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在葡萄牙注册公司,需要在商业注册局(Conservatória do Registo Comercial)进行注册,也可以在企业在线政府平台(Portal da Empresa)线上提交部分申请。另外,葡萄牙还有Empresa na Hora(“一小时成立公司”),这是葡萄牙最知名的快速公司注册服务,提供线下+部分线上服务,部分流程可在一天内完成。若您有更高的预算,或者要进行更复杂的公司类型注册,您可以寻求律师事务所或会计事务所的帮助。
根据葡萄牙法律,您可以选择不同的公司类型注册,如:
| 类型 | 描述 | 适用场景 |
|---|---|---|
| Sociedade por Quotas (LDA) 有限责任公司 | 最常见的中小企业形式,股东责任以出资额为限;最低资本金要求低,治理结构相对简单 | 中小企业、电商、贸易公司、咨询公司、科技创业公司、海外企业设立葡萄牙子公司 |
| Sociedade Anónima (SA) 股份有限公司 | 可发行股份、问责结构更严格,适合大型企业;需要更高资本金(通常≥ 50,000 EUR) | 大型企业、金融服务、需要外部融资、上市准备企业、跨国集团的欧洲HQ |
| Empresário em Nome Individual 个体经营者 | 无最低资本金,个人独资,但无限责任;适用于个人服务业 | 自由职业者、个人顾问、个体服务业者,或收入较低的小型业务 |
| Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada(EIRL) 有限责任个体经营 | Corp:独立实体,公司自己交税,股东再交一次; Corp:公司不交税,直接由股东交税,但限葡萄牙居民股东 | 大型企业、融资/上市 |
| Sucursal / Branch 分公司 | 外国母公司在葡萄牙设立注册实体,不具独立法人资格,直接由母公司承担责任 | 跨国公司进入葡萄牙市场但不想成立独立法人公司;临时项目;业务试水 |
| Representação Permanente 代表处 | 非经营性机构,仅做市场调研、沟通,不可开展商业交易 | 外国公司做葡萄牙市场调研、谈判、前期准备 |
| Sociedade em Nome Coletivo (SNC) 普通合伙 | 合伙人承担无限责任,共担风险 | 传统业务、家族企业或高信任度的小规模合伙项目 |
| Sociedade em Comandita (SCS) 两类合伙人公司 | 由普通合伙人(无限责任)+有限合伙人组成 | 投资项目、风险投资结构、家族资产管理 |
不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。
葡萄牙目前最常见的公司类型是有限责任公司LDA(Sociedade por Quotas),中小企业、跨国企业设子公司、初创公司、电商、贸易、咨询公司都最常用LDA。下面以LDA为例,整理注册公司的步骤,以供参考。
| 步骤 | 操作及沟通部门 | 时间 | 材料/费用 | 注意事项 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 获取葡萄牙税号(NIF) | 税务局或律师代理 | 1-5天 | 护照、住址证明;如非EU,还需税务代表 | 外国股东和董事必须先办NIF;没有NIF 不能继续任何流程 |
| 2. 选择公司名称 | 商业注册局 | 即时-3天 | 备选名称列表 | 可快速使用现成可用注册名 |
| 3. 准备章程 | 律师/公证员/商业注册局 | 1-3天 | 股东信息、注册资本、经营范围 | 股东架构、责任划分、利润分配必须写清楚 |
| 4. 公司正式注册 | 商业注册局 | 即时-1天 | 约300–360欧元 | LDA最快可在1天内成立 |
| 5. 公司税务登记 | 税务局 | 1-5天 | 注册文件、公司章程 | 税务登记后才能开业和开票 |
| 6. 开立公司银行账户 | 葡萄牙或欧洲银行 | 1-4周 | 股东护照、公司文件、说明业务活动 | 银行开户是最花时间的一步;远程开户需律师或授权书 |
| 7. 任命会计师 | 会计注册协会/会计师 | 1-7天 | 公司资料、税务信息 | 葡萄牙法律强制要求企业必须聘请认证会计师 |
| 8. 在社保机构登记公司 | 社保机构 | 1-5天 | 公司登记文件、员工合同 | 有员工必须做社保登记;无员工可暂缓 |
以上流程仅供参考。注册完成这些步骤后,您将收到公司注册证书。根据公司经营的行业的规定,可能还需要获得其他专业或行业相关的许可和执照。
公司名称(Firm Name / Denominação Social)
法定地址(Sede Social)
经理人要求(Gerente / Administrador)
注册后运营需警惕风险,尤其税务和审查。以下顺承费用,列出常见风险及规避,确保安全落地。
| 风险 | 描述 | 规避建议 |
|---|---|---|
| 税务合规风险 | 葡萄牙税务局对增值税(IVA)、公司税(IRC)、工资税申报有严格时限,延误会产生高额罚款 | 使用认证会计师(Contabilista Certificado);设立税务提醒;确保经理人有葡萄牙税号(NIF);避免“空壳公司长期无申报” |
| 银行账户冻结风险 | 葡萄牙银行对非EU企业的KYC严格,如资金来源不明、交易模式不清晰、低交易量等,都可能导致账户冻结甚至关闭 | 开户前准备完整的商业计划、合同样本;与银行保持沟通;避免长期无资金活动;按要求更新股东和最终受益人信息 |
| 劳动合规风险 | 葡萄牙劳动法保护员工力度强,解雇程序、工作时间、加班费、年假管理都需严格遵循 | 签署规范劳动合同;提前规划解雇流程;记录工时 |
| 许可证/场地违规风险 | 某些行业需要额外许可证,如餐饮、建筑、医疗、教育等 | 注册前确认行业许可要求;在里斯本/波尔图注意zoning(用途)审查;确保租赁合同允许商业用途 |
| 不合规使用公司资金(管理人责任风险) | 葡萄牙对“公司与股东个人资金混用”非常严格,若经理人操作不当,可能承担个人法律责任 | 使用独立公司账户;避免个人消费走公司账;保留收据、合同与经营证明;确保账目可审计、透明 |
| 未按时维护UBO信息(最终受益人登记) | 所有公司必须在RCBE(最终受益人中央登记)提交并更新受益人信息,未更新会被罚款或影响银行业务 | 每次股权变动或管理层变动后立即更新;会计师协助维护RCBE;定期检查提交状态 |
为降低合规风险,企业可聘请律师或税务师,并需定期审计。费用高,公司需要考虑投资实际情况,权衡取舍。
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