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十、注册公司

在葡萄牙注册公司,需要在商业注册局(Conservatória do Registo Comercial)进行注册,也可以在企业在线政府平台(Portal da Empresa)线上提交部分申请。另外,葡萄牙还有Empresa na Hora(“一小时成立公司”),这是葡萄牙最知名的快速公司注册服务,提供线下+部分线上服务,部分流程可在一天内完成。若您有更高的预算,或者要进行更复杂的公司类型注册,您可以寻求律师事务所或会计事务所的帮助。

10.1 公司类型

根据葡萄牙法律,您可以选择不同的公司类型注册,如:

类型描述适用场景
Sociedade por Quotas (LDA) 有限责任公司最常见的中小企业形式,股东责任以出资额为限;最低资本金要求低,治理结构相对简单中小企业、电商、贸易公司、咨询公司、科技创业公司、海外企业设立葡萄牙子公司
Sociedade Anónima (SA) 股份有限公司可发行股份、问责结构更严格,适合大型企业;需要更高资本金(通常≥ 50,000 EUR)大型企业、金融服务、需要外部融资、上市准备企业、跨国集团的欧洲HQ
Empresário em Nome Individual 个体经营者无最低资本金,个人独资,但无限责任;适用于个人服务业自由职业者、个人顾问、个体服务业者,或收入较低的小型业务
Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada(EIRL) 有限责任个体经营Corp:独立实体,公司自己交税,股东再交一次; Corp:公司不交税,直接由股东交税,但限葡萄牙居民股东大型企业、融资/上市
Sucursal / Branch 分公司外国母公司在葡萄牙设立注册实体,不具独立法人资格,直接由母公司承担责任跨国公司进入葡萄牙市场但不想成立独立法人公司;临时项目;业务试水
Representação Permanente 代表处非经营性机构,仅做市场调研、沟通,不可开展商业交易外国公司做葡萄牙市场调研、谈判、前期准备
Sociedade em Nome Coletivo (SNC) 普通合伙合伙人承担无限责任,共担风险传统业务、家族企业或高信任度的小规模合伙项目
Sociedade em Comandita (SCS) 两类合伙人公司由普通合伙人(无限责任)+有限合伙人组成投资项目、风险投资结构、家族资产管理

不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。

10.2 注册公司的步骤

葡萄牙目前最常见的公司类型是有限责任公司LDA(Sociedade por Quotas),中小企业、跨国企业设子公司、初创公司、电商、贸易、咨询公司都最常用LDA。下面以LDA为例,整理注册公司的步骤,以供参考。

步骤操作及沟通部门时间材料/费用注意事项
1. 获取葡萄牙税号(NIF)税务局或律师代理1-5天护照、住址证明;如非EU,还需税务代表外国股东和董事必须先办NIF;没有NIF 不能继续任何流程
2. 选择公司名称商业注册局即时-3天备选名称列表可快速使用现成可用注册名
3. 准备章程律师/公证员/商业注册局1-3天股东信息、注册资本、经营范围股东架构、责任划分、利润分配必须写清楚
4. 公司正式注册商业注册局即时-1天约300–360欧元LDA最快可在1天内成立
5. 公司税务登记税务局1-5天注册文件、公司章程税务登记后才能开业和开票
6. 开立公司银行账户葡萄牙或欧洲银行1-4周股东护照、公司文件、说明业务活动银行开户是最花时间的一步;远程开户需律师或授权书
7. 任命会计师会计注册协会/会计师1-7天公司资料、税务信息葡萄牙法律强制要求企业必须聘请认证会计师
8. 在社保机构登记公司社保机构1-5天公司登记文件、员工合同有员工必须做社保登记;无员工可暂缓

以上流程仅供参考。注册完成这些步骤后,您将收到公司注册证书。根据公司经营的行业的规定,可能还需要获得其他专业或行业相关的许可和执照。

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10.3 其他注意事项

公司名称(Firm Name / Denominação Social)

法定地址(Sede Social)

  • 所有葡萄牙公司必须有葡萄牙境内注册地址
  • 可使用真实办公地点、虚拟办公室或会计师事务所地址

经理人要求(Gerente / Administrador)

  • LDA(有限责任公司)必须至少任命一名经理人(Gerente),经理人可为外国人
  • 若经理人不是欧盟公民,通常需要提供葡萄牙税号(NIF)及葡萄牙本地税务代表

10.4 法律风险

注册后运营需警惕风险,尤其税务和审查。以下顺承费用,列出常见风险及规避,确保安全落地。

风险描述规避建议
税务合规风险葡萄牙税务局对增值税(IVA)、公司税(IRC)、工资税申报有严格时限,延误会产生高额罚款使用认证会计师(Contabilista Certificado);设立税务提醒;确保经理人有葡萄牙税号(NIF);避免“空壳公司长期无申报”
银行账户冻结风险葡萄牙银行对非EU企业的KYC严格,如资金来源不明、交易模式不清晰、低交易量等,都可能导致账户冻结甚至关闭开户前准备完整的商业计划、合同样本;与银行保持沟通;避免长期无资金活动;按要求更新股东和最终受益人信息
劳动合规风险葡萄牙劳动法保护员工力度强,解雇程序、工作时间、加班费、年假管理都需严格遵循签署规范劳动合同;提前规划解雇流程;记录工时
许可证/场地违规风险某些行业需要额外许可证,如餐饮、建筑、医疗、教育等注册前确认行业许可要求;在里斯本/波尔图注意zoning(用途)审查;确保租赁合同允许商业用途
不合规使用公司资金(管理人责任风险)葡萄牙对“公司与股东个人资金混用”非常严格,若经理人操作不当,可能承担个人法律责任使用独立公司账户;避免个人消费走公司账;保留收据、合同与经营证明;确保账目可审计、透明
未按时维护UBO信息(最终受益人登记)所有公司必须在RCBE(最终受益人中央登记)提交并更新受益人信息,未更新会被罚款或影响银行业务每次股权变动或管理层变动后立即更新;会计师协助维护RCBE;定期检查提交状态

为降低合规风险,企业可聘请律师或税务师,并需定期审计。费用高,公司需要考虑投资实际情况,权衡取舍。

10.5 无需注册或建立海外公司,轻松、灵活雇佣全球人才

万领钧Knit已在葡萄牙建立KNIT EOR Services (Portugal)LDA实体。您可以选择与我们合作,由万领钧 Knit 担任您的名义雇主(EOR)。无需在当地设立法律实体,即可直接雇佣、管理并支付员工薪资。我们将承担合法雇主的全部责任,涵盖合规雇佣、薪资发放、法定福利及税务申报,确保员工入职至薪酬发放全流程合法合规,您只需专注于业务拓展。

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