随着全球化进程的加快，越来越多的企业开始将目光投向海外市场。如果您计划在波兰设立海外公司，以期获得更广阔的发展空间，不妨与Knit合作。Knit为您介绍波兰注册公司的主要流程和注意事项:
一、投资注册波兰企业需要办理的手续
1. 设立企业的形式
根据波兰《关于外国企业家和其他外国人参与波兰共和国境内经济活动的规则》规定，在波兰定居的欧洲经济区、瑞士和美国公民享有与波兰公民同等的注册公司的权利。其他外国公民可设立有限合伙公司、有限股份合伙公司、有限责任公司、简单股份公司和股份公司。外国企业作为法人实体还可设立代表处和分公司。中国企业和个人在波兰注册的习惯做法一般为代表处、分公司、有限责任公司和股份公司。
2. 注册企业的受理机构
设立公司的受理机构主要为地方法院经济庭注册处。
3. 注册企业的主要程序
- 注册申请：申请注册不同的企业形式需要相应提供不同的文件。提交材料只能通过电子形式，材料应为波兰文。具体可查询波兰创业服务网站。
- 注册审批：国家法院注册机构收到企业申请材料后将有7天的审查时间，如果申请材料存在瑕疵，该机构会将申请材料退回申请人，并且说明更正材料期限，申请人应在期限内完成材料更正，否则该机构不予审批注册申请；如申请人在期限内更正并提交材料，则注册机构应在申请人消除缺陷后的7天内审查申请。审议申请需要听取诉讼参加人意见或者进行听证的，最迟应当在一个月内进行审查。申请审批时间在7天到3个月不等。注册费600兹罗提。
- 申请统计代码：获准注册后，需向当地统计局申请统计代码（REGON），统计局在收到申请之日起7个工作日内颁发证明。
- 刻制公司印章：企业（而非办事处）获准注册后需在指定机构刻制公司印章，一个合法的印章必须刻有公司名称、地址和增值税号（NIP），如果注册有限公司，还可以包括股本信息和国家法院注册号。
- 开立银行帐号：企业获准注册并取得REGON代码后，须立即在波兰银行开立公司银行帐号，需提供注册证明和REGON代码复印件，一般需1-2天。
- 申请增值税号（NIP）：企业需在注册成功后21日内向所在地税务局申请增值税号（NIP），一般需2-3周。
- 申报社会保险：从2023年1月1日起，每个商事企业都必须在波兰社会保障电子服务平台 (PUE) 上拥有个人资料。如果以民事合伙企业的形式经营一家公司，从雇员或承包商开始工作之日起7天内要将该公司注册为ZUS的缴款人。
- 申报劳动安全检查：公司在雇用员工后应立即向当地劳动监察局申报检查，由该局对公司雇员进行2-3小时安全培训讲座，并对公司的工作环境、工作时间进行检查，检查合格后为每个员工发放安全工作证明。同时，公司须为每位雇员在规定的体检单位做健康检查，获得体检证明的雇员方可上岗工作。这两个证明缺一不可，必须随时存放在公司，以备劳动监察局检查，若被查出无安全证明和健康证明上岗，公司将被罚款。
- 网上注册：投资者可在波兰经济活动注册与信息中心（CEIDG）网站注册公司，并可申请税号、社保号等。
二、企业在波兰报税的相关手续
1. 报税时间
不同种类税收的纳税申报截止日期有所不同，具体请见波兰税务局网站。
2. 报税渠道
如果没有特殊规定，波兰企业、企业聘请的会计师事务所及个人可以通过电子方式或纸质形式提交纳税申报表。PIT-4R - 预缴所得税的年度申报、PIT-8AR - 年度统一税率所得税申报表、PIT-8C - 有关已支付奖金、其他来源收入和部分资本金收入的信息、PIT-11 - 有关收入和任何所得税预付款的信息等纳税表格只能以电子方式提交。
3. 报税手续
可以通过电子报关系统、税务门户系统、PUESC -电子税务和海关服务平台等电子系统，使用交互式表格报税。
4. 报税资料
需要提供的相关资料包括：企业资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表和税务申报表。
Knit将竭尽全力帮助您在波兰建立海外公司，开拓国际市场新篇章。当然，您也可以选择不设立海外实体，通过Knit的EOR服务直接开展国际项目。我们可以为您提供全面的运营支持，包括招聘、合同、算薪、发薪、个税、社保、合规等服务，助您高效开拓海外市场。如果您有任何疑问，欢迎随时与我们联系。
