随着全球化进程的加快,越来越多的企业开始将目光投向海外市场。如果您计划在墨西哥设立海外公司,以期获得更广阔的发展空间,不妨与Knit合作。Knit为您介绍墨西哥注册公司的主要流程和注意事项:
墨西哥法律规定,外国企业可以在墨西哥设立代表处、分公司和子公司等三种方式。
代表处的活动受到墨西哥的法律的限制,限于促销和相类似的售前活动。代表处所代表的公司不可以存在收入,否则应当纳税。代表处还应当遵守墨西哥劳工法。
外国公司设立的墨西哥分公司享有法律主体资格,对其董事会成员构成也没有强制性的本地化要求。但总体而言,设立分公司的注册程序并不简便,在税收上也没有更多优惠,除航空公司和一些为履行政府合同的商业活动外,一般的外国投资商不采用这种方式。
墨西哥商业法规承认六种类型的公司,分别是股份有限公司、有限责任公司、一般合伙公司、有限合伙公司、合资公司和投资促进公司。外国投资者可以选择其一,获得核准办理后,分别向外交部及经济部登记。
(1)股份有限公司(Sociedad Anónima)。是当地及外国投资者使用最普遍的组织类型,其中又分为固定资本(S.A)及变动资本(Sociedad Anonima de Capital Variable,简称S.A de C.V)股份有限公司。两种公司组织类型的不同点在于,固定资本股份有限公司的股本需由股东一次全部认足,公司核定股本的变动,需召开股东会修改公司章程;而变动资本股份有限公司的股本,只要在核定股本之内,可以随时增加,不必另行召开股东会,但需先在公司章程中写明。
股份有限公司的股东以其出资份额对公司债务承担有限责任,可以在备案后公开转让其持有股份。股份有限公司须任命第三方担当法定审查人,以此来监管公司运营,保障股东权益。设立股份有限公司的基本条件,大致可分列如下:
(2)有限责任公司(Sociedad de Responsabilidad Limitada)。也是外国投资者在墨西哥使用频率较高的一种公司组织形式。公司的股东以其出资份额对债务承担有限责任,不能够自由转让所持有股份。墨公司法对有限责任公司是否任命第三方担当法定审查人没有强制性要求。
在墨西哥成立有限责任公司的条件是:
(3)一般合伙公司(Sociedad en Nombre Colectivo)。是由一位或多位合伙人签订合约成立的公司,提供产品、服务或经营管理,进而取得营业所得分配的权利。由于合伙人需对公司债务承担无限责任,一般合伙公司在墨西哥并不经常使用。
(4)有限合伙公司(Sociedad en Comandita Simple)。由无限责任合伙人与有限责任合伙人共同组成。无限责任合伙人对公司债务负连带无限责任,有限责任合伙人对公司债务仅以其出资额为限承担有限责任。有限合伙公司出资以权益表示。
(5)合资公司(Sociedad en Comandita por Acciones)。由无限责任合伙人、有限责任合伙人和有限责任股东共同组成。无限责任股东对公司债务负连带无限责任,有限责任股东和有限责任合伙人对公司债务仅以其出资额为限承担有限责任。合资公司出资以股份表示。
(6)投资促进公司(Sociedad Anónima Promotora de Inversión,SAPI)。是墨西哥105墨西哥(2023年版)2006年6月之后出现的新型公司,其组织形式与股份有限公司类似,但是给予股份持有者更多经济权益和公司权力。根据墨西哥新证券法,投资促进公司这一组织形式尤其适用于合资项目(Joint Venture Projects)及未来打算上市的公司。
2011年12月15日墨西哥曾对《外国投资法》和《公司法》部分内容进行了修改,其中包括取消了公司最低注册资本限制等。
此外,新《外国投资法》第15和16条规定,授权经济部对新注册公司的名称或商号使用情况,以及已注册公司的名称或商号更改情况进行审核和批准(原由外交部行使该项职能),且规定经济部须在企业名称注册或更改申请提交后2个工作日内予以解决。该决议自2013年6月16日执行。新《公司法》第6条第二款规定,公司的注册期间可为无限期,此前规定最长不得超过99年,到期可申请延期。
墨西哥负责企业注册的政府机构根据设立企业方式的差异有所不同。涉及的主要部门有经济部、税务局、外交部、全国外商投资委员会、商业财产公共登记处、财政部、国家统计地理及信息局、社保机构、生态委员会及卫生部等。
根据设立企业方式的不同,主要可以分为以下三种:
外国投资者在墨西哥设立非营利性代表处,需要得到经济部(www.gob.mx/se/)的许可,并且在税务局(www.sat.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx)进行登记,从而被纳入联邦税务登记系统(Registro federal de Contribuyentes,RFC),获得税务登记号。此外,非营利性代表处还需向经济部下属的外商投资登记处(Registro Nacional deInversiones Extranjeras, RNIE)以及投资所在地的商业财产公共登记处(Registro públicode Comercio)进行登记备案。
外国投资者在墨西哥设立分支机构,需要得到墨西哥经济部的批准。通常,经济部会调查外国公司总公司情况,核查分支机构章程和细则是否符合墨西哥的公共政策。除此之外,外国公司必须在墨设立能够代表母公司的法律代表处。经济部在15个工作日内批复分支机构的设立申请;否则,可视为自动批准。设立申请获批后,分支机构须在经济部下属的外商投资登记处进行登记。完成上述程序后,外国公司应将公司章程、细则、经济部许可,以及一份详细列明分支机构处所与商业活动的文件呈交投资所在地的商业财产公共登记处(Registro público de Comercio),进行登记备案。
以最常见的股份有限公司为例,在墨西哥设立子公司,通常需要经历以下程序和步骤:
需要注意的是,在墨西哥设立外贸公司、举办独资或合资股份有限公司,公司股东的人数不得少于两人,每个股东持股数量不限,可以是一人拥有不超过99%的股份,另一人拥有不少于1%的股份。每个股东需提供下列证明文件:本人身份证、护照或当地居民证。
每月的17日对上个月的收入进行报税,节假日顺延。
自2015年起,墨西哥开始实行电子报税,所有税务申报须通过网上进行。
根据2014年生效的新法规,税收申报单据须通过联邦税务总局(SAT)专门网站提交。
准备申报增值税(IVA)计算过程表格资料;企业所得税(ISR)计算过程表格申报资料。
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