPASS)带来的额外核查步骤材料准备期: 3-5 个工作日;额外文件请求或背景调查: 增加 1-3 周或更长时间

准备充分、材料齐全的标准资料在线申请,从提交到获得初步结果,通常可以在2到3周内完成。但是,将强制招聘广告期、材料准备和后续的签发流程计算在内,整个过程通常需要1到2个月的时间,处理时间会显著延长。Knit建议雇主可通过新加坡人力部(MOM)在线追踪系统实时监测进度。

9.5 外籍员工离职工签处理事项

新加坡外籍员工离职后,雇主必须在员工最后一个工作日后的1周内(7天)取消其工作准证(包括EP、S Pass或Work Permit)。同时,雇主和员工需要遵循一系列重要的处理事项。

9.5.1 离职工签处理流程

方面步骤要求注意事项
1.取消准证1. 确定员工最后工作日 2. 在线提交取消申请(通过 MyMOM Portal) 3. 确保在最后工作日后 7 天内完成取消手续雇主必须遵守 7 天的法定取消时限,这是强制性要求一旦取消,该员工即刻失去合法工作资格;所有关联的家属准证 (DP) 和 LTVP 也会同步失效
2.税务清关1. 雇主在离职前 1 个月向 IRAS(新加坡税务局)提交 IR21 表格 2. 获得 IRAS 发出的《税务清关证明书》确保所有应缴税款已结清,并获得官方证明;雇主有权在清税完成前扣留部分最终薪资提前规划,避免因税务问题延迟发放员工最终薪水
3.遣返与安全保证金1. WP 雇主安排并支付员工回国机票 2. 确保员工在特别准证 (STVP) 到期前离境 3. 员工离境后,MOM 将解除安全保证金WP 雇主必须承担遣返费用(除非员工有新工作准证);EP/S Pass 无此强制要求员工一旦逾期逗留,雇主的安全保证金将被没收,且员工可能面临法律后果
4.员工后续居留1. MOM 会自动发放特别准证 (STVP),通常有效期30天(EP/SP)/14天(WP) 2. 员工需在此期间离境或找到新雇主并获批新准证员工必须在 STVP 有效期内离开新加坡STVP 期间员工不能合法工作;如有意留新工作,需在新准证获批前保持合法居留身份

雇主逾期取消准证面临最高2万新币罚款或禁止雇佣外籍员工;员工逾期滞留属刑事犯罪,不能转移准证,需新雇主重新申请,获批后方可取消旧准证,新准证获批前不得为新雇主工作。主准证取消后家属准证自动失效,需提前规划家属离境或转签事宜。未清税无法完成准证取消,雇主必须预扣员工所有款项(工资、奖金、津贴等)。非马来西亚籍WP员工必须确保实际离境并保留登机记录,否则雇主面临追责。

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