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三、入职规定

匈牙利的入职规定主要遵循《劳动法》(2012年第I号法案)及其修正案。雇佣双方的权利和义务受到法律的严格规范。

3.1 背景调查

匈牙利法律对员工背景调查有严格规定,核心要求如下:

1. 严格遵守数据保护原则

匈牙利的个人数据保护法(Act CXII of 2011 on the Right of Informational Self-Determination and on Freedom of Information)规定雇主在进行背景调查时,必须遵守该法规定的数据保护原则,包括合法性、公正性、透明性、目的限制、数据最小化、准确性、存储限制和安全性,必须确保不侵犯求职者的隐私权。

2. 信息使用限制

雇主在进行背景调查后获得的信息只能用于与招聘决策相关的目的,不得将这些信息用于其他非法或不道德的用途

3. 保证求职者知情权

求职者有权了解雇主对其进行背景调查的情况,包括调查的范围、方式和使用的数据源。在某些情况下,求职者有权要求雇主删除其个人数据,例如当数据不再用于收集时的目的,或者求职者撤回了对数据处理的同意。

4. 特定情况下才能调查犯罪记录

根据匈牙利刑法典(Act II of 2013 on the Criminal Code),只有特定情况下,雇主才能查询求职者的刑事记录,如涉及国家安全、公共安全或特定行业的职业资格要求。

5. 禁止歧视,确保公平

匈牙利的反歧视法(Act CXXV of 2003 on Equal Treatment and Promotion of Equal Opportunities)禁止基于种族、民族、肤色、性别、语言、宗教、政治观点、国家或社会出身、财产、出生、残疾、年龄或性取向的歧视

3.2 入职审查

匈牙利入职审查是招聘流程中的关键环节,核心目标是核实候选人身份、工作资格、背景信息,并确保雇佣过程合法、公正。通常需要提交以下资料:

项目类别内容说明
身份验证确认候选人的身份信息,如护照、身份证等官方文件
工作资格审查候选人是否具备从事该工作所需的特定技能、知识和能力
教育背景核实候选人提供的学历信息,包括毕业院校、专业、学位等
工作经历调查候选人过往工作单位、职位、工作时间、工作内容等,可通过推荐人核实
犯罪记录查询候选人是否有犯罪记录,需要获得候选人的授权
信用记录评估融、财务等职位候选人的信用状况,需要获得候选人的授权
药物测试确保候选人没有滥用药物,需符合相关法律法规
驾驶记录如职位需要驾驶,则需要审查候选人的驾驶记录,以确保其驾驶安全
专业资格核查是否持有相关执照或认证(如律师、医生等)

在匈牙利,所有入职审查都必须遵守严格的数据保护法规(如GDPR)。雇主必须获得候选人的明确同意才能收集和处理个人数据。在进行任何入职审查之前,请务必咨询匈牙利当地的法律专家,以确保符合所有适用的法律法规。

3.3 雇佣合同

匈牙利的雇佣关系可以适用于固定期限和无限期两种:

l固定期限:固定期限劳动关系不得超过5年

l无限期(永久雇佣):除非合同另有规定,否则雇员的雇佣期限是无固定的

劳动关系通过签订劳动合同而建立,在匈牙利,劳动合同必须以书面形式在雇主和雇员之间签订。但是,如果未能以书面形式确认合同,可以在雇员开始工作之日起30天内提出异议的情况下,合同才会失效。雇佣合同至少必须明确以下细节:

3.3.1 雇佣合同类型

合同类型适用场景终止方式是否需书面必备/建议条款
1. 固定期限适用于临时性、季节性工作,如项目制用工、短期岗位需求等。合同最长不超过5年,续签需有合理理由·到期自动终止·双方协商一致可提前终止必须·必备条款:岗位描述、薪资结构、工作地点、工时、休假权利、终止条件等·建议条款:试用期规定、加班补偿、竞业限制(如有需要)
2. 无固定期限(永久雇佣)适用于长期稳定的雇佣关系,是匈牙利最常见的合同类型·双方协商一致可提前终止·员工验证违反劳动合同或法律法规可提前终止必须·必备条款:岗位描述薪资结构、工作地点、工时、休假权利等·建议条款:职业发展路径、培训机会、补充福利(如交通补贴、餐补等)。

※ 所有合同必须书面形式签订,电子签署有效,建议使用匈牙利语或匈牙利+英语双语合同。

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3.3.2 保密协议及竞业协议

在匈牙利,保密协议(NDA)和竞业协议(Non-compete Agreement)是保护雇主商业利益的重要法律工具,但它们各自具有不同的法律要求和适用条件

中国常用叫法匈牙利英文作用是否额外给钱
保密协议NDA / Confidentiality保护商业秘密和机密信息不需要
竞业协议Non-Compete限制离职员工为竞争对手工作须支付至少 1/3 基本工资的补偿
3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法
场景国内做法匈牙利做法
1. 所有员工统一签竞业可行基本不行,加州/纽约等州直接无效;只能给高管、核心技术岗签,且 6-12 个月为限
2. 合同里写“全国范围”常见极易被删除,写“公司现有业务半径 50 英里”更容易过;全国=几乎无效
3. 离职后未按合同履行付款常见违法(部分州),麻省/伊利诺伊/华盛顿强制“Garden Leave”≥50% 工资;不给钱 = 协议作废
4. 保密期写“永久”常见只对“真▪商业秘密”永久;一般信息3年即可,太长会被整段删掉
5. 口头 offer 带一句“你要保密”有效最好书面,匈牙利法庭重“书面+签字”;邮件也行,口头难举证

海外HR在与员工签署竞业协议,先判断“是否真的需要竞业”,能用保密协议解决就别上竞业协议,同时要定期根据政策变动和案例更新模板,只要按“合理、必要、有补偿、常更新”四原则操作,就能在保护商业利益与降低被判无效风险之间取得平衡。

3.4 试用期

在匈牙利劳动合同中,双方可以约定自劳动关系开始之日起不超过3个月的试用期。如果约定了较短的试用期,双方可以延长一次试用期。但无论哪种情况,试用期的期限不得超过3个月。试用期条款必须在雇佣合同开始时以书面形式明确约定,否则视为没有试用期。

3.4.1中国 VS 匈牙利试用期对比

比较方面中国匈牙利
试用期长度根据合同期限确定:• 3个月-1年:≤1个月• 1-3年:≤2个月• >3年或无固定期限:≤6个月通常不超过3个月• 可延长一次,总时长≤3个月• 有集体协议时,最长可达6个月
试用期工资≥正式工资的80%• 须在合同中明确规定与正式员工相同• 必须遵守法定最低工资标准
终止条件• 需证明员工不合格(如绩效不达标)• 提前3天书面通知• 违法终止需支付赔偿• 双方均可无理由终止• 无需提前通知期• 必须以书面形式进行

3.5 工作时间和加班规定

在匈牙利,标准工作时间为每天最多8小时(正常工作日)。此外,员工每周工作时间不得超过48小时(包括加班时间)。

如果是全职工作,每年允许加班250小时。如果员工要求加班,必须以书面形式提出;在任何情况下,不得要求员工每天工作超过12小时或每周工作超过48小时(包括加班时间)。

如果员工在夜间(晚上10点至早上6点之间)工作超过1小时,则员工有权获得15%的工资补贴。雇主必须为上夜班的员工提供健康检查。如果检查结果显示夜班工作可能对员工的健康造成危害,或者员工原有的疾病与夜班工作有直接关系,则必须将员工调至白天工作。

3.5.1 中匈工时及加班规则对比

HR可快速对比中匈两国在工时和加班方面的规定:

对比项中国《劳动法》匈牙利《匈牙利劳动法典》
标准工时每日≤8h,每周≤40h每日≤8h,每周≤40h
加班触发线日>8h 或 周>40h仅周>40h
平时加班费率≥150%≥150%
休息日加班不能调休时≥200%200%,或150%+调休
法定节假日加班≥300%200%,或150%+调休
日极限工时≤11h(含加班)≤12h(含加班)
周极限工时原则上≤36h加班(即≤76h)·≤48h,年加班≤250h·集体协议或员工自愿同意的情况下,年加班≤400h
豁免(无加班)人群企业高管、外勤、销售等需审批·法律保护员工(如未成年人)·部分高管(合同中有灵活工时条款)
审批制度必须向工会/员工说明并报劳动部门无需政府审批,员工有权拒绝加班
结算周期按月结,加班费下月内发放可按月支付,允许延期至3年支付
举证责任员工先举证存在加班·雇主举证“已付+无加班”·员工提供加班证据
违规罚金补差 + 50 - 100%赔偿 + 行政罚款150,000福林 - 250,0万福林(400欧元 - 6.5万欧元)
远程/微信加班司法逐步认可,但取证难需雇主与员工协商,雇主需记录并支付

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