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十、注册公司

在马来西亚设立公司可以提升企业在市场上的信誉和专业形象,从而增加客户、供应商和投资者的信任。同时马来西亚政府为外国投资者提供多种优惠政策和便利措施,注册公司可以享受这些政策和措施的好处。在马来西亚注册公司有以下几种类型,每种类型都有其特定的要求和注意事项,您可需根据自身需求选择合适的类型,合法商业实体均需在马来西亚公司委员会(Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM)注册:

10.1 公司类型

根据马来西亚法律,您可以选择不同的公司类型注册,如:

类型描述适用场景
独资企业由单一所有者经营,无独立法人地位适合马来西亚本地公民的小型初创、个体经营或低风险业务
合伙企业2至20人共同经营,无独立法人地位适合马来西亚本地专业人士(律师、会计师)合作经营
私人有限公司独立法人实体,股东承担有限责任,最少1名董事/股东最常见类型,适合大多数中小型企业、外商投资和需要融资的公司
有限责任合伙企业结合了合伙的灵活性和有限责任保护适合专业服务、合资项目,寻求简化管理但需要责任保护的企业
公众有限公司可向公众发行股票,股东人数无上限适用于大型企业或计划在马来西亚证券交易所上市的公司
外国公司/分公司海外母公司的延伸,非独立法人实体适合进行市场调研或作为母公司代表处,不能直接从事产生收入的商业活动

对于大多数外籍投资者和计划在马来西亚拓展业务的公司而言,私人有限公司是最主流和推荐的选择。

10.2 注册公司的步骤

注册马来西亚私人有限公司的流程主要在线上进行,涉及的主要部门是马来西亚公司委员会(SSM),并通常需要聘请当地公司秘书。以下是注册步骤的总结:

步骤操作及沟通部门时间 (典型)材料/费用 (令吉 MYR)注意事项总结
1. 准备材料与聘秘书沟通部门:公司秘书/注册代理1-3天材料:董事/股东护照复印件、地址证明、公司名称、业务性质、MSIC 代码(行业分类)外国投资者必须聘请本地持牌公司秘书,所有申请都需通过他们提交
2. 公司名称核准与保留操作:在线 MyCoID 门户 部门:马来西亚公司委员会 (SSM)1-3天费用:RM 50/名称(保留30天)需确保名称符合 SSM 指南,避免与已注册公司重名。名称获批后需在30天内提交注册申请
3. 提交注册申请操作:在线 MyCoID 门户 部门:SSM1-3天费用:RM 1,000(固定注册费) 材料:签署的注册文件(由公司秘书准备)流程通常很快,如果所有文件准确无误,SSM 可以在几天内发出注册证书
4. 获取注册证书部门:SSM1天无额外费用(含在 RM1,000 内)成功后将收到电子版的《公司注册证书》,即 Form 9
5. 注册后程序部门:银行、内陆税收局(LHDN)、地方政府等1周-2个月费用:开户费(RM 500-1,000)、营业执照费等需开设公司银行账户、注册公司税号,并根据行业(如餐饮、建筑、零售)申请必要的营业执照或许可证(WRT License等)

以上流程仅供参考。

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10.3 其他注意事项

外国投资者必须委任一名居住在马来西亚并持有执照的公司秘书。公司秘书负责处理所有官方文件的提交。公司秘书的资质和效率至关重要,选择一个经验丰富的公司秘书。一个不靠谱的秘书会导致后续所有合规流程(提交年报、变更信息、申请执照)的延误甚至罚款。

银行开户是最大的痛点和延误源,马来西亚银行对外国实体开户审核极严。投资者需备好接受银行漫长的尽职调查(DDQ)和背景审查,通常需要1个月以上。提前准备详细的商业计划书,并确保所有董事能亲自到场签字(或公证文件齐全)。公司成立后,自动成为税务居民,需及时注册税号。即使公司尚未开始盈利,一旦注册成立,就必须履行纳税申报义务。及时注册并了解企业所得税、SST 等规定。

10.4 法律风险

在马来西亚注册并运营公司,必须警惕税务合规、劳工法规和政府审查等风险。以下列表列出常见风险及规避建议,确保您的业务安全合规运营。

风险类别描述规避建议
公司法合规风险未遵守《公司法》,如未及时提交年报、财务报表、变更信息,或未召开股东大会等聘请专业可靠的公司秘书;建立内部合规日历,确保所有申报及时提交
税务违规风险未按期注册税号、申报公司税、销售与服务税(SST),或逃税漏税及时在 LHDN 注册;聘请专业会计师/税务顾问,确保准确记账和申报
雇佣与劳工风险违反《雇佣法令》、最低工资令等,如非法解雇、拖欠社保、忽视法定假期制定并严格执行符合马来西亚劳动法的雇佣合同和员工手册
外汇管制风险在进行大额利润汇出或资本金注入时,未遵循国家银行(BNM)的报告要求与本地银行和财务顾问密切合作,确保所有国际交易符合国家银行的外汇管理政策
许可与运营风险忽视特定行业(如进出口、教育、金融)所需的额外营业执照或许可证在开始运营前,全面调研并获取所有相关地方政府和行业监管机构的必要许可证
合同纠纷风险与供应商、客户、合作伙伴签订的合同条款不清晰或存在法律漏洞聘请本地法律顾问起草、审查所有重要商业合同,明确权利义务和争议解决机制
个人责任风险虽然有限公司是有限责任,但在欺诈、失职或担保个人贷款时,董事可能承担个人连带责任严格遵守公司治理原则,避免滥用公司资产;不轻易以个人名义为公司债务做担保

为降低合规风险,企业可聘请马来西亚本地专业的会计师和公司秘书,费用月费RM 5,000 到 RM 12,000不等,并需定期审计。费用高,公司需要考虑投资实际情况,权衡取舍。

10.5 无需注册或建立海外公司,轻松、灵活雇佣全球人才

万领钧Knit已在马来西亚建立KNIT EOR SERVICES (M)SDN BHD实体。您可以选择与我们合作,由万领钧 Knit 担任您的名义雇主(EOR)。无需在当地设立法律实体,即可直接雇佣、管理并支付员工薪资。我们将承担合法雇主的全部责任,涵盖合规雇佣、薪资发放、法定福利及税务申报,确保员工入职至薪酬发放全流程合法合规,您只需专注于业务拓展。

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