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十、注册公司

瑞典公司注册由瑞典公司登记局(Bolagsverket)负责,涉及公司设立程序、所需文件、董事与股东权利及责任等。注册成立后,公司须遵守瑞典税务局(Skatteverket)的各项税务规定,包括企业所得税、增值税、社会保险缴纳及年度财务报表申报。同时,公司需遵循瑞典商标法进行商标注册与保护,签订合同遵循《合同法》(Avtalslagen)及相关民商法律规定。在日常运营中,公司还需遵守《竞争法》(Konkurrenslagen),防止垄断和不正当竞争行为,确保市场公平。

10.1 公司类型

根据瑞典法律,您可以选择不同的公司类型注册,如:

类型描述适用场景
有限责任公司(Aktiebolag, AB)最常见公司形式,股东以出资额为限对公司债务承担责任。可为私人或上市公司。设立需最低股本25,000 SEK(私有AB)中小型企业、创业公司、股份制公司、外资子公司
私人合伙公司(Handelsbolag, HB)由两个或以上自然人或法人组成,所有合伙人对公司债务承担无限连带责任小型企业、家庭企业、专业合伙(如咨询、律师事务所)
有限合伙公司(Kommanditbolag, KB)类似HB,但至少有一名有限合伙人仅以出资额为限承担责任,其余合伙人承担无限责任风险投资项目、创业团队、投资合伙企业
分公司(Branch)外国公司在瑞典设立的分支机构,非独立法人,但须在瑞典公司登记局登记并遵守瑞典税法外资公司在瑞典市场开展业务、临时项目或销售办公室
经济协会(Ekonomisk förening)成员为公司股东,旨在促进成员经济利益,所有者对公司承担有限责任合作社、会员制组织、农业或零售合作项目

不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。

10.2 注册公司的步骤

从准备材料到最终获得证书,注册瑞典公司通常需要3-6周。如材料完整、电子提交且非高峰期,最快可在2-3周完成。非瑞典居民或海外公司可通过电子方式提交注册申请,通过Bolagsverket e-services提交章程、董事股东信息、股本缴纳证明等。以注册有限责任公司(AB)为例,以下是步骤详述,提供参考:

步骤操作及沟通部门时间材料/费用注意事项
1. 公司名称预核准瑞典公司登记局1-3天• 公司名称建议清单 • 公司法人代表信息名称不得与已有公司冲突;建议提前查询商标和域名
2. 股东及董事信息准备内部准备1-3天• 股东、董事身份证明 • 地址及联系方式 • 股东出资金额AB至少一名董事;股东可为个人或法人
3. 公司章程与注册文件准备内部准备 / 律师协助可选3-7天• 公司章程(Bolagsordning) • 注册申请表(Nytt AB-blankett)章程内容需包含公司名称、注册地址、业务范围、股本
4. 股本缴纳银行 / 瑞典公司登记局1-5天• 最低股本 25,000 SEK • 银行证明存款银行证明是注册必备材料;可为现金或资产形式
5. 提交注册申请瑞典公司登记局1-2周• 注册申请表 • 股本缴纳证明 • 章程及董事股东资料 • 注册费 1,900–2,200 SEK(电子/纸质)资料需完整,否则退回修改;电子提交略便宜
6. 税务注册瑞典税务局1-3周• 公司注册号(由瑞典公司登记局提供) • VAT登记表(F-skatt) • 社保登记F-skatt 是营业税号,必须在开业前申请;若雇佣员工,还需注册员工社保
7. 公司成立完成瑞典公司登记局 / 瑞典税务局1-2周• 获得注册证书 • VAT 号及企业登记号完成注册后,公司即可正式运营,签合同、开银行账户等

以上流程仅供参考。注册完成这些步骤后,您将收到公司注册证书。根据公司经营的行业和所在地区的规定,可能还需要获得其他专业或行业相关的许可和执照。

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10.3 其他注意事项

注册地址(Registered Office / Företagsadress)

  • 所有瑞典公司(AB、HB、KB、分公司等)必须有瑞典境内注册地址,用于接收官方通知、税务文件及法院文件
  • 地址可以为公司自有办公地点,也可以使用专业秘书服务或虚拟办公室

董事及公司管理(Board and Management)

  • AB 至少需一名董事,私人AB如股东为董事可自行担任;大型或上市公司需更多董事
  • 所有董事需提供有效身份证明(个人或法人)并在瑞典税务局登记
  • 若董事为海外居民,可能需要提供护照认证或公证文件

外资企业登记(Foreign Branch / Företagsfilial)

  • 外国公司在瑞典设立分公司需在瑞典税务局登记分公司信息,同时需遵守瑞典税法和年度报表义务
  • 分公司不是独立法人,但需明确母公司授权及财务责任

注册文件及费用(Registration Documents & Fees)

  • AB注册需提交章程(Bolagsordning)、股东信息、董事信息、股本证明及注册申请表
  • 注册费用通常 1,900–2,200 SEK(电子或纸质提交略有差异)
  • 材料完整性直接影响审批速度,不完整资料可能退回补件

10.4 法律风险

注册后运营需警惕风险,尤其税务和审查。以下顺承费用,列出常见风险及规避,确保安全落地。

风险描述规避建议
税务合规风险未及时申报企业所得税、增值税(VAT)、员工社保或年度报表,可能导致罚款或滞纳金定期与会计或税务顾问核对申报情况,确保按时申报;建立内部税务审核流程
劳动及社保违规雇佣员工未登记F-skatt、未缴社保或未签劳动合同确保员工入职手续完整,注册社保,签署瑞典合法劳动合同,并遵守集体协议
合同风险合同条款不符合瑞典《合同法》,或跨国合同存在法律适用争议所有合同由熟悉瑞典法律的律师审核,明确适用法律和争议解决方式
知识产权侵权公司未注册商标或专利,导致品牌或技术被他人使用提前在瑞典商标局(PRV)注册商标,必要时注册专利或版权,定期监控市场
董事及管理责任董事未履行法定职责,导致公司债务或违规行为由董事个人承担责任明确董事职责,定期培训,记录决策过程,遵守瑞典公司登记局和公司章程要求
外资及跨境合规风险外国母公司操作不当导致分公司税务或法律责任遵守母公司及瑞典法律要求,确保分公司独立核算,必要时聘请本地法律顾问
审计及报告不合规年度财务报表、审计未按规定提交或格式不符按规定聘请注册会计师完成年度审计,按时提交瑞典公司登记局和瑞典税务局
反垄断/竞争法风险与市场竞争行为不当,可能违反《竞争法》了解行业法规,避免价格操控、滥用市场地位或不公平竞争行为

为降低合规风险,企业可聘请律师或税务师,并需定期审计。费用高,公司需要考虑投资实际情况,权衡取舍。

10.5 无需注册或建立海外公司,轻松、灵活雇佣全球人才

万领钧Knit已在瑞典建立Knit EOR Services Sweden AB实体。您可以选择与我们合作,由万领钧 Knit 担任您的名义雇主(EOR)。无需在当地设立法律实体,即可直接雇佣、管理并支付员工薪资。我们将承担合法雇主的全部责任,涵盖合规雇佣、薪资发放、法定福利及税务申报,确保员工入职至薪酬发放全流程合法合规,您只需专注于业务拓展。

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