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瑞典公司注册由瑞典公司登记局(Bolagsverket)负责,涉及公司设立程序、所需文件、董事与股东权利及责任等。注册成立后,公司须遵守瑞典税务局(Skatteverket)的各项税务规定,包括企业所得税、增值税、社会保险缴纳及年度财务报表申报。同时,公司需遵循瑞典商标法进行商标注册与保护,签订合同遵循《合同法》(Avtalslagen)及相关民商法律规定。在日常运营中,公司还需遵守《竞争法》(Konkurrenslagen),防止垄断和不正当竞争行为,确保市场公平。
根据瑞典法律,您可以选择不同的公司类型注册,如:
| 类型 | 描述 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 有限责任公司(Aktiebolag, AB) | 最常见公司形式,股东以出资额为限对公司债务承担责任。可为私人或上市公司。设立需最低股本25,000 SEK(私有AB) | 中小型企业、创业公司、股份制公司、外资子公司 |
| 私人合伙公司(Handelsbolag, HB) | 由两个或以上自然人或法人组成,所有合伙人对公司债务承担无限连带责任 | 小型企业、家庭企业、专业合伙(如咨询、律师事务所) |
| 有限合伙公司(Kommanditbolag, KB) | 类似HB,但至少有一名有限合伙人仅以出资额为限承担责任,其余合伙人承担无限责任 | 风险投资项目、创业团队、投资合伙企业 |
| 分公司(Branch) | 外国公司在瑞典设立的分支机构,非独立法人,但须在瑞典公司登记局登记并遵守瑞典税法 | 外资公司在瑞典市场开展业务、临时项目或销售办公室 |
| 经济协会(Ekonomisk förening) | 成员为公司股东,旨在促进成员经济利益,所有者对公司承担有限责任 | 合作社、会员制组织、农业或零售合作项目 |
不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。
从准备材料到最终获得证书,注册瑞典公司通常需要3-6周。如材料完整、电子提交且非高峰期,最快可在2-3周完成。非瑞典居民或海外公司可通过电子方式提交注册申请,通过Bolagsverket e-services提交章程、董事股东信息、股本缴纳证明等。以注册有限责任公司(AB)为例,以下是步骤详述,提供参考:
| 步骤 | 操作及沟通部门 | 时间 | 材料/费用 | 注意事项 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 公司名称预核准 | 瑞典公司登记局 | 1-3天 | • 公司名称建议清单 • 公司法人代表信息 | 名称不得与已有公司冲突;建议提前查询商标和域名 |
| 2. 股东及董事信息准备 | 内部准备 | 1-3天 | • 股东、董事身份证明 • 地址及联系方式 • 股东出资金额 | AB至少一名董事;股东可为个人或法人 |
| 3. 公司章程与注册文件准备 | 内部准备 / 律师协助可选 | 3-7天 | • 公司章程(Bolagsordning) • 注册申请表(Nytt AB-blankett) | 章程内容需包含公司名称、注册地址、业务范围、股本 |
| 4. 股本缴纳 | 银行 / 瑞典公司登记局 | 1-5天 | • 最低股本 25,000 SEK • 银行证明存款 | 银行证明是注册必备材料;可为现金或资产形式 |
| 5. 提交注册申请 | 瑞典公司登记局 | 1-2周 | • 注册申请表 • 股本缴纳证明 • 章程及董事股东资料 • 注册费 1,900–2,200 SEK(电子/纸质) | 资料需完整,否则退回修改;电子提交略便宜 |
| 6. 税务注册 | 瑞典税务局 | 1-3周 | • 公司注册号(由瑞典公司登记局提供) • VAT登记表(F-skatt) • 社保登记 | F-skatt 是营业税号,必须在开业前申请;若雇佣员工,还需注册员工社保 |
| 7. 公司成立完成 | 瑞典公司登记局 / 瑞典税务局 | 1-2周 | • 获得注册证书 • VAT 号及企业登记号 | 完成注册后,公司即可正式运营,签合同、开银行账户等 |
以上流程仅供参考。注册完成这些步骤后,您将收到公司注册证书。根据公司经营的行业和所在地区的规定,可能还需要获得其他专业或行业相关的许可和执照。
注册地址(Registered Office / Företagsadress)
董事及公司管理(Board and Management)
外资企业登记(Foreign Branch / Företagsfilial)
注册文件及费用(Registration Documents & Fees)
注册后运营需警惕风险,尤其税务和审查。以下顺承费用,列出常见风险及规避,确保安全落地。
| 风险 | 描述 | 规避建议 |
|---|---|---|
| 税务合规风险 | 未及时申报企业所得税、增值税(VAT)、员工社保或年度报表,可能导致罚款或滞纳金 | 定期与会计或税务顾问核对申报情况,确保按时申报;建立内部税务审核流程 |
| 劳动及社保违规 | 雇佣员工未登记F-skatt、未缴社保或未签劳动合同 | 确保员工入职手续完整,注册社保,签署瑞典合法劳动合同,并遵守集体协议 |
| 合同风险 | 合同条款不符合瑞典《合同法》,或跨国合同存在法律适用争议 | 所有合同由熟悉瑞典法律的律师审核,明确适用法律和争议解决方式 |
| 知识产权侵权 | 公司未注册商标或专利,导致品牌或技术被他人使用 | 提前在瑞典商标局(PRV)注册商标,必要时注册专利或版权,定期监控市场 |
| 董事及管理责任 | 董事未履行法定职责,导致公司债务或违规行为由董事个人承担责任 | 明确董事职责,定期培训,记录决策过程,遵守瑞典公司登记局和公司章程要求 |
| 外资及跨境合规风险 | 外国母公司操作不当导致分公司税务或法律责任 | 遵守母公司及瑞典法律要求,确保分公司独立核算,必要时聘请本地法律顾问 |
| 审计及报告不合规 | 年度财务报表、审计未按规定提交或格式不符 | 按规定聘请注册会计师完成年度审计,按时提交瑞典公司登记局和瑞典税务局 |
| 反垄断/竞争法风险 | 与市场竞争行为不当,可能违反《竞争法》 | 了解行业法规,避免价格操控、滥用市场地位或不公平竞争行为 |
为降低合规风险,企业可聘请律师或税务师,并需定期审计。费用高,公司需要考虑投资实际情况,权衡取舍。
万领钧Knit已在瑞典建立Knit EOR Services Sweden AB实体。您可以选择与我们合作,由万领钧 Knit 担任您的名义雇主(EOR)。无需在当地设立法律实体,即可直接雇佣、管理并支付员工薪资。我们将承担合法雇主的全部责任,涵盖合规雇佣、薪资发放、法定福利及税务申报,确保员工入职至薪酬发放全流程合法合规,您只需专注于业务拓展。
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