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五、工资规定

德国的工资支付条例由《公平劳动标准法案》(FLSA)和州法律制定,要求雇主支付最低工资并为加班支付额外工资。雇主还需保持工时和工资记录,确保税务合规。尽管提供基本保障,不同州之间的法规差异可能导致雇员工资和福利有差异。

5.1 最低工资

自2026年1月1日起,德国最低工资将从每小时12.82欧元上调至13.90欧元。第二次上调将于2027年1月1日进行,届时最低工资将上调至每小时14.60欧元(1欧元≈8.2407人民币)。

该最低工资标准适用于德国全国所有行业和雇主,无论公司规模大小或是否有集体协议;适用于所有18岁以上的劳动者,包括兼职和全职劳动者、外国劳动者、季节工以及为外国雇主工作的人员。它也适用于从事边缘性工作(即所谓的“迷你工”和“中级工”)的人员。

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相关规定:

  • 18岁以下的青少年、学徒(有单独的最低补贴标准)、在教育/培训或学习期间进行的最长三个月的强制性或自愿实习的人员、长期失业人员在就业的前六个月,不受法定最低工资约束。
  • 迷你工作(Minijob)收入上限: 随着最低工资标准的提高,每月“迷你工作”的最高收入限额也将随之调整。自2026年1月1日起,迷你工作的月收入上限将从556欧元提高到603欧元。
  • 学徒最低培训补贴: 自2026年起,职业培训生(Azubis)的最低月收入标准也将提高。第一学年的学徒每月收入不得低于724欧元。

5.2 发薪频率

在德国,雇主必须按照约定的工资支付周期向员工支付工资。通常,德国的工资支付周期为每月一次,即按月支付工资。雇主在每个支付周期内,需要在约定的工资支付日期向员工支付工资。通常在每月 25 日或前后支付,也可以根据劳动合同或公司规定,设定其他具体的支付日期。

5.3 工资单

在德国,工资单(Gehaltsabrechnung)是雇主向雇员提供的详细工资记录,其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。工资单必须包括以下内容:

类别字段要求常见做法
身份项姓名、出生日期、社会保险号(Sozialversicherungsnummer)、税号(Steuer-ID)、职位必须工资单顶部明确标注雇员与雇主身份,部分企业会将社会保险号和税号隐去部分字符(如DE123456XXX)以保护隐私
期间项发薪期起止、发薪日(Auszahlungstag)必须按月支付工资,标注自然月周期
工时项普通工时(Regelarbeitszeit)、加班工时(Überstunden)必须工时以小时或天为单位,加班费按法定倍数(如1.25 - 1.5倍)计算。部分行业(如制造业)需标注倒班津贴(Schichtzulagen)
收入项基本工资(Grundgehalt)、交通补贴(Fahrtkostenzuschuss)、住房津贴(Wohnungsgeld)、绩效奖金(Bonus)、圣诞节津贴(Weihnachtsgeld)、假期津贴(Urlaubsgeld)必须各项收入需明确标注税前金额,津贴免税额度需符合德国税法
法定扣款养老保险(RV)、医疗保险(KV)、失业保险(ALV)、长期护理保险(PV)、个人所得税(Lohnsteuer)必须扣款按法定费率自动计算(如2026年养老保险费率9.3%),工资单需标注各项具体金额
自愿扣款补充医疗保险(Private Krankenversicherung)、企业养老金(Betriebliche Altersvorsorge)、工会会费(Gewerkschaftsbeitrag)员工授权即列需员工书面授权,企业代扣后代缴至指定账户
汇总项本期总收入、年初至今总收入、总扣款、净工资/税后收入必须净工资/税后收入加粗+下划线
补充项年度总收入(Jahresbrutto)、累计社保缴费公司政策表格或脚注

德国工资单可以以纸质形式或电子形式提供,工资单必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息。工资单需要符合德国的劳动法和税务法规的要求,并准确计算和报告相关的工资、扣款和税务信息。雇主有责任确保工资单的准确性,并及时解释和纠正任何错误或疑问。

5.3.1 当谈到在设立工资单时,您的公司有几种选择

  • 自行处理工资:您可以通过成立德国的分公司来处理工资事宜,招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而,这需要投入大量的时间和资源,以了解和遵守当地税收和工资法规
  • Knit全球EOR名义雇主合作:Knit作为名义雇主,提供一站式全球薪酬合规服务解决方案,负责处理您的所有工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担,这样您可以将精力集中在核心业务上
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5.4 工资支付形式

德国没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资,工资支付形式可以有多种选择,以下是德国常见的工资支付方式:

支付形式是否允许使用场景/备注实操提示
现金支付(Barzahlung)允许小型企业、临时工或"迷你工作" (Minijob) 的佣金支付保留详细的书面记录+员工签名
纸质支票不常见在德国极其罕见,不被广泛接受应避免使用
银行转账(Überweisung)最常见>95%白领/蓝领采用推荐使用 SEPA (单一欧元支付区) 转账,确保员工提供有效的德国本地或 SEPA 区域银行账户信息
电子工资卡 (Payment/Pay Cards)允许国际员工或短期工的支付确保卡片符合德国金融法规
虚拟货币/第三方钱包允许作为非现金福利 (Sachbezug) 的一部分是允许的,但不能替代全部工资支付需要在劳动合同中明确,只是工资的补充部分,要有明确的欧元与虚拟货币的兑换机制和时间节点

无论使用哪种工资支付形式,雇主都有责任确保工资的准确支付,同时提供详细的工资单(Gehaltsabrechnung)来记录工资组成和扣除项。其中,银行转账是最常见的方式,雇主通常要求雇员提供有效的银行账户信息以便进行工资存款。

工资会直接从雇主的银行账户转入雇员的银行账户,雇员可以随时访问和管理自己的工资。这种方式还有助于提高支付的准确性,减少错误和纠纷的可能性。

需要注意的是,具体的薪酬支付方式可能因公司政策、行业惯例和雇员个人偏好而有所不同。在雇佣过程中,雇主通常会与雇员协商确定薪酬支付方式,并确保雇员方便地接收薪酬。

5.5 奖金条例

在德国,奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例:

5.5.1 十三薪

尽管德国薪酬法不要求发第13个月的奖金,但许多雇主选择在年底给员工额外1个月的工资作为“十三薪”(13. Monatsgehalt/Weihnachtsgeld)。这种制度旨在鼓励员工努力工作,并在年底时给予他们额外的奖励。然而,需要注意的是,十三薪并非法律要求,而是一种常见的奖金支付做法。

5.5.2 年终奖金

德国法律未强制规定雇主必须支付年终奖金,但若劳动合同、集体协议(Tarifvertrag)或企业内部规章明确约定,则雇主需履行;若雇主连续3年定期支付年终奖(如圣诞奖金),可能被视为“不成文条款”,员工有权要求继续发放。

5.5.3 绩效奖金

德国绩效奖金是根据员工在特定期间内的绩效评估结果而支付的奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系,并根据员工的个人的工作成果、目标达成情况、能力发展等因素来确定的。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面:

  • 奖金计划的设立:雇主可以自行制定奖金计划,并在雇佣合同或政策文件中明确规定,奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素,以确保透明和公正
  • 奖金支付方式:奖金可以以现金形式发放,也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付,支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
  • 平等待遇:在发放奖金时,雇主应遵守反歧视法律,确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响,以确保公平待遇
  • 奖金税务责任:额外的奖金通常被视为纳税收入,需要缴纳相应的税款。雇主在支付奖金时,需要根据德国税法规定,扣除适当的税款,并将其报告给德国税务机构

5.5.4 中德奖金条例差异

对比项中国德国(常见实践)
十三薪多地强制或惯例,等于1个月基本工资非强制,但常见。通常称为 "Weihnachtsgeld" (圣诞金),多通过集体协议 (Tarifvertrag) 或劳动合同约定
年终奖金国企/事业单位普遍1–3个月工资;发放时间固定(春节前后)非强制。通常以“圣诞金”形式发放,金额相对固定(如一个月工资)
绩效奖金年度考核A/B档即触发,比例固定常见。通常称为 "Bonus" 或 "Tantieme",多见于管理层或销售岗位
享受人群覆盖全员(公务员、工人、白领)集体协议覆盖的员工通常享受这些福利
税务处理合并当月工资按3–45%累进;可分摊到全年并入正常工资。奖金被视为应税收入的一部分,与当月工资合并,适用相同的累进税率和社保扣款
合规风险按照合同规定发放风险在于“经营习惯”的形成。一旦连续支付三年,雇主可能无法单方面取消

在德国,“十三薪”或“圣诞金”在德国更像是一种传统的福利或谈判结果。法律不强制要求,但集体协议普遍包含此项。税务上没有特殊优惠,直接并入当月收入。

相比之下,中国不少地区强制或惯例性地执行十三薪,年终奖在国企、事业单位及部分民企中几乎成为“固定1–3个月工资”,并统一在春节前发放,绩效奖金则按年度考核等级锁定比例,税务上可分摊到全年适用3–45%累进税率;

德国奖金条例的核心风险在于“经营习惯”的法律效力,若用人单位希望保持发放奖金的灵活性,必须在合同或内部通知中明确注明奖金是“自愿发放”(freiwillige Leistung),不构成未来索赔的法律基础。

5.6 热门行业薪资(年薪/欧元)

出海企业通常会选择在德国当地自建销售队伍,如逐步配置“国家销售总监→销售主管→销售”三级梯队,以满足业务需求。

行业类别国家销售总监销售主管销售
能源行业€100,000 - €180,000€60,000 - €100,000€30,000 - €60,000
汽车行业€120,000 - €200,000€70,000 - €120,000€35,000 - €70,000
医药器械€130,000 - €220,000€80,000 - €130,000€40,000 - €80,000
SaaS行业€150,000 - €250,000€90,000 - €150,000€45,000 - €90,000
互联网行业€160,000 - €300,000€100,000 - €180,000€40,000 - €80,000
传统制造业€100,000 - €180,000€60,000 - €100,000€30,000 - €60,000

※ 以上数据来源招聘网站,仅供参考(1欧元≈8.2407人民币)。

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