西班牙

三、入职规定

西班牙的入职规定主要依据其国内的《工人法规》 (Estatuto de los Trabajadores)，该法规由1/1995号皇家立法令批准修订（西班牙语为 Real Decreto Legislativo 1/1995），此外，集体谈判协议、雇佣合同以及相关的社会保险法规也构成了入职的法律依据。

3.1 背景调查

根据西班牙国内《工人法规（Estatuto de los Trabajadores）》以及西班牙数据保护局（AEPD）的最新联合执法指引，背景调查（Background Check）必须死守以下五大底层逻辑：

• 书面授权绝对化： 雇主若委托第三方机构开展背调，必须事先取得候选人单独签具的、明确的、不可混淆的书面同意书。同意书必须清晰列出调查信息的具体类目、调查目的、以及数据共享的第三方详情，严��使用“霸王全条款”一揽子勾选。
• 严禁“钓鱼式（Fishing Expedition）”泛搜： 背调必须遵循数据最小化（Data Minimization）原则。雇主绝对禁止收集与岗位职责无关的敏感个人数据（如政治观点、工会背���、性取向、宗教信仰或生育意向）。
• 歧视性筛选零容忍： 任何因年龄、性别、人种或潜在残疾引起的背景信息偏差导致拒绝录用的，均会被判定为严重的职场歧视，雇主需赔偿数额巨大的精神损失费。
• 法定的 6 个月销毁时限： 对于未被录用的候选人数据，保存期限绝不得超过 6 个月。招聘流程结束后，未保留的信息必须彻底、安全地从云端及服务器中销毁。
• 跨境传输（传输至中国总部）限制： 员工信息一旦由于母公司审计需要传输至欧盟境外���企业必须强制签署 标准合同条款（SCCs - Standard Contractual Clauses）。
• 天价罚单警示： 违反上述背调合规性，西班牙数据保护局（AEPD）最高可处以 2000 万欧元或企业全球上一财年总营业额 4% （以较高者为准）的毁灭性罚款。

3.2 入职审查

入职审查是核实候选人真实履历、规避“简历欺诈”的关键。但在西班牙，不同信息的获取受制于极严的法定边界限制：

所有背景调查活动都必须遵守GDPR的数据最小化和目的限制原则，并事先获得候选人的明确同意。雇主不得收集与工作无关的敏感个人信息。建议咨询西班牙法律专家以确保合规性。

3.3 雇佣合同

在西班牙，签订雇佣合同是劳动法中的一项重要要求，口头和书面协议都是有效的，但一般来说口头协议并不常见，建议使用书面合同。同时临时雇佣合同、涉及特殊劳动关系的合同（如涉及律师、高级管理人员或商业代表的合同）、兼职合同必须是书面签订。

3.3.1 雇佣合同类型

西班牙的合同类型包括：固定期限合同、无固定期限合同、雇员培训合同和实习就业合同。

3.3.2 保密协议及竞业协议

在西班牙，保密协议和竞业限制协议的作用和经济补偿要求有明确的区别，主要依据《工人法规》（Estatuto de los Trabajadores）及相关判例法。

3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法

海外HR在与员工签署竞业协议签，先判断“是否真的需要竞业”，能用保密协议解决就别上竞业协议，同时要定期（每 2-3 年）根据西班牙法律变动和案例更新模板。

3.4 试用期

在西班牙，一般情况下，试用期为两个月。对于具有职称的技术人员，试用期一般最长期限为6个月。对于少于25人的企业，���技术员工的试用期最长为3个月。雇主和雇员签署合同后，雇主有责任将合同和任何延期通知提交给国家就业服务机构（SEPE）。

试用期内，任何一方均可立即终止劳动合同，无需通知或说明理由，需注意西班牙试用期必须以书面形式结束。在试用期内，雇员享有与正式员工相同的工作条件和权益，包括薪酬、福利、工作时间、休假等，雇员也应遵守公司的规章制度和政策。

在试用期结束前，雇主有权决定是否继续雇佣雇员。雇主通常会对雇员的表现进行评估，这包括工作表现、适应性、能力等因素的综合考虑，如果雇主认为雇员未能满足工作要求或公司期望，可以终止雇佣关系。

3.4.1中国 VS 西班牙试用期对比

3.5 工作时间和加班规定

西班牙劳工和社会经济保护部（Ministerio de Trabajo y Economía Social）负责管理和监督西班牙的最高工时和加班法。工时和加班的法律框架主要由《劳动法典》和相关法规规定。该法典规定了工作时间、加班、休息时间和工作条件等方面的规定，以保护劳动者的权益，并确保他们的工作时间和工作条件符合法律标准。

3.5.1 中国VS西班牙工时及加班规则对比

HR可快速对比中国和西班牙两国在工时和加班方面的规定：

3.6 关于西班牙入职与工时合规常见问答

Q1: 在 2026 年的西班牙，我们可以先和新员工签一年的临时合同，看表现再决定转正吗？

‍A: 不行，这是违规操作。 西班牙最新的《劳工改革法案》在全西境内推行无条件的“无固定期限合同（Contrato Indefinido）”默认制。除非有极度特殊的法定替代性事由（如临时替代病假员��），否则任何无理由的临时合同在劳动仲裁中都将被直接宣告无效。雇主不仅要面临每人最高 10,000 欧元 的行政罚款，合同还会在法律上自动转为无限期长期合同。

Q2: 西班牙劳动合同里的试用期（Periodo de Prueba��长短是由雇主和员工在发 Offer 时自己商量决定的吗？

‍A: 不是。 在西班牙，试用期的最高天数受到所属省份和行业《��体劳动协议（Convenio Colectivo, CBA）》的强力规制。CBA 会根据员工的专业评级（Grupo Profesional）详细规定试用期上限。如果 CBA 规定该岗位的试用期上限为 2 个月，您在合同里即使与员工达成书面一致写了 3 个月，高出的一整个月也属于违法无效。一旦您在第 3 个月以试用期不合格为由解除劳动合同，将被法庭直接判定为“非法解雇（Despido Improcedente）”，面临补发工资与赔偿金惩罚。

Q3: 我们在面试西班牙候选人时，为了保障公司的长期稳定运营，询问其结婚或生育计划属于违法吗？

‍A: 属于严重的违法行为。 根据西班牙数据保护法（LOPDGDD）及平等机会法，任何询问结婚、生育、工会背景、政治倾向或犯罪记录的问题，都被定性为严重的歧视和侵犯隐私行为。一旦候选人留存证据（如面试录音、微信沟通截图）并投诉，西班牙劳动监察局有权直接对企业课以 7,501 欧元至 225,018 欧元 的天价行政罚款。

Q4: 西班牙的工时审计中，如果员工自愿加班，但公司考勤没有记录，会有法律责任吗？

‍A: 属于严重的违法行为。 西班牙法律实行“雇主责任倒置”。雇主必须强制安装合规的 Registro de Jornada（每日数字化打卡系统），��录每名员工具体的上下班时间，并无条件保留 4 年记录。如果员工加班没有数字记录、且公司未在 4 个月内支付多倍薪资或安排带薪调休，企业将直接面临最高 187,515 欧元 的巨额行政罚款。

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免责声明：本文涉及的西班牙《工人法规（Estatuto de los Trabajadores）》��LOPDGDD 个人隐私背景调查规范、4类雇佣合同及竞业限制经济补偿、中西试用期法理对比、以及 2026 最新工时与数字化Registro de Jornada 考勤审计规定，均基于西班牙劳工部、国家就业服务机构（SEPE）及西班牙数据保护局（AEPD）现行颁布的最新法案与执行指南整理撰写。鉴于跨境劳资政策随年度财政法案进行动态微调的必然性，且具体的合同解约、不当解雇赔偿纠纷高度依赖于雇佣协议中的文字界定与打卡记录的完整性。本文旨在提供宏观商业决策层面的合规预警与人力财务预算测算参考，不构成针对特定个案或劳动争议的独立法律意见。在拟定 Offer、签署无限期合同或执行发薪前，敬请联系并咨询万领钧 Knit 官方合规顾问团队，以获取最新的属地化风险核定方案。