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美国新泽西州
  • 雇主税:8.65% - 28.65%
  • 雇员税:20.37% - 56.72%
  • 货    币:美元(USD)
  • 平均带薪休假时间:10 - 15天
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十、注册公司

对美国新泽西州的中国出海企业而言,注册公司需明确公司类型(如LLC或C Corp)、备妥名称、董事会名单及公司章程,通过州政府在线或邮寄提交注册(费用约$125-$150),并指定本地注册代理人;注册后须申请联邦税号(EIN)及州销售税许可证(若适用),制造业需提交Form REG-355A申请生产活动税收优惠。

此外,州内税收复杂,需注意6.5%~11.5%阶梯式企业所得税、LLC最低年费$150、特许经营税及销售税合规,雇佣员工时需向州劳工部门登记失业保险并定期缴费。虽流程标准化(律师可代办),但税务筹划和年度合规(如提交报告)是重点,建议结合新泽西毗邻纽约的区位优势,提前规划成本与法律架构。

10.1 公司类型

根据美国新泽西州法律,您可以选择不同的公司类型注册,如:

类型描述适用场景
独资企业由单一自然人所有并经营,无法律实体区分,所有者个人承担无限责任适合个体经营者(如自由职业者、小型零售店),启动成本低且管理简单,但风险较高(个人资产需承担债务)
合伙企业 普通合伙企业(GP):所有合伙人共同管理并承担无限责任; 有限合伙企业(LP):至少一名普通合伙人承担无限责任,有限合伙人仅以出资为限担责 适合专业服务类(如律所、会计师事务所)或初创团队,需明确权责分配
有限责任公司 (LLC)兼具灵活性与有限责任保护,成员资产与公司债务分离; 税务上默认穿透实体(利润分配至个人报税),也可选择按公司纳税中小企业和初创公司首选,适合需责任保护但希望简化税务的行业(如科技、咨询)
股份有限公司 C-Corp:独立实体,公司自己交税,股东再交一次; S-Corp:公司不交税,直接由股东交税,但限美国居民股东 适合中大型企业或计划融资上市的企业(如制药、制造业),需明确股权结构

不同类型的公司具有不同的法律和税务要求,需根据自身需求选择合适的类型。

10.2 注册公司的步骤

注册美国公司可远程完成,通常1-4周。以LLC为例,以下是步骤详述,提供参考:

步骤操作及沟通部门时间材料/费用注意事项
1. 选择公司类型无(企业主自行决定)1–3 天业务计划书、股权/管理结构规划根据融资需求、税务目标选择(如LLC适合中小型灵活经营,C Corp适合融资/上市)
2. 核名(Name Reservation)新泽西州财政部(Division of Revenue)即时公司名称(需含标识符如LLC/Inc.) 费用:免费名称需唯一且未被占用,可通过NJ Business Name Search查询
3. 提交注册文件新泽西州财政部(Division of Revenue)线上:5-7工作日 邮寄:2–3周LLC:Public Records Filing(Form L-01) Corporation:Certificate of Incorporation 费用: - 线上提交:\$125 - 邮寄提交:\$150文件需签名并公证,Corporation需明确股份结构和董事会信息
4. 指定注册代理人第三方代理机构(可选)即时注册代理人名称及地址(需在新泽西州) 年费:\$50-\$300可自行担任(需本地地址);代理人负责接收法律文件
5. 申请联邦税号(EIN)美国国税局(IRS)即时(线上)在线填写SS-4表格 费用:免费EIN用于报税、开银行账户等;需在注册公司后申请
6. 办理州税登记新泽西州税务局(Division of Taxation)1–2个工作日销售税许可证(表格REG-1) 费用:免费若销售商品需申请销售税许可证;制造业需提交Form REG-355A申请税收优惠
7. 申请营业执照/许可证州政府1-4周行业特定许可证(如餐饮、建筑) 费用:\$50-\$500(依行业)通过NJ Business Licensing查询要求
8. 劳工合规登记新泽西州劳工发展部(DOL)1–2个工作日失业保险登记(表格NJ-REG) 工伤保险(可选商业保险)雇佣员工必须登记失业保险;季度需提交工资报告并缴费
9. 提交年度报告新泽西州财政部(Division of Revenue)每年按时提交年度报告表格 费用: LLC:\$75 Corporation:\$50逾期罚款\$25-\$100;需更新公司地址、成员/董事信息
10. 税务申报与企业维护会计师/律师(可选)持续企业所得税申报(C Corp需联邦Form 1120 + 州 CBT-100) LLC最低年费:\$150税务复杂建议聘请专业人士;LLC需每年缴纳\$150最低税(无论盈利与否)

以上流程仅供参考。注册完成这些步骤后,您将收到公司注册证书。根据公司经营的行业和所在州的规定,可能还需要获得其他专业或行业相关的许可和执照。

10.3 其他注意事项

1.注册代理人(Registered Agent)

  • 新泽西州要求所有正式商业实体(包括有限责任公司LLC、股份有限公司Corporation、有限合伙企业LP 等)必须拥有一个注册代理人
  • 注册代理人负责在正常工作时间(通常是周一至周五,上午9点至下午5点)接收重要的法律文件、官方政府通知、税务文件以及“送达法律程序文件”(service of process)

2.外州资格认证(Foreign Qualification)

  • 如果企业已在其他州注册成立,但计划在新泽西州“开展业务”,则需要进行“外国资格认证” (Foreign Qualification),即获得《营业授权证书》 (Certificate of Authority)
  • 需要从公司最初注册的州获得一份《良好信誉证明》 (Certificate of Good Standing)(或同等文件),签发日期必须在申请新泽西州授权证书之日的30天以内
  • 新泽西州的税务要求复杂,包括企业营业税(Corporation Business Tax)、销售和使用税、雇主税等。务必确保在 Form NJ-REG 上正确注册所有相关税种

3.提交州级注册文件及缴费

  • 有限责任公司 LLC需向新泽西州财政部提交《组建证书》(Certificate of Formation)、股份有限公司 Corporation需提交《公司章程》(Certificate of Incorporation),文件可以在线提交,并需支付相应的申请费用(通常约为125美元)
  • 提交Form NJ-REG 进行州税务登记(包括销售税、雇主税等),必须在开始运营前至少5天完成,如果涉及销售税,则需提前15天

10.4 法律风险

注册后运营需警惕风险,尤其是税务和审查。以下顺承费用,列出常见风险及规避,确保安全落地。

风险描述规避建议
税务双重征税 非居民收入中美双税(30%预提税); 美国联邦、新泽西州公司营业税可能对同一笔收入重复征税 用中美协定减税(10%); 聘请专业的税务师
BOI报告违规未报受益人,罚款\$500/天-\$10,000或2年监禁 30天内向FinCEN提交; 律师审核
CFIUS审查违反CFIUS法规可能导致高达25万美元或交易价值(取两者中较高者)的民事罚款 预审科技/国防项目; 咨询律师
外国资格失败 未及时获得外国资格认证,在新泽西州开展业务是非法的,可能面临罚款、经营执照吊销 注册“外国资格”; 指定新泽西州本地注册代理人,及时接收通知
反洗钱必须遵守联邦和州的AML法规,违反规定可能导致刑事指控、巨额罚款和资产没收 制定并实施全面的AML合规计划,包括 客户身份识别(KYC)、风险评估和交易监控
劳动诉讼 违反FLSA/反歧视法/ 新泽西州《工资盗窃法案》(Wage Theft Act) 遵守就业资格验证表(I-9)、民权法案第7章(Title VII); 培训HR

为降低合规风险,企业可聘请律师或税务师,费用每月$5,000-$20,000不等,并需定期审计。费用高,公司需要考虑投资实际情况,权衡取舍。

10.5 无需注册或建立海外公司,轻松、灵活雇用全球人才

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