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菲律宾的公司注册流程涉及多个职能部门。首先需在SEC(证券交易委员会)注册法人实体,随后在BIR(税务局)办理税号,并向所在地政府申请Mayor's Permit(市长许可)。对于外资企业,还需关注《外商投资负面清单》,特定行业(如零售、大众媒体)对持股比例有严格限制。
根据菲律宾法律,您可以选择不同的公司类型注册,如:
| 类型 | 描述 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 一人公司(OPC) | 仅需1名自然人股东,享受有限责任,无需最低注册资本(特定行业除外) | 个人创业、电商、中小型咨询服务 |
| 内资公司(Domestic Corp.) | 由2-15名发起人组成。根据外资占比分为:全外资(实缴需$20万)、合资(外资≤ 40%) | 绝大多数出海企业、BPO、制造业、贸易商 |
| 分公司(Branch Office) | 总部在海外的延伸,非独立法人,母公司承担无限连带责任。需汇入至少$20万 | 跨国企业在菲从事创收业务(如大型工程、银行) |
| 代表处(Rep. Office) | 仅从事联络、市场调研,不得产生收入。需汇入至少$3万年运营费 | 市场调研期、母公司在菲的行政联络点 |
| 地区总部 (RHQ/ROHQ) | RHQ:仅行政协调,不创收;ROHQ:可向关联公司提供特定服务(如财务),收10%优惠税 | 跨国公司在东南亚的区域管理中心 |
| 独资企业(Sole Prop.) | 仅限菲律宾公民或持有特定准证者,在DTI注册 | 仅限当地小微零售。外籍个人通常不适用 |
不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。
在菲律宾注册公司(以全外资内资公司Domestic Corp. 为例)通常需要8-16周。2026年,SEC已全面推行eSPARC线上系统,简化了预审环节。
| 步骤 | 操作及沟通部门 | 时间 | 材料/费用 | 注意事项 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 名称核准 | SE在线系统(eSPARC) | 1-3天 | 名称提案;费用约₱120/月 | 需唯一,避免与国际品牌冲突 |
| 2. 准备公司章程 | 起草AOI及By-Laws | 1-2 周 | 确定经营范围、股东、董事及关键官员 | 必须任命菲籍公司秘书及菲常驻财务官 |
| 3. 资本汇入 | 开设银行开户/验资 | 1-4 周 | 至少$20万(外资控股);$10万(出口或雇佣15+人) | 资金需实际到位 |
| 4. SEC最终注册 | 提交申请至SEC | 2-4 周 | 公证/认证后的章程文件;费用:资本金的0.1% | 获取Certificate of Incorporation |
| 5. 地方政府许可 | 所在市/镇政府(LGU) | 2-4 周 | 租赁合同、Barangay Clearance(描笼涯许可) | 需获得Mayor's Permit(市长许可) |
| 6. 税务登记(BIR) | 所在地税务局分局 | 2-4 周 | 注册费、账簿登记、发票打印许可 | 获得COR(2303 表格)及公司税号(TIN) |
| 7. 社会福利登记 | SSS/PhilHealth/Pag-IBIG | 1-2周 | 公司SEC证、雇主信息表 | 员工入职30天内必须完成挂靠 |
以上流程仅供参考。注册完成这些步骤后,您将收到公司注册证书。根据公司经营的行业和所在地区的规定,可能还需要获得其他专业或行业相关的许可和执照。
关键官员强制要求
注册地址限制
菲律宾法律要求必须有实际办公地址。部分行业(如零售)对经营场所面积有特定要求。
特区政策(PEZA/BOI)
如果您的业务60%以上用于出口(如BPO/SaaS服务海外),应优先考虑在PEZA园区注册,可享受4-6年的所得税免税期(ITH)。
注册后运营需警惕风险,尤其税务和审查。以下顺承费用,列出常见风险及规避,确保安全落地。
| 风险 | 描述 | 规避建议 |
|---|---|---|
| 反假名法(Anti-Dummy) | 外资在限制性行业(如土地、媒体)违规代持 | 严格遵守40%外资比例限制;避免使用隐名代持协议 |
| 税务罚款(BIR) | 未按月申报或未打印合规发票,罚款额极高 | 聘请当地持牌会计师;发票必须经BIR预核准方可印刷 |
| GIS年度申报违规 | SEC要求每年会后30天提交GIS,漏报可能导致公司被注销 | 确保公司秘书每年准时通过eFAST系统申报 |
| 虚假注册资本 | 资金汇入后违规抽逃或未按时到账 | 确保通过银行渠道(Bank Remittance)汇入并留存证明 |
| 环境/卫生许可缺失 | 未经排污或卫生检查擅自经营 | 在获得市长许可阶段,务必通过所有专项检查(Fire, Health, Sanitary) |
为降低合规风险,企业可聘请律师或税务师,并需定期审计。费用高,公司需要考虑投资实际情况,权衡取舍。
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