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三、入职规定

墨西哥的入职规定受《联邦劳动法》(Ley Federal del Trabajo, LFT)严格管辖,旨在保护雇员权益并确保公平招聘。入职过程通常包括背景调查、入职审查和雇佣合同签订,雇主必须遵守透明和非歧视原则(如禁止基于年龄、性别或民族的审查)。整个流程需在雇员开始工作前完成,并向社会保障研究所(IMSS)注册。

3.1 背景调查

背景调查(Investigación de Antecedentes)在墨西哥是可选但推荐的步骤,尤其针对金融、医疗或安全相关职位,受《联邦数据保护法》(LFPDPPP)规范,确保隐私权。雇主可验证教育背景、工作经历和刑事记录,但需获得候选人书面同意,且不得歧视。常见方法包括:

  • 刑事记录检查:通过公共检察官办公室(Fiscalía General)或私人机构获取,无犯罪记录证明(Constancia de No Antecedentes Penales)通常需1-2周
  • 信用和参考检查:针对财务职位,使用信用局如Buró de Crédito
  • 第三方服务:如HireRight或本地公司,提供综合报告

背调的优势是降低招聘风险,但若无同意或滥用,可能面临罚款(高达50万比索)。对于外籍雇员,还需验证签证和移民状态(通过国家移民研究所INM)。

3.2 入职审查

在墨西哥招聘员工时,进行入职审查不是强制性的,具体内容取决于雇主需求、职位类型(如涉及敏感信息或高管职位)和行业(如金融或医疗)。以下是墨西哥常见且合法的审查项目:

项目类别内容说明注意事项
刑事记录检查查询候选人是否有犯罪记录,通常通过联邦或地方当局获取“无犯罪记录证明”。需要候选人同意;仅限于相关职位。
教育验证确认学历、学位和证书的真实性,从学校或教育机构获取信息。常见于专业职位;需遵守数据保护规定。
就业验证检查以往工作经历、职位和离职原因,通常联系前雇主。可能包括参考检查;雇主需获得许可。
信用检查评估财务信用历史,从信用局获取报告。适用于财务相关职位;非所有职位适用,且需同意。
全球观察名单搜索检查是否出现在国际制裁或恐怖名单中。用于合规性检查,尤其国际企业。
身份验证确认身份证件(如护照或选民卡)的有效性。基本要求;有时包括地址验证。

这些项目并非全部强制,且某些敏感信息(如医疗记录或工会成员身份)可能受法律限制,不能随意查询。 建议雇主在招聘政策中明确说明检查范围,并咨询当地法律专家以确保合规。

3.3 雇佣合同

墨西哥《联邦劳动法》要求所有雇佣合同必须以书面形式签订,口头协议无效,否则雇主需承担证明责任。 雇佣合同定义了雇主与雇员之间的权利和义务,包括工作条件、薪酬、福利和工作期限。如果合同中缺少关键条款,可能导致不合规。合同可分为个人合同(针对单个雇员)和集体合同(通过工会谈判)。此外,合同中常包含附加条款,如保密和竞业限制,以保护雇主利益,但这些条款的执行需遵守宪法和劳动法规定。

3.3.1 雇佣合同类型

类型描述适用场景注意事项
无限期合同(Contrato por tiempo indefinido)无固定结束日期,提供长期稳定性。常规永久职位,如办公室或生产工作。默认类型;终止需正当理由或补偿,包括遣散费(3个月薪水 + 每年20天薪水 + 资历奖金)。
固定期限合同(Contrato por tiempo determinado)指定开始和结束日期,通常不超过一年。临时项目、特定任务或替换缺席员工。不能反复续签以规避无限期合同;续签多次可能自动转为无限期。
季节性合同(Contrato por temporada)针对季节性或周期性工作,合同在非季节期暂停。农业、旅游或节日相关行业。员工在季节间保留资历;需明确定义季节期。
初始培训合同(Contrato para capacitación inicial)专注于新员工培训,持续时间有限(通常3-6个月)。技术或专业技能培训职位。培训期后可转为无限期;雇主需提供培训证明。
试用期合同(Periodo de prueba)包含在其他合同中,作为试用阶段(标准职位最多30天,管理/技术职位最多180天)。新聘员工评估。试用期内可无责终止;需书面约定,并考虑联合培训委员会意见。
集体谈判协议(Contrato colectivo de trabajo)由工会与雇主谈判,覆盖多名员工。工会化企业或行业。包括工资、福利和工作条件;受联邦劳动法保护,支持集体谈判。

可签订固定期限合同的情况

墨西哥《联邦劳动法》在Artículo 37中明确规定,固定期限合同仅限于以下情况:

  • 工作的性质要求:当工作本身具有临时性或特定期限的特性时,例如项目执行、临时生产增加、突发服务或紧急区域的工作(Artículo 37, Fracción I)
  • 临时替代另一名工人:用于临时替换缺席的员工,例如因病假、产假或其他原因(Artículo 37, Fracción II)
  • 法律规定的其他情况:包括特定行业或情境,例如:
  1. 矿业勘探(无盈利矿物)或废弃矿井恢复,基于时间、特定工作或固定资本投资(Artículo 38)
  2. 专业运动员的赛季或赛事(Artículo 293)
  3. 演员和音乐家的季节或职能工作(Artículo 305)
  4. 家庭作业(trabajo a domicilio),需符合特定登记要求(Artículo 318-319)

这些情况必须基于工作的临时本质,不能用于永久性或常规活动,以避免规避劳动义务(Artículo 38)。

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3.3.2 保密协议及竞业协议

保密协议在墨西哥是合法且可执行的,通常作为雇佣合同的一部分或单独文件,用于保护雇主的商业机密、专有信息和知识产权。 这些协议受《联邦劳动法》和《工业产权法》(Ley de la Propiedad Industrial)管辖;竞业协议在墨西哥一般不可执行,因为它们可能违反宪法第5条,该条保障个人自由从事工作的权利,禁止限制公民权利的合同。 然而,墨西哥最高法院承认,如果满足特定条件,这些协议可部分有效,尤其针对终止后限制。

3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法

场景国内做法墨西哥做法
1. 所有员工统一签竞业可行不可行。竞业协议不能统一适用于所有员工,因为宪法禁止广义限制工作自由;仅限于高级管理人员或接触机密信息的员工,且需补偿和合理范围。统一签署可能被视为无效或侵犯权利。
2. 合同里写“全国范围”常见不可行。竞业协议的地理范围必须合理(如特定城市或地区),不能覆盖整个国家,否则违反宪法工作自由权并被法院判定无效。
3. 离职后未按合同履行付款常见不可行(协议可能失效)。竞业协议要求雇主提供经济补偿(如预付金或持续支付)以换取员工遵守;若未履行付款,协议无效,员工无义务遵守。法院优先保护员工权利。
4. 保密期写“永久”常见保密协议可指定“永久”期,如果涉及永久性贸易秘密(如配方),且不侵犯员工权利;但需明确定义信息范围,并获得员工同意。过度宽泛可能被挑战。
5. 口头 offer 带一句“你要保密”有效保密协议必须书面形式,作为雇佣合同的一部分或单独文件;口头声明无效,无法执行。需员工明确书面同意,以符合数据保护和劳动法要求。

3.4 试用期

试用期(periodo de prueba)是雇佣关系中的一个可选阶段,主要用于评估新员工是否符合职位要求。试用期仅适用于无限期合同或持续超过180天的合同,不能用于短期或固定期限合同。如果未书面约定,合同默认为无限期,并保证员工的社会保障权益。

根据《联邦劳动法》规定,一般岗位的试用期最长不得超过30天;若为管理、技术或专业岗位,试用期可延长至180天。

若雇员通过考核,劳动关系自动转为无固定期限;若雇员未达要求,雇主可在符合法定程序的前提下解除合同,无需支付赔偿。但若程序或证据不合规,解除将被视为不当解雇(despido injustificado),雇员可依法申请遣散费。

《联邦劳动法》第39-D条规定:试用期与培训期均为不可延长(improrrogables);不得在同一企业内对同一雇员重复或连续设定。

墨西哥还设有“培训期(Artículo 39-B)”,主要用于雇员在入职后学习岗位技能,而非证明已有能力:

  • 一般岗位:最长3个月
  • 管理或专业岗位:最长6个月

培训期间同样保留工资与社会保障;试用期与培训期不可叠加或重复使用。

3.4.1中国 VS 墨西哥试用期对比

方面中国墨西哥
试用期长度依合同期限:3个月-1年合同≤1个月;1-3年≤2个月;>3年或无固定期限≤6个月。仅适用于无固定期限合同或期限超过180天的合同。一般岗位试用期最长30天;管理、技术或专业岗位可延长至180天。
试用期工资≥正式工资80%;须明确合同中规定。雇员在试用期内享有全额工资、社会保险及法定福利(如带薪休假、年终奖金比例等),待遇与正式员工相同。
终止条件需证明不合格(如绩效差),提前3天书面通知;违法终止需补偿。若雇员经评估未达岗位要求,雇主可依法解除合同,须:有书面、客观的评估依据;取得生产力与培训联合委员会(Comisión Mixta)的意见;书面通知雇员解除原因。若程序不当,将被认定为不当解雇(Despido injustificado),需支付赔偿。

3.5 工作时间和加班规定

在墨西哥,日班每周48小时(6:00 至 20:00,每天8小时),夜班每周42小时(20:00 至 6:00,每天7小时),混合班次每天7.5小时(白班与夜班交叉,夜间时段不超过3.5小时)。

  • 工作时长须由雇主与雇员共同协商确定,但不得超过法律规定的上限
  • 连续工作期间,雇员必须享有至少30分钟的休息时间
  • 若雇员在休息或用餐期间不得离开工作场所,该段时间应计入有效工作时长

    因特殊情况可加班,但每日不得超过3小时,每周最多3次(即每周上限9小时)。加班时薪应支付正常工资的200%(双倍薪)。若加班超过每周9小时,超出部分应支付正常工资的300%(3倍薪)。雇员无义务接受超时工作,超过上限的加班属违法。

3.5.1 中墨工时及加班规则对比

HR可快速对比中墨两国在工时和加班方面的规定:

对比项中国《劳动法》墨西哥《联邦劳动法》
标准工时每日≤8h,每周≤40h白班每日≤8小时,夜班≤7小时,混合班≤7.5小时;每周总工时≤48小时
加班触发线日>8h 或 周>40h超过每日法定上限(8h/7h/7.5h)即为加班
平时加班费率≥150%≥200% - 300%
休息日加班不能调休时≥200%若在休息日工作且无法调休,支付200%工资
法定节假日加班≥300%≥300%
日极限工时≤11h(含加班)白班8小时、夜班7小时、混合班7.5小时为绝对上限;紧急情况下可暂时延长
周极限工时原则上≤36h加班(即≤76h)不得超过48小时/周,加班总量不超9小时
豁免(无加班)人群企业高管、外勤、销售等需审批管理、行政、专业岗位可不受加班时限约束,但须体现在合同中
审批制度必须向工会/员工说明并报劳动部门加班应经双方同意,且不得超法律上限;超时工作须有合理原因(如紧急事故)
结算周期按月结,加班费下月内发放工资周期一般为每周或每两周;加班费随当期工资一并支付
举证责任员工先举证存在加班雇主举证;如无工时记录,法院通常采信员工陈述
违规罚金补差 + 50 - 100%赔偿 + 行政罚款处50–5000倍日工资罚金,严重者可暂停营业
远程/微信加班司法逐步认可,但取证难若雇员在非工作时间执行任务,同样构成加班,雇主负有记录与补偿责任

根据墨西哥《联邦劳动法》第88条的规定,工资支付周期根据员工类型有所不同:体力劳动者(trabajadores que desempeñan un trabajo material):适用于从事体力或手工劳动的员工,如工厂工人、建筑工人等。这类员工的工资至少每周支付1次,最长支付周期不得超过一周;其他员工(los demás trabajadores):适用于从事行政、管理、专业或办公室类岗位的员工。工资支付间隔不得超过15天,通常为每2周支付1次。

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