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十、注册公司

在西班牙,有限责任公司和股份有限公司是两个常见的企业类型。企业可根据自身的商业需求选择合适的类型。在西班牙设立公司具有多种优势,拥有成熟的商业环境和法律体系。西班牙的税收政策相对友好,针对新创企业和投资者提供了一些激励措施,如创业企业减免税等。许多客户和合作伙伴更愿意与在西班牙有实体存在的公司进行业务往来。通过在西班牙设立公司,您可以更好地扩大您的全球业务。以下是常见的公司类型和其要求的概括说明:

10.1 公司类型

根据西班牙法律,您可以选择不同的公司类型注册,如:

类型描述适用场景
有限责任公司 (Sociedad Limitada - S.L.) • 初始投资:最低€3,000欧元,需在成立时全额实缴 • 股东责任:股东责任限于出资额,不承担个人财产连带责任 • 管理结构:1名或多名经理(可非股东),管理灵活 • 优势:注册成本低、结构简单、适合保护股东个人资产 中小型企业(尤其是初创或家族企业)、无需上市、股权结构简单、资金需求较低的项目
股份有限公司 (Sociedad Anónima - S.A.) • 初始投资:最低€60,000欧元,成立时需实缴至少25%(即€15,000) • 股东责任:股东责任限于出资额,不承担个人财产连带责任 • 管理结构:必须设立董事会(至少3名董事),采取集体决策机制 • 优势:融资能力强、信用评级高、适合规模化扩张 大型企业、计划上市或吸引外部投资、股权分散、高资本需求的项目(如跨国企业或金融机构)

不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。

10.2 注册公司的步骤

注册西班牙公司可远程完成,通常1-4周。以LLC为例,以下是步骤详述,提供参考:

步骤操作及沟通部门时间材料/费用注意事项
1. 申请NIE税号(外国股东或代表)西班牙国家警察局或当地领事馆1 - 2周护照、申请表、居住证明;费用€10 - €15需提前预约,可能需要翻译公证文件;适用于非西班牙居民
2. 选择公司类型(SL/SA)商业登记处、律师或公证处1 - 3天公司章程草案;咨询费€100 - €300SL最低股本€3,000(1股东),SA需€60,000(3股东);根据业务规模选择类型
3. 申请公司名称证书西班牙商业登记处1 - 3天5个备选名称;费用€20 - €50名称需唯一且符合命名规则,建议提前查询重复可能性
4. 编写公司章程公证处1周股东信息、资本结构、业务范围;公证费€300 - €600需详细规定管理结构及股东权益;建议律师审核合法性
5. 开立银行账户并存入股本西班牙本地银行1周NIE、章程草案、股东护照;开户手续费€0 - €200SL需至少存入€3,000,SA需€60,000;保留存款证明原件
6. 确认股东人数及股权比例公证处或律师1 - 3天股东身份证明;公证费€100 - €300SL允许1名股东,SA需至少3名股东;需明确股权分配
7. 注册税务信息(CIF税号)西班牙国家税务局(AEAT)1 - 2周NIE、章程、银行证明;费用€0 - €50CIF为纳税必备;后续需季度/年度申报增值税、所得税等
8. 申请社会保险号码(SSN)社会保险局(TGSS)1周公司资料、法人NIE;费用€0雇佣员工时需为员工注册社保;法人代表可能需单独注册
9. 注册税务信息(CIF税号)西班牙商业登记处2 - 4周公证章程、股东协议;注册费€150 - €400材料不全可能导致延迟;注册证书为公司合法运营凭证
10. 获取行业许可证(如适用)市政厅或行业监管部门(如餐饮、医疗)数周或数月行业相关资质证明;费用依行业而定部分行业需额外审批(如餐饮、建筑);提前咨询当地部门要求

以上流程仅供参考。注册完成这些步骤后,您将收到公司注册证书。根据公司经营的行业和所在地的规定,可能还需要获得其他专业或行业相关的许可和执照。

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10.3 其他注意事项

  • NIE申请:非欧盟居民需通过西班牙使领馆提交申请,流程复杂。外国人身份号码 (Número de Identidad de Extranjero, NIE) 是非欧盟居民在西班牙进行一切经济、法律活动(如开设银行账户、购买房产、设立公司)的必备证件。在国内申请通常需要在前往西班牙之前尽早启动,因为预约和处理时间较长。
  • 实缴资本:SL公司需全额实缴3000欧元,SA可分期缴纳25%
  • 外资备案:注册后需向西班牙经济部备案外资信息,但无需审批。西班牙欢迎外资,因此备案程序主要用于信息统计和监管透明度,而不是设置障碍。公司成立并获得税号后,需要在规定时间内完成此备案流程(Registro de Inversiones Exteriores),通常由律师或会计师代为处理。
  • 税务代理:如果非欧盟公司在西班牙有应税活动(如销售商品、提供服务),且需要注册增值税号(VAT),则必须指定一个在西班牙本地有资质的税务代表作为联络人和责任人,确保税务合规。

10.4 法律风险

注册后运营需警惕风险,尤其税务和审查。以下顺承费用,列出常见风险及规避,确保安全落地。

风险描述规避建议
税务合规风险未按时申报或缴纳所得税、增值税、社保费用,可能面临高额罚款(最高可达欠税金额的150%)或刑事处罚聘请当地专业会计师/税务顾问,定期审计账目;注册时即获取CIF税号并配置合规申报系统
文件认证瑕疵风险非西班牙语文件(如股东护照、公司章程)未经公证认证或海牙认证,注册申请将被驳回所有外文文件需经双认证(中国公证+西班牙使领馆认证);提前3 - 4周准备认证材料;优先使用西班牙本地公证处起草章程
行业许可缺失风险特定行业(如餐饮、医疗、金融)未取得前置经营许可即开展业务,可能被处以年营业额10% - 30%的罚款注册前通过西班牙经济部官网查询行业准入要求;针对特许行业预留至少3个月审批周期;委托专业机构代办许可证
文化差异运营风险因语言障碍或本地化管理缺失(如节假日安排、税务申报习惯等),导致行政流程延误或客户纠纷雇佣双语行政人员;与本地合规顾问签订长期服务协议;参考西班牙外贸投资局(ICEX)发布的《投资指南》进行文化适配
外汇管制风险跨境资本流动未按规定向西班牙央行申报(超过5万欧元的投资需备案),可能面临资金冻结或处罚通过授权银行办理外汇结算;保留注资来源证明文件;根据《外国投资法》完成央行备案(非审批)

10.5 无需注册或建立海外公司,轻松、灵活雇佣全球人才

万领钧Knit已在西班牙建立Knit Management Consulting (Spain)SLU.实体。您可以选择与我们合作,由万领钧 Knit 担任您的名义雇主(EOR)。无需在当地设立法律实体,即可直接雇佣、管理并支付员工薪资。我们将承担合法雇主的全部责任,涵盖合规雇佣、薪资发放、法定福利及税务申报,确保员工入职至薪酬发放全流程合法合规,您只需专注于业务拓展。

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