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五、工资规定

西班牙的工资规定主要由《工人权利法》(Estatuto de los Trabajadores)和每年政府颁布的全国最低工资标准(SMI)以及各行业的集体协议共同决定。

5.1 最低工资

根据2025年2月11日公布的《皇家法令》,西班牙2025年全国最低工资为每日39.47欧元(14薪)(* 1 RUR ≈ 8.2CNY,即325.5元)。雇主必须遵守联邦最低工资标准,如果雇员受到州和联邦政府的最低工资法的约束,则该雇员有权获得更高的工资。以月度付款,一年支付14次,月薪为1,184欧元;以月度付款,一年支付12次,月薪为1,381.33欧元;以年薪支付,最低工资为16,576欧元。

西班牙最低工资实行全国实行统一标准,由中央政府与工会协商后制定,适用于所有自治区。

目前西班牙2026年最低工资标准尚未发布,可在2026年1月关注西班牙《国家官方公报》(BOE)(https://www.boe.es/diario_boe/)

5.2 发薪频率

西班牙发薪频率是根据法律规定和雇佣合同中的约定来确定的。在西班牙,一般的发薪频率如下:

  • 月薪制度:最常见的薪资支付方式是按月支付工资。根据这种制度,员工每月固定日期(通常是月底或月初)收到工资
  • 半月薪制度:有些公司采用半月薪制度,员工每半个月(通常是15日和30日/31日)收到一次工资
  • 按周薪制度:少数情况下,公司可能按周支付工资,员工每周固定日期收到工资

无论采用哪种薪资支付频率,雇主都有责任确保按时支付员工的工资。

5.3 工资单

在西班牙,工资单又称工资报表或工资存根,是雇主提供给雇员的一份文件,其中概述了雇员在特定发薪期的收入和扣款详情。

工资单必须包括以下内容:

类别字段要求常见做法
身份项公司信息、公司名称、公司税号 (CIF)、公司地址、员工信息、姓名、个人税号 (NIF) 或身份证号 (DNI)、社会保障号 (Número de la Seguridad Social)、职业类别和职位必须集中在工资单页眉,清晰展示公司和员工的基本身份信息
期间项发薪期起止、发薪日必须周/半月/月薪
工时项普通工时、加班工时必须明确列出标准工时,加班时长
收入项常规工资、额外工资、加班费、奖金、佣金、假期工资、实物报酬必须分项列明,额外薪水(Pagas Extras)是西班牙工资制度的常见做法
法定扣款社会保障扣款 (Aportaciones a la Seguridad Social)、失业保险 (Desempleo)、职业培训 (Formación Profesional)、代际公平机制 (MEI)、个人所得税预扣 (IRPF)必须单列金额 + 税率
地方扣款地方税 (Tramo Autonómico)必须虽然计算在同一IRPF中,但某些软件或工资单会区分国家和地方税部分
自愿扣款员工提前预支的工资或其他自愿扣款可选写员工书面同意或集体协议允许
汇总项应发总额 (Total Devengado)、所有收入项的总和;扣款总额 (Total a deducir)、所有扣款的总和;实发净额 (Líquido a percibir)、应发总额减去扣款总额必须净工资/税后收入加粗+下划线
补充项社保缴费基数 (Bases de Cotización)、雇主缴费 (Aportación de la empresa)常见但非强制提供额外信息,如当月累积工资、年度累积税款等,帮助员工更好地理解工资构成

目前西班牙最常见的做法是通过电子邮件发送 PDF 格式的电子工资单,根据西班牙商业法和税务法规工资记录至少保存4年,工资单必须使用西班牙语(Castellano)编写,工资单必须详细地列出所有收入项目和每一项扣款(社保、税收、自愿扣款),确保员工了解税前工资如何计算出税后净收入。

5.3.1 当谈到在设立工资单时,您的公司有几种选择

  • 自行处理工资:您可以通过成立西班牙的分公司来处理工资事宜,招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而,这需要投入大量的时间和资源,以了解和遵守当地税收和工资法规
  • Knit全球EOR名义雇主合作:Knit作为名义雇主,提供一站式全球薪酬合规服务解决方案,负责处理您的所有工资发放和合规事宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担,这样您可以将精力集中在核心业务上
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5.4 工资支付形式

西班牙没有规定雇主必须以特定的支付方式向员工支付工资。通常采用的支付方式包括:

支付形式是否允许使用场景/备注实操提示
现金合法小型企业、临时工或现金密集型行业(如餐饮、农业)需签订书面工资单并保留双方签字记录;单次大额现金支付可能引发税务审查
纸质支票合法传统企业、自由职业者或非固定薪资支付需明确标注“薪资”用途;保存支票存根及银行兑现记录;注意支票有效期(通常15天)
直接存款最主流绝大多数企业(特别是中大型企业)需员工提供IBAN账户信息;通过SEPA系统实现欧盟内免费转账;保留银行转账凭证
电子工资卡合法跨国公司、无银行账户员工需符合欧盟支付服务指令;需提前获得员工书面授权;选择西班牙央行授权金融机构发卡;确保符合最低工资标准
虚拟货币/第三方钱包有条件允许创新型科技企业、远程跨境工作者(需个案审查)须转换为法定货币申报税务;仅限于BTC等西班牙央行认可加密资产;需额外签署支付协议

根据《西班牙劳动法》(Estatuto de los Trabajadores),无论使用哪种支付方式,都要满足这3点要求:最低工资标准(2025年为€1134/月)、每月固定支付日期(通常≤每月10日)、提供详细工资单(含社保扣除等信息)。

西班牙允许境内外自由收支,但是超过10000欧元必须向税务部门申报,使用加密货币需遵守欧盟反洗钱指令(AMLD5);外籍员工必须通过银行转账接收80%以上的工资,防止雇主剥削。

5.5 奖金条例

在西班牙,奖金的支付和规定可能受到劳动法和公司政策的影响。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例。

5.5.1 十三薪

西班牙雇主必须向雇员提供第13个月和第14个月的工资,也就是13薪和14薪。一般做法是将年薪分14期支付,以支付双倍工资,雇主将在7月和12月支付。

5.5.2 年终奖金

西班牙的《工人法规》没有明确规定所有雇主必须支付年终奖金。因此,从绝对法律意义上讲,年终奖金不是雇主的法定权利。

西班牙通常所说的“年终奖”实际上分为两种,有时会合并支付,有时则分开:

圣诞奖金(Paga Extra de Navidad):绝大多数集体协议都规定,员工每年有权获得至少额外一个月的月薪作为圣诞奖金,通常在12月份支付,方便员工过节和消费;

额外支付月薪(Pagas Extras):除了圣诞奖金外,大多数集体协议还规定员工有权获得另一笔额外的月薪,也就是前面所说的14薪(12个月工资+2笔额外奖金,分别在7月和12月分开支付)。

5.5.3 绩效奖金

绩效奖金是根据员工在特定期间内的绩效评估结果而支付的奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系,并根据员工的个人的工作成果、目标达成情况、能力发展等因素来确定的。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特定目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面:

  • 奖金计划的设立:雇主可以自行制定奖金计划,并在雇佣合同或政策文件中明确规定,奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素,以确保透明和公正
  • 奖金支付方式:奖金可以以现金形式发放,也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付,支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
  • 平等待遇:在发放奖金时,雇主应遵守反歧视法律,确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响,以确保公平待遇
  • 奖金税务责任:额外的奖金通常被视为纳税收入。雇主在支付奖金时需要扣除适当的税款,并报告给西班牙税务机构

如果雇主设定了奖金支付方式或条件,那雇主就需要遵守相关条款。

5.5.4 中国VS西班牙奖金条例差异

对比项中国西班牙(常见实践)
十三薪/十四薪多地强制或惯例,等于1个月基本工资法律规定每年两次,相当于两个月的额外工资
年终奖金国企/事业单位普遍1–3个月工资;发放时间固定(春节前后)非强制性,依集体协议、雇佣合同或公司政策
绩效奖金年度考核A/B档即触发,比例固定非强制性,根据员工个人或团队绩效达成特定目标而定
享受人群覆盖全员(公务员、工人、白领)所有雇员均享受13薪和14薪;特定雇员可根据集体协议或公司规定享年终奖金和绩效奖金
税务处理合并当月工资按3–45%累进;可分摊到全年与常规工资相同,需缴纳个人所得税 (IRPF) 和社会保障金
合规风险按照合同规定发放不发13薪和14薪违法;年终奖金和绩效奖金,公司承诺后未发放,可能引发法律纠纷

在西班牙,十三薪和十四薪是法定工资组成部分,是员工年薪的一部分,而非自由裁量的奖金,无论公司是否盈利,都必须支付。

相比之下,中国不少地区强制或惯例性地执行十三薪,年终奖在国企、事业单位及部分民企中几乎成为“固定1–3个月工资”,并统一在春节前发放,绩效奖金则按年度考核等级锁定比例,税务上可分摊到全年适用3–45%累进税率;若用人单位未按制度支付,员工可直接依据劳动合同和集体条例追讨,因此海外HR在西班牙招聘时,尽量避免年终奖和绩效奖金的说法,尽量采用十三薪或十四薪的说法,避免因未发放额外奖金被认定违约。

5.6 热门行业薪资(年薪/欧元)

西班牙的热门行业薪资状况通常反映了全球趋势:高附加值、高增长的行业(如科技、制药、能源)薪资水平普遍高于传统行业(如一般制造业)。地理位置(马德里和巴塞罗那的薪资显著更高)和经验水平对薪资影响很大。

以下是西班牙热门行业的薪资现状概览(数据为年总收入,基于2025年数据及2026年预测趋势):

行业类别国家销售总监销售主管销售
能源行业€50,000 - €100,000€30,000 - €70,000€20,000 - €50,000
汽车行业€50,000 - €100,000€30,000 - €70,000€20,000 - €50,000
医药器械€50,000 - €100,000€30,000 - €70,000€20,000 - €50,000
SaaS行业€60,000 - €120,000€40,000 - €80,000€30,000 - €60,000
互联网行业€70,000 - €150,000€45,000 - €90,000€35,000 - €70,000
传统制造业€50,000 - €100,000€30,000 - €70,000€20,000 - €50,000

€20,000 - €50,000

※ 1 EUR ≈ 8.2 CNY。以上数据来源招聘网站,仅供参考。

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