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(以下为该国最新内容)
越南的外籍劳务管理体系由劳动、荣军和社会事务部(DOLISA,简称劳动局)与公安部移民局(VPA)共同监管。在越南,雇主必须确保外籍员工拥有合法的就业授权,您可查看相关法令了解更多信息。越南签证体系高度依赖“需求核准制”,即雇主必须先向政府证明该职位无法由本土劳动力填补,方可雇佣外籍人员。
| 签证类型 | 适用人群 | 有效期 | 主要要求 |
|---|---|---|---|
| LD2签证 | 需办理工作许可证的普通外籍劳工 | 最长2年 | 必须先取得劳动部门签发的工签;2026年实务中通常与暂住卡(TRC)关联 |
| LD1签证 | 符合免办工作许可证条件的特定外籍人员 | 最长2年 | 适用于越籍配偶、获准在越执业的外国律师等;虽免工签但须向劳动厅报备 |
| DN签证 | 赴越进行商务、会议或市场调研的人员 | 少于3个月 | 严禁持此签证在越长期受雇领薪;若工作超过3个月必须转为工签类别 |
| 内部调动 | 跨国企业母公司委派至越南子公司的人员 | 最长2年 | 员工须在海外母公司连续受雇满12个月;仅限WTO承诺的11个服务行业 |
| 签证类别 | 适用人群 | 主要要求 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| TT签证 | 劳动者的配偶、18岁以下子女 | 1.主申请人拥有有效工签及暂住证 2. 经领事认证的结婚证或出生证 3. 越南公司的担保文件 | 随行家属不自动获得工作权; 若需在越工作,必须重新申请其本人的工作许可证 |
| VR签证 | 赴越处理私事或其他家属 | 1. 亲属关系证明 2. 担保人的合法居留证明 | 通常签发给不符合TT签证条件的短期探亲人员,有效期较短 |
需要注意的是,越南的工作签证政策对于不同国籍和不同职业有不同的要求和限制。政策和要求也可能随时间而变化。因此,建议您在考虑为员工申请工作签证时,可咨询Knit签证专家以获取最新和准确的信息。
| 项目 | 员工要求 | 雇主要求 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 材料准备 | • 有效期6个月以上的护照 • 经领事认证的学位证/技术证书 • 经领事认证的3年以上海外工作经验证明(专家确认函) • 越南当地体检报告(指定医院) • 无犯罪记录证明(原籍国及越南境内) | • 企业营业执照 (ERC) • 投资执照 (IRC) • 劳动局批准的用人需求核准批文 • 劳动合同副本 | 所有非越南语文件必须经过公证、领事认证(双认证)并翻译成越语 |
| 薪资门槛 | 必须达到劳动合同约定的数额 | • 必须按月足额发放工资 • 薪资不得低于越南法定最低工资标准(通常远高于此,需符合岗位市场价) | 2026新规:薪资发放记录必须与申报的个人所得税及社会保险基数完全一致 |
| 申请流程 | • 配合提交生物识别信息(办理居留卡时) • 确保入境签证类型正确(需持DN或LD公函入境) | 1. 至少提前30天向劳动局申请用人岗位核准 2. 获得核准后申请工作许可证 3. 凭工签批文申请LD2签证/居留卡 | 必须先有岗位核准批文,才能办工作许可证。由于审核趋严,建议预留3个月办理期 |
| 有效期 | 与工作许可证一致,最长为2年 | 跟踪合同到期日,提前至少5-45天办理续签手续 | 越南工签不可"无限次"续签,通常续签一次(总计4年),之后可能需重新走首办流程 |
| 家属 | 配偶及18岁以下子女可申请TT签证或TT居留卡 | 雇主需协助出具亲属随行的担保公函 | 需提供经领事认证的结婚证、出生证。随行家属不直接拥有工作权,如需工作需另行申办工签 |
如果您想了解更多越南工作签证和移民政策,您可以联系我们并索取建议。
越南工作签证费用由劳动局与出入境管理局统一制定。2026年越南执行岗位需求审批制度,费用主要分为企业核准规费与员工个人办证费。关于费用分为强制性规费与间接办理费,主要包括以下几类:
| 费用项目 | 金额/万越南盾 | 费用类型 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 用人需求申请费 | 免费 | 强制 | 向劳动局申请岗位核准,政府不收规费 |
| 工作许可证规费 | 40-60 | 强制 | 支付给省/市劳动局的行政规费(各省略有差异) |
| 免办工签证明规费 | 40 | 强制 | 仅适用于LD1类别(如内部调动、大额投资人) |
| 签证贴纸费 | 65-350 | 强制 | 在使领馆缴纳,单次约65万,1年多次约350万 |
| 临时居留卡费 | 370-400 | 强制 | 2年期LD/TT居留卡官方规费,办妥后无需签证 |
| 家属随行居留费 | 370/人 | 强制 | 与主申请人同时申请TRC的官方规费 |
| 体检费 | 200-300 | 强制 | 必须在越南境内指定医院进行工签专项体检 |
| 学历经验证明双认证 | 550-1,200 | 间接 | 包含国内公证、外交部认证及越南使馆认证费 |
| 专业代理服务费 | 1,300-3,800 | 可选 | 若委托专业机构代办,每案服务费视复杂程度而定 |
越南工签办理涉及劳动局与出入境管理局两个部门的双重审批。办理周期通常需2至4个月,具体时长由以下三重关键变量决定:
| 关键变量 | 说明 | 典型时长 |
|---|---|---|
| 用人需求核准批文 | 雇主须向劳动局证明岗位无法由越南人胜任 | 4–8周 |
| 工作许可证申请 | 获得岗位核准后提交个人材料,审核专家资格及学历经验证明 | 2–4周 |
| 签证与居留卡转换 | 凭工签批文向出入境管理局申请签证入境,并在抵越后办理临时居留卡 | 2–4周 |
因此,雇主和申请人应至少提前半年启动双认证及用人需求申请工作。越南工签虽无固定配额限制,但审核机制趋严,尤其是对专家岗位的工作经验要求审查精细。如您计划申请越南工签,建议尽早完成国内文件的领事认证,以提高办证效率。
在越南外籍员工离职时工签处理由劳动局与出入境管理局负责。越南法律要求雇主在合同终止后履行报备义务,同时也赋予了雇主清算遣散费和协助员工注销身份的法律责任。
| 步骤 | 要求 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 1.雇主通知劳动局 | 雇主须在合同终止后15日内向原发证劳动局提交书面通知并退回工作许可证原件 | 逾期未注销将面临最高7500万VND行政罚款且影响后续外劳名额申请 |
| 2.签证性质变更 | 外籍员工离职当日其原有的LD2居留卡即告失效,须在15日内离境或转换签证 | 越南不设自动找工作宽限期,若需滞留找工作须先转为最长30天的离境签证 |
| 3.岗位核准衔接 | 若员工直接入职新公司,新雇主须重新走用人需求核准流程,不得沿用旧批文 | 由于2026年联网审计加强,新旧合同的社保缴纳记录必须实现无缝衔接 |
| 4.家属居留同步 | 随行家属持有的TT居留卡与主申请人工签强绑定,主工签注销后家属须同步离境 | 家属若已在越入学,须提前向出入境管理局申请学生签证转换以维持合法居留 |
| 5.离职经济补偿 | 对于在公司工作满12个月以上的员工,非因过错离职的须支付遣散费 | 每工作满一年补偿半个月工资金额,按离职前6个月平均工资计算 |
| 6.回国费用责任 | 根据越南劳动法,雇主有义务负担外籍员工完成合同后回原籍国的交通费用 | 建议在劳动合同中明确机票标准及发放方式,以避免产生劳动仲裁纠纷 |
外籍员工离职后LD2等签证需由雇主在15日内通知劳动局撤销,员工须在居留卡注销后及时离境或完成身份变更。HR需关注注销时效、遣散费核算及居留卡收回,确保企业在出入境管理系统中记录合规。
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