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九、工作签证

波兰是欧盟成员国,地理位置优越,经济开放,对外国企业和高技能国际人才具有吸引力。为了支持跨境雇佣,波兰提供多种签证和居留许可,允许非欧盟公民在波兰合法工作和生活。

在波兰工作的途径有多种,个人可以申请临时居留或欧盟蓝卡等身份,以获得合法工作资格。通常,申请人需要由雇主或潜在雇主为其提交申请。在“在波兰工作”部分,可以找到有关临时或长期在波兰工作的详细信息,以及各类可适用的签证和居留身份类别。

雇主必须核实其计划雇佣或继续雇佣的个人是否被授权在波兰工作。如果雇主需要雇佣非欧盟公民:

  • 若该外国人已持有欧盟蓝卡或长期居留许可,可直接雇佣,但必须确保其签证/居留许可在雇佣期间有效
  • 若该外国人尚未获得长期居留或欧盟蓝卡,雇主需提交工作许可申请,并协助员工获得适当的签证或居留身份,以确保合法就业

9.1 工签类型

没有获得欧盟蓝卡或临时居留许可的外国人不得在波兰工作。寻求雇佣非欧盟员工的雇主必须为其申请工作许可(Zezwolenie na pracę),这是签证申请的前置条件。申请获批后,员工需前往波兰驻外大使馆或领事馆申请国家签证(Type D)或直接入境,并持签证开始工作。

雇主提交工作许可申请后,员工可获得与劳动合同期限匹配的有效工作签证,通常为6–12个月,可根据合同延长。部分高技能岗位(如 IT、工程、医疗、科研)可通过欧盟蓝卡(EU Blue Card)简化流程,居留与工作许可合并办理,配偶可同时获得工作权利。常见波兰工作签证类型包括:

9.1.1 波兰常见工签类型

签证类型适用人群有效期主要要求
Type D国家签证 + 工作许可非欧盟公民受雇于波兰公司通常 6–12 个月,可续签 • 雇主需申请工作许可(Zezwolenie na pracę) • 提供劳动合同 • 在波兰驻外使领馆申请签证 • 入境后方可工作
欧盟蓝卡高技能非欧盟人才(如 IT、工程、医疗、科研)1–3 年,可续签 • 年薪 ≥ 波兰平均工资 150% • 劳动合同 ≥ 1 年 • 可配偶同行工作 • 可在满足条件后在其他欧盟国家工作(需报备)
创业 / 投资签证投资者或创业者1–3 年,可续签 • 在波兰设立公司或投资 • 提交商业计划 • 满足资金和就业创造要求 • 可申请临时居留许可

9.1.2 家属签证

签证类别适用人群主要要求注意事项
家庭团聚签证配偶及子女可随雇员/学生/长期居留者申请 • 提供关系证明(结婚/出生证明) • 入境后需转换为家庭团聚居留许可 • 签证有效期与主申请人一致或最长3年 • 配偶获得居留许可后通常允许工作,无需额外工作许可 • 某些情况下父母也可申请,但通常需证明依赖关系,限制较多

需要注意的是,波兰的工作签证政策对于不同国籍和不同职业有不同的要求和限制。政策和要求也可能随时间而变化。因此,建议您在考虑为员工申请工作签证时,可咨询Knit签证专家,或查阅波兰外交部官方网站,以获取最新和准确的信息。

9.2 获得工签的要求

波兰最常见的工签就是Type D工作签证,其功能是让申请人合法入境波兰工作,通常有效期为一年,必须基于已获批的工作许可(Work Permit),入境后再申请居留卡才能长期合法居留与工作。Type D属于波兰国家长期签证(National Visa),允许持有人:

  • 在波兰长期停留(超过90天)
  • 合法工作
  • 在其他申根国家最多停留90/180天(旅游或短期商务)

Type D本质上是“入境许可”,任何需要以“就业”为目的进入波兰的人,都要先办Type D。不过,真正的长期居留和工作稳定性最终依赖的是工作许可(Work Permit A)或Blue Card/临时居留卡(TRC)。

项目员工要求雇主要求注意事项
材料准备 • 护照(有效期≥18个月) • Type D签证申请表 • 本人照片 • 工作许可(Work Permit A)复印件 • 医疗保险(覆盖≥30,000欧元) • 住宿证明(租房/酒店/公司安排) • 资金证明(银行流水等) • 无犯罪记录证明(部分领区要求) • 工作许可(Work Permit A)原件 • 雇佣合同/工作邀约 • 公司注册证明(KRS/CEIDG) • 纳税记录(如需要) • 雇主声明将依法雇用员工 • 领馆对材料要求可能因国家而异 • 工作许可必须与岗位/雇主一致 • 住宿证明通常为必需,不能用口头承诺代替
申请流程 • 在当地波兰领馆预约 • 递交申请 + 面谈 • 等待审核(通常2–8周) • 获签后入境波兰 • 事先为员工申请工作许可(2–12周) • 提供所有必要雇佣文件 • 与员工协同准备材料 • 工作许可必须先批,再申请签证 • 领馆放号紧张,需提前预约 • 入境后 30–90 天内必须申请居留卡(TRC)才能长期居留
有效期Type D最长签发1年,多次入境工作许可有效期决定签证时长,一般也是6–12个月 • Type D是“入境许可”,非长期身份 • 真正的长期工作需要靠居留卡
家属 • 可申请家属团聚签证 • 家属需提供护照、关系证明、住宿/收入证明等 雇主无需承担家属手续,但通常需提供收入证明(员工工资能养家) • 家属能否工作取决于是否持有居留卡 • 家属不能和主申请人同步办理,需主申请人先入境波兰

波兰的工作签证(含Work Permit A + Type D工签)没有配额(quota),也不需要抽签(no lottery)。虽然没有名额限制,但排队和审理速度会受到地区差异影响,如华沙最慢,因为外国人多、排队长。另外,部分行业需要额外审核,如:IT外包、建筑业、制造业、临时工代理公司等。这些行业是因为风险高而需要更严格审核,但仍没有名额限制。如果您想了解更多波兰工作签证和移民政策,您可以联系我们并索取建议。

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9.3 申请工签的费用

虽然申请工作许可(Work Permit A)需要向省级劳动局缴纳申请费用,但是该费用为全国统一,不因地区而变。关于申请Type D的费用分为强制性费用与可选费用,主要包括以下几类:

费用项目金额(波兰兹罗提)费用类型说明
工作许可Work Permit A申请费 50 PLN(合同≤3个月) 100 PLN(合同>3个月) 强制雇主向当地省级劳动局申请工作许可的费用,全国统一收费
Type D长期国家签证申请费80 EUR(≈ 350–380 PLN)强制在领馆递交签证时缴纳,有外交豁免/某些国籍优惠
居留卡 TRP(Karta Pobytu)首次居留许可 440 PLN(居留许可) 100 PLN(制卡费) 强制抵达波兰后申请临时居留卡,一般有效期 1–3 年
翻译费(公证翻译)30–60 PLN/页可选所有中文/英文文件必须翻译为波兰语,费用随翻译量变化
认证 / 公证费用50–150 PLN/份可选某些学历、无犯罪记录可能需要公证或认证
移民律师费用(如委托)1500–5000 PLN可选不强制,但外企常用以减少拒签风险
快递 / 材料邮寄费用30–80 PLN可选部分领馆要求邮寄护照或补充材料
其他杂费部分行业要求体检等可选依据签证办理的实际情况而产生

实际费用因个案差异可能浮动,具体金额、缴费方式和豁免条件请以波兰外交部官网实时公布为准。

9.4 申请工签需要多长时间?

波兰工签最快6–8周,最慢可达5个月,主要取决于省份排队情况与雇主材料准备度。

关键变量说明典型时长
所在省份审批速度因省而异,是影响最大的因素;华沙最慢,波兹南最快1–5个月
工作许可类型(Permit A / C / E)A类(普通雇佣)最快;跨境派遣(C/E)更严格、资料更多,不过一般来讲只用得到A类 A类:1–3个月 C/E类:3–5个月
岗位是否需要劳动力市场测试某些岗位(如行政、人事)需要做市场测试,会延长时间4–6周
雇主是否为新公司或首次雇用外国人新公司需额外验证经营真实性(发票、银行流水等),排队更久1–2个月
雇主材料准备度缺少劳动合同草稿、KRS 文件或岗位描述,会导致补件延迟补件会增加2–6周
员工资料完整度学历、履历、翻译、无犯罪等若不完整会增加时间1–4周
劳动局排队量每年1–5月申请量高峰,速度变慢高峰期1–2个月
Type D签证领馆排队情况有些国家(如印度、尼泊尔)领馆排队非常长,中国一般较快 预约排队:1–6周 签证审理:2–4周

波兹南、罗兹等地缺乏劳动力,因此下签较快,通常仅需6–10周;克拉科夫、弗罗茨瓦夫等地为正常效率,大约为2–3个月;华沙是首都,因此最慢,需要3–5个月下签。

9.5 外籍员工离职工签处理事项

外籍员工在波兰离职时,雇主与员工需同步完成与工签相关的收尾义务。雇主必须在员工最后工作日后的7天内向省级劳动局报告合同终止,以便取消其有效的工作许可。若员工持有的是与该雇主绑定的工作许可或居留卡,离职后该许可即失去效力,员工通常须在30天内启动新的雇主申请或离境,避免构成无合法居留。员工若计划换工作,则需由新雇主重新申请工作许可或提交变更申请。与此同时,建议双方妥善保留离职文件、合同终止书与社会保险注销记录,以备未来续签、换雇主或移民审核使用。

9.5.1 离职工签处理流程

步骤要求注意事项
1. 终止劳动合同雇主与员工签署正式的合同终止文件(Termination Agreement或Notice)文件必须书面化;注意与真实最后工作日一致,避免与劳动局记录冲突
2. 雇主向劳动局报告雇主须在7天内向省级劳动局通知员工工作结束法律强制要求;逾期可能导致雇主被罚;需提交合同终止信息及员工资料
3. 工作许可自动失效绑定雇主的Work Permit(A/C/E等)在合同结束后自动失效如果员工仍留在波兰,将不再具有合法工作资格
4. 员工检查居留卡状态持Temporary Residence & Work Permit的员工,其居留许可因工作终止而失效或须变更若居留卡是“绑雇主”类型,则离职后无法继续居留;员工必须尽快采取下一步骤
5. 员工决定换雇主或离境若换雇主:新雇主需重新申请Work Permit;若离境:必须在允许停留期限内离开波兰一般建议在 30 天内启动新申请;否则可能构成无合法身份,影响未来签证记录
6. 新雇主申请(如换工作)新雇主需重新提交:工作许可申请、岗位说明、公司文件期间员工可能无法合法工作;需检查可否提交变更而非重新申请(视个案而定)
7. 社保注销(ZUS)雇主需在离职后向社保机构ZUS注销员工的社保参与状态与工签不同,但属合规要求;保留记录有助于未来移民审查
8. 文件归档与保留雇主与员工应保留:离职文件、ZUS注销记录、工签材料等建议至少保存3–10年(与劳动文件保存制度一致),防止未来审计需要

总体而言,离职后的工签事项处理必须及时且准确,以避免雇主承担罚款与员工失去合法身份。

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