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波兰是欧盟成员国,地理位置优越,经济开放,对外国企业和高技能国际人才具有吸引力。为了支持跨境雇佣,波兰提供多种签证和居留许可,允许非欧盟公民在波兰合法工作和生活。
在波兰工作的途径有多种,个人可以申请临时居留或欧盟蓝卡等身份,以获得合法工作资格。通常,申请人需要由雇主或潜在雇主为其提交申请。在“在波兰工作”部分,可以找到有关临时或长期在波兰工作的详细信息,以及各类可适用的签证和居留身份类别。
雇主必须核实其计划雇佣或继续雇佣的个人是否被授权在波兰工作。如果雇主需要雇佣非欧盟公民:
没有获得欧盟蓝卡或临时居留许可的外国人不得在波兰工作。寻求雇佣非欧盟员工的雇主必须为其申请工作许可(Zezwolenie na pracę),这是签证申请的前置条件。申请获批后,员工需前往波兰驻外大使馆或领事馆申请国家签证(Type D)或直接入境,并持签证开始工作。
雇主提交工作许可申请后,员工可获得与劳动合同期限匹配的有效工作签证,通常为6–12个月,可根据合同延长。部分高技能岗位(如 IT、工程、医疗、科研)可通过欧盟蓝卡(EU Blue Card)简化流程,居留与工作许可合并办理,配偶可同时获得工作权利。常见波兰工作签证类型包括:
| 签证类型 | 适用人群 | 有效期 | 主要要求 |
|---|---|---|---|
| Type D国家签证 + 工作许可 | 非欧盟公民受雇于波兰公司 | 通常 6–12 个月,可续签 | • 雇主需申请工作许可(Zezwolenie na pracę) • 提供劳动合同 • 在波兰驻外使领馆申请签证 • 入境后方可工作 |
| 欧盟蓝卡 | 高技能非欧盟人才(如 IT、工程、医疗、科研) | 1–3 年,可续签 | • 年薪 ≥ 波兰平均工资 150% • 劳动合同 ≥ 1 年 • 可配偶同行工作 • 可在满足条件后在其他欧盟国家工作(需报备) |
| 创业 / 投资签证 | 投资者或创业者 | 1–3 年,可续签 | • 在波兰设立公司或投资 • 提交商业计划 • 满足资金和就业创造要求 • 可申请临时居留许可 |
| 签证类别 | 适用人群 | 主要要求 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 家庭团聚签证 | 配偶及子女可随雇员/学生/长期居留者申请 | • 提供关系证明(结婚/出生证明) • 入境后需转换为家庭团聚居留许可 | • 签证有效期与主申请人一致或最长3年 • 配偶获得居留许可后通常允许工作,无需额外工作许可 • 某些情况下父母也可申请,但通常需证明依赖关系,限制较多 |
需要注意的是,波兰的工作签证政策对于不同国籍和不同职业有不同的要求和限制。政策和要求也可能随时间而变化。因此,建议您在考虑为员工申请工作签证时,可咨询Knit签证专家,或查阅波兰外交部官方网站,以获取最新和准确的信息。
波兰最常见的工签就是Type D工作签证,其功能是让申请人合法入境波兰工作,通常有效期为一年,必须基于已获批的工作许可(Work Permit),入境后再申请居留卡才能长期合法居留与工作。Type D属于波兰国家长期签证(National Visa),允许持有人:
Type D本质上是“入境许可”,任何需要以“就业”为目的进入波兰的人,都要先办Type D。不过,真正的长期居留和工作稳定性最终依赖的是工作许可(Work Permit A)或Blue Card/临时居留卡(TRC)。
| 项目 | 员工要求 | 雇主要求 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 材料准备 | • 护照(有效期≥18个月) • Type D签证申请表 • 本人照片 • 工作许可(Work Permit A)复印件 • 医疗保险(覆盖≥30,000欧元) • 住宿证明(租房/酒店/公司安排) • 资金证明(银行流水等) • 无犯罪记录证明(部分领区要求) | • 工作许可(Work Permit A)原件 • 雇佣合同/工作邀约 • 公司注册证明(KRS/CEIDG) • 纳税记录(如需要) • 雇主声明将依法雇用员工 | • 领馆对材料要求可能因国家而异 • 工作许可必须与岗位/雇主一致 • 住宿证明通常为必需,不能用口头承诺代替 |
| 申请流程 | • 在当地波兰领馆预约 • 递交申请 + 面谈 • 等待审核(通常2–8周) • 获签后入境波兰 | • 事先为员工申请工作许可(2–12周) • 提供所有必要雇佣文件 • 与员工协同准备材料 | • 工作许可必须先批,再申请签证 • 领馆放号紧张,需提前预约 • 入境后 30–90 天内必须申请居留卡(TRC)才能长期居留 |
| 有效期 | Type D最长签发1年,多次入境 | 工作许可有效期决定签证时长,一般也是6–12个月 | • Type D是“入境许可”,非长期身份 • 真正的长期工作需要靠居留卡 |
| 家属 | • 可申请家属团聚签证 • 家属需提供护照、关系证明、住宿/收入证明等 | 雇主无需承担家属手续,但通常需提供收入证明(员工工资能养家) | • 家属能否工作取决于是否持有居留卡 • 家属不能和主申请人同步办理,需主申请人先入境波兰 |
波兰的工作签证(含Work Permit A + Type D工签)没有配额(quota),也不需要抽签(no lottery)。虽然没有名额限制,但排队和审理速度会受到地区差异影响,如华沙最慢,因为外国人多、排队长。另外,部分行业需要额外审核,如:IT外包、建筑业、制造业、临时工代理公司等。这些行业是因为风险高而需要更严格审核,但仍没有名额限制。如果您想了解更多波兰工作签证和移民政策,您可以联系我们并索取建议。
虽然申请工作许可(Work Permit A)需要向省级劳动局缴纳申请费用,但是该费用为全国统一,不因地区而变。关于申请Type D的费用分为强制性费用与可选费用,主要包括以下几类:
| 费用项目 | 金额(波兰兹罗提) | 费用类型 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 工作许可Work Permit A申请费 | 50 PLN(合同≤3个月) 100 PLN(合同>3个月) | 强制 | 雇主向当地省级劳动局申请工作许可的费用,全国统一收费 |
| Type D长期国家签证申请费 | 80 EUR(≈ 350–380 PLN) | 强制 | 在领馆递交签证时缴纳,有外交豁免/某些国籍优惠 |
| 居留卡 TRP(Karta Pobytu)首次居留许可 | 440 PLN(居留许可) 100 PLN(制卡费) | 强制 | 抵达波兰后申请临时居留卡,一般有效期 1–3 年 |
| 翻译费(公证翻译) | 30–60 PLN/页 | 可选 | 所有中文/英文文件必须翻译为波兰语,费用随翻译量变化 |
| 认证 / 公证费用 | 50–150 PLN/份 | 可选 | 某些学历、无犯罪记录可能需要公证或认证 |
| 移民律师费用(如委托) | 1500–5000 PLN | 可选 | 不强制,但外企常用以减少拒签风险 |
| 快递 / 材料邮寄费用 | 30–80 PLN | 可选 | 部分领馆要求邮寄护照或补充材料 |
| 其他杂费 | 部分行业要求体检等 | 可选 | 依据签证办理的实际情况而产生 |
实际费用因个案差异可能浮动,具体金额、缴费方式和豁免条件请以波兰外交部官网实时公布为准。
波兰工签最快6–8周,最慢可达5个月,主要取决于省份排队情况与雇主材料准备度。
| 关键变量 | 说明 | 典型时长 |
|---|---|---|
| 所在省份 | 审批速度因省而异,是影响最大的因素;华沙最慢,波兹南最快 | 1–5个月 |
| 工作许可类型(Permit A / C / E) | A类(普通雇佣)最快;跨境派遣(C/E)更严格、资料更多,不过一般来讲只用得到A类 | A类:1–3个月 C/E类:3–5个月 |
| 岗位是否需要劳动力市场测试 | 某些岗位(如行政、人事)需要做市场测试,会延长时间 | 4–6周 |
| 雇主是否为新公司或首次雇用外国人 | 新公司需额外验证经营真实性(发票、银行流水等),排队更久 | 1–2个月 |
| 雇主材料准备度 | 缺少劳动合同草稿、KRS 文件或岗位描述,会导致补件延迟 | 补件会增加2–6周 |
| 员工资料完整度 | 学历、履历、翻译、无犯罪等若不完整会增加时间 | 1–4周 |
| 劳动局排队量 | 每年1–5月申请量高峰,速度变慢 | 高峰期1–2个月 |
| Type D签证领馆排队情况 | 有些国家(如印度、尼泊尔)领馆排队非常长,中国一般较快 | 预约排队:1–6周 签证审理:2–4周 |
波兹南、罗兹等地缺乏劳动力,因此下签较快,通常仅需6–10周;克拉科夫、弗罗茨瓦夫等地为正常效率,大约为2–3个月;华沙是首都,因此最慢,需要3–5个月下签。
外籍员工在波兰离职时,雇主与员工需同步完成与工签相关的收尾义务。雇主必须在员工最后工作日后的7天内向省级劳动局报告合同终止,以便取消其有效的工作许可。若员工持有的是与该雇主绑定的工作许可或居留卡,离职后该许可即失去效力,员工通常须在30天内启动新的雇主申请或离境,避免构成无合法居留。员工若计划换工作,则需由新雇主重新申请工作许可或提交变更申请。与此同时,建议双方妥善保留离职文件、合同终止书与社会保险注销记录,以备未来续签、换雇主或移民审核使用。
| 步骤 | 要求 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 1. 终止劳动合同 | 雇主与员工签署正式的合同终止文件(Termination Agreement或Notice) | 文件必须书面化;注意与真实最后工作日一致,避免与劳动局记录冲突 |
| 2. 雇主向劳动局报告 | 雇主须在7天内向省级劳动局通知员工工作结束 | 法律强制要求;逾期可能导致雇主被罚;需提交合同终止信息及员工资料 |
| 3. 工作许可自动失效 | 绑定雇主的Work Permit(A/C/E等)在合同结束后自动失效 | 如果员工仍留在波兰,将不再具有合法工作资格 |
| 4. 员工检查居留卡状态 | 持Temporary Residence & Work Permit的员工,其居留许可因工作终止而失效或须变更 | 若居留卡是“绑雇主”类型,则离职后无法继续居留;员工必须尽快采取下一步骤 |
| 5. 员工决定换雇主或离境 | 若换雇主:新雇主需重新申请Work Permit;若离境:必须在允许停留期限内离开波兰 | 一般建议在 30 天内启动新申请;否则可能构成无合法身份,影响未来签证记录 |
| 6. 新雇主申请(如换工作) | 新雇主需重新提交:工作许可申请、岗位说明、公司文件 | 期间员工可能无法合法工作;需检查可否提交变更而非重新申请(视个案而定) |
| 7. 社保注销(ZUS) | 雇主需在离职后向社保机构ZUS注销员工的社保参与状态 | 与工签不同,但属合规要求;保留记录有助于未来移民审查 |
| 8. 文件归档与保留 | 雇主与员工应保留:离职文件、ZUS注销记录、工签材料等 | 建议至少保存3–10年(与劳动文件保存制度一致),防止未来审计需要 |
总体而言,离职后的工签事项处理必须及时且准确,以避免雇主承担罚款与员工失去合法身份。
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