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九、工作签证

菲律宾欢迎外国投资和专业人才,但雇主必须证明该外籍员工所持有的技能在当地具有不可替代性。外籍人员在菲律宾合法工作的核心逻辑是“双证合一”:首先需获得劳工部发放的AEP(外国人就业许可),随后获得移民局发放的9(G)工作签证。

9.1 工签类型

外籍人员在获得永久居留权(如配偶签证13(A)或投资移民SIRV)之前,必须申请非移民类工作签证。菲律宾最常见的工签类型及准证如下:

9.1.1 菲律宾常见工签类型

签证类型适用人群有效期主要要求
AEP(外国人就业许可)所有计划在菲工作超过6个月的外籍人士1 - 3年(与合同挂钩)办9(G)的前提。需劳工部(DOLE)审批,证明岗位在当地无合适人选
9(G)工作签证最主流的正式工签,适用于私营企业外籍员工1,2或3年需AEP许可,由公司作为担保人申请。持证人可多次出入境
PWP(临时工作许可)已申请9(G)但在等待下签期间需要开工的人员3个月(可续签一次)允许员工在正式工签下发前的过渡期合法开工
SWP(特殊工作许可)短期派遣人员(如商业咨询、运动员、演艺人员)3个月 (可续签一次)适用于短期项目(少于6个月),不适用于长期雇佣
9(D)贸易商签证与菲律宾有贸易协定国家(如菲律宾、日本、德国)的投资者2年申请人必须在菲从事实质性的国际贸易业务
47(A)(2)特殊签证位于PEZA特区或BOI注册企业的特定高管/技术人员依合同而定享受简化审批流程,通常适用于特定经济特区内的重点投资项目

9.1.2 家属签证

菲律宾为外籍员工家属提供挂靠签证,允许其在主申请人(员工)在菲工作期间合法居留。

签证类别适用人群主要要求注意事项
9(G)附属家属签证9(G)工签持有人的配偶及21岁以下未婚子女提交亲属关系证明(结婚证、出生证的公证认证件);主申请人的9(G)必须在有效期内家属签证的有效期与主申请人的工签同步;家属持此签证不可在菲工作,如需工作须另行申请AEP和工签
13(A)结婚签证与菲律宾公民结婚的外籍人士提交菲律宾国家统计局(PSA)出具的结婚证;证明财务独立或由菲籍配偶担保初始为1年期准正(Probationary),之后可申请转为永久居留;持此签证者无需申请工签即可在菲工作
SRRV / SIRV家属退休移民或投资移民的直系亲属随主申请人一同存入规定的投资款/存款;证明亲属关系属于长期居留签证,子女在菲上学无需额外办理学生签(但需申请 SSP)

需要注意的是,菲律宾的签证政策对于证明文件的公证与认证(Apostille/Authentication)要求非常严格。所有非菲律宾出具的文件(如中国的结婚证、出生证)必须经过中国外交部(或其授权机构)的附加证明书(Apostille)认证,方可被菲律宾移民局接受。

由于菲律宾移民政策受行政命令影响变动较快,建议您在为员工家属办理随行签证时,咨询Knit签证专家,或查阅菲律宾移民局(Bureau of Immigration)的官方网站,以获取最新和最准确的信息。

9.2 获得工签的要求

在菲律宾,9(G)工作签证是外籍专业人士最常用的签证类型。它由菲律宾移民局(BI)颁发,前提是必须先获得劳工部(DOLE)发放的外国人就业许可(AEP)。

对于中国出海企业而言,9(G)签证是派遣管理层和技术骨干赴菲工作的唯一合规途径。选择9(G)的原因在于其法律地位稳固、有效期长(1-3年)、且允许在有效期内多次自由往返中菲。但需注意,菲律宾对“本地劳动力保护”审查日益严格,雇主必须证明该岗位无法由菲律宾人胜任。

项目员工要求雇主要求注意事项
材料准备• 护照原件及签证页复印件 • 个人简历及2x2寸白底照片 • 学历证明或资质证书(需经公证认证) • 纳税识别号(TIN) • 雇佣合同(注明职位及薪资) • 公司营业执照(SEC/DTI) • 市长许可证(Mayor's Permit) • 现有的外籍与本地员工名录 所有海外出具的文书(如结婚证、学历证)必须办理 Apostille(附加证明书)认证;职位描述需体现专业性
申请流程• 配合采集生物信息(拍照/指纹) • 领取ACR I-Card身份卡 • 向DOLE申请AEP(就业许可) • 获得PWP(临时许可)先行开工 • 向移民局提交9(G)申请并进行面试 • 获批后办理护照盖章 雇主主导申请。周期通常为 2-4 个月。在 9(G) 下签前,必须申请 PWP 才能合法开始工作
有效期1年、2年或3年(依合同而定)跟踪续签,确保在过期前2个月启动离职时必须办理Downgrading(降签),否则会产生高额罚款并影响再次入境
家属9(G)附属签证(配偶及子女)协助提交亲属关系证明(公证认证件)家属签证有效期与主申请人挂钩,家属在菲工作需另办工签

在申请AEP期间,劳工部会在报纸上公示该职位信息。如果有合格的菲律宾人应聘,申请可能会被拒绝。因此,职位描述必须具有特定的技术壁垒或语言要求(如:精通中文及特定业务逻辑)。

9(G)签证获批后,员工会得到一张ACR I-Card(外国人身份卡),这张卡等同于在菲的身份证,银行开户、国内航班值机、办理驾照均需此卡。另外,所有9(G)持有人必须在每年的1月至2月期间向移民局进行年度报到并缴纳规费。

需要注意的是,菲律宾移民局对9(G)的名额没有抽签限制,但审核过程非常看重雇主公司的资质(如实缴资本、纳税记录)。如果您想了解更多菲律宾工作签证和移民政策,您可以联系我们并索取建议。

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9.3 申请工签的费用

在菲律宾,申请工作签证的费用由多个政府部门(劳工部DOLE和移民局BI)分别收取。菲律宾的工签成本相对平稳,但包含的细项较多(如AEP 许可、9(G)签证费、ACR I-Card身份卡费等)。

目前,办理一个为期一年的9(G)工作签证,政府官方总费用通常在45,000至65,000菲律宾比索(PHP)之间(约合800 - 1,150美元)。如果选择办理两年或三年期签证,行政规费会相应增加。

费用项目金额(菲律宾比索)费用类型说明
AEP申请费 (劳工部)9,000 - 15,000强制外国人就业许可费,金额取决于申请的年限(1-3年)
9(G)签证申请费 (移民局)15,000 - 25,000强制包含申请费、核准费、签证贴纸费等
ACR I-Card身份卡费约 2,500 - 5,000强制外国人身份识别卡,通常以美金定价(约 $50+),每年需更新
PWP临时许可费约 3,000 - 5,000建议在正式工签下发前(需2-4个月),允许员工合法提前开工
纳税识别号(TIN)申请约 1,000强制申请AEP的前置条件
体检费约 1,500 - 3,000强制需在移民局指定的医疗机构进行
加急处理费2,000 - 4,000建议移民局提供的官方加急渠道,可缩短审批排队时间
其他杂费5,000 - 15,000可选包含材料的公证、Apostille认证、翻译及法律顾问服务费
降签费 (离职时强制)约 15,000 - 20,000离职时强制员工离职或更换雇主时,必须将9(G)降回旅游签

上述表格为政府规费。由于菲律宾工签审批流程涉及多个部门且文件审核细致,多数出海企业会聘请专业的法律代理机构办理,代理费一般在每人 20,000 - 40,000 PHP 不等。

另外,持证人每年1-2月需向移民局报到并缴纳 310 PHP 的小额行政费。

办理3年期签证的单年平均成本最低,但如果员工在合同期内提前离职,公司无法退回已缴纳给政府的规费,且仍需额外支付降签费用。

9.4 申请工签需要多长时间?

在菲律宾,工作签证的审批由劳工部(DOLE)和移民局(BI)共同负责。从准备材料到最终9(G)工签下签,通常需要2至5个月。为了解决审批期间的用工真空期,菲律宾设有特殊的PWP(临时工作许可)机制,允许员工在正式工签批复前先行合法开工。

关键变量说明典型时长
AEP就业许可(DOLE)劳工部前置审批。包含15天的劳动力市场测试(报纸公示期),确保该岗位无本地人选3 - 4 周
PWP临时许可(BI)核心加速通道。在提交AEP后即可申请,获批后员工可合法入职办公,无需等待正式工签1 - 2 周
9(G)签证审批(BI)移民局最终裁定。包含面试和指纹采集。审批通过后护照需留存盖章2 - 3 个月
ACR I-Card制作外国人身份卡制作,是证明9(G)身份的物理凭证1 - 2 周

中国出海企业派遣员工时,学历证明、结婚证等需在境内完成附加证明书(Apostille)认证。若此环节未提前准备,将额外增加2-3周。如果员工是从前一家菲律宾公司跳槽而来,必须先办理“降签”手续(通常耗时3-4周),才能开启新公司的工签申请。

因此,建议在员工拟入职日前3个月启动AEP材料准备,并且妥善利用PWP机制,员工持旅游签入境后,约在1个月左右即可合法上岗,不必等待漫长的正式9(G)下签。

9.5 外籍员工离职工签处理事项

外籍员工在菲律宾持9(G)工作签证离职时,涉及AEP(就业许可)的注销、9G签证的降签(Downgrading)以及离职清算。以下是HR在操作过程中必须遵循的合规流程:

9.5.1 离职工签处理流程

步骤要求注意事项
1. 降签申请雇主必须在员工离职后向移民局(BI)申请将9(G) 签证降为9(A)旅游签证• 时效性:离职后应立即启动,通常在30天内完成,否则雇主需继续承担担保责任。 • 必要性:如果不降签,员工无法合法入职新公司,且无法办理清关(ECC)离境。
2. 注销AEP(DOLE通知)雇主需通知劳工部(DOLE)注销该员工的外国人就业许可(AEP)需向劳工部提交辞职信副本或离职证明,防止该名额被非法占用或产生管理费
3. ACR I-Card收回降签过程中,员工的9(G) ACR I-Card(身份卡)会被移民局没收并注销员工会获得新的9(A)临时身份证明,通常有效期为59天
4. 离职清算离职后30天内必须结清所有款项,建议在Final Pay中扣除代办降签的行政费用(若合同有约定)需核算年度个税,如有退税或欠税需在此阶段处理
5. 离境清关(ECC)若员工降签后决定离开菲律宾,且在菲逗留超过6个月,必须办理ECC(离境清关)需在离境前至少3-5天办理,有效期通常为1个月。没有ECC无法过海关

菲律宾没有法定的“自动寻找工作期”。员工离职后,9(G)签证实际上已经失效。通过“降签”转为旅游签9(A)后,员工通常获得59天的合法居留期,用于离境或办理新公司的工签转移。如果雇主未办理降签,而员工直接离境或滞留,该外籍员工可能会被列入移民局黑名单,未来无法再次入境。同时,公司作为担保人,其信誉也会受损。若主申请人降签,其挂靠的家属(配偶/子女)签证会自动失效,必须同步办理降签手续。

根据菲律宾劳工法,员工离职后的所有欠薪(包括按比例计算的13薪和未休年假折现)必须在30天内结清。HR绝不能以“未办完降签”为由无限期拖延发放工资。

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