2026沙特Qiwa平台合同强制迁移：8月6日逾期有哪些法律与用工风险？

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沙特阿拉伯的“2030愿景”不仅是基建与数字经济的狂飙，更是劳动力市场监管全面数字化的重构。对于在利雅得或吉达设立区域总部的中资企业而言，依靠线下签署纸质劳动合同、抽屉协议或者“阴阳合同”的时代已经终结。

沙特人力资源和社会发展部（MHRSD）已下达最后通牒：2026年8月6日，所有在沙特运营的企业必须完成存量“无固定期限合同”向 Qiwa 平台数字标准合同的强制迁移。这绝非一次简单的 IT 系统数据录入，而是一场牵一发而动全身的合规大考，直接绑定着企业的签证配额与司法解释权。

摘要

• Who (影响谁)： 在沙特阿拉伯设有法人实体，雇佣了本地沙特籍国民或外籍外派人员，且存有尚未数字化的无固定期限合同的企业 HRD 与法务总监。
• What (发生什么)： 沙特推行“统一雇佣合同”，要求 2026 年 8 月 6 日前，所有存量的无固定期限合同必须转换为官方数字格式，并经员工在 Qiwa 系统中电子点击“接受”完成备案。
• Risk (合规风险)： 逾期未备案的合同在法律上视作无效，未在 Qiwa 备案的沙特籍员工将不被计入 Nitaqat（沙化率）比例，导致企业评级跌入红/黄区，全盘冻结外籍员工的 Iqama（居留许可）续签与新办。
• Solution (解决方案)： 启动全员合同审计，人工对齐 Qiwa、GOSI 与 WPS 三大系统底账。

一、 什么是沙特 Qiwa 平台的“统一雇佣合同”强制迁移？

沙特阿拉伯推出的“统一雇佣合同”（Unified Employment Contract）是一项具有最高执行效力的数字标准合约。它将所有企业的雇佣关系纳入国家级数据库，一旦发生欠薪等劳资纠纷，员工可通过该电子合同直接向执行法院申请强制执行，无需再经历冗长的劳工法庭诉讼。

为了实现劳动力市场的 100% 数字化，MHRSD 设定了明确且不可通融的分阶段实施时间表：

• 第一阶段（已完成）： 2025年10月6日起，所有新签订和更新的合同必须使用新系统。
• 第二阶段（已完成）： 2026年3月6日起，现有固定期限合同（Fixed-term contracts）在续签时必须纳入新系统。
• 第三阶段（终极死线）： 2026年8月6日，所有现有的无固定期限合同（Indefinite / open-ended contracts）必须转移到新的数字标准格式。

二、 2026年8月6日逾期未完成备案，企业将面临哪些连带法律后果？

如果出海中企的 HR 部门错过了这个关键的 8 月 6 日截止日期，或者在迁移过程中数据填报有误，企业将面临的远不止是罚款，而是整个业务链条的实质性瘫痪。

1. 丧失劳动合同的法律强制执行效力

未在 Qiwa 系统中电子注册和员工双向认证的合同，将被沙特当局视为“在法律上无效（legally invalid）”。这意味着企业在面临员工单方面毁约、泄露商业机密或索要不合理赔偿时，雇主手中将没有任何受沙特劳动法保护的书面契约作为抗辩武器。

2. Nitaqat（沙化率）评级掉档与 Iqama 签证冻结

这是对出海企业最致命的打击。沙特实行极度严苛的外籍劳工配额制度（Nitaqat）。MHRSD 规定：只有在 Qiwa 平台上成功记录了雇佣数字合同的沙特籍员工，才会被计入企业的 Nitaqat 本地化雇佣比例中。

• 灾难推演： 如果您公司雇佣了 10 名沙特本地人以维持“绿色”评级，但 HR 忘记在 8 月 6 日前将他们的老合同迁移到 Qiwa 上。8 月 7 日，系统将不再识别这 10 个人的合法雇佣状态。您的沙化率比例将瞬间清零，企业评级直接暴跌至“红色（Red）”。
• 后果： 处于红区的企业，将立刻被冻结所有外籍员工的工作签证（Iqama）申请和续签权限，您的外籍高管和工程师将面临逾期非法居留和遣返的风险。

3. 限制使用政府门户服务

除了签证受阻，未按期合规的企业将受到政府网关服务（如 Absher, Muqeem 等）的全面限制，无法办理相关的商业执照更新、员工社保转移等核心行政事务。

三、 Qiwa 标准合同必须包含哪些关键的财务与合规信息？

新的标准合同并非简单的 PDF 扫描上传，它要求极高颗粒度的数据结构化填报。HR 团队在迁移旧合同前，必须确保以下信息的绝对准确：

• 精细的薪资结构拆解： 系统要求输入完整的薪资细分，不能只填一个总包（Gross）。必须清晰拆分基本工资（Basic Salary）、各类津贴（住房、交通等）、应扣除的 GOSI（沙特社会保险）金额，以及员工最终收到的净薪（Net Pay），并必须强制约定每个月的确切发薪日期。
• 国籍与联系方式的强制更新： 雇主必须提供准确的沙特国家地址（National Address）、座机号码和公司总经理的直接联系方式；员工需提供真实的国家地址、手机号码和经过验证的电子邮件。
• 三库数据一致性（核心红线）： 您在 Qiwa 录入的薪资数据，必须与您每月通过 WPS（工资保护系统 / Mudad）实际发放的金额，以及在 GOSI（社保局）系统中申报的缴费基数 100% 保持一致。一旦触发系统底层的数据错配预警，企业将自动收到违规罚单。

四、 企业如何在8月6日死线前完成存量合同的合规清洗与迁移？

面对时间紧迫的合规要求，CFO 与 HRD 应立即启动倒推日程，执行以下标准化应对流程（SOP）：

1. 启动全面底层审计（T-60天）：立即盘点公司沙特实体名下的所有雇佣台账。拉取清单，精准定位所有尚未在 Qiwa 平台上转换为数字格式的“无固定期限合同”。特别排查那些在国内 HR 系统中存在记录，但一直未在沙特当地官方系统规范备案的边缘员工。
2. 跨系统数据对齐与修复（T-45天）：在上传新数据前，由财务与人事进行“三库对账”。确保准备录入 Qiwa 的薪资拆分基数，与现有 GOSI 扣款记录及 Mudad/WPS 发薪流水没有一里亚尔的偏差。如有历史遗留的薪资代发问题，必须先行解决。
3. 员工内部宣导与确认（T-15天）：在 HR 端生成新的数字合同并发送后，该合同需要员工自行登录其个人的 Qiwa Individuals 账户，在线审阅并点击“接受（Accept）”方能最终生效。HR 必须提前向中方和沙方员工进行宣导，解释这一法定流程的必要性。如果员工对系统上的薪水拆分有异议点击了“拒绝”，将触发耗时的劳资重新协商程序，因此必须预留沟通窗口期。

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万领钧 Knit People（以下简称“Knit”）2015年成立于加拿大，初始于全球薪酬（Payroll）业务，核心团队由专业会计师和薪酬合规专家组成。经过 11 年深耕，Knit 已成为全球薪酬与合规用工领域的重要引领者。在全球设有加拿大、中国、菲律宾、欧洲 4 大运营中心，其中 Knit 中国专注为中国出海企业提供一站式薪酬服务。

万领钧 Knit 持有政府认证 MSB 牌照。核心业务涵盖名义雇主（EOR）、专业雇主（PEO）、全球薪酬（Payroll）、名义承包商（COR），同时提供全球猎头、主体注册、税务合规等增值服务。通过“华语服务+区域运营中心+地区专家”的混合模式，真正做到懂中国企业，服务中国企业。目前业务覆盖 172 个国家和地区，帮助 4,000 余家企业拓展全球业务。

沙特 Qiwa 系统与用工合规问答

Q1: 我们公司之前和员工签的全是纸质盖章版的无固定期限劳动合同，到 8 月 6 日以后还有效吗？

• ‍A: 在沙特劳动法层面将完全失效。沙特已不再承认游离于官方监管之外的纸质合同或所谓的“抽屉协议”。未在 8 月 6 日前迁移并录入 Qiwa 系统进行电子认证的无固定期限合同，将失去法律保护。这意味着发生纠纷时，劳动法庭或执行法院将不予受理企业基于该合同提出的诉求。

Q2: 如果我们忘记把几个本地沙特人的合同录入新系统，除了罚款，对公司业务会有什么实际影响？

• ‍A: 会导致公司外籍签证配额全盘冻结的毁灭性后果。在沙特的 Nitaqat（沙化率）系统中，只有在 Qiwa 平台上拥有合法、活跃的电子劳动合同的沙特国籍员工，才会被统计为贵司的本地化雇佣业绩。一旦系统不承认这几个人的存在，贵司的“沙化率”会立刻暴跌，导致企业评级跌入红区。处于红区的企业将被系统自动禁止申请任何新的外籍 Iqama 签证，且无法为现有中国员工办理续签。

Q3: 录入新合同时，为了避税，我们可以填一个低的底薪，私下里再用现金补给高管吗？

• ‍A: 这会触发系统的自动罚单。沙特的数字化监管是三网并行的（Qiwa 合同、GOSI 社保、WPS 发薪）。如果您在 Qiwa 合同里填写的月薪与您实际通过银行打款（WPS系统）的数据，或者在 GOSI 申报的社保基数对不上，系统后台会自动识别这种“阴阳账单”，不仅会立刻开出高额罚款，还可能暂停企业相关的政府服务接口权限。

Q4: 新合同我们在后台生成上传了就行了吗？员工还需要做什么操作吗？

• ‍A: 需要员工在线确认，不可单方面强加。企业在企业的 Qiwa 端口发起新的数字标准合同后，流程并未结束。该合同会推送到该员工私人的 Qiwa Individuals 账号中。员工必须登录系统，审阅合同条款（特别是薪资、工作时间和休假等核心信息），并主动点击“接受（Accept）”，该合同才算完成备案并正式生效。HR 必须提前进行宣导，防止员工因不知情而忽略确认。

核心合规专业术语

• Qiwa 平台: 沙特人力资源和社会发展部（MHRSD）推出的核心数字化劳工服务门户。集成了工作签证审批、企业 Nitaqat 评级展示及统一雇佣合同认证等超百项服务。是外资企业在沙特进行一切合法用工操作不可逾越的底层数字关卡。
• 统一雇佣合同 (Unified Employment Contract): 沙特官方强制推行的标准数字格式劳动合同。取代了传统的纸质签约模式。经员工在 Qiwa 平台在线“接受”后，该合同具备极强的法律强制力，其数据直接与社保及发薪系统底层打通。
• Nitaqat (沙特化配额评级): 旨在推动私营企业雇佣沙特国民的法定评价体系。根据本地员工占比将企业划分为白金、绿、黄、红等颜色等级。若未能在 Qiwa 合规认证沙特员工，将导致企业跌入红区，进而被系统全盘冻结外籍工作签证（Iqama）权限。
• WPS (工资保护系统 / Wage Protection System): 沙特监控企业按时、足额发放薪酬的电子系统。要求薪资必须通过本地银行通道发放到位。该系统会与 Qiwa 平台上记录的合同薪资数据进行刚性交叉比对，任何账面不符都将自动触发罚单与执照锁定。
• 名义雇主 (Employer of Record - EOR): 针对沙特严苛的 Nitaqat 沙特化配额要求、Qiwa 数字化合规死线以及繁琐的外籍 Iqama 担保流程，万领钧 Knit 提供的本地化合规基建。通过 Knit 保持优质评级的直营实体直接代签合规的数字劳动合同，让中企免除注册实体的重资产压力与系统并网稽查风险。

免责声明：本文涉及的沙特阿拉伯 Qiwa 平台“统一雇佣合同”迁移时间表（2026年8月6日截止日期）、Nitaqat 沙化率评级规则、Iqama 签证冻结后果以及 WPS/GOSI 系统数据对接要求，均基于沙特人力资源和社会发展部（MHRSD）现行发布的政策指引与实务要求综合整理。鉴于沙特劳动监管的数字化系统迭代频繁，且不同规模、不同行业的企业在 Nitaqat 评级降级触发机制上存在具体算法差异，本文旨在提供宏观商业决策层面的合规预警，不构成针对特定企业系统认证失败或劳动诉讼的独立法律鉴定意见。在启动全员合同迁移前，敬请联系并咨询万领钧 Knit 官方合规顾问及属地执业团队。