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三、入职规定

根据巴西法律,入职程序必须遵循非歧视性和必要性原则。巴西劳动部和检察院近年来显著加强了对招聘过程中歧视行为的打击力度。雇主若在入职阶段收集与岗位职责无关的私人信息,极易引发“道德损害(Dano Moral)”诉讼。

3.1 背景调查

巴西对员工背景调查的合规要求甚至比东亚国家更为严苛,核心准则如下:

1. 必须获得本人的明示同意

根据巴西LGPD法案,雇主在进行任何背景调查前,必须获得候选人书面且具体的授权。授权书需明确说明将收集哪些信息、用途为何以及保存期限。

未经同意私自联系候选人前雇主或调取数据,将面临高额行政罚款。

2. 严禁询问歧视性及非业务相关信息

巴西联邦宪法严禁在招聘中涉及以下信息,违者不仅面临罚款,还可能被提起集体劳动诉讼:

  • 候选人的怀孕状况、绝育证明或婚姻计划
  • 宗教信仰、政治倾向、性取向
  • 候选人的债务状况

3. 犯罪记录调查的极端限制

在巴西,要求候选人提供无犯罪记录证明是极具风险的行为。

只有当岗位具有“高度信任(High Trust)”或涉及物理安全、接触武器、照顾儿童/老人、接触巨额现金或危险品时,才允许要求提供证明。若对普通行政岗位要求提供此类证明,巴西高等劳动法院通常会判定为歧视行为,并判处雇主支付精神损害赔偿。

4. 薪资历史与“同工同酬法”

进入2026年,由于巴西《工资透明法》(Law No. 14,611)的全面实施,雇主在询问薪资历史时需格外小心。法律鼓励基于岗位价值定薪而非基于前一份工作的薪资。虽然可以询问,但若以此为由给予女性低于男性的起薪,企业将面临薪资差额10倍的罚款。

5. CTPS(数字化劳动手册)核实

巴西已全面普及数字化劳动手册(CTPS Digital)。雇主通常通过候选人的CPF(税号)在政府系统(eSocial)中核实其过往的正式受雇记录。这是最权威、合法的职业经历核实途径,无需候选人提交纸质证明。

6. 入职体检(ASO)的强制性

根据巴西监管标准NR-7,所有员工入职前必须进行入职体检(Exame Admissional)。体检费用由雇主承担。体检仅评估员工是否有能力胜任该岗位,医生严禁在报告中披露具体的医疗诊断细节。

7. 虚假陈述的处理

若背调发现候选人在学历或关键核心资质上造假,根据CLT第482 条,这构成了“不诚信行为(Improbidade)”,雇主有权取消录用或进行“有正当理由解雇(Justa Causa)”。

3.2 入职审查

在巴西,入职审查是确保企业符合《劳动法典》(CLT)及《通用个人信息保护法》(LGPD)的核心步骤。其目标是核实候选人的专业资质、确保其具备合法的CPF(税号)状态,并完成法定的eSocial实时申报。

 

项目类别内容说明
个人身份核查核查RG(身份证)或CNH(驾驶证),以及核心证件CPF;必须处于正规状态,否则无法发薪
CTPS数字化记录核心背调方式。通过CTPS Digital核实候选人过往所有正式工作的职位、入职日期、调薪记录及离职原因
工作许可(外籍)验证外籍员工的RNM(外国人登记证)及相应的VITEM V工作签证有效性
学历与职业资质核实毕业证(书面或数字化副本)及特定行业的职业理事会注册
强制性入职体检(ASO)法律强制要求。雇主必须安排并支付体检费用,由职业医师出具适岗性证明(ASO),这是合法入职的先决条件
FGTS与PIS关联核实员工的PIS/PASEP号码,用于每月向联邦储蓄银行(Caixa)足额缴纳8%的离职补偿基金
家庭状况申报收集子女出生证明(14岁以下),用于发放法定的家庭津贴(Salário-Família)及进行个税抵扣申报
交通补贴声明员工需签署声明确认其通勤地址及是否需要交通补贴(Vale-Transporte),雇主扣除额度不得超过工资的6%
犯罪记录查询极度受限。仅限保安、现金搬运、育儿或处理极端敏感数据的岗位,普通行政岗位要求此类证明属于歧视
信用记录法律红线。除极少数核心金融风控岗位外,严禁查询员工的信用黑名单,否则将面临高额“道德损害”赔偿

巴西法律极度重视招聘非歧视性。根据2026年最新修订的《劳动监察准则》,雇主不得在入职审查中要求求职者提交与其工作能力无关的信息。违反此类规定,企业不仅面临劳动部的高额罚款,还可能被总检察院(MPT)提起集体诉讼。

3.3 雇佣合同

巴西法律强制要求雇主必须与员工签署书面劳动合同,并同步更新至政府的eSocial系统。合同内容必须使用葡萄牙语(或中葡/英葡双语对照)。需要注意的是,任何低于CLT法定标准或所属工会(Sindicato)集体协议(CCT)标准的条款均视为无效。

3.3.1 雇佣合同类型

合同类型适用场景终止方式必备/建议条款
1. 无固定期限合同(正规职)核心岗位、长期稳定岗位。最主流的雇佣形式除非有正当理由(极难)或协商一致,否则雇主不得解雇薪资构成、工时、带薪年假、工作地点、职责、四大保险
2. 固定期限合同 (契约职)项目制、替代产假、短期需求。法律规定最长不得超过2年到期自动终止;若满2年仍继续雇佣,自动转为无固定期限合同合同起止日期、到期处理方式、薪资及福利、加班补偿
3. 兼职/短工零售、餐饮、简单辅助岗。每周工时少于同职场全职员工需提前30天通知(若满3个月);按比例享受年假和周休津贴工作日及各日工时(法律强制标注)、时薪、休息时间
4. 日工按天计酬的体力劳动或活动现场临时工合同当日有效,到期即结清工资单日薪酬、发放方式、工伤保险处理
5. 自由职业者/委任顾问、外部讲师、独立开发者。双方非雇佣关系,而是民事合作按合同约定的交付成果或期限终止;无退职金业务范围、报酬标准、3.3%事业所得税扣除、独立地位声明

※ 如果所在行业有强势工会(如金属加工、银行、商业),必须将集体谈判协议(CCT)中的特殊条款(如:更高的餐补标准、额外的托儿津贴、每年一次的涨薪强制调整)并入合同或作为必备福利附件。

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3.3.2 保密协议及竞业协议

巴西并未在《劳动法典》(CLT)中对竞业限制做出详尽的成文法规定,相关争议主要依据《宪法》、《知识产权法》以及巴西最高劳动法院(TST)的判例进行裁决。

在巴西,法院在衡量“保护雇主合法商业利益”与“员工劳动权”时,审查标准极其严苛。如果协议限制范围过大或没有对应的经济对价,该协议在巴西法律环境下几乎是一纸空文。

中国常用叫法巴西常用叫法作用是否额外给钱
保密协议NDA / Termo de Confidencialidade保护核心商业秘密、专有技术、客户名册及未公开的财务数据不需要。 通常作为劳动合同的附件签署,被视为雇员的基本忠实义务
竞业协议Cláusula de Não Competitividade限制员工离职后在特定期限、特定地理区域内进入竞争对手公司或从事同类业务必须给予补偿。 补偿金通常为离职前月薪的50%至100%。若无经济补偿,巴西法院会直接认定该条款无效

3.3.2.1 快速对照表及HR常见做法

场景国内做法巴西做法
1. 所有员工统一签竞业可行极高风险。巴西法院仅支持针对具备关键“Know-how”、能接触核心客户或商业机密的人员。对基层员工签署被视为剥夺生存权,基本会被法院裁定无效
2. 合同里写“全国范围”常见无效风险极大。必须根据业务实际范围明确州或城市。巴西幅员辽阔,无差别的全国限制极易被法官以“阻碍就业”为由撤销,除非企业能证明在全境有竞争关系
3. 离职后未按合同履行付款常见核心判定标准。巴西不认可“义务竞业”。若离职后未按月支付对价补偿,协议自动失效,企业无法通过法律手段强制执行
4. 保密期写“永久”常见认可度高但需区分。商业机密可写永久,但竞业期限在巴西通常不超过24个月。超过此限度会被法官视为侵犯宪法赋予的职业权利
5. 口头 offer 带一句“你要保密”有效实务操作建议。巴西劳动法注重事实。除了合同条款,在离职结算(Rescisão)时单独签署一份含有明确对价的《离职竞业限制协议》并在eSocial备案,法律效力最强

海外HR在与员工签署竞业协议签,先判断“是否真的需要竞业”,能用保密协议解决就别上竞业协议。

3.4 试用期

在巴西,法律允许在正式录用前设置试用期合同(Contrato de Experiência),其核心目的是考察员工的岗位胜任力及文化匹配度。巴西法律对试用期的管理非常严苛,任何细节的违规都可能导致合同自动转为无固定期限合同。

  • 时长限制:法律规定试用期总时长不得超过90天。常见的实务操作是“45天+45天”或“30天+60天”。试用期内仅允许续约一次。如:合同约定了30天,到期后续约了30天,那么剩下的30天就不能再续约了
  • 薪资不得打折:巴西法律严禁在试用期内扣减薪资。试用期员工必须享有与正式员工同等的岗位基本薪资,不能支付所谓“试用期80%或90%”的工资
  • 到期终止的灵活性:若在约定的到期日(如第90天)终止合同,雇主无需支付40%的FGTS罚金,也无需支付代通知金(Aviso Prévio)
  • 解雇仍需合规:虽然试用期到期终止较容易,但如果在试用期中途(如第20天)无故辞退员工,雇主通常需要补偿该员工剩余试用期内一半的薪资
  • 福利与eSocial申报:试用期员工必须从入职第一天起在数字化劳动手册(CTPS Digital)中登记,并同步缴纳社保(INSS)和离职补偿基金(FGTS)。不能因处于试用期而延迟申报或漏缴任何法定福利

3.4.1中国 VS 巴西试用期对比

方面中国巴西
试用期长度依合同期限:3个月-1年合同≤1个月;1-3年≤2个月;>3年或无固定期限≤6个月法定上限90天,惯例为“45+45天”。期间仅允许续约一次
试用期工资≥正式工资80%;须明确合同中规定必须100%支付。巴西法律严禁在试用期内对基本薪资打折,且必须同步发放交通和餐补
终止条件需证明不合格(如绩效差),提前3天书面通知;违法终止需补偿到期终止极其灵活。若在约定天数(如第90天)准时终止,无需支付代通知金和40% FGTS罚金。但若中途无故解雇,需补偿剩余期限一半的工资

3.5 工作时间和加班规定

巴西员工的标准工时通常为每日8小时,每周44小时。2026年,随着远程办公和混合办公模式的全面合规化,巴西劳动部对考勤记录(Control de Jornada)的数字化监管要求达到了新高度。

  • 加班费率(Hora Extra):根据CLT规定,所有超出法定工时的劳动均须支付加班费,费率至少为正常时薪的1.5倍(+50%)
  • 周日及法定节假日:若在此类日期安排工作且未安排补休,加班费率通常为正常时薪的2.0倍(+100%)
  • 行业惯例:许多行业的工会协议(CCT)会规定更高的费率(如周一至周六加班按+60%或+70%计算)
  • 加班时长限制:法律规定每日加班时长不得超过2小时
  • 夜间津贴(Adicional Noturno):在城市地区,晚10点至次日早5点之间的工作,薪资需在原基础上额外增加至少20%,且夜间小时按52.5分钟折算为一个标准小时,这直接拉高了夜班的加班费基数
  • 考勤强制性:员工人数超过20人的企业必须建立可靠的考勤登记系统(电子或手动)。如果企业无法提供考勤记录,在劳动诉讼中将直接被推定为“员工所述的加班时间属实”

3.5.1 中巴工时及加班规则对比

HR可快速对比中巴两国在工时和加班方面的规定:

对比项中国《劳动法》巴西《劳动法典》(CLT)
标准工时每日≤8h,每周≤40h每日≤8h,每周≤44h
加班触发线日>8h 或 周>40h日>8h 或 周>44h
平时加班费率≥150%≥150%(许多工会协议CCT要求160%或更高)
休息日加班不能调休时≥200%200%(或安排等时长调休;若不安排调休,则必须双倍支付)
法定节假日加班≥300%同上
日极限工时≤11h(含加班)≤10h(法律规定每日加班上限为2小时)
周极限工时原则上≤36h加班(即≤76h)≤56h(44h标准 + 12h加班上限)
豁免(无加班)人群企业高管、外勤、销售等需审批高管(需40%职位津贴)、无法监控工实的外勤、按产出计酬的远程工
审批制度必须向工会/员工说明并报劳动部门无需政府审批,但必须在书面合同中约定加班条款
结算周期按月结,加班费下月内发放按月结(必须包含在当月工资单中,并关联DSR计算)
举证责任员工先举证存在加班雇主负全责(>20人企业若无考勤记录,直接判定员工所述属实)
违规罚金补差 + 50-100%赔偿 + 行政罚款极高赔偿:除补齐工资外,还需支付利息、通胀补偿及精神损害赔偿
远程/微信加班司法逐步认可,但取证难高度认可:只要有数字化沟通记录(WhatsApp 等),均视为待命或工作

巴西有一个独特的计算逻辑,即加班费会按比例增加员工周六日及节假日的工资(Descanso Semanal Remunerado),简称为休息日带薪补偿(DSR)。这意味着如果你付了BRL 1,000的加班费,实际成本会因为DSR的关联计算再增加约15% - 20%。

此外,虽然可以调休,但如果员工在6个月内(个人协议)或1年内(工会协议)未休完,必须按150%费率换算成现金。

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