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九、工作签证

瑞典以稳定的社会制度、高技能产业结构和对技术型人才的友好政策闻名,长期吸引各类希望进入北欧市场的外国企业与专业人才。瑞典的移民与工作许可体系较为规范化,所有非欧盟/欧洲经济区(EU/EEA)公民若希望在瑞典工作,通常需要事先取得有效的工作许可(Work Permit)或其他允许从事工作的居留身份。

在瑞典工作的方式有多种,包括临时工作许可、欧盟蓝卡(EU Blue Card)、公司内部调动许可(ICT)、研究人员许可、创业者许可等。申请人通常需要由瑞典境内的雇主发起申请,并且雇主必须证明该职位符合当地雇佣条件、薪资标准及保险要求。多数情况下,雇主会负责提交申请材料,而申请人需在工签获批后才能入境瑞典开始工作。

雇主在雇佣外国员工时承担关键的合规责任,包括确认候选人拥有适当的工作资格、按照集体协议或行业惯例提供不低于市场工资的薪酬,并确保员工享有符合瑞典法律的医疗与保险保障。若雇主计划聘用非EU/EEA人员,必须先通过瑞典移民局(Migrationsverket)提交工作许可申请,并在整个雇佣期间遵循相关法规和续签要求。

9.1 工签类型

没有获得合适的居留与工作许可的外国人不得在瑞典工作。对于希望雇佣非欧盟/欧洲经济区(EU/EEA)员工的瑞典雇主,必须在聘用前向瑞典移民局(Migrationsverket)提交工作许可申请,并确保薪资、保险及雇佣条件符合瑞典当地集体协议或行业标准。

申请获批后,员工需在本国的瑞典驻外使馆或签证中心领取“居留许可卡”(Residence Permit Card)以进入瑞典并开始工作。瑞典的工作居留体系由多种许可类别组成,涵盖普通工作许可、高技能人才(欧盟蓝卡)、公司内部调动(ICT)、研究人员、初创与自雇者等路径。以下将介绍瑞典常见的工作许可类型及其适用情形。

9.1.1 瑞典常见工签类型

签证类型适用人群有效期主要要求
普通工作许可(Work Permit)被瑞典公司聘用的非EU/EEA员工,适用于大部分职位1–2年,可续签;满4年可申请长期居留雇主发起申请;薪资不低于行业集体协议标准;提供医疗/工伤保险;岗位真实且长期;不得在瑞典境内求职阶段申请首次许可
欧盟蓝卡(EU Blue Card)高技能人才(IT、工程、金融等),具备高学历和高薪资2年,可续签至少学士学位或同等级专业经验;年薪达到高技能门槛(约为瑞典平均薪资的1.5倍);雇主合同须为一年以上
公司内部调动许可(ICT Permit)跨国企业将管理层、专家或实习生调往瑞典分支机构1–3年(实习生最多1年)员工在母公司至少任职3–6个月;岗位属于管理、专家或企业培训生;提供国际派遣证明、薪资与保险符合瑞典标准
研究人员许可(Researcher Permit)在瑞典大学/研究机构开展科研工作的外国研究人员1–2年,可续签瑞典科研机构提供正式研究协议;需从事实质性研究工作;提供足够生活保障和保险
季节工作许可(Seasonal Work Permit)农业、林业、观光、餐饮等季节性岗位的临时劳工最多6个月/年雇主提供季节性工作合同;薪资符合行业标准;需提供住宿或住宿信息;工作必须属于季节性产业
创业/自雇许可(Start-up / Self-employed Permit)计划在瑞典创办公司或以自雇形式从事商业活动的外国人2年,可续签需提供商业计划、资金证明(覆盖本人和家庭2年生活开销)、商业可行性评估;申请人需具备行业经验和市场计划
求职/创业居留许可(Job Seeking / Start-up Visa)在瑞典完成硕士或博士的外国毕业生,用于求职或创业6–12个月毕业于瑞典高校;需证明有足够生活费用;允许求职或筹备创业,但不可正式工作

9.1.2 家属签证

签证类别适用人群主要要求注意事项
家庭团聚居留许可(Residence Permit for Family Ties)已在瑞典持有有效工作许可、学习许可或永久居留的人员之配偶、注册伴侣、同居伴侣、未成年子女;部分情况下适用于同居意向但尚未同住的伴侣• 申请人与在瑞典的担保人需具备真实稳定的关系 • 担保人满足经济担保要求:包括收入要求与住房要求 • 持有有效护照 • 如首次申请,多数情况下需在境外申请并等待批准才能入境• 许可通常与担保人的许可有效期一致 • 家属获批后可在瑞典工作(大多数情况下不需单独申请工作许可) • 部分申请需面谈 • 如担保人持的是短期许可(<6个月),通常无法申请家庭团聚 • 续签时需继续满足收入与住房要求

需要注意的是,瑞典的工作签证政策对于不同国籍和不同职业有不同的要求和限制。政策和要求也可能随时间而变化。因此,建议您在考虑为员工申请工作签证时,可咨询Knit签证专家,或查阅瑞典移民局(Migrationsverket)官方网站,以获取最新和准确的信息。

9.2 获得工签的要求

瑞典基于雇佣的工作许可(Work Permit for Employees)是外国人才赴瑞典就业最常见、最核心的签证类型,适用于大多数受雇岗位,包括工程、IT、制造业、科研、医疗以及多种专业技术职位。该许可通常首次可获批1–2年,总时长最长可达4年,并可满足条件后申请永久居留(Permanent Residency),因此被视为进入瑞典长期发展的主要路径之一。

对于中国员工而言,瑞典工作许可是进入北欧就业市场的主流选择。瑞典在ICT、工程、汽车制造、生物医药、绿色能源等领域高度依赖国际人才,企业普遍通过这一许可招聘海外专业人员。瑞典工签的优势包括:岗位覆盖面广、流程相对透明、可携带家属、续签稳定且提供通往永居的路径。需注意的是,申请严格依赖雇主、岗位必须通过“瑞典+欧盟劳动力市场”测试发布招聘信息,并需符合行业集体协议薪酬标准。

项目员工要求雇主要求注意事项
材料准备• 有效护照 • 签署的雇佣合同或正式聘用意向书 • 证明具备相应资质/工作经验(视岗位) • 家属随行需提供结婚/出生证明• 提供符合瑞典集体协议的薪资和福利 • 提供详细岗位描述、职责、工作条件 • 为员工购买医疗保险(若停留不足1年) • 需通过“欧盟与瑞典劳动力市场招聘发布”要求(至少10天招聘)• 合同内容必须与提交给移民局的一致 • 申请材料必须由雇主先提交再由员工补齐 • 如聘用为关键岗位,高技能标准可能适用
申请流程• 在线提交申请并上传材料 • 支付申请费用• 先创建offer并提交给工会审批 • 获取工会意见后,向移民局递交聘用邀请 • 提供公司注册信息与财务状况• 工会可能要求雇主调整薪资/福利 • 员工在审批期间通常不得在瑞典境内直接开始工作(需获批后才能入境工作)
有效期• 首次通常获批 1–2年,可续签 • 累计 4年合法工作 可申请永久居留提供持续就业证明及续签时的合同更新• 若更换雇主需重新申请许可(换岗位但同雇主通常可续签) • 续签期间必须保持合法居留和工作
家属• 配偶、注册伴侣及子女可申请家属许可 • 家属获准在瑞典自由工作出具员工收入足以负担家庭生活的证明(通常需达到一定税后收入)• 家属许可通常与主申请人有效期一致 • 家属可独立申请工作许可或选择学习

瑞典的工作签证没有年度配额,也没有抽签制度。如果您想了解更多瑞典工作签证和移民政策,您可以联系我们并索取建议。

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9.3 申请工签的费用

瑞典工作许可的收费标准由瑞典移民局(Migrationsverket)统一规定,不受地区或地方政府影响。申请瑞典工作许可通常需要支付申请费、居留许可卡制作费以及可能的加急处理费。费用通常按申请人或雇主支付,且费用标准固定,申请条件符合即可提交申请,无需抽签或额外一次性高额费用。主要可分为强制性费用和可选费用,包括以下几类:

费用项目金额(瑞典克朗)费用类型说明
工作许可申请费2,000–2,500强制申请瑞典工作许可必缴,按个人申请支付;费用固定,由移民局收取
居留许可卡制作费400强制获批后制作居留许可卡所需费用,需缴纳才能领取卡片
家属随行申请费1,000/人强制配偶、注册伴侣或子女随行申请时需缴,费用固定
加急处理费1,500–3,000可选若申请人或雇主选择加快审批,可额外缴费,非必需
文件认证/翻译费依服务商定价可选包括护照复印件、公证、材料翻译等服务,费用由申请人或雇主承担
邮寄费100–200可选如果选择邮寄居留许可卡或文件,需自行承担

9.4 申请工签需要多长时间?

瑞典工作许可由瑞典移民局(Migrationsverket)统一管理,从材料准备到最终获批,办理周期一般为1至4个月不等,具体时长主要由以下关键因素决定:

关键变量说明典型时长
材料完整性申请人和雇主提交的材料是否齐全、信息准确,包括护照、雇佣合同、薪资证明、职位描述及学历/资质证明1–2周(如需补件,可能延长数周)
雇主招聘审核(广告要求/工会审核)某些岗位需先在瑞典及欧盟劳动市场发布招聘广告,并获得工会意见或集体协议确认2–4周
移民局审批瑞典移民局对工作许可申请的正式审查,包括资格、岗位、薪资、合同和保险是否符合规定4–8周
申请高峰期影响夏季或年末申请量大时,审批周期可能延长可额外延长2–4周
加急处理申请人或雇主选择加急服务,可缩短审批周期可缩短至2–3周完成
首次申请 vs 续签首次申请通常比续签审批时间长,续签申请资料可较简化首次1–4个月,续签2–6周
海外使馆签证流程对于境外申请者,获批后需在瑞典使馆领取居留许可卡,包括预约、面谈、制卡及邮寄2–6周

9.5 外籍员工离职工签处理事项

外籍员工在瑞典持工作许可(Work Permit)离职时,签证处理涉及雇主通知、许可状态更新及员工后续安排。以下基于瑞典移民局(Migrationsverket)规定,整理离职流程、要求及注意事项,帮助HR在员工离职时准确处理工签相关事宜并确保合规操作。

9.5.1 离职工签处理流程

步骤要求注意事项
1. 雇主通知移民局雇主需向瑞典移民局更新员工离职信息,说明离职日期及合同终止情况• 必须及时通知,否则雇主可能承担行政责任 • 离职信息影响员工居留许可状态
2. 员工居留许可状态员工的工作许可通常与雇主及职位绑定,离职后许可自动失效;员工可在短期内(通常3个月)寻找新雇主并申请新的工作许可• 若未及时申请新许可,员工必须离开瑞典 • 在找新工作期间,员工不可正式开始工作
3. 家属居留许可如果员工有随行家属,家属许可通常与主申请人许可挂钩;主申请人离职后,家属许可可能失效• 家属需同时申请新的许可或随主申请人离境 • 家属在许可失效前可短期留瑞,但不可工作
4. 社会保险和福利结算雇主需结清员工工资、假期补偿及其他福利缴纳情况,包括公共社保和补充养老金确保结算时间准确,避免影响员工失业保险或养老金记录
5. 续签或转换员工若获得新雇主,需提交新的工作许可申请;部分情况下可在瑞典境内直接提交• 新申请同样需满足薪资、合同和广告要求 • 若跨雇主间转换时间过长,可能需先离境

雇主应保存员工离职及相关文档(包括合同、工资单、通知信及许可文件),建议保存至少2年,便于移民局、税务局或劳工监察审核。

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