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三、入职规定

在立陶宛(Lithuania)入职,雇主和雇员必须遵守《立陶宛共和国劳动法》(Labour Code of the Republic of Lithuania)。以下是2026年最新的入职法律规定要点:

3.1 背景调查

在立陶宛进行员工背景调查必须严格遵守《欧盟通用数据保护条例》(GDPR) 以及立陶宛《个人数据法律保护法》。2026年,由于法律的更新,雇主在处理刑事背景等敏感信息时拥有了更多基于“正当利益”的权限,但合规流程也更加严谨。

核心要求如下:

1. 背景调查必须获得候选人书面授权

在开展任何形式的背景调查前,雇主必须获得候选人的明确书面授权,并告知调查的具体内容、目的及数据接收方。

2. 调查内容必须与岗位职责直接相关

禁止收集与工作无关的敏感信息,如宗教、性取向、民族或政治见解。收集的信息仅能用于评估候选人能否胜任岗位,不得用于其他目的。

3. 犯罪记录调查

自2024年7月1日起,立陶宛放宽了限制。除法律强制要求外,若雇主能证明处理刑事数据符合其正当利益(需进行书面评估并咨询数据保护官),亦可请求调查。

4. 工作经历调查

可联系前任雇主调查工作经历,但进行调查前,必须获得候选人的专项同意。

5. 特定行业新政:建筑业 ID

自 2024 年 7 月起,所有在立陶宛从事建筑行业的人员(包括外籍劳工)必须持有Transparent Worker ID,2025 年初的检查显示,无此 ID 的用工将面临每人3,000至12,000欧元的巨额罚款。

3.2 入职审查

在2026年的合规环境下,立陶宛作为欧盟成员国,其入职审查严格受欧盟GDPR、《立陶宛个人数据法律保护法》及修订后的《劳动法》约束。

以下是2026年立陶宛入职审查各项目的核心要求:

项目类别内容说明
身份验证·身份证(EU公民)、护照及居留许可(非EU公民)·2026广泛采用电子身份证(Mobile-ID或Smart-ID)进行线上实时验证
工作资格·非欧盟员工需持有有效的D类签证、临时居留许可或欧洲蓝卡·雇主须在员工入职前至少一小时在SODRA (立陶宛社保局)报备,否则视为非法用工
教育背景毕业证原件或公证件,海外学历需经立陶宛高等教育质量评估中心 (SKVC) 认证
工作经历可联系前公司核实职位和任职时间
犯罪记录教育、金融、安保等岗位或雇主能证明存在正当利益的情况下才能调查
信用记录仅极少数涉及高额财务管理或决策的特定金融岗位可查,且须证明其必要性
药物测试仅限针对危及生命安全的岗位(如驾驶员、重型机械操作员)
驾驶记录仅当“驾驶”是劳动合同中明确的工作职责(如物流、配送)时
专业资格受监管的行业(如医生、律师、建筑工程师),雇主必须核实其执业证书

在2026年进行背景调查前,建议通过 立陶宛国家数据保护监察局 (VDAI) 获取最新的《候选人数据处理指南》,并确保所有调查项均已包含在候选人签署的《隐私告知与授权书》中。

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3.3 雇佣合同

在立陶宛,雇佣合同应以书面形式签订,包括工作职责、工资和其他条款。雇佣合同必须按照范本以书面形式签订。书面劳动合同一式两份。劳动合同由用人单位或者其授权的人与劳动者签订。一份已签署的雇佣合同副本交给雇员,另一份保留给雇主。

在签订劳动合同之前(也包括尚未签订劳动合同的情况),劳动合同双方必须遵守非歧视、公平的义务,并有义务提供必要的信息签订和履行雇佣合同并保存机密信息。不遵守这些义务的另一方有权向争议解决机构申请并要求赔偿损失。

3.3.1 雇佣合同类型

立陶宛的雇佣合同可以是无限期的、有固定期限的、季节性的或临时性的。劳动合同中的基本条款和双方特别约定的条款,只有在员工书面同意的情况下才能变更。这意味着,雇主不能单方面改变合同条件,必须得到员工的明确书面同意。每份雇佣合同必须符合以下规定:

合同类型适用场景终止方式是否需要书面必备/建议条款
1. 无固定期限合同核心、长期业务,是立陶宛法律默认的标准形式·双方协议或员工辞职·雇主根据“企业需求”解雇(需付补偿金)必须·必备:合同双方身份信息、工作地点、工作内容/职责描述、合同期限和类型、劳动报酬、工作时间保密和竞业禁止和休息休假、社会保险、终止条款·建议:试用期、离线权、培训补偿、
2. 固定期限合同短期项目、替代病假人员或不确定长期需求的岗位·合同到期自动终止·提前终止需支付剩余期限工资或按企业需求处理必须·必备:无固定期限合同的必备条款、合同的明确终止日期、固定期限的理由、合同的续签次数限制·建议:试用期、离线权、培训补偿、项目/工程的描述 (如适用)
3. 季节性合同农业、林业或旅游业等具有周期性特征的行业季节结束或约定的特定工作完成时自动终止必须季节性工作通常被归类为固定期限合同,必备/建议条款和固定期限合同相同
4. 临时/特定工程合同建筑业、工程安装等有明确交付物和终点的工作约定的特定工程、阶段或任务圆满完成必须临时/特定工程合同在立陶宛劳动法中是固定期限合同的一种形式,必备/建议条款和固定期限合同相同

3.3.2 保密协议及竞业协议

在立陶宛法律体系下,保密协议和竞业协议是保障企业商业秘密和竞争优势的重要工具,它们各自具有不同的法律要求和适用条件。

中国常用叫法立陶宛语作用是否额外给钱
保密协议Neseklumo sutartis防止雇员在工作期间及离职后,将雇主的商业秘密、技术信息、客户名单等机密信息泄露给第三方不需要,某些特殊情况下,双方也可以协商约定给予一定的保密补偿
竞业协议Konkurso draudimo sutartis限制雇员在离职后的一定期限和地域范围内,不得从事与雇主有竞争关系的业务,包括为竞争对手工作、自行开展竞争业务等必须额外支付补偿,具体的补偿金额和支付方式可以由双方在协议中约定
3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法
场景国内做法立陶宛做法
1. 所有员工统一签竞业可行非常不建议,且风险很高;必须基于雇主和雇员之间的“正当利益”,例如雇员掌握了高度机密的商业信息,这些信息在离职后可能对雇主造成实质性损害
2. 合同里写“全国范围”常见实际工作确实需要在全国各地开展(例如,销售、巡检、外勤等),在合同中写明是合理的,甚至是必要的
3. 离职后未按合同履行付款常见违约行为,可能会面临罚款、支付额外赔偿以及支付员工追讨欠款的法律费用
4. 保密期写“永久”常见风险很大,很可能被视为无效
5. 口头offer带一句“你要保密”有效法律效力非常低,风险高,不推荐,强烈建议且通常要求以书面形式订立

立陶宛在劳动法方面,更加强调对劳动者的保护,对于限制劳动者权利的条款(如竞业限制、保密期)有更严格的要求,强调“正当利益”、“合理性”和“补偿”。 照搬中国国内的某些常见做法,在立陶宛很可能会导致条款无效、合同被视为不公平,甚至面临法律风险。

3.4 试用期

在立陶宛,试用期一般不得超过3个月,即便双方同意,试用期总长也无法超过法定的3个月上限。对于期限少于6个月的固定期限合同,试用期必须根据合同总时长按比例缩短(例如,1个月的合同,试用期不得超过半个月)。员工因病假、带薪假或其他法定假期而缺勤的时间,不计入试用期,试用期将相应顺延。

在试用期内,雇主或雇员如欲终止合同,需提前3个工作日 以书面形式通知对方。试用期内因表现不合格而被解除合同时,雇员不享有解雇补偿金(Severance Pay)。

3.4.1中国 VS 立陶宛试用期对比

方面中国立陶宛
试用期长度依合同期限:3个月-1年合同:≤1个月、1-3年:≤2个月、>3年或无固定期限:≤6个月法律允许的最长试用期为3个月,特殊岗位可延至6个月;不满6个月的合同,试用期必须按比例缩短
试用期工资≥正式工资80%;须明确合同中规定工资、福利待遇和正式员工一样
终止条件需证明不合格(如绩效差),提前3天书面通知;违法终止需补偿试用结果不合格,可提前3个工作日以书面形式通知终止合同,无需支付遣散费,但不能带有歧视性或非法理由

3.5 工作时间和加班规定

根据《立陶宛共和国劳动法》,雇员的正常工作时间不应超过40小时每周,通常分为5个工作日(每日8小时)。

如果需要加班,必须得到员工的同意。包含加班在内的每日总工时不得超过 12小时(不含午休);包含加班在内,每7天内的总工时平均不得超过48小时;在有额外工作协议的情况下,绝对上限为 60小时。

在公共部门工作且拥有3岁以下孩子的父母,有权享受 每32小时的工作制(即“四天工作制”),且工资不予扣除。

雇主必须在工时表中注明每位员工加班的准确金额。对于加班和夜班,至少支付员工每小时工资(月工资)的一半。

·对于平日的加班,雇员有权获得至少1.5倍的基本工资

·如果在周末或公众假日加班,雇员有权获得至少2倍的基本工资

·如果在法定休假日(如圣诞节、新年等)加班,应支付至少2倍的基本工资

3.5.1 中国VS立陶宛工时及加班规则对比

HR可快速对比中国和立陶宛两国在工时和加班方面的规定:

对比项中国《劳动法》立陶宛《共和国劳动法》
标准工时每日≤8h,每周≤40h每日≤8h,每周≤40h
加班触发线日>8h 或 周>40h日>8h 或 周>40h
平时加班费率≥150%·正常工作日加班:≥150% ·夜间加班(22:00-6:00):≥200%
休息日加班不能调休时≥200%≥200%
法定节假日加班≥300%≥250%
日极限工时≤11h(含加班)≤12h(含加班,不含午休)
周极限工时原则上≤36h加班(即≤76h)≤48h;签署额外工作协议的情况下≤60h
豁免(无加班)人群企业高管、外勤、销售等需审批高管、无法对工时进行精确量化或监督的人员、未经批准的“自发加班”
审批制度向工会/员工说明并报劳动部门2025年起,加班必须获得员工的书面同意
结算周期按月结,加班费下月内发放按月结,不得晚于次月结束后的10个工作日
举证责任员工先举证存在加班雇主记录+举证“已付+无加班”
违规罚金补差 + 50-100%赔偿 + 行政罚款延迟支付加班工资,需向员工支付每日0.08%的滞纳金
远程/微信加班司法逐步认可,但取证难离线权 (Right to Disconnect):原则上,员工在非工作时间有权不回复工作邮件或消息(如微信、Teams)

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