波兰

工资税中包含员工个人所得税，个人所得税具体的税率和规定可能因收入水平、申报情况、地方法规等因素而异。

波兰作为中东欧增长最快的经济体之一，正成为中国企业进入欧洲市场的战略跳板。波兰在工程、数学和计算机专业的教育体系长期强势，孕育了大量人才，尤其在软件开发、共享服务中心、制造与供应链管理领域具备明显竞争力。与许多西欧国家相比，波兰的人力成本更具优势，但人才结构却不逊色，使其成为高性价比的雇佣市场。更重要的是，波兰作为欧盟供应链东扩布局的核心节点，使在此招聘的本地团队不仅能服务波兰市场，还能直接对接整个欧洲，成为企业进入欧盟的“首站能力中心”。

#程序避坑：波兰“文书国家”，格式错了就不合规

波兰以严谨的劳动制度著称，最容易踩的坑不是条款内容，而是“文书细节”。劳动合同必须包含法定要素，格式不完整或信息缺失，在波兰就是“不合法合同”。加班制度、试用期长度、远程办公协议、保密条款，很多都要求单独文档或明确附件。不懂流程随手生成合同模板，很容易被劳动监察机构（PIP）判定违规。

#薪税避坑：税基、社保、预扣三套体系，算错一项就需要补缴

波兰薪资结构比想象复杂：社保有固定比例，但费项众多，不同合同类型缴费义务不同；个人所得税实行预扣制，且有年度免税额、税率档、年轻人减税等特殊政策；若使用B2B合同、劳动合同或特定收益合同，税基完全不同。计算错误不仅导致企业补缴，更可能产生滞纳金或引发税务局核查。

#用工避坑：B2B 合同不是“灵活用工万能钥匙”

许多企业看到波兰B2B（自雇合同）流行，就以为能降低成本、规避加班与社保。但波兰对“伪 B2B”执法愈发严格：如果员工实际表现为受雇关系（固定工作时间、单一客户、无法自主安排工作），即使签了B2B也会被重新认定为劳动合同，企业需补缴全部社保和法定福利。

“选对伙伴，轻松破局”

文化差异、法律壁垒、签证难题三大核心挑战。万领钧Knit作为全球人力与薪酬合规专家，帮助企业逐个破解：无需设立当地实体，通过EOR、PEO 与Payroll等解决方案，即可合规雇佣员工、精准发薪、透明管税，实现 “轻落地、低风险、快启动” 的波兰布局，让国际雇佣从繁琐流程，变成助推业务的战略助力。

波兰劳动合同受到《劳动法》（Kodeks pracy）严格监管，必须以书面形式签署，并包含法定要素，如职位、工作地点、职责范围、薪资结构、工时制度、试用期等。常见合同类型包括：试用期合同、固定期限合同与无固定期限合同；固定期限合同存在连续次数与累计期限限制，不可被用作规避长期雇佣责任。合同需在员工第一天开始工作前签署，并通常要求配套文件，如工作规章、隐私声明、远程办公协议或健康与安全培训确认。波兰雇佣关系的核心不是合同条款多寡，而是“格式必须齐全、内容必须合规”。

波兰允许设立试用期合同（Umowa na okres próbny），最长期限为3个月，并且必须独立签署为一个专门的合同类型。试用期长度需根据岗位复杂度合理设置，如超过3个月则属于直接违法。试用期合同结束后，若继续雇佣，需重新签署固定期限或无固定期限合同；试用期不能用于连续重复延长劳务关系。试用期的通知期通常比正式雇佣更短，但仍需书面说明终止理由或提供基本终止信息。此外，试用期内的员工同样享有带薪假、工时限制与反歧视保护。

工资必须按月支付，最迟在下一月的10日之前完成（大多数企业选择月度固定发薪日），并通过银行转账发放。工资需提前明确由哪些组成部分构成，包括基本工资、津贴、加班费、夜班补贴、奖金结构等，并在工资单中逐项呈现。波兰实行预扣税制，雇主必须代扣个人所得税与员工部分社保，并按月申报。工资不得以现金支付劳动合同的员工（除非特殊情况），迟发工资可能会触发劳动监察介入。员工还享有最低工资保障，国家每年可能调整标准，企业需及时更新薪资结构。

工资单对于雇员来说是核对薪水和税务用途的重要依据。雇主有责任向雇员提供工资单，其中详细列出了工资的各个方面，包括工资金额、扣除项（如税款、保险费等）以及实际发放金额等。

波兰的解雇程序极为严格，即使是无固定期限合同也必须提供合法理由，并依据职位、资历与通知期长度进行规范处理。通知期从2周、1个月到3个月不等，具体取决于员工在公司的年资。解雇需以书面形式进行，并提供明确理由（若适用），同时遵守保护性法规，如孕期员工、休假中员工或特定工会成员不得被解雇。某些情形下需进行员工代表或工会的事前咨询。固定期限合同也可解雇，但同样必须遵循法定程序。未按程序执行可能导致复职、赔偿或劳动法院诉讼，是波兰HR最容易“踩雷”的领域之一。

波兰的工作签证通常基于雇主申请的工作许可（Work Permit / Zezwolenie na pracę）或欧盟蓝卡（EU Blue Card）。大多数第三国国民（如中国籍员工）必须由雇主先在当地省政府（Voivodeship Office）为其申请工作许可，批准后员工才能向领事馆办理国家长期签证（D类）或居留许可。流程涉及岗位说明、劳动市场测试（部分豁免）、合同草案等材料，周期通常为数周至数月。波兰对合规文件、合同格式和职责描述要求严格，任何文书缺失或信息不一致都可能导致延迟。对于没有当地实体的中国企业，通常需依托EOR模式完成合法雇佣与签证申请。

需要注意的是，工作签证和移民程序的详细规定和要求非常复杂，涉及许多因素和条件。如果您有具体的问题或需要详细的信息，您可以与Knit联系，以确保获得最新的信息。

中国企业在波兰常见的设立形式包括有限责任公司（Sp. z o.o.）、分公司（Branch）或代表处（Representative Office）。其中Sp. z o.o.是最常用的结构，最低注册资本仅需5,000 PLN，可由单一股东持有，流程一般在数周内完成，包括准备公司章程、获取波兰税号（NIP）、KRS登记以及开设银行账户。波兰公司需要履行年度财报、会计、增值税申报等合规义务，并遵守严格的雇佣与数据保护法规。虽然设立成本相对较低，但行政流程较为繁琐，银行开户、税务登记及住所确认通常是中国企业最容易遇到延迟的环节。