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九、工作签证

(以下为该国最新内容)

越南的外籍劳务管理体系由劳动、荣军和社会事务部(DOLISA,简称劳动局)与公安部移民局(VPA)共同监管。在越南,雇主必须确保外籍员工拥有合法的就业授权,您可查看相关法令了解更多信息。越南签证体系高度依赖“需求核准制”,即雇主必须先向政府证明该职位无法由本土劳动力填补,方可雇佣外籍人员。

9.1 工签类型

9.1.1 越南常见工签类型

签证类型适用人群有效期主要要求
LD2签证需办理工作许可证的普通外籍劳工最长2年必须先取得劳动部门签发的工签;2026年实务中通常与暂住卡(TRC)关联
LD1签证符合免办工作许可证条件的特定外籍人员最长2年适用于越籍配偶、获准在越执业的外国律师等;虽免工签但须向劳动厅报备
DN签证赴越进行商务、会议或市场调研的人员少于3个月严禁持此签证在越长期受雇领薪;若工作超过3个月必须转为工签类别
内部调动跨国企业母公司委派至越南子公司的人员最长2年员工须在海外母公司连续受雇满12个月;仅限WTO承诺的11个服务行业

9.1.2 家属签证

签证类别适用人群主要要求注意事项
TT签证劳动者的配偶、18岁以下子女1.主申请人拥有有效工签及暂住证 2. 经领事认证的结婚证或出生证 3. 越南公司的担保文件随行家属不自动获得工作权; 若需在越工作,必须重新申请其本人的工作许可证
VR签证赴越处理私事或其他家属1. 亲属关系证明 2. 担保人的合法居留证明通常签发给不符合TT签证条件的短期探亲人员,有效期较短

需要注意的是,越南的工作签证政策对于不同国籍和不同职业有不同的要求和限制。政策和要求也可能随时间而变化。因此,建议您在考虑为员工申请工作签证时,可咨询Knit签证专家以获取最新和准确的信息。

9.2 获得工签的要求(以LD2为例)

项目员工要求雇主要求注意事项
材料准备• 有效期6个月以上的护照 • 经领事认证的学位证/技术证书 • 经领事认证的3年以上海外工作经验证明(专家确认函) • 越南当地体检报告(指定医院) • 无犯罪记录证明(原籍国及越南境内)• 企业营业执照 (ERC) • 投资执照 (IRC) • 劳动局批准的用人需求核准批文 • 劳动合同副本所有非越南语文件必须经过公证、领事认证(双认证)并翻译成越语
薪资门槛必须达到劳动合同约定的数额• 必须按月足额发放工资 • 薪资不得低于越南法定最低工资标准(通常远高于此,需符合岗位市场价)2026新规:薪资发放记录必须与申报的个人所得税及社会保险基数完全一致
申请流程• 配合提交生物识别信息(办理居留卡时) • 确保入境签证类型正确(需持DN或LD公函入境)1. 至少提前30天向劳动局申请用人岗位核准 2. 获得核准后申请工作许可证 3. 凭工签批文申请LD2签证/居留卡必须先有岗位核准批文,才能办工作许可证。由于审核趋严,建议预留3个月办理期
有效期与工作许可证一致,最长为2年跟踪合同到期日,提前至少5-45天办理续签手续越南工签不可"无限次"续签,通常续签一次(总计4年),之后可能需重新走首办流程
家属配偶及18岁以下子女可申请TT签证或TT居留卡雇主需协助出具亲属随行的担保公函需提供经领事认证的结婚证、出生证。随行家属不直接拥有工作权,如需工作需另行申办工签

如果您想了解更多越南工作签证和移民政策,您可以联系我们并索取建议。

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9.3 申请工签的费用

越南工作签证费用由劳动局与出入境管理局统一制定。2026年越南执行岗位需求审批制度,费用主要分为企业核准规费与员工个人办证费。关于费用分为强制性规费与间接办理费,主要包括以下几类:

费用项目金额/万越南盾费用类型说明
用人需求申请费免费强制向劳动局申请岗位核准,政府不收规费
工作许可证规费40-60强制支付给省/市劳动局的行政规费(各省略有差异)
免办工签证明规费40强制仅适用于LD1类别(如内部调动、大额投资人)
签证贴纸费65-350强制在使领馆缴纳,单次约65万,1年多次约350万
临时居留卡费370-400强制2年期LD/TT居留卡官方规费,办妥后无需签证
家属随行居留费370/人强制与主申请人同时申请TRC的官方规费
体检费200-300强制必须在越南境内指定医院进行工签专项体检
学历经验证明双认证550-1,200间接包含国内公证、外交部认证及越南使馆认证费
专业代理服务费1,300-3,800可选若委托专业机构代办,每案服务费视复杂程度而定

9.4 申请工签需要多长时间?

越南工签办理涉及劳动局与出入境管理局两个部门的双重审批。办理周期通常需2至4个月,具体时长由以下三重关键变量决定:

关键变量说明典型时长
用人需求核准批文雇主须向劳动局证明岗位无法由越南人胜任4–8周
工作许可证申请获得岗位核准后提交个人材料,审核专家资格及学历经验证明2–4周
签证与居留卡转换凭工签批文向出入境管理局申请签证入境,并在抵越后办理临时居留卡2–4周

因此,雇主和申请人应至少提前半年启动双认证及用人需求申请工作。越南工签虽无固定配额限制,但审核机制趋严,尤其是对专家岗位的工作经验要求审查精细。如您计划申请越南工签,建议尽早完成国内文件的领事认证,以提高办证效率。

9.5 外籍员工离职工签处理事项

在越南外籍员工离职时工签处理由劳动局与出入境管理局负责。越南法律要求雇主在合同终止后履行报备义务,同时也赋予了雇主清算遣散费和协助员工注销身份的法律责任。

9.5.1 离职工签处理流程

步骤要求注意事项
1.雇主通知劳动局雇主须在合同终止后15日内向原发证劳动局提交书面通知并退回工作许可证原件逾期未注销将面临最高7500万VND行政罚款且影响后续外劳名额申请
2.签证性质变更外籍员工离职当日其原有的LD2居留卡即告失效,须在15日内离境或转换签证越南不设自动找工作宽限期,若需滞留找工作须先转为最长30天的离境签证
3.岗位核准衔接若员工直接入职新公司,新雇主须重新走用人需求核准流程,不得沿用旧批文由于2026年联网审计加强,新旧合同的社保缴纳记录必须实现无缝衔接
4.家属居留同步随行家属持有的TT居留卡与主申请人工签强绑定,主工签注销后家属须同步离境家属若已在越入学,须提前向出入境管理局申请学生签证转换以维持合法居留
5.离职经济补偿对于在公司工作满12个月以上的员工,非因过错离职的须支付遣散费每工作满一年补偿半个月工资金额,按离职前6个月平均工资计算
6.回国费用责任根据越南劳动法,雇主有义务负担外籍员工完成合同后回原籍国的交通费用建议在劳动合同中明确机票标准及发放方式,以避免产生劳动仲裁纠纷

外籍员工离职后LD2等签证需由雇主在15日内通知劳动局撤销,员工须在居留卡注销后及时离境或完成身份变更。HR需关注注销时效、遣散费核算及居留卡收回,确保企业在出入境管理系统中记录合规。

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