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十、注册公司

菲律宾的公司注册流程涉及多个职能部门。首先需在SEC(证券交易委员会)注册法人实体,随后在BIR(税务局)办理税号,并向所在地政府申请Mayor's Permit(市长许可)。对于外资企业,还需关注《外商投资负面清单》,特定行业(如零售、大众媒体)对持股比例有严格限制。

10.1 公司类型

根据菲律宾法律,您可以选择不同的公司类型注册,如:

类型描述适用场景
一人公司(OPC)仅需1名自然人股东,享受有限责任,无需最低注册资本(特定行业除外)个人创业、电商、中小型咨询服务
内资公司(Domestic Corp.)由2-15名发起人组成。根据外资占比分为:全外资(实缴需$20万)、合资(外资≤ 40%)绝大多数出海企业、BPO、制造业、贸易商
分公司(Branch Office)总部在海外的延伸,非独立法人,母公司承担无限连带责任。需汇入至少$20万跨国企业在菲从事创收业务(如大型工程、银行)
代表处(Rep. Office)仅从事联络、市场调研,不得产生收入。需汇入至少$3万年运营费市场调研期、母公司在菲的行政联络点
地区总部 (RHQ/ROHQ)RHQ:仅行政协调,不创收;ROHQ:可向关联公司提供特定服务(如财务),收10%优惠税跨国公司在东南亚的区域管理中心
独资企业(Sole Prop.)仅限菲律宾公民或持有特定准证者,在DTI注册仅限当地小微零售。外籍个人通常不适用

不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。

10.2 注册公司的步骤

在菲律宾注册公司(以全外资内资公司Domestic Corp. 为例)通常需要8-16周。2026年,SEC已全面推行eSPARC线上系统,简化了预审环节。

步骤操作及沟通部门时间材料/费用注意事项
1. 名称核准SE在线系统(eSPARC)1-3天名称提案;费用约₱120/月需唯一,避免与国际品牌冲突
2. 准备公司章程起草AOI及By-Laws1-2 周确定经营范围、股东、董事及关键官员必须任命菲籍公司秘书及菲常驻财务官
3. 资本汇入开设银行开户/验资1-4 周至少$20万(外资控股);$10万(出口或雇佣15+人)资金需实际到位
4. SEC最终注册提交申请至SEC2-4 周公证/认证后的章程文件;费用:资本金的0.1%获取Certificate of Incorporation
5. 地方政府许可所在市/镇政府(LGU)2-4 周租赁合同、Barangay Clearance(描笼涯许可)需获得Mayor's Permit(市长许可)
6. 税务登记(BIR)所在地税务局分局2-4 周注册费、账簿登记、发票打印许可获得COR(2303 表格)及公司税号(TIN)
7. 社会福利登记SSS/PhilHealth/Pag-IBIG1-2周公司SEC证、雇主信息表员工入职30天内必须完成挂靠

以上流程仅供参考。注册完成这些步骤后,您将收到公司注册证书。根据公司经营的行业和所在地区的规定,可能还需要获得其他专业或行业相关的许可和执照。

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10.3 其他注意事项

关键官员强制要求

  • 总裁(President):必须是董事,且持有至少1股
  • 公司秘书(Corporate Secretary):必须是菲律宾公民且在菲常驻
  • 财务官(Treasurer):必须是菲律宾居民(可为外籍,但需持有ACR-I Card且在菲居住)

注册地址限制

菲律宾法律要求必须有实际办公地址。部分行业(如零售)对经营场所面积有特定要求。

特区政策(PEZA/BOI)

如果您的业务60%以上用于出口(如BPO/SaaS服务海外),应优先考虑在PEZA园区注册,可享受4-6年的所得税免税期(ITH)。

10.4 法律风险

注册后运营需警惕风险,尤其税务和审查。以下顺承费用,列出常见风险及规避,确保安全落地。

风险描述规避建议
反假名法(Anti-Dummy)外资在限制性行业(如土地、媒体)违规代持严格遵守40%外资比例限制;避免使用隐名代持协议
税务罚款(BIR)未按月申报或未打印合规发票,罚款额极高聘请当地持牌会计师;发票必须经BIR预核准方可印刷
GIS年度申报违规SEC要求每年会后30天提交GIS,漏报可能导致公司被注销确保公司秘书每年准时通过eFAST系统申报
虚假注册资本资金汇入后违规抽逃或未按时到账确保通过银行渠道(Bank Remittance)汇入并留存证明
环境/卫生许可缺失未经排污或卫生检查擅自经营在获得市长许可阶段,务必通过所有专项检查(Fire, Health, Sanitary)

为降低合规风险,企业可聘请律师或税务师,并需定期审计。费用高,公司需要考虑投资实际情况,权衡取舍。

10.5 无需注册或建立海外公司,轻松、灵活雇佣全球人才

万领钧Knit已在菲律宾建立KNIT EOR SERVICES(PHILIPPINES)INC实体。您可以选择与我们合作,由万领钧 Knit 担任您的名义雇主(EOR)。无需在当地设立法律实体,即可直接雇佣、管理并支付员工薪资。我们将承担合法雇主的全部责任,涵盖合规雇佣、薪资发放、法定福利及税务申报,确保员工入职至薪酬发放全流程合法合规,您只需专注于业务拓展。

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