西班牙

三、入职规定

西班牙的入职规定主要依据其国内的《工人法规》 (Estatuto de los Trabajadores)，该法规由1/1995号皇家立法令批准修订（西班牙语为 Real Decreto Legislativo 1/1995），此外，集体谈判协议、雇佣合同以及相关的社会保险法规也构成了入职的法律依据。

3.1 背景调查

西班牙法律对员工背景调查有严格规定，严格遵守欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR）及西班牙数据保护局 (AEPD)的数据保护法规，核心要求如下：

1. 必须获得候选人书面授权

雇主若使用第三方机构进行背调，必须在调查前取得候选人的单独书面同意，同意书需要明确说明将收集哪些信息、调查目的以及数据可能与哪些第三方（如背景调查服务商）共享

2. 不能“钓鱼式”广泛调查

必须有明确、合法的目的，并且只收集与该工作岗位直接相关的最少量必要信息，雇主不能收集不相关或过度的个人信息，如宗教信仰、性取向、政治观点等受保护的个人数据。

3. 禁止歧视性筛选

禁止基于种族、性别、年龄、残疾等敏感信息进行歧视性筛选。

4. 数据保存期限

数据保存期限不得超过招聘流程所需时间（一般不超过6个月），录用后需销毁未被保留的信息。

5. 跨境传输限制

若数据需传输至欧盟境外（如中国总部），需确保接收方符合GDPR标准（如签署标准合同条款SCCs）。

雇主在进行员工背调时，需严格遵守西班牙法律规定，否则将面临最高全球4%营收或最高2000万欧元的处罚，候选人如因侵犯隐私权提起诉讼，还要赔偿精神损失费。

3.2 入职审查

西班牙入职审查是招聘流程中的关键环节，其要求受到欧盟和西班牙法律的严格规范，核心目标是核实候选人身份、工作资格、背景信息，并确保雇佣过程合法、公正。通常需要提交以下资料：

所有背景调查活动都必须遵守GDPR的数据最小化和目的限制原则，并事先获得候选人的明确同意。雇主不得收集与工作无关的敏感个人信息。建议咨询西班牙法律专家以确保合规性。

3.3 雇佣合同

在西班牙，签订雇佣合同是劳动法中的一项重要要求，口头和书面协议都是有效的，但一般来说口头协议并不常见，建议使用书面合同。同时临时雇佣合同、涉及特殊劳动关系的合同（如涉及律师、高级管理人员或商业代表的合同）、兼职合同必须是书面签订。

3.3.1 雇佣合同类型

西班牙的合同类型包括：固定期限合同、无固定期限合同、雇员培训合同和实习就业合同。

3.3.2 保密协议及竞业协议

在西班牙，保密协议和竞业限制协议的作用和经济补偿要求有明确的区别，主要依据《工人法规》（Estatuto de los Trabajadores）及相关判例法。

3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法

海外HR在与员工签署竞业协议签，先判断“是否真的需要竞业”，能用保密协议解决就别上竞业协议，同时要定期（每 2-3 年）根据西班牙法律变动和案例更新模板。

3.4 试用期

在西班牙，一般情况下，试用期为两个月。对于具有职称的技术人员，试用期一般最长期限为6个月。对于少于25人的企业，非技术员工的试用期最长为3个月。雇主和雇员签署合同后，雇主有责任将合同和任何延期通知提交给国家就业服务机构（SEPE）。

试用期内，任何一方均可立即终止劳动合同，无需通知或说明理由，需注意西班牙试用期必须以书面形式结束。在试用期内，雇员享有与正式员工相同的工作条件和权益，包括薪酬、福利、工作时间、休假等，雇员也应遵守公司的规章制度和政策。

在试用期结束前，雇主有权决定是否继续雇佣雇员。雇主通常会对雇员的表现进行评估，这包括工作表现、适应性、能力等因素的综合考虑，如果雇主认为雇员未能满足工作要求或公司期望，可以终止雇佣关系。

3.4.1中国 VS 西班牙试用期对比

3.5 工作时间和加班规定

西班牙劳工和社会经济保护部（Ministerio de Trabajo y Economía Social）负责管理和监督西班牙的最高工时和加班法。工时和加班的法律框架主要由《劳动法典》和相关法规规定。该法典规定了工作时间、加班、休息时间和工作条件等方面的规定，以保护劳动者的权益，并确保他们的工作时间和工作条件符合法律标准。

3.5.1 中国VS西班牙工时及加班规则对比

HR可快速对比中国和西班牙两国在工时和加班方面的规定：