波兰

五、工资规定

波兰工资支付由《劳动法》（Kodeks pracy）和相关法规规范，核心目的是保障员工获得公平报酬、工资透明及按时支付。

5.1 最低工资

波兰最低工资全国统一，由政府每年调整。自2025年1月1日起，波兰的最低工资为每月毛收入4,666 PLN，特定民事合同的最低小时费率为30.50 PLN（税前）。这是2025年的年度调整。2026年1月1日起，最低月薪将进一步上调至4,806 PLN（税前），最低时薪将增至31.40 PLN（税前）。

适用范围为所有全职和兼职员工（按实际工作小时比例折算），雇主必须确保员工实际工资≥法定最低标准，包括加班、补贴、津贴等。

5.2 发薪频率

波兰的标准工资支付周期为每月，员工工资必须在次月10日之前支付。雇主必须按照劳动合同或公司规章中规定的固定日期和时间支付工资。如果发薪日恰逢节假日，则提前一天支付。

虽然法律要求工资每月支付一次，但在一个月内更多次发薪（按日或按周等）也是合法的，不够需要协商后在合同内写明。

※ Knit支持半月发薪和每月发薪。

5.3 工资单

波兰工资单要求高度透明，必须包括基本工资、工时、社保缴费明细（ZUS）、PPK缴费、医疗保险、个人所得税、实发工资等核心项目。所有扣款必须标示来源与金额，并以电子或纸质形式提供给员工。雇主承担的部分（工伤、劳工基金、FGŚP）通常不会显示，因为它们不影响员工工资，但企业可选择在工资单附注中展示以提升透明度。

波兰法律要求雇主将工资单及相关薪资记录至少保存10年。对2019年前的历史劳动档案或未按新要求向社会保险机构ZUS提交电子记录的情况，保存期限仍为50年。企业应确保工资单、工时记录、社保缴纳数据均可靠存档，以备审计与员工未来养老金申请之需。

5.3.1 当谈到在设立工资单时，您的公司有几种选择

• 自行处理工资：您可以通过成立波兰的分公司来处理工资事宜，招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而，这需要投入大量的时间和资源，以了解和遵守当地税收和工资法规
• 与Knit全球EOR名义雇主合作：Knit作为名义雇主，提供一站式全球薪酬合规服务解决方案，负责处理您的所有工资发放和合规事宜，减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担，这样您可以将精力集中在核心业务上

5.4 工资支付形式

工资单对于雇员来说是核对薪水和税务的重要依据，雇主有责任向雇员提供工资单，其中详细列出了工资金额、扣除项（如税款、保险费等）和实际发放金额等重要信息。

5.5 奖金条例

波兰法律并未强制规定十三薪、年终奖或固定奖金制度。奖金是否发放由雇主自行决定，但若奖金条件在劳动合同或薪酬规章中明确列出，则构成“固定薪酬”，必须按规则发放。私营企业常见自愿性的绩效奖金、年终奖金和节日奖金，而公共部门则普遍存在“十三薪”。

5.5.1 固定性奖金（Premia regulaminowa / contractual bonus）

一旦奖金的发放条件在合同中明确写明，就构成“固定薪酬组成部分”，雇主不得随意取消，员工即可依法强制要求发放。常见的固定性奖金有：

• 月度绩效达标奖金
• 考勤奖金
• 岗位津贴
• 统一规定的 KPI 奖金

5.5.2 酌情奖金（Premia uznaniowa / discretionary bonus）

酌情奖金不写具体条件，属于“雇主自愿 + 企业内部政策”。波兰公司通常会将年终奖写成“自愿性（discretionary）”，避免形成强制责任。

它有如下几个特点：

• 不能被员工要求
• 企业可以决定发/不发
• 常见于年终奖金、节日奖金等

5.5.3 绩效奖金

波兰没有对员工发放奖金设立具体的法定要求，但奖金通常被视为一种额外的奖励，作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如果雇主已经设定了奖金支付方式或条件，那么雇主需要遵守相关条款。如若发放奖金雇主要考虑以下几个方面：

• ‍奖金计划的设立：雇主可以自行制定奖金计划，并在雇佣合同或政策文件中明确规定，奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素，以确保透明和公正‍
• 奖金支付方式：奖金可以以现金形式发放，也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付，支付方式应符合相关的劳动法和税务要求‍
• 平等待遇：在发放奖金时，雇主应遵守反歧视法律，确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响，以确保公平待遇‍
• 奖金税务责任：奖金通常被视为应纳税收入。雇主通常会在发放奖金时扣除适当的税款，并在年末提供员工所得税报表（如W-2表）

5.5.4 中波奖金条例差异

若企业将奖金条件写入劳动合同、工资规章或企业政策文档中，则奖金变成“合同权利”，未按标准发放可能被员工起诉为工资欠付。因此波兰企业常见做法是：

• 年终奖写成“自愿（discretionary）”
• 明确“不保证每年发放”
• 奖金条件不要写过细，否则可能被认定为固定薪酬组成部分

5.6 热门行业薪资（年薪/波兰兹罗提）

出海企业通常会选择在波兰当地自建销售队伍，如逐步配置“国家销售总监→销售主管→销售”三级梯队，以满足业务需求。

※ 1 PLN ≈ 1.93 CNY（2025.11.25数据）。以上数据来源招聘网站，仅供参考。