西班牙著名风景
雇佣员工在

西班牙

与Knit合作,您无需开设本地实体,即可轻松招聘员工。我们为您管理员工的薪资、税收、福利、当地合规性以及与员工就业相关的一切事宜。您只需享受我们的EOR解决方案带来的顺畅无忧的体验,即可轻松打造理想的全球团队。

联系我们
下载雇佣白皮书
西班牙国旗
西班牙
  • 雇主税:32.07% - 38.47%
  • 雇员税:25.48% - 53.53%
  • 货    币:欧元(EUR)
  • 平均带薪休假时间:22 天
西班牙雇佣白皮书

西班牙雇佣白皮书

想要获取完整的雇佣指南资料吗?免费领取,立即行动!

下载雇佣白皮书

五、工资规定

西班牙的薪酬体系是一个由《工人权利法》(Estatuto de los Trabajadores)、每年政府颁布的全国最低工资(SMI - Salario Mínimo Interprofesional)以及各地区和行业《集体协议(CBA)》共同缠绕组成的精密法网。

5.1 最低工资

根据西班牙劳动部及内阁通过的皇家法令,2026 最新社会与最低薪资保障基准已正式上调:

  • 日薪基准: 在 2026 年 SMI 最新标准下,每日最低工资为 €41.67 欧元。
  • 14 薪制月度底线: 如果雇佣合同约定年薪分 14 次支付,则每月最低薪资为 €1,250 欧元。
  • 12 薪制月度底线: 如果企业将 2 笔额外薪水(双粮)平摊到 12 个月内按月发放,月度最低薪金线自动拉升至 €1,458.33 欧元。
  • 年薪总底账(SMI): 任何在西全职受雇的普通劳动者,其法定最低年薪总额绝对不得低于 €17,500 欧元(折合人民币约 14.35 万元)。
  • 2026 实务跟进: 2026 年最新的 SMI 动态调整受西班牙《国家官方公报》(BOE)公布的年度预算案控制。中企必须在每年一月锁定 BOE 网站以校准最低起征底座,低于此标准即便员工自愿,企业同样构成严重非法欠薪。

5.2 发薪频率

西班牙发薪频率是根据法律规定和雇佣合同中的约定来确定的。在西班牙,一般的发薪频率如下:

  • 月薪制度:最常见的薪资支付方式是按月支付工资。根据这种制度,员工每月固定日期(通常是月底或月初)收到工资
  • 半月薪制度:有些公司采用半月薪制度,员工每半个月(通常是15日和30日/31日)收到一次工资
  • 按周薪制度:少数情况下,公司可能按周支付工资,员工每周固定日期收到工资

无论采用哪种薪资支付频率,雇主都有责任确保按时支付员工的工资,发薪滞后将直接触发社会保障局(TGSS)和劳工局的滞纳金罚款。

5.3 工资单

在西班牙,工资单(Nómina)不仅是一张收支存根,更是税务局(Hacienda)和 TGSS 稽查企业是否存在隐瞒薪资、逃漏代际公平机制(MEI)税费的首要呈堂证供。

工资单必须包括以下内容:

类别字段要求常见做法
身份项公司信息、公司名称、公司税号 (CIF)、公司地址、员工信息、姓名、个人税号 (NIF) 或身份证号 (DNI)、社会保障号 (Número de la Seguridad Social)、职业类别和职位必须集中在工资单页眉,清晰展示公司和员工的基本身份信息
期间项发薪期起止、发薪日必须周/半月/月薪
工时项普通工时、加班工时必须明确列出标准工时,加班时长
收入项常规工资、额外工资、加班费、奖金、佣金、假期工资、实物报酬必须分项列明,额外薪水(Pagas Extras)是西班牙工资制度的常见做法
法定扣款社会保障扣款 (Aportaciones a la Seguridad Social)、失业保险 (Desempleo)、职业培训 (Formación Profesional)、代际公平机制 (MEI)、个人所得税预扣 (IRPF)必须单列金额 + 税率
地方扣款地方税 (Tramo Autonómico)必须虽然计算在同一IRPF中,但某些软件或工资单会区分国家和地方税部分
自愿扣款员工提前预支的工资或其他自愿扣款可选写员工书面同意或集体协议允许
汇总项应发总额 (Total Devengado)、所有收入项的总和;扣款总额 (Total a deducir)、所有扣款的总和;实发净额 (Líquido a percibir)、应发总额减去扣款总额必须净工资/税后收入加粗+下划线
补充项社保缴费基��� (Bases de Cotización)、雇主缴费 (Aportación de la empresa)常见但非强制提供额外信息,如当月累积工资、年度累积税款等,帮助员工更好地理解工资构成

目前西班牙最常见的做法是通过电子邮件发送 PDF 格式的电子工资单,根据西班牙商业法和税��法规工资记录至少保存4年,工资单必须使用西班牙语(Castellano)编写,工资单必须详细地列出所有收入项目和每一项扣款(社保、税收、自愿扣款),确保员工了解税前工资如何计算出税后净收入。

5.3.1 当谈到在设立工资单时,您的公司有几种选择

  • 自行处理工资:您可以通过成立西班牙的分公司来处理工资事宜,招聘财务人员来管理分公司内部的工资发放。然而,这需要投入大量的时间和资源,以了解和遵守当地税收和工资��规
  • Knit全球EOR名义雇主合作:Knit作为名义雇主,提供一站式全球薪酬合规服务解决方案,负责处理您的所有工资发放和合规��宜,减轻您的薪酬计算和薪酬发放的负担,这样您可以将精力集中在核心业务上
__wf_reserved_inherit

5.4 工资支付形式

西班牙允许境内外自由收支,但由于受欧盟反洗钱指令(AMLD5)的极严规管,发薪通道绝不容许任何私下绕道的“灰色循环”。通常采用的支付方式包括:

支付形式是否允许使用场景/备注实操提示
现金合法小型企业、临时工或现金密集型行业(如餐饮、农业)需签订书面工资单并保留双方签字记录;单次大额现金支付可能引发税务审查
纸质支票合法传统企业、自由职业者或非固���薪资支付需明确标注“薪资”用途;保存支票存根及银行兑现记录;注意支票有效期(通常15天)
直接存款最主流绝大多数企业(特别是中大型企业)需员工提供IBAN账户信息;通过SEPA系统实现欧盟内免费转账;保留银行转账凭证
电子工资卡合法跨国公司、无银行账户员工需符合欧盟支付服务指令;需提前获得员工书面授权;选择西班牙央行授权金融机构发卡;确保符合最低工资标准
虚拟货币/第三方钱包有条件允许创新型科技企业、远程跨境工作者(需个案审查)须转换为法定货币申报税务;仅限于BTC等西班牙央行认可加密资产;需额外签署支付协议
【不可逾越的两大支付红线】
  • 大额申报红线: 西班牙税务局规定,任何单笔或累计超过 10,000 欧元 的发薪跨境转账,雇主必须主动、在 24 小时内向税务部门进行合规申报备查。
  • 外籍高管的 80% 限制: 西班牙《劳动法》为防止外企对派���人员或外籍劳工实施非对称剥削,强制规定:外籍及外派员工必须通过正规银行转账系统,接收其当期工资总额的 80% 以上,严禁以“中国国内人民币结清大部分,海外仅发 20% 零花钱”的影子黑盒模式发薪。

5.5 奖金条例

西班牙的薪酬福利逻辑在奖金设计上,具有极强的刚性法理保障。中企必须厘清“法定福利”与“自愿奖金”之间的鸿沟。以下是一些与奖金相关的常见规定和条例。

5.5.1 十三薪与十四薪

这是西班牙独具特色的制度。13/14 薪绝不是公司自愿发放的奖金,而是年薪的组成部分。法律强制规定每年发放 14 次工资,额外增加的两笔薪水(分别于 7 月盛夏和 12 月圣诞前夕发放)等同于当期的基本工资,严禁以公司经营亏损为由拒发。

5.5.2 年终奖金

西班牙的《工人法��》没有明确规定所有雇主必须支付年终奖金。因此,从绝对法律意义上讲,年终奖金不是雇主的法定权利。

西班牙通常所说的“年终奖”实际上分为两种,有时会合并支付,有时则分开:

圣诞奖金(Paga Extra de Navidad):绝大多数集体��议都规定,员工每年有权获得至少额外一个月的月薪作为圣诞奖金,通常在12月份支付,方便员工过节和消费;

额外支付月薪(Pagas Extras):除了圣诞奖金外,大多数集体协议还规定员工有权获得另一笔额外的月薪,也就是前面所说的14薪(12个月工资+2笔额外奖金,分别在7月和12月分开支付)。

5.5.3 绩效奖金

绩效奖金是根据员工在特定期间内的绩效评估结果而支付的奖金。这些奖金通常基于设定的绩效目标和考核体系,并根据员工的个人的工作成果、目标达成情况、能力发展等因素来确定的。绩效奖金通常被视为一种额外的奖励,作为对员工在工作中的优秀表现或达成特��目标的认可。如若发放绩效奖金雇主要考虑以下几个方面:

  • 奖金计划的设立:雇主可以自行制定奖金计划,并在雇佣合同或政策文件中明确规定,奖金计划应包含奖金的条件、标准、发放时间和金额等要素,以确保透明和公正
  • 奖金支付方式:奖金可以以现金形式发放,也可以是以现金、支票、银行转账或其他方式进行支付,支付方式应符合相关的劳动法和税务要求
  • 平等待遇:在发放奖金时,雇主应遵守反歧视法律,确保奖金的发放不受性别、种族、宗教、国籍等因素的影响,以确保公平待遇
  • 奖金税务责任:额外的奖金通常被视为纳税收入。雇主在支付奖金时需要扣除适当的税款,并报告给西班牙税务机构

如果雇主设定了奖金支付方式或条件,那雇主就需要遵守相关条款。

5.5.4 中国VS西班牙奖金条例差异

对比项中国西班牙(常见实践)
十三薪/十四薪多地强制或惯例,等于1个月基本工资法律规定每年两次,相当于两个月的额外工资
年终奖金国企/事业单位普遍1–3个月工资;发放时间固定(春节前后)非强制性,依集体协议、雇佣合同或公司政策
绩效奖金年度考核A/B档即触发,比例固定非强制性,根据员工个人或团队绩效达成特定目标而定
享受人群覆盖全员(公务员、工人、白领)所有雇员均享受13薪和14薪;特定雇员可根据集体协议或公司规定享年终奖金和绩效奖金
税务处理合并当月工资按3–45%累进;可分摊到全年与常规工资相同,需缴纳个人所得税 (IRPF) 和社会保障金
合规风险按照合同规定发放不发13薪和14薪违法;年终奖金和绩效奖金,公司承诺后未发放,可能引发法律纠纷

在西班牙,十三薪和十四薪是法定工资组成部分,是员工年薪的一部分,而非自由裁量的奖金,无论公司是否盈利,都必须支付。

相比之下,中国不少地区强制或惯例性地执行十三薪,年终奖在国企、事业单位及部分民企中几乎成为“固定1–3个月工资”,并统一在春节前发放,绩效奖金则按年度考核等级锁定比例,税务上可分摊到全年适用3–45%累进税率;若用人单位未按制度支付,员工可直接依据劳动合同和集体条例追讨,因此海外HR在西班牙招聘时,尽量避免年终奖和绩效奖金的说法,尽量采用十三薪或十四薪的说法,避免因未发放额外奖金被认定违约。

5.6 热门行业薪资(年薪/欧元)

西班牙的热门行业薪资状况通常反映了全球趋势:高附加值、高增长的行业(如科技、制药、能源)薪资水平普遍高于传统行业(如一般制造业)。地理位置(马德里和巴塞罗那的薪资显著更高)和经验水平对薪资影响很大。

以下是西班牙热门行业的薪资现状概览(数据为年总收入,基于2025年数据及2026年预测趋势):

行业类别国家销售总监销售主管销售
能源行业€50,000 - €100,000€30,000 - €70,000€20,000 - €50,000
汽车行业€50,000 - €100,000€30,000 - €70,000€20,000 - €50,000
医药器械€50,000 - €100,000€30,000 - €70,000€20,000 - €50,000
SaaS行业€60,000 - €120,000€40,000 - €80,000€30,000 - €60,000
互联网行业€70,000 - €150,000€45,000 - €90,000€35,000 - €70,000
传统制造业€50,000 - €100,000€30,000 - €70,000€20,000 - €50,000

€20,000 - €50,000

※ 1 EUR ≈ 8.2 CNY。以上数据来源招聘网站,仅供参考。

5.7 西班牙薪酬与发薪通道合规常见问答

Q1: 在 2026 年的西班牙,新员工入职可以不适用“14薪”而直接平摊 12 个月发吗?

A: 在大部分情况下是不允许的。 是否允许“按 12 个月平摊发放(Prorrateo)”受具体行业 CBA(集体协议)的强力制约。如果对应的 CBA 明确禁止均摊,雇主必须在 7 月和 12 月无条件发放双薪(Pagas Extras)。财务在做资金流动性规划时,必须对这两个高敏节点提前计提双倍的发薪预算,以防现金流断裂。

Q2: 西班牙最低工资标准 2026 年有什么最新变动?如果开低了会有什么后果?

A: 根据 2026 最新官方公报(BOE)及皇家法令,西班牙全国最低工资(SMI)已稳健上调至 €1,250/月(14薪)。如果企业选择合规的 12 薪均摊发,月薪绝对不得低于 €1,458.33。若支付给雇员的工资低于此红线,属于严重的非法欠薪,不仅面临巨额劳动监察罚金,在西班牙法律中甚至会被直接判定为违宪。

Q3: 为什么我们在西班牙面试高端技术专才时,尽量要采用“14 薪制”而不是中企常用的“12 薪加年底不固定奖金”?

A: 因为这涉及当地成熟的法律预期与纠纷防范。 在西班牙,13/14 薪是深厚集体协议保护下的常态福利。如果企业仍写 12 薪并在年底通过含糊的“不固定绩效”发放,一旦因考核分歧导致减发,员工会直接利用劳动法庭指控企业违法克扣。改用规范的 14 薪直接将年薪按比例固化锁定,既符合西班牙习惯,又能防范不必要的履约纠纷。

Q4: 很多中企图省事,用人民币直接给外籍外派员工打国内发薪,这在西班牙有什么风险隐患?

A: 这是违规操作。 西班牙执行严厉的反洗钱与劳��保护法:第一,外籍/外派员工依法必须通过银行转账接收 80% 以上的薪资以防剥削;第二,跨境发薪若超 10,000 欧元 必须强制向税务局(Hacienda)申报;第三,国内直接结汇完全脱离了西班牙 TGSS 23.6% 的社保与 IRPF 代扣。一旦被税局与社保局联合倒查,企业将面临天价罚息和吊销执照风险。

关于万领钧 Knit People

万领钧Knit People来自加拿大,深耕全球薪酬领域11年,依托成熟的薪酬管理经验和合规专家团队,为全球客户提供专业的一站式薪酬服务。至今已与4,000多家全球客户合作,每年处理薪资超过40亿。万领钧Knit高度重视中国市场,在中国建立了研发中心和华语服务中心,打造本地化服务能力,为中国出海企业提供无阻碍、个性化、陪伴式服务,助力中企高效布局全球市场。

免责声明:本文涉及的西班牙最低工资法(SMI 2026最新标准)、13/14薪(Pagas Extras)发放频率要求、西班牙社会保障扣除项(TGSS/INSS)及 IRPF 个人所得税率、跨国及加密货币支付通道的反洗钱监管(AMLD5)等信息,均基于西班牙劳工部、税务总局(Agencia Tributaria)及相关官方机构截至 2026 年的公开指导框架整理撰写。鉴于相关税基起征限额随年度财政预算案进行动态调整,且地方各行业集体协议(CBA)在最低薪资、试用期长度和福利待遇上存在显著的地缘碎片化差异,本文旨在提供宏观层面的合规认知与用工成本预算测算参考,不构成针对特定个案或完税申报的独立法律或税务鉴定意见。在签署合同、设定薪资架构或执行发薪前,敬请联系万领钧 Knit 官方合规顾问团队,以获取为您量身定制的精密测算方案。

下一个单元:员工休假

继续查看
限时特惠
西班牙EOR
1-2人
50
(549)$499/人
3-5人
100
(549)$449/人
5人以上
150
(549)$399/人
联系我们

想高效合规处理西班牙员工薪酬问题?立即联系万领钧Knit专属顾问

李xx
13xxxxx2077
30分钟前获取方案
免责声明

以上信息和观点仅供参考,不构成法律、税务或专业建议。Knit努力确保内容准确和及时,但由于行业标准和法律法规的变化,Knit无法保证信息始终最新且完全准确。因此,在您做出任何决策之前,请谨慎考虑。Knit不对任何直接或间接的损失或损害承担责任。

Knit 专业人员与 Logo 背景图

想了解西班牙最新投资政策和法律规定?Knit为您提供帮助。

联系我们