波兰

三、入职规定

波兰的入职流程、劳动合同、员工权利与义务等均由《劳动法》（Kodeks pracy）统一规管，是全国统一适用的核心法律框架。无论企业在哪个城市、哪个行业，劳动合同的签署规则、入职信息收集、工作时间、休假、解雇流程等，基本都以劳动法为最高标准。少量行业有补充性规定或集体协议（CBA —— Collective Labour Agreements），如：

• 教育
• 医疗
• 公共交通
• 能源行业

但这些属于“额外补充”，不能低于《劳动法》的统一标准。多数外资企业、科技公司、制造业都执行全国统一规则，没有强制行业差异。

3.1 背景调查

波兰法律对员工背景调查有严格规定，核心要求如下：

1. 调查必须与工作直接相关

雇主只能核实与岗位职责相关的基本信息，如教育经历、工作经历、职业资格证书，以及法律明确允许的特定岗位的犯罪记录。任何与职位无关的个人信息（宗教信仰、政治观点、健康状况、家庭状况等）均禁止收集。

2. 需遵循数据保护与知情原则

依据欧盟《通用数据保护条例》（General Data Protection Regulation, GDPR），企业必须在收集、处理候选人数据前取得明确知情同意，并说明数据用途、保存期限及候选人权利。未经授权收集或处理候选人敏感数据属于违法。

3. 特殊岗位可有额外要求

部分岗位（如教育、儿童保护、保安、金融或涉及国家安全的职位）法律允许雇主检查犯罪记录或健康证明，但必须严格依照专项法律规定执行，超范围操作属违规。

4. 禁止歧视，确保公平

雇主不得基于种族、性别、年龄、宗教、残疾或其他受保护特征歧视候选人。即使候选人存在不利记录，也应评估其与岗位的直接相关性，而非一律拒绝。

5. 使用第三方调查机构的要求

如雇主委托第三方进行背景调查，必须提前取得候选人书面同意，并确保第三方遵守GDPR及劳动法规定，禁止泄露或滥用信息。

6. 透明与纠正权利

候选人有权访问其个人数据、要求更正错误信息、限制数据处理或撤回同意。雇主在作出任何因背景调查导致的不利决定时，应告知候选人其权利，并在合理时间内给予回应机会。

3.2 入职审查

波兰入职审查是招聘流程中的重要环节，其要求受《劳动法》（Kodeks pracy）与欧盟《通用数据保护条例》（General Data Protection Regulation, GDPR）严格规范，核心目标是核实候选人身份、资格及相关信息，并确保雇佣过程合法、公正。通常需要提交或核实以下资料：

任何入职审查必须合法、透明、限于岗位相关信息，候选人有权访问、更正或撤回同意。

3.3 雇佣合同

波兰的劳动合同受到《劳动法》（Kodeks pracy）严格监管，合同必须书面形式签署（口头合同在特定情况下有效，但不推荐），并包含法定要素：岗位、工作地点、职责、薪资、工作时间、休假、试用期等。任何条款遗漏或格式不合规，都可能导致国家劳动监察局（PIP）处罚或员工主张权利。因此，波兰合同格式化、文书化程度高，企业需特别注意书面规范、条款完整以及法律允许的灵活度。

3.3.1 雇佣合同类型

※ 波兰没有类似按城市或省份调整合同条款的法律要求。合同模板无需为不同城市另附地方附加条款。

3.3.2 保密协议及竞业协议

波兰劳动合同通常包含基本的保密条款，但企业也可以单独签署保密协议（Umowa o poufności / NDA），用于明确保护商业机密、技术资料、客户信息等。保密协议属于劳动合同的附加条款或独立合同形式，一般不要求额外补偿，但可以根据企业政策或岗位性质给予奖励或奖金。

同时，波兰法律对竞业限制有明确规定，称为Umowa o zakazie konkurencji。若雇员在离职后一定期限（通常最多12个月）不得从事竞争业务，雇主必须支付合理补偿（一般为前薪资的至少25%，具体可协商）。

3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法

波兰在保密和竞业协议上对雇员保护严格，竞业必须支付补偿、范围和期限有限制、书面形式为必需，口头或统一强制签署的做法在波兰几乎行不通。海外HR在与员工签署竞业协议签，先判断“是否真的需要竞业”，能用保密协议解决就别上竞业协议。

3.4 试用期

在波兰，试用期由《劳动法》（Kodeks pracy）明确规定，是雇佣合同中的法定选项，但雇主可以自行决定是否设置。试用期最多为3个月（12周），对高级管理岗位可延长至6个月；试用期可一次签订，也可续签一次，但总时长不得超过法定上限。

试用期员工应支付与岗位合同中约定的同等薪资，不得低于波兰最低工资标准。法定福利（社保、健康保险、假期等）从入职起同样适用，不能因为处于试用期而减少或取消。企业可以在合同中约定试用期特定福利安排，例如部分奖金或激励方案按比例发放。

用期员工可提前解除合同，劳动法规定通知期根据试用期长度而定：

• 试用期 ≤ 2周：提前3天通知
• 试用期 > 2周且 ≤ 1个月：提前1周通知
• 试用期 > 1个月：提前2周通知
• 如果合同没有明确试用期或通知期，则按照普通合同规定执行

3.4.1中国 VS 波兰试用期对比

3.5 工作时间和加班规定

波兰员工的标准工作时长是每日工作上限8小时，一个结算周期内平均每周工作上限40小时。

波兰的工作时长是有结算周期（settlement period）的。标准工时结算周期为最多4个月，但结算周期会根据工作类型或雇佣条件而有所不同。较短的结算周期（例如1至4周）适用于特定情况，如连续作业或受季节性条件影响的工作。

雇主不能因为日常人手不足而长期使用加班制度，加班只能在以下场景允许：

• 处理意外突发的企业需要（employer’s special needs）
• 需要确保员工生命、健康或公司资产安全
• 进行紧急维修工作

由于员工有权连续休息11小时，所以每日正常+加班工时不得超过13小时；在一个结算周期内，每周正常+加班工时不得超过48小时。每年，因雇主特殊需要而加班的法律标准上限为150小时；不过通过集体协议或劳动法规，该上限可增加至最多416小时。

员工加班，雇主必须提供工资加成（overtime premium）或补休（time off）。加班费比例如下：

• 标准工作日加班（非夜间、周日或公共假日）：+50%
• 夜间、周日或公共假日加班：+100%

   另外，波兰的夜班工作时间定义为22:00-7:00，但夜班员工每班不得超过8小时。

3.5.1 中波工时及加班规则对比

HR可快速对比中波两国在工时和加班方面的规定：